{"id":37381,"date":"2024-05-30T14:46:43","date_gmt":"2024-05-30T13:46:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=37381"},"modified":"2026-02-04T17:00:15","modified_gmt":"2026-02-04T16:00:15","slug":"controle-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/pt\/controle-despesas\/","title":{"rendered":"Controle de despesas de uma empresa | Mais f\u00e1cil com a Bizneo HR"},"content":{"rendered":"\n

Todos os meses, muitos departamentos de Recursos Humanos enfrentam o desafio de fazer o controle de despesas da empresa com os colaboradores<\/strong>. Afinal, os gastos incluem sal\u00e1rio, viagens, ajudas de custo, transporte, entre outras despesas. Gerenciar os gastos de uma empresa de forma eficiente \u00e9 importante n\u00e3o apenas para controlar os custos e maximizar os lucros<\/strong>, mas tamb\u00e9m para aumentar a produtividade de todos.<\/p>\n\n\n\n

Atualmente, um software de RH<\/a> focado no controle de despesas<\/strong> facilita muito essa tarefa. Apesar disso, muitas empresas continuam a utilizam planilhas de Excel ou at\u00e9 documentos em papel para fazer essa gest\u00e3o. Embora os m\u00e9todos tradicionais ainda sejam v\u00e1lidos, eles est\u00e3o mais suscet\u00edveis a erros e n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o eficazes quanto as ferramentas digitais.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o controle de gastos de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Podemos definir o controle de gastos de uma empresa com seus colaboradores como a tarefa de planejar, gerenciar e reduzir os custos <\/strong>com os funcion\u00e1rios. Estas despesas est\u00e3o relacionadas \u00e0 atividade dos profissionais e est\u00e3o normalmente associadas a tarefas que devem ser realizadas fora do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

As despesas de uma empresa geradas pelos funcion\u00e1rios devem ser contabilizadas com efici\u00eancia e precis\u00e3o, porque n\u00e3o ter esse controle pode gerar s\u00e9rios desequil\u00edbrios financeiros<\/strong>, incertezas e at\u00e9 mesmo desconforto entre os funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, \u00e9 importante manter os gastos dos funcion\u00e1rios sob controle<\/strong>, bem como desenvolver uma pol\u00edtica de gastos da empresa que facilite as solicita\u00e7\u00e3o e os pagamentos.<\/p>\n\n\n\n

Que tipos de despesas com os funcion\u00e1rios existem?<\/h2>\n\n\n\n

Para fazer um controle de despesas eficiente<\/strong>, os gastos precisam ser categorizados da melhor maneira poss\u00edvel. Embora isso nem sempre seja f\u00e1cil por conta dos diferentes contextos enfrentados pelas empresas, podemos identificar algumas categorias espec\u00edficas para ajudar no controle de despesas. <\/p>\n\n\n\n

\"TIpos<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Despesas fixas<\/h3>\n\n\n\n

S\u00e3o aqueles gastos recorrentes da empresa<\/strong> com seus funcion\u00e1rios. Por exemplo, faturas recorrentes, como celular, aluguel ou hospedagem de longa dura\u00e7\u00e3o para um projeto espec\u00edfico. <\/p>\n\n\n\n

Trata-se, portanto, de uma quantia que os empregados recebem mensalmente<\/strong> de forma fixa. O controle das despesas fixas \u00e9 bastante simples, j\u00e1 que esses gastos n\u00e3o tendem a mudar por um longo per\u00edodo de tempo.<\/p>\n\n\n\n

Despesas vari\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n

Despesas vari\u00e1veis \u200b\u200bs\u00e3o aquelas que podem variar em fun\u00e7\u00e3o de diversos fatores<\/strong>, como n\u00famero de reuni\u00f5es ou viagens realizadas a trabalho (ajudas de custo, alojamento eventual, combust\u00edvel, t\u00e1xis, reembolso de material para a empresa).<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, pode haver meses em que nenhum tipo de despesa seja destinada a um determinado funcion\u00e1rio, mas outros meses em que a empresa ter\u00e1 gastos com esse mesmo colaborador. O controle das despesas vari\u00e1veis \u200b\u200btem uma complexidade muito maior<\/strong>, principalmente quando falamos de m\u00e9dias e grandes empresas, j\u00e1 que o volume de gastos pode aumentar consideravelmente em determinadas \u00e9pocas do ano.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, o controle das despesas vari\u00e1veis \u200b\u200bde uma empresa inclui uma tarefa a mais, o reembolso dos gastos<\/strong>. Nesse caso, \u00e9 recomend\u00e1vel que a empresa estabele\u00e7a canais de comunica\u00e7\u00e3o eficientes e transparentes, para reduzir o tempo gasto no controle de despesas.<\/p>\n\n\n\n

Vantagens de ter uma gest\u00e3o de despesas eficiente<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o h\u00e1 d\u00favida de que o gerenciamento eficiente de despesas economiza tempo e dinheiro. Controlar as despesas relacionadas com os funcion\u00e1rios pode ser um processo muito dispendioso, tanto em termos de tempo como de dinheiro, se a empresa n\u00e3o tiver uma boa estrutura e um fluxo de trabalho eficaz. Confira algumas vantagens de fazer a gest\u00e3o de despesas da empresa:<\/p>\n\n\n\n