{"id":35964,"date":"2023-06-15T11:16:57","date_gmt":"2023-06-15T10:16:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=35964"},"modified":"2026-01-27T18:59:40","modified_gmt":"2026-01-27T17:59:40","slug":"outsourcing-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/outsourcing-de-nomina\/","title":{"rendered":"Outsourcing de n\u00f3mina | Gestor\u00eda vs software"},"content":{"rendered":"\n

El outsourcing de n\u00f3mina es una alternativa para empresas de todos los tama\u00f1os. Ya no es extra\u00f1o que se externalicen determinados servicios, como el reclutamiento o incluso la limpieza, en aras de reducir costes. \u00bfPor qu\u00e9 no la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a>? <\/p>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n integral de las n\u00f3minas es una de ella. Este proceso puede convertirse en uno tedioso y complejo, lleno de errores<\/strong>. La fiscalidad y los aspectos de la compensaci\u00f3n laboral<\/a>, sujetos a cambios inesperados provocados por las incidencias de n\u00f3mina<\/a>, pueden suponer un problema grave. Un error conducir\u00e1 al pago de multas o acabar en juicios interminables, lo que hace necesario recurrir a expertos en la materia.<\/p>\n\n\n\n

Para aprovechar al m\u00e1ximo la oportunidad que representa el servicio de outsourcing de n\u00f3minas del persona<\/strong>l, no est\u00e1 de m\u00e1s conocer sus principales caracter\u00edsticas. A continuaci\u00f3n, vemos su funcionamiento, tipos y tanto sus principales ventajas como desventajas.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el outsourcing de n\u00f3mina? <\/h2>\n\n\n\n

El outsourcing de n\u00f3mina o externalizaci\u00f3n de n\u00f3minas consiste en la subcontrataci\u00f3n de este proceso<\/strong>. Por regla general, es una responsabilidad del Departamento de Recursos humanos<\/a>, que puede delegarse en una empresa externa. Esta se encargar\u00eda de efectuar los c\u00e1lculos y pagos de salarios<\/strong>, as\u00ed como la representaci\u00f3n ante la Seguridad Social para el abono de cotizaciones y retenciones, entre otras acciones.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se opta por contratar este servicio, los datos de los empleados se comparten con la empresa de outsourcing de n\u00f3mina<\/strong> (por ejemplo datos de horas extra, vacaciones, despidos, incrementos salariales). De este modo, lleva a cabo el proceso de forma integral, pero sin dejar de lado la comunicaci\u00f3n con su cliente. <\/p>\n\n\n\n

Es posible optar, en la actualidad, por dos opciones. <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Por un lado, subcontratar una asesor\u00eda o gestor\u00eda<\/strong> especializada en n\u00f3minas, que se encargar\u00e1 de todo el proceso.<\/li>\n\n\n\n
  2. Por otro lado, ser\u00eda apostar por una tecnolog\u00eda integral de Recursos humanos que cuente con un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong><\/a> para mejorar la digitalizaci\u00f3n del negocio. Sin embargo, ahondaremos en las particularidades de estas dos modalidades m\u00e1s adelante.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nGesti\u00f3n de n\u00f3minas de los trabajadores | Gu\u00eda en detalle<\/strong><\/span>
    C\u00f3mo se gestionan las n\u00f3minas desde Recursos Humanos.
    <\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \u00bfC\u00f3mo funciona un outsourcing de n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n

    La respuesta a c\u00f3mo funciona un outsourcing de n\u00f3mina es m\u00e1s sencilla de lo que pueda parecer. La empresa interesada externaliza toda la gesti\u00f3n en un proveedor<\/strong>. Este se encargar\u00e1 de los tr\u00e1mites salariales mes a mes, es decir, efectuar\u00e1 las n\u00f3minas y las pagar\u00e1 a nombre de su cliente en el tiempo y forma adecuados.<\/p>\n\n\n\n

    Adem\u00e1s, se responsabiliza de los asuntos legales y fiscales derivados de gestionar las n\u00f3minas<\/strong>. La labor que lleva a cabo el proveedor, en la mayor\u00eda de casos, es integral, para lo que necesita los datos de los empleados de su cliente. Debe conocer sus tipos de contrato de trabajo<\/a>, las horas de trabajo mensuales, las incidencias de n\u00f3mina<\/a> que puedan ocurrir o las cotizaciones a los que est\u00e1n sujetos.<\/p>\n\n\n\n

    \"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Tambi\u00e9n cabe la posibilidad de que el proveedor gestione las contribuciones a los seguros privados de su cliente, los planes de pensiones que tenga suscritos y pagar a los colaboradores externos que puedan existir. De esta forma, la carga de trabajo administrativo del departamento de Recursos Humanos disminuye<\/strong> en gran medida.<\/p>\n\n\n\n

    La empresa no solo ahorra costes y pone en manos de expertos una gesti\u00f3n tan compleja, sino que centra sus actividades de Recursos Humanos en la captaci\u00f3n de talento<\/a> y su evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Asimismo, se beneficia de los avances tecnol\u00f3gicos, en especial si opta por el outsourcing de n\u00f3mina gestionado por un software integral<\/strong>, ya que muchas veces pueden conectarse o tener acuerdos con asesor\u00edas o gestor\u00edas legales. <\/p>\n\n\n\n

    \"Ficha<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Lo mejor de las dos opciones<\/strong>. Se automatiza buena parte del proceso y se cuenta con asesoramiento en todo momento, pero sin perder control y garantizando unos resultados satisfactorios. <\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Las dos opciones de outsourcing de n\u00f3mina: asesor-gestor\u00eda vs. software de n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n

    El servicio se materializa de varias formas. Cada outsourcing de nomina tiene unas ventajas y desventajas propias y ofrece unas perspectivas diferentes. Antes de externalizar cualquier servicio, es necesario considerar las opciones existentes <\/strong>y conocer qu\u00e9 es lo que tienen que ofrecer.<\/p>\n\n\n\n

    Asesor o gestor\u00eda de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

    El asesor de n\u00f3mina o gestor\u00eda es la opci\u00f3n tradicional que han usado las empresas desde hace d\u00e9cadas. Se trata de una gestor\u00eda especializada en asuntos labores y fiscales<\/strong>, la cual se encarga de todo el proceso administrativo. Sus profesionales cuentan con una formaci\u00f3n espec\u00edfica en la materia y larga experiencia.<\/p>\n\n\n\n

    Colaboran codo con codo con la empresa para efectuar los tr\u00e1mites administrativos. Se encargan de revisar las faltas en el trabajo<\/a>, la confecci\u00f3n de los salarios de acuerdo a las necesidades del cliente, gesti\u00f3n de cotizaciones y, sobre todo, asesoramiento legal. Son de especial utilidad si se llega el caso de afrontar una inspecci\u00f3n laboral<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Pese a lo que ofrecen, presentan algunas carencias respeto a alternativas m\u00e1s actuales. Su modelo de gesti\u00f3n es reactivo<\/strong>, es decir, emitir\u00e1n informes y dar\u00e1n respuesta a las dudas tras la petici\u00f3n del cliente<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Esto resta control en tiempo real sobre el proceso<\/strong> y dificulta la comunicaci\u00f3n en situaciones cr\u00edticas. Adem\u00e1s, utilizan varios formatos de archivo, como excel o PDF, para efectuar los traspasos de informaci\u00f3n, lo que puede llevar a p\u00e9rdidas de datos o cometer errores en los procedimientos. Ya que no ofrecen al cliente un sistema digitalizado 100% seguro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Software de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

    Es una alternativa que ha ido cobrando fuerza en los \u00faltimos a\u00f1os. El proveedor del servicio ofrece un programa inform\u00e1tico en modalidad Saas (software as a service), que garantiza una comunicaci\u00f3n instant\u00e1nea y acceso a los datos. La informaci\u00f3n necesaria para realizar las gestiones se almacena y transmite usando la nube<\/strong>, lo que evita la instalaci\u00f3n de una infraestructura f\u00edsica. <\/p>\n\n\n\n

    En Bizneo HR nos integramos y conectamos con otros proveedores de software de n\u00f3mina<\/strong>: Sage 200, a3innuva, Epsilon, Silae, Nivel IV o e-OER, entre otros. Centralizando<\/strong> gesti\u00f3n de n\u00f3minas y salarios, gastos y dietas, finiquitos o liquidaciones y otros procesos de RR. HH. en una \u00fanica plataforma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    El contacto entre la empresa y el proveedor es estrecho, ya que el software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a> se encuentra disponible en todo momento<\/strong>. Sea a trav\u00e9s de un panel de control en tiempo real o de informes, la gesti\u00f3n es transparente y se facilita explorar los datos sobre las n\u00f3minas o salarios, para lo que existen filtros y buscadores. As\u00ed, el equipo de Recursos Humanos no se mantendr\u00e1 completamente ajena de estas y otras cuestiones relacionadas.<\/p>\n\n\n\n

    \"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Qu\u00e9 procesos automatiza un software a modo de outsourcing de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

    Una vez contratas este outsourcing de n\u00f3mina a trav\u00e9s de una tecnolog\u00eda de RR. HH. delegas todas las tareas clave para elaborar la n\u00f3mina<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n