{"id":35952,"date":"2023-06-15T11:17:50","date_gmt":"2023-06-15T10:17:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=35952"},"modified":"2026-01-27T18:51:01","modified_gmt":"2026-01-27T17:51:01","slug":"incidencias-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/incidencias-de-nomina\/","title":{"rendered":"Incidencias de n\u00f3mina | Qu\u00e9 es y c\u00f3mo automatizar su registro"},"content":{"rendered":"\n

Recursos Humanos es el departamento encargado de recopilar todas las incidencias de n\u00f3minas de sus empleados<\/strong> y transmitir esos cambios al profesional, organismo o proveedor que se dedica a crear las n\u00f3minas. <\/p>\n\n\n\n

Y es que, cada mes hay modificaciones en las n\u00f3minas de los empleados,<\/strong> ya sea por una baja m\u00e9dica, por haber hecho horas extra o por un aumento de sueldo por buen rendimiento. Evitar errores en este proceso es fundamental para no causar un problema grave: no pagar el sueldo adecuadamente del trabajador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Es por esto que es necesario llevar un control de incidencias de personal actualizado y detallado. As\u00ed, la direcci\u00f3n comprender\u00e1 con detalle el estado de su plantilla y se ahorrar\u00e1 problemas legales<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Ante una realidad tan cambiante como es la de una empresa, conviene conocer a fondo qu\u00e9 es una incidencia de n\u00f3mina<\/strong>, las ventajas que ofrece mantener su registro y c\u00f3mo un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a> agiliza su puesta al d\u00eda, al mismo tiempo que reduce los errores humanos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una incidencia de n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n

Cuando hablamos de una incidencia en n\u00f3mina<\/strong> nos referimos a cualquier cambio que afecta a la cantidad de dinero que percibe cada trabajador<\/strong> y que se pueda producir por alguna cuesti\u00f3n extraordinaria. Por ejemplo: horas extra, ausencias no justificadas, despidos, baja m\u00e9dica o una subida salarial.<\/p>\n\n\n\n

\"gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tradicionalmente, es el departamento de RR. HH. el encargado de recopilar toda esta informaci\u00f3n cada mes en la pren\u00f3mina<\/a> y envi\u00e1rselo al organismo o persona que elabore las n\u00f3minas<\/strong> (asesor\u00eda, gestor\u00eda, proveedor de n\u00f3mina o incluso un departamento interno de la empresa). <\/p>\n\n\n\nC\u00f3mo preparar la n\u00f3mina de tus empleados<\/strong><\/span>
Todo sobre el proceso de pren\u00f3mina.
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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En qu\u00e9 consiste el control de incidencias de personal<\/h2>\n\n\n\n

Es un inventario o registro donde se guardan las incidencias de n\u00f3mina. Estas representan un conjunto variado de situaciones, extraordinarias o no, que afectan al sueldo del empleado<\/strong>. Es una informaci\u00f3n individual, que cambia cada mes y que el personal de Recursos Humanos se encarga de recopilar.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan la situaci\u00f3n, el registro se env\u00eda a un gestor para que se encargue de la confecci\u00f3n de las n\u00f3minas. En otros casos, ser\u00e1 la propia administraci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda la que desarrolle el proceso. Todo depende del tama\u00f1o y la estructura de la empresa<\/strong>. Sin embargo, es fundamental que esta gesti\u00f3n se realice de manera correcta para evitar errores.<\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Si una incidencia equivocada llega a la n\u00f3mina final, se podr\u00edan estar incumpliendo las obligaciones laborales del empresario<\/strong>. Una situaci\u00f3n as\u00ed requerir\u00eda de emitir una rectificaci\u00f3n para evitar problemas legales. Los fallos humanos, como olvidos o equivocaciones al introducir un dato, son los que suelen causar mayores da\u00f1os. Esto se agrava de manera especial si se usa una hoja de incidencias f\u00edsica, en excel o se distribuyen en varios tipos de archivos.<\/p>\n\n\n\nDESCARGA GRATIS: PLANTILLA DE N\u00d3MINA EN EXCEL<\/span>Modelo b\u00e1sico para digitalizar su elaboraci\u00f3n<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

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Para no caer en errores, el equipo de Recursos Humanos debe apoyarse en un software de n\u00f3minas<\/a>. Este permite llevar el control de incidencias de personal al d\u00eda de manera automatizada<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Cualquier cambio ser\u00e1 detectado en el momento de producirse y quedar\u00e1 reflejado sin intervenci\u00f3n humana<\/strong>, al mismo tiempo que se almacena para futuros usos. Una soluci\u00f3n perfecta para ganar en tranquilidad, seguridad y eficiencia.<\/p>\n\n\n\n

\"Pren\u00f3mina<\/a><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se efect\u00faa un registro de incidencias de n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n

Dada la importancia del registro y control de incidencias de n\u00f3mina, no est\u00e1 de m\u00e1s saber c\u00f3mo se realiza. Al fin y al cabo, la informaci\u00f3n almacenada es vital para el buen funcionamiento de la empresa<\/strong> y se debe conocer el proceso con detalle.<\/p>\n\n\n\n

Registro del tiempo trabajado, clave en las incidencias de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

El primer paso consiste en disponer de un registro de asistencia y de las vacaciones y ausencias. Este se efectuar\u00e1 de manera individualizada<\/strong>, lo que servir\u00e1 de base para el control de incidencias del personal y el registro de cada una. Se determinar\u00e1 la jornada laboral<\/a>, los horarios, pausas o bajas y se contrastar\u00e1n con un periodo de tiempo establecido, como un mes.<\/p>\n\n\n\n

\"Autogesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

De este modo, se dispone de un inventario en el que aparecen todas las incidencias y que se va actualizando seg\u00fan vayan surgiendo. Este documento es esencial, ya que resulta \u00fatil a la hora de ciertos procedimientos legales. Por ejemplo, es una prueba que alegar en caso de despido<\/strong>. <\/strong>Si un trabajador en particular deja de acudir a su puesto o llega tarde pese a las amonestaciones, se contar\u00e1 con todas las faltas en el trabajo <\/a>en las que ha incurrido.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El m\u00f3dulo de control horario<\/a> de Bizneo HR se vincula directamente con el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a>, as\u00ed se evitan errores al usar una \u00fanica plataforma para acceder tanto a la ficha del empleado, su horario trabajado, horas extra o su salario. <\/p>\n\n\n\nGesti\u00f3n de n\u00f3minas de los trabajadores | Gu\u00eda en detalle<\/strong><\/span>
C\u00f3mo se gestionan las n\u00f3minas desde Recursos Humanos.
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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Determinar los tipos de incidencia de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

Las incidencias de n\u00f3mina se pueden separar en dos grandes grupos: las previstas y las imprevistas. Las primeras son recurrentes y ocurren en diferentes espacios de tiempo. En este grupo se incluyen las vacaciones, bajas m\u00e9dicas, descuentos o complementos salariales al actualizar el contrato. <\/p>\n\n\n\n

El segundo caso, no es posible preverlas con antelaci\u00f3n dada su naturaleza repentina<\/strong>, como ocurre con una falta injustificada o una fruto de un accidente.<\/p>\n\n\n\n

En cualquiera de los dos casos, disponer de un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas de empleados<\/a> evita tener que usar varios tipos de formato de incidencias laborales. Adem\u00e1s, permite establecer las clases seg\u00fan la pol\u00edtica particular de cada empresa<\/strong> y aplicarlas autom\u00e1ticamente cuando se produzcan. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por ejemplo, si un empleado llega tarde, el programa registrar\u00e1 el evento dado que ha fichado fuera de hora. Todo automatizado gracias a que la informaci\u00f3n se comparte entre los diferentes m\u00f3dulos. Cada incidencia de n\u00f3mina se registra en un informe de incidencias masivo por cada empleado, departamento o empresa<\/strong>, que explicamos a continuaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Realizar el informe de incidencias de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

Realizar el informe de incidencias es el \u00faltimo paso. En su interior se recogen los hechos ocurridos en el espacio de tiempo definido anteriormente. Es posible confeccionar varios formatos con informaci\u00f3n m\u00e1s o menos detallada<\/strong>, algo que depender\u00e1 de las necesidades de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Gracias a este documento, se dispone de un reporte de n\u00f3mina, que servir\u00e1 de base para determinar la de cada empleado. Normalmente es el material que se env\u00eda al organismo o persona encargada de confeccionar la n\u00f3mina (asesor\u00eda, gestor\u00eda, proveedor de n\u00f3mina externo o cualquier m\u00e9todo de outsourcing de n\u00f3mina).<\/p>\n\n\n\n

Se sabr\u00e1 si ha faltado al trabajo, sus horas extra, si ha cumplido objetivos para incluirle incentivos, a qu\u00e9 departamento pertenece, el puesto o el valor a descontar de su retribuci\u00f3n, si es que es necesario. Adem\u00e1s, el reporte de n\u00f3mina se puede emplear para implementar medidas correctivas<\/strong>, algo \u00fatil para luchar contra problemas determinados como es el absentismo<\/a>.<\/p>\n\n\n\nSoftware de gesti\u00f3n de n\u00f3minas incluido en la suite de RR. HH.<\/span>Plataforma \u00fanica para administrar la n\u00f3mina y Recursos Humanos.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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Las ventajas de un buen registro y control de incidencias de personal<\/h2>\n\n\n\n

Llevar un buen control de incidencias de personal ofrece una serie de ventajas. Estas hacen que la empresa se mantenga al d\u00eda y a la vanguardia en cuanto a gesti\u00f3n de Recursos Humanos y de su propio presupuesto. Al mismo tiempo, incrementa la seguridad de sus operaciones<\/strong>, ya que reducen los riesgos legales. Y estos son solo algunos beneficios, pero tambi\u00e9n hay que prestar atenci\u00f3n a estos.<\/p>\n\n\n\n