{"id":35943,"date":"2023-06-15T10:59:20","date_gmt":"2023-06-15T09:59:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=35943"},"modified":"2026-01-27T18:55:31","modified_gmt":"2026-01-27T17:55:31","slug":"prenomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/prenomina\/","title":{"rendered":"Pren\u00f3mina automatizada | Datos exactos de tus empleados"},"content":{"rendered":"\n

Generar la pren\u00f3mina es uno de los pasos previos en la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de los empleados<\/a>. En ella se tienen en cuenta las percepciones, deducciones y otros conceptos que afectan a cada individuo. Por tanto, se necesita recavar una informaci\u00f3n amplia y espec\u00edfica para evitar equivocaciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cumplir con este proceso es esencial para remunerar a los empleados como es debido. A lo largo del procedimiento, se recopilan y contemplan las ausencias, horas extra, el tiempo trabajado, primas, incentivos y otros factores para efectuar los c\u00e1lculos<\/strong>. Pese a que pueda parecer una labor exigente y dura para el departamento de Recursos Humanos es posible agilizarla gracias a la tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

A lo largo de la entrada, profundizamos en el procedimiento de pren\u00f3mina<\/strong> y los riesgos que provoca no llevar un control exhaustivo de este proceso.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una pren\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n

La pren\u00f3mina es el c\u00e1lculo y paso previo al pago de una n\u00f3mina<\/strong>. Para efectuarlo, se recopilan factores como el conteo del tiempo de trabajo y las incidencias de n\u00f3mina<\/a> que afectan a cada trabajador. De este modo, se obtiene la base que determinar\u00e1 el salario final<\/strong>. Este proceso permite conocer la actividad de los empleados y c\u00f3mo afecta a su compensaci\u00f3n laboral<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto a las incidencias, un concepto clave para comprender este proceso, se trata de los cambios ocurridos en el periodo de tiempo a pagar. Cualquier modificaci\u00f3n afecta al sueldo bruto de cada colaborador<\/strong>, por lo que el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina, los impuestos y retenciones ir\u00e1 fluctuando. <\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

As\u00ed, para evitar confusiones y errores de c\u00e1lculo, es crucial recavar y almacenar toda la informaci\u00f3n relacionada con la n\u00f3mina<\/strong>. El equipo de Recursos Humanos se encarga del proceso, pero, \u00bfpor qu\u00e9 lo tienen que llevar a cabo?<\/p>\n\n\n\nGesti\u00f3n de n\u00f3minas de los trabajadores | Gu\u00eda en detalle<\/strong><\/span>
C\u00f3mo se gestionan las n\u00f3minas desde Recursos Humanos.
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 se efect\u00faa la pren\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n

La principal raz\u00f3n por la que se efect\u00faa es para evitar errores de c\u00e1lculo<\/strong>. Hasta la llegada de la digitalizaci\u00f3n, este proceso se desarrollaba de manera manual. Se apuntaban los datos seg\u00fan llegaba la informaci\u00f3n y por cada empleado. Ante una operaci\u00f3n tan compleja, llena de variables y repetitiva<\/strong>, el riesgo de omitir una cifra o atribuirla a otro asiento del registro aumenta.<\/p>\n\n\n\n

El proceso permite a sus responsable revisar los datos que han utilizado en busca de errores. Siempre pueden cotejarlos con los registros originales<\/strong> e introducir cualquier cambio antes de llegar a la n\u00f3mina definitiva. As\u00ed, los trabajadores recibir\u00e1n la remuneraci\u00f3n adecuada seg\u00fan su contrato, d\u00edas trabajados o complementos salariales<\/a> a los que est\u00e9n sujetos.<\/p>\n\n\n\n

\"Ficha<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Por tanto, el procedimiento de pren\u00f3mina no se deber\u00eda tomar a la ligera. Su existencia es una cuesti\u00f3n de seguridad y control de los sueldos de los empleados<\/strong>. Adem\u00e1s, permite mantener un seguimiento y registro de las incidencias que se pueden y van a dar a lo largo de los meses. Por ejemplo, un trabajador podr\u00eda sufrir un accidente, lo que le llevar\u00eda a estar de baja durante un tiempo. Ante este evento, es importante registrarlo para el c\u00e1lculo de su n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, desarrollar todo este proceso a mano o empleando diferentes herramientas solo incrementa el riesgo de error<\/strong>. Si el responsable tiene que cotejar varios documentos en papel o archivos inform\u00e1ticos de todo tipo, es posible que pierda datos relevantes e invertir\u00e1 m\u00e1s tiempo en su tarea del necesario<\/strong>. <\/p>\n\n\n\nDESCARGA GRATIS: PLANTILLA DE N\u00d3MINA EN EXCEL<\/span>Modelo b\u00e1sico para digitalizar su elaboraci\u00f3n<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

S\u00ed, un excel puede ayudar en una etapa inicial de la digitalizaci\u00f3n (especialmente para empresas con muy pocos trabajadores)\u2026 pero errar es humano y no deja de ser una herramienta en la que se introducen los datos de forma manua<\/strong>l por un trabajador. Al combinar diferentes conceptos y f\u00f3rmulas ser\u00e1 inevitable que lleguen los errores\u2026 y si queremos cerrar informes y tener la pren\u00f3mina lista y sin errores a tiempo… no lo lograremos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Para evitar este problema, es importante contar con un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a> que incluya pren\u00f3mina automatizada<\/strong>, es decir, que recopile de los diferentes m\u00f3dulos de la suite de RR. HH. toda la informaci\u00f3n necesaria para posteriormente calcular y elaborar la n\u00f3mina.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Pren\u00f3mina<\/a><\/figure>\n\n\n\n

3 beneficios del procedimiento de pren\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n

Toda empresa se puede beneficiar de efectuar una pren\u00f3mina, sin importar su tama\u00f1o. No es recomendable restar importancia a la confecci\u00f3n de los salarios y su control, ya que se podr\u00eda caer en problemas de \u00edndole legal. Adem\u00e1s, el malestar entre la plantilla no dejar\u00eda de aumentar<\/strong>, algo que afectar\u00e1 tanto al estado de \u00e1nimo y rendimiento laboral <\/a>como a la confianza en la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Ahorra reclamaciones con la pren\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

Uno de los primeros beneficios es, precisamente, el ahorro de reclamaciones por parte de los empleados. La empresa se asegura su tranquilidad<\/strong> al llevar a cabo el proceso previo a la confecci\u00f3n de la n\u00f3mina. Se reducen las probabilidades de que encuentren errores en el documento definitivo, un mal trago que pocos querr\u00e1n pasar a final de mes.<\/p>\n\n\n\n

De este modo, la empresa<\/strong> aumenta la confianza entre la plantilla y mejora su imagen<\/strong>. Esto impactar\u00e1 de lleno en la lealtad y compromiso de los empleados, quienes trabajar\u00e1n con la seguridad de que su labor ser\u00e1 remunerada de forma justa.<\/p>\n\n\n\n

Aumenta el control de los datos<\/h3>\n\n\n\n

Al registrar las incidencias, se aumenta el control de los datos. Cualquier cambio queda debidamente guardado para su posterior inclusi\u00f3n<\/strong>. As\u00ed, no se dejan pasar, ya sea una falta continuada al trabajo o una subida salarial<\/a>, la informaci\u00f3n se tendr\u00e1 en cuenta para la confecci\u00f3n del documento final.<\/p>\n\n\n\n\u00bfPor qu\u00e9 efectuar un registro y control de incidencias de personal?<\/strong><\/span>
Recopila autom\u00e1ticamente incidencias y cambios en la n\u00f3mina
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Identifica el estado de cada persona<\/h3>\n\n\n\n

Gracias a este control, que puede llegar a ser muy exhaustivo, es posible identificar el estado de cada empleado con todo detalle y precisi\u00f3n<\/strong>. Los especialistas del departamento de RR.HH. disponen de un expediente personalizado, el cual cotejar siempre que sea necesario.<\/p>\n\n\n\n

\"Base<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por tanto, efectuar una pren\u00f3mina no solo es cuesti\u00f3n de seguridad y control, sino de mejorar la eficiencia de la empresa. Sin este proceso se llegar\u00edan a dar problemas de relativa gravedad, algo que exigir\u00eda correcciones y rectificaciones <\/strong>que podr\u00edan no gustar a los empleados afectados.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Conceptos de pren\u00f3mina que debes saber<\/h2>\n\n\n\n

Existen diferentes conceptos de pren\u00f3mina que es necesario conocer. Gracias a ellos, la n\u00f3mina definitiva ser\u00e1 un reflejo fiel de la actividad del empleado. De entre todos, estos son los de mayor relevancia.<\/p>\n\n\n\n