{"id":35870,"date":"2023-06-15T11:21:26","date_gmt":"2023-06-15T10:21:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=35870"},"modified":"2026-01-27T18:50:41","modified_gmt":"2026-01-27T17:50:41","slug":"gestion-de-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/gestion-de-nominas\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de n\u00f3minas de los trabajadores | Gu\u00eda en detalle"},"content":{"rendered":"\n<p>La gesti\u00f3n de n\u00f3minas es una tarea que debe llevarse al d\u00eda y con la transparencia adecuada. Pese a su naturaleza rutinaria y esencial, <strong>consiste en un actividad laboriosa y que requiere del manejo de una amplia serie de datos<\/strong>. Adem\u00e1s, cada empleado est\u00e1 sujeto a una situaci\u00f3n espec\u00edfica, la cual se manifiesta seg\u00fan su contrato de trabajo y sus obligaciones fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p>Por el lado de la empresa, esta tambi\u00e9n est\u00e1 sujeta a una fiscalidad determinada, las cotizaciones de la Seguridad Social y debe cumplir con diferentes leyes. As\u00ed, <strong>confeccionar y entregar las n\u00f3minas de una plantilla puede convertirse en una tarea compleja<\/strong>, en especial si no se cuenta con las herramientas adecuadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ante esta realidad, <strong>conviene llevar un control de n\u00f3mina escrupuloso<\/strong>, que pasa necesariamente por conocer c\u00f3mo efectuar una buena gesti\u00f3n facilitada por un <a href=\"\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a>. A continuaci\u00f3n, abordamos este tema en detalle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de n\u00f3minas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo primero es diferenciar entre creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de n\u00f3minas. <strong>De la creaci\u00f3n de la n\u00f3mina en s\u00ed de cada empleado se encarga una asesor\u00eda o gestor\u00eda<\/strong>, es posible que junto a un proveedor de n\u00f3mina, ya que este documento debe cumplir con la legalidad y hay que efectuar las tramitaciones correspondientes para transmitir los datos a los organismos oficiales (SEPE, Seguridad Social, Hacienda\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>El departamento de RR. HH. se encarga tanto de la preparatoria de la n\u00f3mina como de recopilar las incidencias y cambios para las pr\u00f3ximas n\u00f3minas y, tambi\u00e9n, de almacenar y redistribuir la n\u00f3mina tanto a empleados como a la propia asesor\u00eda &#8211; gestor\u00eda. <strong>Ese proceso es la gesti\u00f3n de n\u00f3minas desde Recursos Humanos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, la gesti\u00f3n de n\u00f3minas desde RR. HH. trata de automatizar la gesti\u00f3n de los sueldos <strong>a trav\u00e9s de la recopilaci\u00f3n de todos los datos del empleado relacionados con su trabajo para retribuirle y pagar los impuestos correctamente<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asistencia y horas extra<\/li>\n\n\n\n<li>Vacaciones y ausencias <\/li>\n\n\n\n<li>salario base y complementos salariales<\/li>\n\n\n\n<li>deducciones, retenciones o cotizaciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La norma actual que rige el modelo de n\u00f3mina en Espa\u00f1a es la Orden ESS\/2098\/2014, que modifica a la Orden de 27 de diciembre de 1994 que aprueba el modelo de recibo individual de salarios. Esta <strong>incluye el formato y la normativa fiscal, laboral y de la Seguridad Social que debe cumplirse<\/strong>. Para no equivocarse en la confecci\u00f3n del documento, los profesionales encargados necesitan conocimientos de contabilidad, derecho laboral o tributario.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, una correcta gesti\u00f3n permite a la empresa <strong>determinar cu\u00e1nto gasta en personal o las bajas que se han producido<\/strong>, ya sean por enfermedad, accidente o evaluar los <a href=\"\/blog\/tipos-de-despido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">tipos de despido<\/a> que se han producido. Por tanto,<strong> es una actividad que debe realizarse con el debido cuidado y transparencia para no incurrir en errores.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<bzn-down><a href=\"\/blog\/plantilla-nomina-excel\/\" target=\"_blank\" id=\"destacado-wc-descarga\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">DESCARGA GRATIS: PLANTILLA DE N\u00d3MINA EN EXCEL<\/span>Modelo b\u00e1sico para digitalizar su elaboraci\u00f3n<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La gesti\u00f3n de n\u00f3minas y Recursos Humanos, \u00bfqu\u00e9 tareas engloba?<\/h2>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de n\u00f3minas y los Recursos Humanos van de la mano, adem\u00e1s de ser un proceso relevante con un fuerte impacto en los empleados y la empresa. <strong>Las tareas a realizar var\u00edan de una compa\u00f1\u00eda a otra seg\u00fan su tipo<\/strong>, la modalidad de los contratos que usa o la forma en la que remunera. Todo ello hace que la <a href=\"\/blog\/administracion-de-sueldos-y-salarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">administraci\u00f3n de sueldos y salarios<\/a> llegue a ser dif\u00edcil, en especial si la rotaci\u00f3n del personal es alta por el incremento de cambios que supone o si la plantilla es grande.<\/p>\n\n\n\n<p>Depender\u00e1 del tama\u00f1o de la empresa o la cantidad de departamentos que disponga, si la elaboraci\u00f3n de la n\u00f3mina la centraliza Recursos Humanos o lo externaliza en asesor\u00eda &#8211; gestor\u00eda (a modo de outsourcing de n\u00f3minas) que incluso cuente con un proveedor tecnol\u00f3gico de n\u00f3minas.<\/p>\n\n\n\n<p>La creaci\u00f3n es la tarea m\u00e1s importante y debe seguir un formato muy espec\u00edfico, del cual se hablar\u00e1 m\u00e1s adelante. El documento tiene que <strong>reflejar el caso particular de cada empleado de manera individualizada<\/strong>, ya que la situaci\u00f3n de cada uno es muy espec\u00edfica. Por ejemplo, la antig\u00fcedad variar\u00e1 seg\u00fan el caso, as\u00ed como los d\u00edas trabajados o el tipo de contrato suscrito.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es necesario <strong>efectuar una serie de c\u00e1lculos para fijar la retribuci\u00f3n <\/strong>y que afectan a la cuant\u00eda final. Es preciso determinar las contribuciones, el <a href=\"\/blog\/calculo-de-horas-extra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">c\u00e1lculo de horas extra<\/a>, las vacaciones, si se han concedido determinados pagos, por ejemplo en especie, y aplicar la retenci\u00f3n adecuada seg\u00fan el tramo del IRPF de cada empleado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Junto a estas actividades, la creaci\u00f3n de informes para uso por parte de la empresa, declaraciones de las cotizaciones de la Seguridad Social y de retenciones del IRPF son otras <strong>acciones que es necesario llevar con la debida diligencia<\/strong>. Cada una requiere de un modelo espec\u00edfico y de respetar unos tiempos concretos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al final, tras todo este proceso de n\u00f3mina, se incluye el env\u00edo del documento final a cada miembro de la plantilla y efectuar el pago estipulado. Este debe revisarse y corregirse para evitar errores, los cuales <strong>pueden conducir tanto a sanciones administrativas como penales<\/strong>. Un fallo que llega a ser com\u00fan es no respetar la fecha l\u00edmite del pago de la n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"cbox-oN9v5RsgCuHWqKHI\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los 10 conceptos de contabilidad que conocer para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h2>\n\n\n\n<p>A la hora de efectuar la administraci\u00f3n de una n\u00f3mina, es necesario <strong>poseer conocimientos de contabilidad<\/strong>. De esta forma, los responsables de esta tarea estar\u00e1n familiarizados con una serie de conceptos claves, sin los cuales no podr\u00edan cumplimentar el documento de manera adecuada. Estos son los m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cotizaciones a la Seguridad Social.<\/strong> Es la cuota que la empresa y el empleado deben pagar al Estado como aportaci\u00f3n. Se corresponde con un porcentaje del sueldo del trabajador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Deducciones. <\/strong>Se trata de cantidades de dinero que, por diferentes conceptos, se restan a los devengos salariales. Es posible encontrar pagos a la Seguridad Social o el IRPF que recibe la Agencia Tributaria de forma adelantada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Complementos del salario. <\/strong>En funci\u00f3n del trabajo realizado, se puede a\u00f1adir una parte de la retribuci\u00f3n seg\u00fan el caso de cada empleado y los resultados de la empresa. Suelen determinarse por <a href=\"\/blog\/convenio-colectivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">convenio colectivo<\/a> y engloban la antig\u00fcedad, las pagas extraordinarias, incentivos o primas por producci\u00f3n, entre otras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gratificaciones extraordinarias. <\/strong>Conocidas de manera coloquial como <a href=\"\/blog\/paga-extra-de-navidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">pagas extra<\/a>, representan un derecho de los trabajadores. Se ofrecen dos al a\u00f1o, una durante la Navidad y otra en funci\u00f3n de lo estipulado por convenio o lo pactado con entre el empresario y el representante de los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Periodo de devengo. <\/strong>Termino contable que hace referencia a la obligaci\u00f3n de pago que surge entre el trabajador y su empleador. Adem\u00e1s, es el momento en el que nace el deber de efectuar el pago, aunque este no se vaya a ejecutar de inmediato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Periodo de liquidaci\u00f3n. <\/strong>Engloba los d\u00edas en los que se retribuir\u00e1 la n\u00f3mina, es decir, el plazo en el que se debe llevar a cabo el pago devengado. Por regla general, el cobro es a mes vencido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Horas extraordinarias. <\/strong>Son aquellas que se cumplen m\u00e1s all\u00e1 de la duraci\u00f3n establecida de la <a href=\"\/blog\/tipos-de-jornada-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">jornada laboral<\/a>. Su cuant\u00eda se fija por contrato o convenio y es preciso reflejarlas de manera adecuada en la n\u00f3mina.<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenciones. <\/strong>Es la cantidad de dinero que el empleador debe descontar de la n\u00f3mica para hacer frente al IRPF y que se pagan de manera mensual.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Salario base. <\/strong>Consiste en la retribuci\u00f3n fija que se paga al trabajador por unidad de tiempo trabajada. Esta puede ser de d\u00edas, semanas o meses. La cantidad se determina o bien por convenio o por contrato individual y puede incluir diferentes complementos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Percepciones salariales y extrasalariales. <\/strong>Las primeras comprenden el salario base y sirven para retribuir tanto el trabajo efectivo como los descansos computables. Por el otro lado, las segundas engloban las cobros que no entran dentro del salario. Se incluyen indemnizaciones, prestaciones o despidos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/prenomina\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-info-title\"><strong>C\u00f3mo preparar la n\u00f3mina de tus empleados<\/strong><\/span> <br>Todo sobre el proceso de pren\u00f3mina.<br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Partes esenciales de una n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>Una correcta gesti\u00f3n de n\u00f3minas no es posible sin conocer sus partes. Al fin y al cabo, el documento encierra informaci\u00f3n importante para el empleado, el cual <strong>debe poder comprobar todos los conceptos aplicables al dinero que cobra por trabajar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos de la empresa<\/h3>\n\n\n\n<p>Para llevar a cabo un buen manejo de la n\u00f3mina y que esta sea legal, es <strong>imprescindible identificar a la empresa<\/strong>. Aparecer\u00e1n los siguientes datos: nombre o raz\u00f3n social (tiene que ser la denominaci\u00f3n legal, no una marca o designaci\u00f3n comercial), domicilio, c\u00f3digo de identificaci\u00f3n fiscal y el n\u00famero de cuenta de cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identificaci\u00f3n del trabajador<\/h3>\n\n\n\n<p>Es el apartado en el que aparecen los datos del empleado. Estos son: nombre y apellidos, el n\u00famero del DNI si es un trabajador espa\u00f1ol o el NIE para el resto de casos. Tambi\u00e9n aparecer\u00e1 el n\u00famero de afiliaci\u00f3n a la seguridad social, cada ciudadano tiene uno propio y <strong>hay que solicitarlo antes de iniciar su primera actividad laboral<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full size-large\"><a href=\"\/base-de-datos-empleados\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1066\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH.webp\" alt=\"Ficha del empleado\" class=\"wp-image-38351\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-300x213.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-1024x728.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-768x546.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-810x576.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-1140x810.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Junto a estos datos, la n\u00f3mina mostrar\u00e1 la fecha de alta de la relaci\u00f3n laboral con la empresa y la de antig\u00fcedad, que <strong>no tienen por qu\u00e9 coincidir<\/strong>. Puede darse, por ejemplo, que la compa\u00f1\u00eda asumiera personal de otra y se mantuviera el reconocimiento de los a\u00f1os ya trabajados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, es necesario indicar la categor\u00eda profesional del empleado, ya que <strong>determina el grupo de cotizaci\u00f3n al que pertenece<\/strong>. En este apartado se indica la cualificaci\u00f3n y formaci\u00f3n requerida para el puesto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Periodo de liquidaci\u00f3n y devengos<\/h3>\n\n\n\n<p>En el periodo de devengo o liquidaci\u00f3n, se muestran las fechas en las que se va a retribuir el salario. <strong>La informaci\u00f3n se ofrece en meses naturales<\/strong> y es normal que se indique desde el primero al \u00faltimo d\u00eda de mes. La excepci\u00f3n reside en casos en los que un nuevo trabajador se incorpora ya empezado el mes natural o en caso de despido.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/informes-recursos-humanos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1125\" height=\"712\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Informes-de-registro-e-igualdad-salarial.webp\" alt=\"Informe de brecha salarial para garantizar igualdad salarial\" class=\"wp-image-38355\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Informes-de-registro-e-igualdad-salarial.webp 1125w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Informes-de-registro-e-igualdad-salarial-300x190.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Informes-de-registro-e-igualdad-salarial-1024x648.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Informes-de-registro-e-igualdad-salarial-768x486.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Informes-de-registro-e-igualdad-salarial-810x513.webp 810w\" sizes=\"(max-width: 1125px) 100vw, 1125px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Los devengos, por su lado, es el apartado que <strong>engloba las cantidades que el trabajador recibir\u00e1<\/strong>. Por tanto, es necesario indicar el salario base, las pagas extraordinarias, el salario en especie si existiera, cualquier otro complemento salarial, percepci\u00f3n, <a href=\"\/blog\/tipos-indemnizacion-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">indemnizaci\u00f3n laboral <\/a>o prestaci\u00f3n. Los datos se mostrar\u00e1n de manera desglosada y clara.<\/p>\n\n\n\n<bzn-warning><a href=\"\/blog\/outsourcing-de-nomina\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-info-title\"><strong>Outsourcing de n\u00f3mina | Gestor\u00eda vs software<\/strong><\/span> <br>Cu\u00e1l es la mejor manera de externalizar la n\u00f3mina<br><\/a><\/bzn-warning>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Deducciones a aplicar<\/h3>\n\n\n\n<p>El apartado tiene como finalidad <strong>indicar las cantidades que se descuentan del salario bruto<\/strong>, que aparece en el devengo. Las m\u00e1s frecuentes son las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF. No obstante, seg\u00fan la circunstancia del trabajador pueden aparecer anticipos, embargos o pagos recibidos en especie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00edquido a percibir<\/h3>\n\n\n\n<p>Se trata de la <strong>diferencia entre el total devengado y las deducciones<\/strong>. Corresponde al salario l\u00edquido o neto que el trabajador va a recibir por su labor. Es uno de los datos m\u00e1s importantes y que debe calcularse de manera escrupulosa para evitar errores, algo que es posible simplificar con un gestor de n\u00f3minas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bases de cotizaci\u00f3n e IRPF<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, es <strong>obligatorio que al pie de la n\u00f3mina aparezca la cotizaci\u00f3n de la empresa y del trabajador<\/strong>. Se detallan varias bases. La primera es la de por contingencias comunes, que muestra la remuneraci\u00f3n mensual; le sigue la de contingencias profesionales y conceptos de recaudaci\u00f3n conjunta, en la que se recoge la aportaci\u00f3n mensual en materia de formaci\u00f3n profesional o desempleo.<\/p>\n\n\n\n<p>Junto a las dos mencionadas, sigue la <strong>base de cotizaci\u00f3n adicional por horas extra y la cantidad sujeta a la retenci\u00f3n del IRPF<\/strong>, que es el salario.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo ayuda un software de Recursos Humanos a automatizar la gesti\u00f3n de n\u00f3minas?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"687\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-nominas-1-1024x687.webp\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas\" class=\"wp-image-40647\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-nominas-1-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-nominas-1-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-nominas-1-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-nominas-1-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-nominas-1-1140x765.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-nominas-1.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Dada la complejidad inherente a la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, es esencial automatizar todo el proceso en la medida de lo posible. A d\u00eda de hoy, <strong>no es pr\u00e1ctico llevar a cabo la confecci\u00f3n de manera manual o empleado diferentes programas <\/strong>ofim\u00e1ticos. De actuar de este modo, se estar\u00eda malgastando tiempo dada la cantidad de datos a tener en cuenta. No solo hay que prestar atenci\u00f3n a cada salario base, sino que hay que aplicar retenciones o gratificaciones espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"736\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Gestion-de-nomina-y-Recursos-Humanos-1024x736.webp\" alt=\"Gesti\u00f3n de n\u00f3minas en Recursos Humanos\" class=\"wp-image-40641\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Gestion-de-nomina-y-Recursos-Humanos-1024x736.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Gestion-de-nomina-y-Recursos-Humanos-300x216.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Gestion-de-nomina-y-Recursos-Humanos-768x552.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Gestion-de-nomina-y-Recursos-Humanos-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Gestion-de-nomina-y-Recursos-Humanos-1140x819.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Gestion-de-nomina-y-Recursos-Humanos.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Ante esta realidad y dado lo comentado al principio, que hay que diferenciar entre <strong>creaci\u00f3n en s\u00ed de la n\u00f3mina que recibe el trabajador<\/strong> (proveedor de n\u00f3mina) vs la <strong>pren\u00f3mina + su posterior gesti\u00f3n, distribuci\u00f3n y almacenamiento,<\/strong> lo mejor es contar con una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de n\u00f3mina integrado en una suite de RR. HH.,<strong> que integre y solucione todos las etapas y procesos desde una \u00fanica plataforma<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-medio-nomina-rrhh.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de n\u00f3minas en Recursos Humanos\" class=\"wp-image-40806\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-medio-nomina-rrhh.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-medio-nomina-rrhh-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-medio-nomina-rrhh-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-medio-nomina-rrhh-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-medio-nomina-rrhh-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-medio-nomina-rrhh-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Etapas en la gesti\u00f3n de n\u00f3mina que se automatizan con una tecnolog\u00eda de RR. HH.<\/h3>\n\n\n\n<p>El <a href=\"\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de n\u00f3mina<\/a> del <a href=\"\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de Recursos Humanos<\/a> de Bizneo HR se integra con otros proveedores de n\u00f3mina (a3innuva, Sage 200, Epsilon, Nivel IV, e-OER o Silae, entre otros.) a los que tienen acceso las gestor\u00edas &#8211; asesor\u00edas <strong>para cubrir todas las fases del proceso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/prenomina-1024x736.webp\" alt=\"Software de pren\u00f3mina (preparatoria de n\u00f3mina)\" class=\"wp-image-40648\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Pren\u00f3mina y recopilaci\u00f3n de cambios y datos necesarios para elaborar la n\u00f3mina (desde el m\u00f3dulo de incidencias de n\u00f3minas de Bizneo HR) <\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00edo y comunicaci\u00f3n de la informaci\u00f3n al proveedor de n\u00f3mina + asesor\u00edas\/gestor\u00edas<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez elaborada la n\u00f3mina, se digitaliza y se incorpora al gestor documental de Bizneo HR<\/li>\n\n\n\n<li>Durante estas etapas, hay notificaciones, avisos y sincronizaciones para garantizar la correcta creaci\u00f3n, gesti\u00f3n, entrega y acceso a la n\u00f3mina<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Y es que, cada m\u00f3dulo se conecta con el proveedor de n\u00f3mina\/asesor\u00eda-gestor\u00eda para facilitar y\/o exportar todos los datos necesarios para la <a href=\"\/blog\/prenomina\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">pren\u00f3mina<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Base de datos del empleado<\/strong>. Aqu\u00ed aparecen datos que luego se emplean en la pren\u00f3mina. Salario (bruto &#8211; neto), tipo de contrato y jornada, complementos salariales o seguros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control Horario y turnos<\/strong>: bolsa de horas y horas extra + arrastre de saldos y penalizaci\u00f3n de n\u00f3mina + complementos salariales (turnicidad, nocturnidad, festivos, disponibilidad\/guardias&#8230;) <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vacaciones y ausencias<\/strong>: d\u00edas libres y usados por ejemplo para cierre de finiquito, deuda de vacaciones anual, permisos laborales retribuidos\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/strong> para medir qu\u00e9 trabajadores merecen incentivos o complementos salariales<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de gastos y dietas<\/strong>: se recopilan los gastos de los trabajadores que se deben abonar con la n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n documental<\/strong>: repositorio\/almacenar n\u00f3minas para su visualizaci\u00f3n\/descarga y permisos de acceso de qui\u00e9n puede ver esos documentos privados. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sin olvidar otros m\u00f3dulos que facilitan y perfeccionan el proceso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Workflows:<\/strong> Notificaciones, avisos y sincronizaci\u00f3n para que se conecten todos los m\u00f3dulos y no haya errores\/olvidos al preparar o pagar la n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reclutamiento:<\/strong> Gracias al <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/crm-reclutamiento\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">CRM de reclutamiento<\/a> se aprovechan todos los datos recogidos durante la contrataci\u00f3n para volcarlos y aprovecharlos en la ficha del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informes:<\/strong> Hist\u00f3rico de incidencias y cambios en los contratos y n\u00f3minas de empleados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"735\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/informe-de-incidencias-de-nomina-1024x735.webp\" alt=\"Informe de incidencias de n\u00f3mina\" class=\"wp-image-40643\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/informe-de-incidencias-de-nomina-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/informe-de-incidencias-de-nomina-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/informe-de-incidencias-de-nomina-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/informe-de-incidencias-de-nomina-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/informe-de-incidencias-de-nomina-1140x819.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/informe-de-incidencias-de-nomina.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Gracias a esta soluci\u00f3n integral de n\u00f3minas &amp; Recursos Humanos, la empresa dar\u00e1 un salto de gigante en su proceso de digitalizaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y optimizar\u00e1 con sencillez el trabajo del departamento, que podr\u00e1 centrarse en lo que de verdad importa: <strong>encontrar y desarrollar el talento diferencial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/suite\/es\/?utm_content=post-banner-grande-nomina\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"408\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Banner-grande-software-nomina.jpg\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas en Recursos Humanos\" class=\"wp-image-40808\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Banner-grande-software-nomina.jpg 1360w, 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