{"id":35859,"date":"2022-11-21T15:46:09","date_gmt":"2022-11-21T14:46:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=35859"},"modified":"2026-02-04T12:05:30","modified_gmt":"2026-02-04T11:05:30","slug":"gestion-de-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/gestion-de-gastos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de gastos de una empresa | M\u00e1s f\u00e1cil con Bizneo HR"},"content":{"rendered":"\n

Muchos departamentos de Recursos Humanos se enfrentan cada mes al reto de gestionar los gastos de una empresa asociados a sus empleados<\/strong>. Esto incluye el salario en especies \u2014viajes, dietas, kilometraje y otros gastos necesarios para el desempe\u00f1o de su trabajo\u2014. La gesti\u00f3n de gastos de una empresa de manera eficiente es crucial no solo para mantener los costes bajo control y maximizar los beneficios<\/strong>, sino que tambi\u00e9n para aumentar la productividad de todas las partes.<\/p>\n\n\n\n

En los \u00faltimos a\u00f1os, los software relacionados con el control de gastos de una empresa<\/strong> est\u00e1n facilitando la tarea enormemente, aunque todav\u00eda son muchas las compa\u00f1\u00edas que siguen apostando por la t\u00edpicas plantillas de Excel y la recopilaci\u00f3n de tickets en formato papel. Aunque los m\u00e9todos tradicionales contin\u00faan siendo v\u00e1lidos, generan muchos errores y no son tan efectivos como los digitales.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de gastos de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Podemos definir la gesti\u00f3n de gastos de una empresa como la tarea de planificar, controlar y optimizar las notas de gastos<\/a> generadas por la actividad de los empleados<\/strong> en una compa\u00f1\u00eda. Estos gastos est\u00e1n derivados de la actividad de los profesionales y est\u00e1 normalmente asociada a tareas que deben realizar m\u00e1s all\u00e1 de la oficina.<\/p>\n\n\n\n

Los gastos de una empresa generados por los empleados deben ser contabilizados de manera eficiente y precisa, pues un descontrol generalizado podr\u00eda provocar fuertes desajustes financieros, incertidumbre e incluso malestar entre los empleados.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Para ello, es importante tener bajo control los gastos de los empleados<\/strong>, as\u00ed como elaborar una pol\u00edtica de gastos de empresa<\/strong> que permita facilitar su solicitud, respuesta y pago.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 tipos de gastos de empresa existen?<\/h2>\n\n\n\n

Para realizar una buena gesti\u00f3n de gastos de una empresa, desde el departamento de RR. HH. se deben categorizarse de la manera m\u00e1s fidedigna posible<\/strong>. Aunque no siempre es f\u00e1cil por la gran variedad de situaciones que pueden darse, s\u00ed que podemos identificar varios grupos generales que pueden ayudarnos a realizar una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n

\"Tipos<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Gastos fijos<\/h3>\n\n\n\n

Son aquellos gastos que est\u00e1n asociados de manera fija y recurrente a la n\u00f3mina de los empleados<\/strong>. Por ejemplo, facturas recurrentes de un empleado que se repitan a lo largo del tiempo \u2014tel\u00e9fono m\u00f3vil, renting\u2014 o acordar una retribuci\u00f3n fija para el alojamiento durante el tiempo que dure un proyecto de obra.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de un tipo de salario en especie que los empleados reciben de manera fija todos los meses. El control de gastos fijos es bastante sencillo, pues no tienden a cambiar en un largo periodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Gastos variables<\/h3>\n\n\n\n

Los gastos variables son aquellos que no est\u00e1n relacionados de manera fija con la n\u00f3mina y pueden variar en funci\u00f3n de diferentes factores<\/strong>, como por ejemplo la cantidad de reuniones o viajes realizados por trabajo (dietas, alojamientos eventuales, combustibles, taxis, reembolso de material para la empresa…).<\/p>\n\n\n\n

Es decir, puede haber meses en los que no se refleje ning\u00fan tipo de gasto para un empleado en concreto que en meses anteriores s\u00ed los ha reflejado. El control de gastos variables tiene una complejidad mucho mayor, sobre todo cuando hablamos de empresas medianas y grandes, pues el volumen de estos puede aumentar considerablemente en ciertos momentos del a\u00f1o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Asimismo, el control de gastos variable de una empresa incluye una tarea adicional m\u00e1s all\u00e1 de la contabilidad pura. Se trata del flujo de trabajo asociado a la aprobaci\u00f3n y el reembolso de gastos<\/strong>. En este caso, es recomendable que la empresa establezca unos canales de comunicaci\u00f3n eficientes y claros, de manera que se minimice el tiempo dedicado a gestionar los gastos.<\/p>\n\n\n\n

\"Kit<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ventajas de disponer de una gesti\u00f3n y control de gastos eficiente<\/h2>\n\n\n\n

No cabe duda de que una gesti\u00f3n de gastos de empresa eficiente permite ahorrar tiempo y dinero<\/strong>. Gestionar los gastos asociados a los empleados puede ser un proceso muy costoso, tanto en t\u00e9rminos de tiempo como en t\u00e9rminos econ\u00f3micos, si no se cuenta con una estructura y un flujo de trabajo eficiente.<\/p>\n\n\n\n