{"id":3582,"date":"2020-10-23T11:03:00","date_gmt":"2020-10-23T10:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=3582"},"modified":"2025-10-22T11:53:41","modified_gmt":"2025-10-22T10:53:41","slug":"7-senales-de-que-necesitas-un-ats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/7-senales-de-que-necesitas-un-ats\/","title":{"rendered":"ATS | 7 se\u00f1ales de que lo necesitas en tu reclutamiento"},"content":{"rendered":"\n

Si realizas m\u00e1s de 30 contrataciones al a\u00f1o<\/strong> y a\u00fan no has empezado a digitalizar tu \u00e1rea de Recursos Humanos<\/strong>, te recomendamos que leas los siguientes p\u00e1rrafos. En ellos te contaremos qu\u00e9 es un ATS<\/strong> en reclutamiento, c\u00f3mo funciona\u2026 y 7 se\u00f1ales inequ\u00edvocas de que necesitas un software de reclutamiento y selecci\u00f3n<\/a> para mejorar tu proceso de contrataci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es un ATS en reclutamiento<\/h2>\n\n\n\n

Si trabajas en el sector de los Recursos Humanos, seguramente manejes a diario una gran cantidad de siglas y abreviaturas. Debido al impacto de la digitalizaci\u00f3n en el mundo de la empresa, es probable que en los \u00faltimos a\u00f1os hayas escuchado m\u00e1s de una vez hablar de los llamados ATS<\/strong> Reclutamiento<\/strong> o Applicant Tracking Systems<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

De ah\u00ed la pregunta que aqu\u00ed nos ocupa: \u00bfqu\u00e9 es un ATS<\/strong> en Reclutamiento?<\/p>\n\n\n\n

En s\u00edntesis, podemos definir a los ATS<\/strong> de reclutamiento diciendo que son herramientas inform\u00e1ticas dise\u00f1adas para ayudar a las empresas a reclutar talento de manera m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente (tiempo y coste)<\/strong>. En definitiva un tipo de software de Recursos Humanos<\/a> clave para la transformaci\u00f3n digital de este departamento.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Funciones b\u00e1sicas de un ATS o Applicant Tracking System<\/h2>\n\n\n\n

Las funcionalidades que te pueden ofrecer estos tipos de software ATS son numerosas:<\/p>\n\n\n\n

Automatizaci\u00f3n de las fuentes de reclutamiento<\/h3>\n\n\n\n

Un buen sistema ATS en reclutamiento ser\u00e1 capaz de trabajar con un gran n\u00famero de fuentes al mismo tiempo y lo har\u00e1 de manera autom\u00e1tica<\/strong>. As\u00ed, se acorta una de las fases m\u00e1s largas del proceso.<\/p>\n\n\n\n

\"Fuentes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El software de reclutamiento<\/a> permite trabajar con m\u00e1s de 200 fuentes de reclutamiento distintas al mismo tiempo<\/strong>, aumentando las posibilidades de encontrar m\u00e1s candidatos compatibles con las vacantes ofertadas.<\/p>\n\n\n\n

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Cribado de curr\u00edculums en los procesos de selecci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Por un lado, el ATS en Reclutamiento se encarga de una selecci\u00f3n por competencias<\/a> y clasifica los CVs seg\u00fan las habilidades y conocimientos que exige el proceso. <\/p>\n\n\n\n

La criba curricular del ATS permite analizar los CVs que llegan al proceso y comprobar cu\u00e1les encajan en la empresa y cu\u00e1les no. Se encarga de seleccionar los mayores talentos con t\u00e9cnicas de exclusi\u00f3n como las killer questions<\/a>.<\/p>\n\n\n\r\nGU\u00cdA GRATIS: SELECCI\u00d3N POR COMPETENCIAS DE TALENTO TECNOL\u00d3GICO<\/span>Incluye una plantilla para la evaluacio\u0301n de 11 competencias clave y caso pr\u00e1ctico.<\/a><\/bzn-down>\r\n\n\n\n

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Nuestro ATS tiene una funcionalidad perfecta para elegir al candidato m\u00e1s diferencial: las scorecards<\/strong>. Se establecen las competencias que necesita un puesto de trabajo y se analiza si el aspirante cumple o no con los requisitos<\/strong>. Ya sea con killer questions, pruebas psicom\u00e9tricas o tras la entrevista se asegura el cribado de los CVs para captar el talento m\u00e1s diferencial. <\/p>\n\n\n\n

\"scorecards<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Los ATS generan una base de datos propia<\/h3>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 empezar cada proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n desde cero? <\/strong>Esta es la pregunta que deber\u00edan hacerse los reclutadores nada m\u00e1s concluir uno de estos procesos. Seguramente, muchos buenos candidatos habr\u00e1n sido descartados porque no hab\u00eda puestos vacantes para todos, lo cual no implica que la empresa no pueda necesitarlos en el futuro. <\/p>\n\n\n\n

\"Base<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Un ATS en Recursos Humanos puede facilitar la creaci\u00f3n de una base de datos de candidatos<\/a> espec\u00edfico para la compa\u00f1\u00eda<\/strong>. De este modo, ante cualquier contingencia, la empresa podr\u00e1 echar mano en primer lugar de los aspirantes que ya han sido debidamente valorados. <\/p>\n\n\n\n

Otras de las funciones de un ATS: ROI <\/h3>\n\n\n\n

La rentabilidad es una de las cuestiones que m\u00e1s preocupan a las empresas cuando se va a poner en marcha un proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n; \u00bfcu\u00e1nto va a costar todo el proceso y qu\u00e9 plazos cabe esperar para recuperar la inversi\u00f3n realizada? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esto es lo que se conoce como ROI (return on investment<\/em> o retorno de la inversi\u00f3n) y el sistema ATS deber\u00eda ofrecer informaci\u00f3n los indicadores m\u00e1s relevantes para su c\u00e1lculo<\/strong>. Entre las principales variables que conviene tener en cuenta destacan el tiempo dedicado al proceso y el coste de cada contrataci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n puede valorarse la tasa de rotaci\u00f3n de personal<\/a> de la empresa, puesto que si esta es muy elevada quiz\u00e1 se est\u00e9n cometiendo errores en la contrataci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Elaboraci\u00f3n de informes y gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

El proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n concluye, claro est\u00e1, con la contrataci\u00f3n de los aspirantes seleccionados. Para ello, es necesaria la elaboraci\u00f3n de informes de reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/a> con los resultados m\u00e1s significativos de la evaluaci\u00f3n de cada una de las candidaturas. Otra de los puntos fuertes del ATS.<\/p>\n\n\n\n

\"Pipeline<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Estos documentos servir\u00e1n para tomar la decisi\u00f3n definitiva, examinando las fortalezas y debilidades de cada aspirante. El ATS de reclutamiento simplifica la elaboraci\u00f3n de informes y la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n en general<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

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7 se\u00f1ales de que necesitas un ATS para tu proceso de reclutamiento<\/h2>\n\n\n\n

\u00bfCree que tu equipo de reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/a> puede muchos aspectos a mejorar? Si la respuesta es si, es probable que te identifiques con uno o m\u00e1s de estos 7 se\u00f1ales de que necesitas un ATS<\/strong> como la soluci\u00f3n para optimizar tu proceso de reclutamiento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Pasas tu tiempo publicando ofertas de empleo de forma manual<\/h3>\n\n\n\n

En la actualidad, existen centenares de portales y canales donde las empresas pueden publicar sus ofertas de empleo<\/strong>. En este contexto, ser\u00eda un error publicar \u00fanicamente en un canal confiando en que, justo en ese medio, se encuentra el pool<\/em> de candidatos m\u00e1s alineados con el perfil que est\u00e1s buscando.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, la difusi\u00f3n de ofertas por diferentes portales no es una tarea que pueda realizarse de forma manual sin que esto suponga enormes p\u00e9rdidas de tiempo y dinero. Afortunadamente, la mayor\u00eda de los software ATS<\/strong> cuenta con herramientas de reclutamiento<\/a> para el multiposting<\/a><\/em><\/strong>, cuyo objetivo es publicar una misma oferta de trabajo en varios canales simult\u00e1neamente.<\/p>\n\n\n\n

\"ATS<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Necesitas un ATS si recibes candidaturas duplicadas<\/h3>\n\n\n\n

Otro de los problemas frecuentes a los que puedes enfrentarte si publicas manualmente las ofertas (m\u00e1s all\u00e1 de la p\u00e9rdida de tiempo) son las candidaturas y curr\u00edculums duplicados<\/strong>. Es frecuente que una misma persona \u2013que se encuentra en b\u00fasqueda de empleo y que postula para miles de vacantes\u2013 se apunte a nuestra oferta a trav\u00e9s de distintos canales. En ocasiones el candidato tambi\u00e9n cree que de esta manera se har\u00e1 m\u00e1s visible.<\/p>\n\n\n\n

Por fortuna, nuestro ATS permite acabar con este inconveniente. La plataforma estandariza el formato de los curr\u00edculos que se reciben, y evita aquellos que se duplican. Ahora bien, si un candidato se inscribe a distintos procesos de selecci\u00f3n<\/strong> s\u00ed los mantendr\u00e1 en la base de datos. Eso s\u00ed, etiquetados de manera distinta para que el reclutador los pueda encontrar f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n

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No tienes un Career Site<\/em> adaptado a tu imagen de marca<\/h3>\n\n\n\n

En Recursos Humanos<\/a> como en la vida, la primera impresi\u00f3n lo es todo. Si tu career site<\/a><\/strong> consigue transmitir una imagen de marca atractiva y representativa de tu cultura organizacional, tendr\u00e1s menos dificultades para atraer a candidatos que realmente encajen con tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n

\"Career<\/a><\/figure>\n\n\n\n

\u00a1Ojo! Un 48% de profesionales investiga la web de empresa antes de aplicar a una oferta de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Fuente: Randstad Talent Trends Research 2019<\/small><\/p>\n\n\n\n

Necesitas un ATS si te cuesta planificar las entrevistas de trabajo<\/h3>\n\n\n\n

Especialmente si manejas grandes cantidades de candidatos, planificar todas sus entrevistas puede convertirse en una tarea tit\u00e1nica. Si no dispones de un sistema de comunicaci\u00f3n automatizado, ser\u00e1 pr\u00e1cticamente imposible fijar fechas y horarios sin incurrir en solapamientos o en otros errores de tipo organizativo.<\/p>\n\n\n\n

\"Fases<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Un buen Applicant Tracking System<\/a><\/em> te ayudar\u00e1 a resolver este tipo de inconvenientes enviando a los candidatos calendarios sincronizados<\/strong> con la agenda de los reclutadores.<\/p>\n\n\n\n

Tus procesos de criba curricular parecen infinitos<\/h3>\n\n\n\n

\u00bfLos t\u00e9cnicos de selecci\u00f3n est\u00e1n literalmente inundados de CVs y tardan semanas enteras en realizar una criba curricular<\/strong>? Esto pasa porque todav\u00eda est\u00e1s realizando tus procesos de selecci\u00f3n a mano, sin contar con el apoyo de etiquetas ni de filtros booleanos.<\/p>\n\n\n\n

Un buen software ATS<\/strong> permite:<\/p>\n\n\n\n