{"id":34708,"date":"2022-07-05T10:41:58","date_gmt":"2022-07-05T09:41:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=34708"},"modified":"2026-01-30T11:44:50","modified_gmt":"2026-01-30T10:44:50","slug":"comunicacion-de-horario-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/comunicacion-de-horario-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Comunicaci\u00f3n de horario de trabajo | C\u00f3mo notificar un cambio de turno"},"content":{"rendered":"\n

La comunicaci\u00f3n del horario de trabajo<\/strong> puede resultar un tema espinoso en algunas ocasiones, sobre todo cuando surge alg\u00fan tipo de imprevisto. Hacerlo de la mejor forma y respetando la legalidad es sin duda la \u00fanica forma de que estas notificaciones de cambio de horario no desemboquen en un malestar del empleado, algo que sin duda puede afectar en su productividad e incluso al clima de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Asimismo, realizar un cambio de horario en el trabajo debe ser algo excepcional, pues el objetivo es siempre realizar una planificaci\u00f3n del calendario laboral<\/strong> de forma anticipada. Adem\u00e1s, a la hora tanto de realizar dicha planificaci\u00f3n como de notificar los cambios de horario, lo mejor es utilizar un software de gesti\u00f3n del tiempo<\/a> que permita automatizar procesos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfLa modificaci\u00f3n del horario de trabajo es legal?<\/h2>\n\n\n\n

Antes de entrar en la planificaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n del horario de trabajo, vamos a ver cu\u00e1l es la legislaci\u00f3n vigente en Espa\u00f1a<\/strong> con respecto a este tema.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan el art\u00edculo 34 del Estatuto de los Trabajadores<\/strong>, el horario de trabajo est\u00e1 determinado por la jornada laboral y su distribuci\u00f3n a lo largo de la semana. Por lo general, la jornada ordinaria no podr\u00e1 exceder de 40 horas semanales<\/strong>, aunque en algunos casos es posible que se pacte una jornada de mayor duraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto a la distribuci\u00f3n de la jornada laboral, el art\u00edculo 35 del Estatuto de los Trabajadores se\u00f1ala que, en general, esta se efectuar\u00e1 de lunes a viernes<\/strong>. No obstante, en aquellos casos en los que las caracter\u00edsticas de la actividad laboral as\u00ed lo requieran, el horario de trabajo podr\u00e1 pactarse de manera diferente.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, en el sector servicios p\u00fablicos, en algunas ocupaciones de comercio o industria, etc. En estos casos es posible que se pacte un horario de trabajo en s\u00e1bados, domingos y festivos.<\/p>\n\n\n\n

Hemos elaborado una gu\u00eda en profundidad sobre la irrupci\u00f3n de la jornada de 4 d\u00edas, <\/strong>la aceptaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n del cambio de horas trabajadas y la adaptaci\u00f3n de sueldos y productividad. <\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Aparte, para las organizaciones que quieren atreverse a implantarla, facilitamos soluciones para medir, tomar decisiones adecuadas y alcanzar el \u00e9xito. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

La comunicaci\u00f3n del cambio de horario en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n

Seg\u00fan dicta la ley, la comunicaci\u00f3n del cambio de horario de trabajo se deber\u00e1 realizar como m\u00ednimo con 5 d\u00edas de antelaci\u00f3n<\/strong>. En algunos convenios, este plazo puede ser incluso mayor, pero en ninguno de los casos podr\u00e1 ser menor. A la hora de notificar el cambio de horario, se deber\u00e1 indicar expl\u00edcitamente el d\u00eda y la hora de la nueva jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto al medio utilizado<\/strong> para comunicar el cambio de horario, el Estatuto de los Trabajadores no especifica ninguno en concreto<\/strong>. No obstante, lo m\u00e1s recomendable es utilizar un medio escrito, ya que de esta forma se evitan malentendidos y se garantiza que la comunicaci\u00f3n ha llegado correctamente.<\/p>\n\n\n\n

\"Generaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Utilizar herramientas inform\u00e1ticas que permitan automatizar el proceso<\/strong> para ello es una gran opci\u00f3n. De esta forma, podemos estar seguros de que el cambio de horario queda comunicado correctamente y que no se producir\u00e1n errores en la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

La planificaci\u00f3n inicial, clave en la comunicaci\u00f3n de horarios de trabajo y turnos<\/h2>\n\n\n\n

Notificar cambios de horario no es plato de buen gusto para nadie. Los departamentos de RR. HH. conocen muy bien que este tipo de cambios de \u00faltima hora producen malestar<\/strong> entre el personal. Si esto ocurre demasiado a menudo, ese malestar se puede convertir en algo m\u00e1s que puede provocar una falta de talento y una rotaci\u00f3n de la plantilla demasiado habitual.<\/p>\n\n\n\n

\"Gestor<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Para que esto no ocurra, es importante planificar de forma anticipada el calendario laboral<\/strong> con un software de turnos de trabajo<\/a> y comunicar los horarios de trabajo de tal forma que los empleados puedan conciliar su vida personal y laboral<\/strong> de forma correcta. <\/p>\n\n\n\n

De esta forma, podremos evitar que se produzcan situaciones inc\u00f3modas para todas las partes involucradas si en cuanto la organizaci\u00f3n sabe el planning semanal, mensual o incluso anual sube al software una publicaci\u00f3n de horarios de trabajo con acceso inmediato para todos los empleados.<\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Conseguir esto sin utilizar las herramientas adecuadas no es nada sencillo, sobre todo si debemos manejar y cuadrar los horarios de una gran plantilla. La \u00fanica forma de hacerlo de forma efectiva y r\u00e1pida es utilizando un software de gesti\u00f3n de turnos<\/a> que nos permita crear calendarios de trabajo<\/strong> de forma autom\u00e1tica.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por suerte, en la actualidad hay varias opciones que permiten automatizar la comunicaci\u00f3n de los horarios de trabajo. De esta forma, podremos planificar los cambios de horarios con tiempo y comunicarlos <\/strong>a los trabajadores de forma correcta y eficiente.<\/p>\n\n\n\nSOFTWARE DE TURNOS DE TRABAJO<\/strong> <\/span>\u00a1La herramienta de Bizneo HR automatiza los horarios y notifica cada cambio!<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Optimizar la comunicaci\u00f3n de los horarios de trabajo con un software de gesti\u00f3n de turnos<\/h2>\n\n\n\n

No hay duda de que la digitalizaci\u00f3n en el \u00e1mbito del departamento de RR. HH. es cada vez mayor en la mayor\u00eda de sus \u00e1reas de acci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

\"Organizador<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La planificaci\u00f3n de horarios laborales<\/a> y comunicaci\u00f3n de horario de trabajos y turnos rotativos<\/strong> es una de ellas. Publicar los cuadrantes de trabajo<\/a> en un tablero f\u00edsico o entreg\u00e1ndolo en papel es cada vez menos habitual y cada vez son m\u00e1s las empresas que en su lugar utilizan canales digitales.<\/p>\n\n\n\n

En este sentido, un software de gestor de turnos<\/a> resulta realmente \u00fatil. El primer punto es que realizar cuadrantes de trabajo seg\u00fan nuestras necesidades <\/strong>es muy simple comparado a la elaboraci\u00f3n manual. Introducimos las reglas del juego (n\u00fameros de turnos de trabajo<\/a>, horarios, contratos\u2026) y el software organiza todo de forma autom\u00e1tica<\/strong>. Esto permite ahorrar decenas de horas de trabajo mensualmente.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Asimismo, este mismo software se encarga de comunicar el horario de trabajo a la persona correspondiente<\/strong>, la cual recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n a trav\u00e9s de una app o por correo electr\u00f3nico. Adem\u00e1s, el trabajador tambi\u00e9n puede acceder al portal del empleado para comprobar si su cuadrante de trabajo est\u00e1 listo <\/strong>o si ha sufrido alg\u00fan cambio, aunque si eso ocurre es posible automatizar los avisos de cambios de horario de trabajo utilizando workflows.<\/p>\n\n\n\n

\"Turnos<\/a><\/figure>\n\n\n\n

En caso de hacer alg\u00fan cambio de forma manual<\/strong>, el programa se encargar\u00e1 de recalcular todos los cuadrantes de trabajo autom\u00e1ticamente <\/strong>y teniendo en cuenta todos los aspectos: vacaciones, bajas, festivos, permisos, compensaciones, e incluso, legislaci\u00f3n o aspectos legales seg\u00fan pa\u00eds. Esto es algo que nos costar\u00eda mucho tiempo si seguimos trabajando a la vieja usanza, y sin contar en que podemos caer f\u00e1cilmente en alg\u00fan error que pueda causar malestar.<\/p>\n\n\n\nCuadrantes de trabajo:<\/strong> <\/span>C\u00f3mo automatizar su elaboraci\u00f3n<\/a><\/bzn-note>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Automatizar avisos y cambios en el horario de trabajo con workflows<\/h2>\n\n\n\n

Como hemos podido ver, cualquier modificaci\u00f3n del horario de trabajo debe comunicarse respetando lo que marca el Estatuto de los trabajadores. La mejor forma de hacer esto es sin duda automatizando el proceso mediante workflows para Recursos Humanos<\/a><\/strong>, y esto es algo que se incluye dentro de un software de gesti\u00f3n de turnos.<\/p>\n\n\n\nTe puede interesar leer: Qu\u00e9 son los workflows y c\u00f3mo automatizan procesos rutinarios de Recursos Humanos<\/a>.<\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

La clave est\u00e1 en que el sistema, al contrario de los humanos, no se olvida de notificar un cambio de horario<\/strong>. Cada vez que confirmemos un cambio, por muy sustancial que sea, el o los empleados afectados recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n<\/strong> del cambio de horario por correo electr\u00f3nico y\/o en su aplicaci\u00f3n m\u00f3vil. <\/p>\n\n\n\n

\"Workflows<\/a><\/figure>\n\n\n\n

De esta forma, nos aseguramos de que la notificaci\u00f3n de la modificaci\u00f3n del horario laboral se ha realizado<\/strong> y ha llegado a los trabajadores pertinentes. No hay posibilidad de error.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Lo mismo ocurre con los cuadrantes de turnos de trabajo, la concesi\u00f3n o revocaci\u00f3n de vacaciones y permisos, control horario<\/a>, fichaje, etc. La mejor parte es que podemos generar flujos personalizados y adaptar estas comunicaciones de horarios automatizadas<\/strong> a nuestras necesidades, lo que sin duda nos permite ahorrar mucho tiempo, mejorar la comunicaci\u00f3n interna y el clima laboral de la empresa. Todo ello se traducir\u00e1 en un mayor bienestar y productividad.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La comunicaci\u00f3n del horario de trabajo es un aspecto clave en la gesti\u00f3n del personal. Notificar de un cambio de horario puede solucionar muchos problemas de solapamientos y productividad en una empresa. <\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":34713,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[145,89],"tags":[],"class_list":["post-34708","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-turnos","category-gestion-del-tiempo"],"yoast_head":"\nComunicaci\u00f3n de horario de trabajo | C\u00f3mo notificar un cambio de turno<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfC\u00f3mo realizar la comunicaci\u00f3n del horario de trabajo? \u00bfEs legal cambiar el turno de trabajo? 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