{"id":34650,"date":"2022-12-07T14:01:13","date_gmt":"2022-12-07T13:01:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=34650"},"modified":"2026-02-04T12:05:06","modified_gmt":"2026-02-04T11:05:06","slug":"folha-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/pt\/folha-de-ponto\/","title":{"rendered":"Folha de ponto: o que \u00e9 e como otimiz\u00e1-la com um software de RH?"},"content":{"rendered":"\n

A folha de ponto (tamb\u00e9m conhecida como folha de presen\u00e7a) \u00e9 importante para melhorar a gest\u00e3o de pessoas na sua empresa<\/strong>, al\u00e9m de ser um item fundamental para a formaliza\u00e7\u00e3o do trabalho<\/strong>. No post de hoje, vamos explicar o que \u00e9 a folha de ponto de funcion\u00e1rios, para que ela serve, quais s\u00e3o os principais erros das empresas ao utiliz\u00e1-la e como um software de controle de ponto<\/a> pode ajudar na gest\u00e3o desse documento. Aproveite a leitura!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a folha de ponto?<\/h2>\n\n\n\n

A folha de ponto \u00e9 um item obrigat\u00f3rio por lei <\/strong>para empresas que tenham mais de 20 funcion\u00e1rios para realizar o controle de jornada<\/a> dessas pessoas. Essa ferramenta \u00e9 muito pr\u00e1tica e ajuda a empresa a ter controle sobre as horas trabalhadas por cada funcion\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, ela traz todo as informa\u00e7\u00f5es sobre as entradas e sa\u00eddas das pessoas<\/a> no ambiente de trabalho, ou seja, ela centraliza todos os dados sobre o ponto de cada pessoa que faz parte da organiza\u00e7\u00e3o. A partir desse documento, a empresa tamb\u00e9m coleta informa\u00e7\u00f5es sobre engajamento e horas extras.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o h\u00e1 uma regra a respeito de onde as empresas devem fazer o registro do ponto<\/a>. Elas podem utilizar desde um livro ou caderno<\/strong>, at\u00e9 planilhas de folha de ponto<\/a> e sistemas especializados<\/strong> que automatizam o processo. Para cada organiza\u00e7\u00e3o, h\u00e1 um modelo ideal. Mas os neg\u00f3cios que est\u00e3o crescendo acabam tendo a necessidade de implementar automa\u00e7\u00f5es que reduzam a burocracia das opera\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\nModelo de Folha de ponto em Excel (gr\u00e1tis)<\/strong><\/span>Descarregue-o gratuitamente<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

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Para que serve a folha de ponto?<\/h2>\n\n\n\n

A folha de ponto \u00e9 um documento utilizado no controle de freq\u00fc\u00eancia<\/a> para registrar os hor\u00e1rios dos funcion\u00e1rios durante seu jornada de trabalho<\/strong> (picagem de ponto<\/a> em Portugal o bater o ponto<\/a> em Brasil). Nele, os funcion\u00e1rios incluem hora de entrada e sa\u00edda, hora do almo\u00e7o e intervalos.<\/p>\n\n\n\n

No final do m\u00eas, as informa\u00e7\u00f5es da folha de ponto s\u00e3o utilizadas para preencher a folha de pagamento<\/strong>. Dados como horas extras<\/a>, horas noturnas, faltas ou dias de folga s\u00e3o essenciais para determinar o valor do sal\u00e1rio de cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Erros ao usar a folha de ponto <\/h2>\n\n\n\n

Por mais \u00fatil que a folha de ponto seja para as empresas, h\u00e1 alguns erros que podem prejudicar todo o andamento do processo<\/strong>, principalmente quando a organiza\u00e7\u00e3o s\u00f3 conta com processos manuais e n\u00e3o com a ajuda da tecnologia na gest\u00e3o de pessoas. <\/p>\n\n\n\n

Registros errados com a folha de ponto<\/h3>\n\n\n\n

Um dos principais erros \u00e9 fazer registros errados na folha de apontamento de horas<\/strong>. Ou seja, incluir hor\u00e1rios de entrada ou sa\u00edda que n\u00e3o correspondam ao que realmente aconteceu. Outro erro \u00e9 esquecer de fazer o registro de hor\u00e1rios, o que compromete o c\u00e1lculo das horas trabalhadas, assim como o de horas extras. Nesse caso, a gest\u00e3o financeira da empresa tamb\u00e9m \u00e9 prejudicada, j\u00e1 que o controle de ponto n\u00e3o foi feito da forma correta.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os registros errados podem levar a confus\u00f5es legais, incluindo pagamento de multas. Afinal, os registros s\u00e3o uma forma de comprovar legalmente o n\u00famero de horas trabalhadas<\/strong> por cada funcion\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

Erros manuais com a folha de ponto<\/h3>\n\n\n\n

Utilizar planilhas de folha de ponto em Excel<\/a>, <\/strong>livros ou caderno de anota\u00e7\u00f5es para o registro do ponto acaba facilitando os erros manuais. Por exemplo, na hora de anotar as informa\u00e7\u00f5es na planilha, o profissional pode cometer erros de digita\u00e7\u00e3o<\/a> ou criar mais de um documento com a mesma finalidade, duplicando os dados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

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Al\u00e9m disso, ao fazer o registro no papel<\/strong>, a empresa corre o risco de perder o documento <\/strong>e, consequentemente, perder todas as informa\u00e7\u00f5es registradas ao longo do tempo. Isso pode prejudicar a organiza\u00e7\u00e3o e os profissionais, j\u00e1 que se perde todo o registro utilizado para fazer c\u00e1lculos de sal\u00e1rio e produtividade. <\/p>\n\n\n\n

As planilhas e os registros em papel est\u00e3o caindo em desuso<\/strong>, porque as empresas j\u00e1 perceberam que esses m\u00e9todos s\u00e3o pouco eficientes e as distanciam de seus objetivos. Afinal, a tend\u00eancia \u00e9 que as organiza\u00e7\u00f5es queiram ter cada vez mais controle sobre seus processos, facilitando a supervis\u00e3o das equipes e a mensura\u00e7\u00e3o resultados sobre a produtividade dos funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que os erros nos registros da folha de registo de horas de trabalho podem ser evitados utilizando um sistema de controle de ponto<\/a>, uma op\u00e7\u00e3o muito segura para empresas de todos os tamanhos que querem utilizar uma folha de ponto digital. No t\u00f3pico a seguir, explicamos o porqu\u00ea. Confira!<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Vantagens de usar uma solu\u00e7\u00e3o para o registro de folha de ponto<\/h2>\n\n\n\n

Separamos algumas vantagens que as funcionalidades de um sistema de RH<\/a> oferecem para empresas fazerem o registro adequado de folha de ponto. A seguir, veja mais sobre como a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos pode ajudar<\/strong> a sua organiza\u00e7\u00e3o nesse aspecto!<\/p>\n\n\n\n

1. Controle de horas trabalhadas<\/h3>\n\n\n\n

Um software para folha de ponto online permite realizar um registro eficiente das horas de entrada e de sa\u00edda de cada funcion\u00e1rio da empresa. Todas as informa\u00e7\u00f5es do sistema ficam armazenadas na nuvem<\/strong>, evitando a perda de dados fundamentais para c\u00e1lculos de sal\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, mesmo que a sua empresa trabalhe no regime de home-office, n\u00e3o h\u00e1 problema. Isso porque o sistema pode ser acessado a qualquer momento<\/strong> e de qualquer lugar, funcionando no desktop e tamb\u00e9m no modelo mobile. Com isso, as pessoas conseguem fazer o calculo das horas trabalhadas<\/a> com praticidade e efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

\"app<\/a><\/figure>\n\n\n\n

2. Controle de f\u00e9rias e horas extras<\/h3>\n\n\n\n

Da mesma forma que o sistema especializado permite fazer o controle das entradas e sa\u00eddas, ele tamb\u00e9m armazena as informa\u00e7\u00f5es sobre <\/strong>horas extras<\/strong><\/a> e f\u00e9rias<\/strong> com a folha de ponto online. <\/p>\n\n\n\n

\"Gest\u00e3o<\/a><\/figure>\n\n\n\n

No primeiro caso, a empresa consegue saber quantas horas a mais cada funcion\u00e1rio trabalhou, podendo fazer os pagamentos adequados para cada caso <\/strong>e evitando que as pessoas n\u00e3o recebam pelo que trabalharam. Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s f\u00e9rias, a organiza\u00e7\u00e3o tem mais clareza sobre quais pessoas est\u00e3o trabalhando em um determinado per\u00edodo e delegar fun\u00e7\u00f5es de acordo com isso.<\/p>\n\n\n\n

\"KIT<\/a><\/figure>\n\n\n\n

3. Automa\u00e7\u00f5es e personaliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Uma das grandes vantagens dos sistemas de gest\u00e3o de pessoas, especialmente em compara\u00e7\u00e3o com planilhas e registros em papel, \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o de processos<\/strong>. Essa tecnologia permite o preenchimento autom\u00e1tico de algumas informa\u00e7\u00f5es, economizando o tempo da equipe e aumentando a efici\u00eancia dos registros.  <\/p>\n\n\n\n

\"Controle<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os softwares de controle de ponto<\/a> possuem um alto grau de personaliza\u00e7\u00e3o<\/strong>, para cada empresa adapt\u00e1-lo de acordo com a sua necessidade de registro de ponto. O sistema permite personaliza\u00e7\u00e3o em aspectos como:<\/p>\n\n\n\n