{"id":33484,"date":"2022-04-12T15:36:10","date_gmt":"2022-04-12T14:36:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=33484"},"modified":"2026-02-01T17:39:53","modified_gmt":"2026-02-01T16:39:53","slug":"sistema-controle-presenca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/pt\/sistema-controle-presenca\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 controle de presen\u00e7a | Planilha gr\u00e1tis + 7 sistemas"},"content":{"rendered":"\n

A necessidade de um controle de presen\u00e7a eficaz surge em diferentes circunst\u00e2ncias. O desenvolvimento do ambiente digital e as diferentes tecnologias que dele aproveitam, o surgimento do trabalho remoto ou a procura da concilia\u00e7\u00e3o entre o trabalho e a vida privada tornam cada vez mais necess\u00e1rio uma melhor gest\u00e3o do tempo de trabalho com o controle de freq\u00fc\u00eancia<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s, h\u00e1 poucas d\u00e9cadas, estabelecer um sistema de presen\u00e7a e atendimento era dif\u00edcil<\/strong>. Os meios eram limitados a algumas folhas de papel ou v\u00e1rias m\u00e1quinas para que os funcion\u00e1rios pudessem assinar. O tempo tornou esses sistemas obsoletos, que foram substitu\u00eddos por vers\u00f5es digitais mais eficientes que permitem um gerenciamento mais \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

O resultado \u00e9 uma gest\u00e3o fluida em que tanto a empresa quanto o trabalhador ganham<\/strong>. Ambos alcan\u00e7am vantagens que vale a pena conhecer e que ser\u00e3o expostas ao longo deste artigo. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, oferecemos tamb\u00e9m uma planilha de controle de presen\u00e7a para baixar gratuitamente<\/strong>, com o qual voc\u00ea pode come\u00e7ar a testar as virtudes deste processo para um pequeno n\u00famero de funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 controle de presen\u00e7a<\/h2>\n\n\n\n

O controle de presen\u00e7a visa melhorar o controle das horas trabalhadas<\/a> em uma empresa<\/strong>. Al\u00e9m disso, verifica o controle de entrada e sa\u00edda do pessoal<\/a>. Ele tamb\u00e9m pode ser usado para registrar a localiza\u00e7\u00e3o e a posi\u00e7\u00e3o de um colaborador. <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, a gest\u00e3o do tempo fica sujeita a controles mais r\u00edgidos, o que tem impacto na produtividade.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Um bom sistema de controle de presen\u00e7a moderno \u00e9 caracterizado pela simplicidade<\/strong>, essencial para que o trabalhador possa utiliz\u00e1-lo; a sua digitaliza\u00e7\u00e3o<\/strong>, que permite a gest\u00e3o em todo o tipo de dispositivos; e por oferecer informa\u00e7\u00f5es que nos permitam melhorar a empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\nRegistro de ponto | Tudo o que precisa de saber<\/strong> <\/span>
5 erros cometidos pelas empresas<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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O que diz a lei sobre o controle de presen\u00e7a<\/h2>\n\n\n\n

A Lei CLT<\/a> estabelece as normas que os diversos sistemas de controle de presen\u00e7a devem cumprir para garantir transpar\u00eancia, confiabilidade e prote\u00e7\u00e3o dos direitos dos trabalhadores e das empresas.<\/p>\n\n\n\n

O mais importante \u00e9 que, de acordo com o Artigo N\u00ba 74 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT), toda empresa com mais de 20 colaboradores \u00e9 obrigada a monitorar e registrar as horas trabalhadas pelos funcion\u00e1rios,<\/strong> ou seja, a realizar o controle de ponto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Empresas com menos funcion\u00e1rios tamb\u00e9m podem realizar esse controle<\/strong>, embora n\u00e3o sejam obrigadas a faz\u00ea-lo. Este processo de controle de presen\u00e7a permite verificar se o funcion\u00e1rio est\u00e1 trabalhando e se est\u00e1 cumprindo seu contrato <\/strong>e calcular sua remunera\u00e7\u00e3o mensal, contando as horas trabalhadas\/extras. Portanto, ele protege o contrato de trabalho para ambas as partes.<\/p>\n\n\n\n

Esta lei n\u00e3o especifica qual m\u00e9todo de controle de presen\u00e7a cada empresa deve utilizar,<\/strong> mas indica que ele pode ser feito manualmente, mecanicamente ou eletronicamente. A lei est\u00e1 sendo constantemente atualizada e nova legisla\u00e7\u00e3o est\u00e1 constantemente surgindo.<\/p>\n\n\n\n

\"ponto<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por exemplo, a publica\u00e7\u00e3o do Decreto n.\u00b0 10.854\/2021, conhecido como Marco Regulat\u00f3rio Infralegal Trabalhista, que se tornou a atual e conhecida Portaria 671<\/a>. Esta portaria substituiu as leis anteriores e trouxe mudan\u00e7as significativas. Ela incluiu muitas regras que limitam os sistemas de controle de presen\u00e7a manuais ou mec\u00e2nicos. O texto foi modernizado e abriu as portas para tecnologias mais avan\u00e7adas adaptadas \u00e0s empresas de hoje.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para que serve o controle de presen\u00e7a<\/h2>\n\n\n\n

Os sistemas de controle de presen\u00e7a de trabalhadores t\u00eam como objetivo o registro de ponto<\/a> e jornada de trabalho<\/strong>, ou seja, a verifica\u00e7\u00e3o do cumprimento das horas contratadas. O processo \u00e9 autom\u00e1tico e o funcion\u00e1rio fica respons\u00e1vel por registrar seus movimentos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No in\u00edcio do dia, o trabalhador indica, por meio do m\u00e9todo e dispositivo estipulado, que est\u00e1 acessando sua posi\u00e7\u00e3o. A hora \u00e9 registrada e comparada com as configura\u00e7\u00f5es do software de controle de ponto<\/a>. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

O mesmo acontecer\u00e1 no final do dia e a cada intervalo que voc\u00ea fizer. Assim, voc\u00ea obt\u00e9m uma imagem precisa das horas que est\u00e1 no trabalho.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Isso permite comparar as horas registradas pelo funcion\u00e1rio com as configuradas no sistema de controle de presen\u00e7a<\/strong>. Em caso de diverg\u00eancia, \u00e9 poss\u00edvel quando ocorreu, por quanto tempo e se j\u00e1 se repetiu em outras ocasi\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

\"relat\u00f3rios<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Assim, permite saber, em detalhes, se os trabalhadores est\u00e3o cumprindo os hor\u00e1rios e pausas acordados<\/strong>, bem como aus\u00eancias ou efetuar um controle das horas extraordin\u00e1rias cumpridas. Cada funcion\u00e1rio gera seu pr\u00f3prio cadastro, portanto, n\u00e3o haver\u00e1 problemas para verificar individualmente o uso que eles fazem do seu tempo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Vantagens do controle de presen\u00e7a para a empresa<\/h3>\n\n\n\n