{"id":32738,"date":"2022-03-31T14:06:55","date_gmt":"2022-03-31T13:06:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=32738"},"modified":"2026-02-01T17:43:15","modified_gmt":"2026-02-01T16:43:15","slug":"control-horario-en-empresas-pequenas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-horario-en-empresas-pequenas\/","title":{"rendered":"Control horario en empresas peque\u00f1as | \u00bfEs necesario?"},"content":{"rendered":"\n

Aunque algunas organizaciones no cumplen con lo preestablecido por ley, la realidad es que el control horario en empresas peque\u00f1as es tambi\u00e9n <\/strong>obligatorio. Aunque el control horario<\/a> de trabajadores puede resultar tedioso, se trata tambi\u00e9n de una buena oportunidad para mejorar la organizaci\u00f3n y seguir creciendo como empresa. <\/p>\n\n\n\n

Y sin duda, una de las mejores formas de hacerlo es utilizando un software de control horario<\/a> para empresas peque\u00f1as que facilite esta tarea a todas las partes.<\/p>\n\n\n\n

Control horario para peque\u00f1as empresas: \u00bfQu\u00e9 es?<\/h2>\n\n\n\n

El control horario para peque\u00f1as empresas resulta obligatorio desde la aprobaci\u00f3n del Real Decreto-Ley 8\/2019. Desde entonces es necesario registrar la entrada y salida<\/a> de empleados de cualquier empresa<\/strong>, sin importar su tama\u00f1o, n\u00famero de trabajadores o incluso modalidad de trabajo (teletrabajo, jornada parcial, fuera de la oficina, etc.).<\/p>\n\n\n\n

Este registro horario<\/a> debe estar siempre disponible en caso de una inspecci\u00f3n laboral, as\u00ed como mantenerlo durante al menos 4 a\u00f1os. Eludir esta obligaci\u00f3n puede convertirse en sanciones econ\u00f3micas que pueden llegar hasta los 6250 \u20ac. Sin embargo, todo ello no debe verse como un inconveniente, pues se trata de una oportunidad para crecer como empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El control horario para Pymes va mucho m\u00e1s all\u00e1 del registro diario: gesti\u00f3n de vacaciones<\/a>, ausencias laborales<\/a>, control de horas extras, gesti\u00f3n de turnos<\/a>\u2026 Puntos clave para cualquier empresa que necesita aprovechar al m\u00e1ximo los Recursos Humanos disponibles y aumentar su productividad<\/strong>, m\u00e1s todav\u00eda si es un control horario para peque\u00f1as empresas que no cuentan con los presupuestos y los equipos de las grandes organizaciones.<\/p>\n\n\n\n

El desaf\u00edo de implantar el control horario en empresas peque\u00e1s es m\u00e1s sencillo de lo que parece<\/strong>, puesto que en la actualidad existen diferentes herramientas que ofrecen una gran facilidad para manejar estos y otros aspectos. Como veremos a continuaci\u00f3n, la adaptaci\u00f3n del control horario para pymes puede ofrecer grandes ventajas de planificaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y mejora continua<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\tKit Digital para pymes y aut\u00f3nomos | Todo sobre las ayudas<\/strong><\/span>
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<\/p>\n\n\n\n

Control horario para Pymes: \u00bfPor qu\u00e9 implantarlo?<\/h2>\n\n\n\n

Existen un gran n\u00famero de razones por las que el control horario para peque\u00f1as empresas puede resultar beneficioso para estas, sobre todo si utilizamos el m\u00e9todo adecuado. Todas ellas est\u00e1n dirigidas, de una forma u otra, a la mejora de la organizaci\u00f3n de una empresa y un mayor bienestar de los empleados,<\/strong> dos puntos que sin duda van a impactar de forma positiva en cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n

El control horario para empresas peque\u00f1as proporciona tiempo<\/h3>\n\n\n\n

Si hay algo que siempre falta en una empresa con pocos trabajadores es tiempo. El tiempo es oro y muchos m\u00e1s cuando es limitado. El control horario para empresas peque\u00f1as permite mejorar la planificaci\u00f3n y la organizaci\u00f3n de los empleados, as\u00ed como sus jornadas laborales. Una mejor organizaci\u00f3n se traduce autom\u00e1ticamente en m\u00e1s tiempo.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Con nuestro m\u00f3dulo de turnos incluido en el sistema de control horario organizar\u00e1s los turnos de trabajo diarios<\/a> y jornadas desde un mismo panel, que te permitir\u00e1 evitar problemas y analizar la presencia y productividad al mismo tiempo.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n hay que destacar otra forma con la que el control horario para empresas peque\u00f1as puede proporcionar m\u00e1s tiempo: la automatizaci\u00f3n<\/strong>. Gracias al uso de sus funcionalidades espec\u00edficas es posible automatizar ciertas tareas que normalmente nos quitar\u00edan mucho tiempo. Un ejemplo de ello es el conteo de horas extras<\/a> y complementarias o la elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Horas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El control horario para pymes ofrece flexibilidad y calidad de vida para los empleados<\/h3>\n\n\n\n

Por otro lado, el uso de un programa de control horario para peque\u00f1as empresas ofrece tambi\u00e9n ventajas para los empleados<\/strong>. En tan solo un clic es posible acceder al calendario de trabajo, solicitar vacaciones o simplemente fichar durante su jornada laboral. Es decir, tambi\u00e9n mejora la comunicaci\u00f3n y facilita la gesti\u00f3n para todas las partes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Cuadrante<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n del control horario en peque\u00f1as empresas permite el uso de una app de control horario<\/a> m\u00f3vil o un portal web para fichar. Esto significa que los empleados pueden seguir registrando su jornada laboral tanto si est\u00e1n teletrabajando como si est\u00e1n en la oficina o visitando a un cliente. Esto ofrece una mayor flexibilidad que se traduce en un mayor control del tiempo y calidad de vida para la plantilla.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Kit<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El control horario en empresas peque\u00f1as aumenta la productividad de los empleados<\/h3>\n\n\n\n

Absentismo, accidentes laborales, estr\u00e9s, falta de descanso en la jornada laboral<\/a>\u2026 La falta de control horario en peque\u00f1as empresas puede llevar al temido s\u00edndrome del<\/strong> burnout e incluso a la baja laboral<\/strong>. Esta es una situaci\u00f3n muy dif\u00edcil para las pymes, ya que esto adem\u00e1s de suponer un grave problema para el funcionamiento de la empresa tambi\u00e9n se transforma en p\u00e9rdidas econ\u00f3micas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La mejor forma de luchar contra todo esto es mantener siempre a la plantilla motivada y feliz<\/strong>. El control horario en peque\u00f1as empresas puede traer todo esto y maximizar la productividad de los empleados<\/strong>. Un mayor bienestar se transforma en menos problemas para una empresa y, por lo tanto, un mayor beneficio.<\/p>\n\n\n\n

\"Herramienta<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El control horario en empresas peque\u00f1as garantiza cumplir la ley y evitar sanciones<\/h3>\n\n\n\n

Aunque puede resultar evidente, un programa de control horario para peque\u00f1as empresas permite cumplir con la ley y por lo tanto evitar sanciones econ\u00f3micas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

S\u00ed, las inspecciones laborales existen y no son pocos los afectados por no cumplir esta normativa. Para una peque\u00f1a empresa recibir sanciones puede suponer un gran problema<\/strong>, as\u00ed que lo mejor es no arriesgarse.<\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Recuerda que hay que mantener al menos 4 a\u00f1os los registros de entrada y salida, por lo que lo mejor es utilizar un programa inform\u00e1tico con almacenamiento en la nube<\/strong>. De esta nos aseguraremos de que nuestros registros no se pierden durante este periodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\nInformes de control horario: todos los tipos<\/strong><\/span>
Automatiza los informes de horas trabajadas, horas extra, totales y saldos…
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Mayor rentabilidad y menos costes<\/h3>\n\n\n\n

Si reunimos todas las ventajas anteriores es sencillo ver c\u00f3mo el control horario digital para pymes puede mejorar de forma notable varios puntos importantes de una organizaci\u00f3n. Por efecto bola de nieve esto permitir\u00e1 no solo aumentar la productividad y la rentabilidad de una empresa<\/strong>, sino que tambi\u00e9n se trata de una inversi\u00f3n que permite reducir costes<\/strong>. En definitiva, puede convertirse en un punto importante para crecer.<\/p>\n\n\n\n

\"Bono<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Adaptaci\u00f3n del control horario para pymes: \u00bfcu\u00e1l es la mejor opci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

Hasta ahora hemos visto c\u00f3mo apostar por un programa de control horario es una de las opciones m\u00e1s eficientes a la hora de realizar el control horario en pymes<\/strong>. \u00bfY por qu\u00e9 esta y no otra de las soluciones de control horario<\/a> disponibles?<\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Hoja de papel<\/h3>\n\n\n\n

A pesar de que es el peor de los m\u00e9todos, demasiadas pymes siguen utiliz\u00e1ndolo las hojas de registro en papel para llevar su control horario.<\/strong> Acaba de salir una sentencia<\/a> que confirma que ya no es un m\u00e9todo v\u00e1lido.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, acaba de salir una sentencia que ya no le considera un m\u00e9todo v\u00e1lido. A su vez, es ineficiente<\/strong> y no tiene otro objetivo m\u00e1s que cumplir con la ley, cuando es posible sacar mucho m\u00e1s partido de los datos obtenidos durante el registro.<\/strong> Adem\u00e1s de menos sostenible, es tambi\u00e9n m\u00e1s complicado asegurar que podremos mantener 4 a\u00f1os los registros.<\/p>\n\n\n\n

Excel<\/h3>\n\n\n\n

Las plantillas de control horario en Excel<\/a><\/strong> no son una mala opci\u00f3n para llevar el control horario en peque\u00f1as empresas. Sin embargo, tienen dos grandes inconvenientes. El primero es que cometer un error es muy sencillo. El segundo es que no son nada escalables, a la que empiece a crecer se volver\u00e1 insostenible.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1quinas de fichaje<\/h3>\n\n\n\n

Las m\u00e1quinas de fichaje<\/strong> de fichas perforadas, banda magn\u00e9tica o incluso de lector de tarjetas se han quedado anticuadas. Por ejemplo, son incompatibles con el teletrabajo<\/a>. Adem\u00e1s, instalar un dispositivo moderno que cuente con acceso biom\u00e9trico<\/a> puede que sea demasiado si tu empresa es peque\u00f1a.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 digitalizar el control horario en peque\u00f1as empresas es la mejor opci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

Como puedes ver, a pesar de que las anteriores opciones pueden ser v\u00e1lidas en ciertas situaciones, no se adaptan a los cambios actuales. Sin duda la mejor forma de llevar el control horario digital en una pyme es utilizando un software digital <\/strong>que nos permita ir un paso m\u00e1s all\u00e1. Y hay buenos motivos que lo justifican.<\/p>\n\n\n\n

\"Generaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Contar con un software de control horario para empresas peque\u00f1as asegura rentabilidad econ\u00f3mica<\/h3>\n\n\n\n

En la actualidad, existen muchas opciones para contratar un servicio como este. Si tenemos todas las ventajas que proporciona y la gran cantidad de tiempo que puede ahorrarnos, podemos ver que a largo plazo resulta bastante econ\u00f3mico<\/strong>. Se trata de una inversi\u00f3n que nos har\u00e1 crecer como organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\nTODO sobre Control Horario de Trabajadores (presencial y remoto)<\/strong><\/span>
Por qu\u00e9 implementar un software de registro de la jornada en tu empresa<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Sistema de control horario en peque\u00f1as empresas f\u00e1cil de implementar y utilizar<\/h3>\n\n\n\n

Aunque existen varias opciones, debemos elegir aquella qu\u00e9 mejor se adapte a nuestras circunstancias. Debemos elegir un software de registro de jornada que sea f\u00e1cil de implementar y configurar<\/strong>, as\u00ed<\/strong> como sencillo de utilizar para cualquier persona<\/strong>. De esta forma, podremos sacarle todo el jugo posible y empezar a recibir m\u00e1s valor del que pagamos. <\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Informes de control horario<\/a>, facilidad para deducir horas extra, balance de horas, mayor productividad, solapamiento de horarios…<\/p>\n\n\n\n

Un software de control horario para pymes con funciones b\u00e1sicas hasta m\u00e1s avanzadas<\/h3>\n\n\n\n

Puede que al principio tan solo est\u00e9s interesado en cumplir con la ley de control horario y poco m\u00e1s. Sin embargo, las funciones avanzadas de este tipo de programas facilitan mucho las tareas de Recursos Humanos. Toda la gesti\u00f3n del tiempo laboral desde una sola plataforma. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Gestor<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por eso, con el paso del tiempo veremos que contar con un programa como este ser\u00e1 como tener un par de empleados m\u00e1s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Control horario para empresas peque\u00f1as que sea accesible y escalable<\/h3>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda podemos contar con un software de control horario para pymes que sea accesible desde diferentes dispositivos,<\/strong> ya sea v\u00eda ordenador y web o desde una app de registro horario<\/a> en nuestro smartphone o tablet.<\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, si contamos que nuestra empresa va a crecer con el paso del tiempo, debemos contar tambi\u00e9n con un software que nos permita escalar<\/strong> el control horario de nuestra pyme.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Software de control horario para pymes moderno y en la nube<\/h3>\n\n\n\n

Por supuesto el programa elegido debe contar con un dise\u00f1o moderno y que se adapte a la perfecci\u00f3n a los diferentes tama\u00f1os de dispositivos actuales<\/strong>. Adem\u00e1s, si est\u00e1 en la nube<\/strong>, todos nuestros datos estar\u00e1n siempre a salvo. <\/p>\n\n\n\n

No solo no ser\u00e1 posible perderlos, sino que tambi\u00e9n estar\u00e1n protegidos de ataques inform\u00e1ticos y cumpliremos con la ley de protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfEs obligatorio el control horario en peque\u00f1as empresas? La respuesta es afirmativa. Descubre cu\u00e1l es la forma m\u00e1s pr\u00e1ctica de hacerlo y c\u00f3mo sacarle el m\u00e1ximo partido.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":33107,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[91,89],"tags":[],"class_list":["post-32738","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-control-horario","category-gestion-del-tiempo"],"yoast_head":"\nControl horario en empresas peque\u00f1as | \u00bfEs necesario?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"El control horario en peque\u00f1as empresas es obligatorio y necesario. 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