{"id":32647,"date":"2022-03-21T12:25:33","date_gmt":"2022-03-21T11:25:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=32647"},"modified":"2026-01-23T11:56:03","modified_gmt":"2026-01-23T10:56:03","slug":"informes-de-control-horario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/informes-de-control-horario\/","title":{"rendered":"Informes de control horario: todos los tipos\ufffc"},"content":{"rendered":"\n

Los informes de control horario son obligatorios desde la ley del 8 de marzo de 2019, la cual busca frenar la precariedad laboral. De no contar con ellos, las empresas se exponen a la aperturas de expedientes y multas<\/strong>, por lo que es preciso confeccionarlos de acuerdo a la normativa y guardarlos. M\u00e1s all\u00e1 de la legislaci\u00f3n, disponer de un informe de horas trabajadas es muy \u00fatil<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Permite extraer informaci\u00f3n importante sobre el estado de la empresa<\/strong>, como es el caso de la productividad de la plantilla o las entradas y salidas del personal<\/a>. As\u00ed, este documento se convierte en una soluci\u00f3n de control horario muy a tener en cuenta.<\/p>\n\n\n\n

Para aprovechar lo que ofrecen al m\u00e1ximo, es preciso saber en qu\u00e9 consisten exactamente y sus diferentes tipos. Gracias a esto, el equipo de Recursos Humanos podr\u00e1 conocer con m\u00e1s detalle su propia empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es un informe de control horario<\/h2>\n\n\n\n

Se trata de un documento en el que aparece un control de las horas trabajadas<\/a> de toda la plantilla<\/strong>. En su interior se encuentran la relaci\u00f3n por trabajador a lo largo de los d\u00edas. A la hora de confeccionarlos, existen diferentes m\u00e9todos para efectuar la supervisi\u00f3n y que vuelcan los datos en el informe.<\/p>\n\n\n\n

Puede obtenerse una recopilaci\u00f3n en bruto o una detallada y ordenada por trabajador. Sin embargo, es recomendable que los profesionales del equipo de Recursos Humanos los revisen<\/strong>. Esto permitir\u00e1 encontrar posibles errores, vac\u00edos en la informaci\u00f3n y otros problemas. Adem\u00e1s, como veremos, es importante frente a una inspecci\u00f3n laboral.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

C\u00f3mo veremos es esencial contar con la tecnolog\u00eda para digitalizar todo lo relacionado al control horario<\/a>, as\u00ed se automatiza todo el proceso y facilita tanto la recolecci\u00f3n como el an\u00e1lisis de los informes de horas trabajadas.<\/p>\n\n\n\nSOFTWARE DE CONTROL HORARIO Y PRESENCIA<\/strong> <\/span>\u00a1La herramienta de Bizneo HR hace mucho m\u00e1s que registrar la jornada laboral!<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 datos debe incluir el informe de horas trabajadas para pasar una inspecci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

El informe de control horario debe contener, de forma obligatoria, una serie de datos. Recoger\u00e1 la hora de entrada y salida de cada trabajador, as\u00ed como las horas extras<\/a> efectuadas por cada uno.<\/strong> La informaci\u00f3n tiene que estar actualizada y revisada, en especial si se presenta una inspecci\u00f3n laboral. Si se ofrecieran los datos en bruto, se considerar\u00eda que el documento es err\u00f3neo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, hay que tener en cuenta que las inspecciones pueden ser retroactivas<\/strong>. La ley recoge que los informes de horas trabajadas se deben guardar durante cuatro a\u00f1os. Tambi\u00e9n se podr\u00e1n solicitar grabaciones de videovigilancia o los datos guardados en los ordenadores de trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

A la hora de recoger y registrar los datos, existen tres sistemas de registro de la jornada<\/a> permitidos<\/strong>. El primero es el manual, en el cual los trabajadores anotan y firman sus horas; el segundo mediante uso de una web o un app, y el tercero mediante terminales de control. <\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Para asegurar que se efect\u00faa un seguimiento escrupuloso, es recomendable emplear un <\/strong>software de control horario<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Esta soluci\u00f3n permite la integraci\u00f3n con sistemas para el fichaje <\/a>y cuenta con una base de datos en la que almacenar toda la informaci\u00f3n. Por descontado, es posible tratarla de manera automatizada para cumplir con la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tipos de informes de control horario<\/h2>\n\n\n\n

Informe de horas trabajadas<\/h3>\n\n\n\n

El informe de horas trabajadas recoge el seguimiento y control de tiempo<\/a> de trabajo. Muestra informaci\u00f3n general de cada jornada y las desviaciones en los horarios<\/strong>. Tambi\u00e9n es posible disponer de la cantidad de ausentes, retrasos o salidas anticipadas. Por tanto, gracias al reporte de horas trabajadas, se cuenta con una serie de datos clave que entregar en caso de inspecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"Bolsa<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Informe de totales y saldos<\/h3>\n\n\n\n

Permite visualizar si los trabajadores realizan la jornada de trabajo al completo<\/strong>. Ofrecen un reporte de horas trabajadas por empleado, equipo, departamento o de la empresa en su conjunto. Adem\u00e1s, da informaci\u00f3n sobre el tiempo previsto, el efectuado, el justificado o el total restante, sea negativo o positivo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Informe de horas extras trabajadas<\/h3>\n\n\n\n

Su utilidad reside en que muestran un reporte de horas extras efectuadas por trabajador<\/strong>. Ayudan a determinarlas con precisi\u00f3n, lo cual permite una mejor remuneraci\u00f3n. De este modo, se impiden impagos y otros problemas que la ley de control de presencia<\/a> trata de prevenir.<\/p>\n\n\n\n

\"Horas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Informe de fichajes de un d\u00eda<\/h3>\n\n\n\n

Este tipo de reporte de horas se destina a recoger los fichajes realizados en d\u00edas concretos. Son de utilidad como respaldo para la empresa en caso de inspecci\u00f3n<\/strong>. Al demostrar de manera fehaciente que se ha llevado un registro escrupuloso, es posible evitar sanciones. Adem\u00e1s, se puede comprobar que los empleados acuden a su puesto a la hora pactada.<\/p>\n\n\n\n

\"Herramienta<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Informe de din\u00e1mica y actividad productiva<\/h3>\n\n\n\n

Este informe es uno de los m\u00e1s interesantes, ya que no solo recoge un calendario de horas. Muestra la distribuci\u00f3n de la actividad de la plantilla en un periodo de tiempo concreto<\/strong>. Esto facilita averiguar los momentos del d\u00eda m\u00e1s productivos y en los que hay mayor o menor actividad.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Es una herramienta muy \u00fatil para determinar la <\/strong>productividad<\/strong> laboral<\/strong><\/a> o la eficiencia de la plantilla. Ofrece datos sobre la actividad productiva, la improductiva o la neutral a lo largo de un d\u00edas, semanas o meses. As\u00ed, se consigue una gesti\u00f3n de Recursos Humanos m\u00e1s efectiva simplemente al contar con los informes de horas trabajadas.<\/p>\n\n\n\nSoftware de control horario de trabajadores | RANKING+GANADOR?<\/strong><\/span>
AL FINAL: an\u00e1lisis y comparativa de las 7 mejores soluciones<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Relaci\u00f3n de horas trabajadas y productividad<\/h2>\n\n\n\n

Existen la creencia de que a m\u00e1s horas trabajadas, mayor es la productividad. Esto no es del todo cierto, de lo contrario las jornadas ser\u00edan interminables. La realidad es distinta al haber un sinf\u00edn de factores involucrados. Adem\u00e1s, cada empresa es un mundo sujeto a sus propias caracter\u00edsticas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, la relaci\u00f3n entre horas trabajadas y productividad existe, la cual muestra la cantidad de trabajo efectuado por unidad de tiempo<\/strong>. Es importante realizar mediciones para comprobar cu\u00e1ndo es m\u00e1s productiva la plantilla. Habr\u00e1 unos momentos del d\u00eda en que sea mayor y otros en los que decaiga.<\/p>\n\n\nTODO sobre Control Horario de Trabajadores (presencial y remoto)<\/strong><\/span>
Por qu\u00e9 implementar un software de registro de la jornada en tu empresa<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Es importante determinar las horas de trabajo efectivas<\/strong>, ya que son las que muestran la productividad real. En una jornada laboral normal, un empleado se enfrenta a todo tipo de tareas m\u00e1s all\u00e1 de las propias de su puesto. Debe responder a correos electr\u00f3nicos, acudir a reuniones o a otras actividades ligadas indirectamente con su proyecto, pero que no tienen por qu\u00e9 contribuir a su avance.<\/p>\n\n\n\n

De hecho, un s\u00edntoma de baja productividad puede ser un registro demasiado alto de horas en la finalizaci\u00f3n de un proyecto<\/strong>. Si se ha tardado tanto, es probable que buena parte del tiempo haya sido improductivo. Pero por esto no hay que pensar que una jornada laboral de pocas horas es m\u00e1s productiva.<\/p>\n\n\n\n

\"Evaluaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Al final, la productividad depende del trabajador y de c\u00f3mo est\u00e1 organizada la empresa<\/strong>. Ante esto, es importante llevar un reporte de horas trabajadas exhaustivo. Estas podr\u00e1n volcarse en un informes de control horario, los cuales analizar para determinar el estado de la compa\u00f1\u00eda. Si a la soluci\u00f3n de control horario se le suma una de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a>… el an\u00e1lisis de rendimiento ser\u00e1 total.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo automatizar tus informes de horas trabajadas y control horario<\/h2>\n\n\n\n

Automatizar los informes de horas trabajadas es posible con un software de control horario de trabajadores<\/a>. Permite determinar el tiempo de trabajo efectivo<\/strong>, conocer el estado de las entradas y salidas o el reparto de turnos. La informaci\u00f3n disponible puede abarcar a toda la plantilla en general o a trabajadores concretos. As\u00ed, se dispone de una herramienta de control horario<\/a> precisa y f\u00e1cil de utilizar.<\/p>\n\n\n\n

Ayuda a confeccionar informes de horas trabajadas totalmente detallados, los cuales son v\u00e1lidos ante inspecciones laborales<\/strong>. Los t\u00e9cnicos del departamento de Recursos Humanos pueden verificar horarios y turnos rotativos <\/a>en poco tiempo. <\/p>\n\n\n\n

Esto se debe a que tienen la opci\u00f3n de efectuar revisiones masivas con un solo clic… <\/strong>Adem\u00e1s, las estad\u00edsticas generadas por el programa de control horario<\/a> se exportan a cualquier formato (excel, pdf, word\u2026).<\/p>\n\n\n\n

\"Organizador<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n registra, de manera autom\u00e1tica, el c\u00f3mputo de horas extra, facilita crear bolsas de horas personalizables y establecer reglas de c\u00e1lculo. La informaci\u00f3n generada aparecer\u00e1 en informes de balance y de convenio<\/strong>, lo cual permite comprobar la adecuaci\u00f3n del tiempo de trabajo al salario. Por \u00faltimo, permite extender todas sus funcionalidades a versiones m\u00f3viles. <\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

En definitiva, con un sistema de control horario digital<\/a>, el departamento de Recursos Humanos cuenta con una herramienta completa y eficiente<\/strong>. Tienen a su alcance toda la informaci\u00f3n que necesita, la capacidad de generar informes de horas trabajadas y otras funcionalidades clave. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Comprender los diferentes informes de control horario es la clave para poder aprovecharlos.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":32660,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[91,89],"tags":[],"class_list":["post-32647","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-control-horario","category-gestion-del-tiempo"],"yoast_head":"\nInformes de control horario: 6 tipos que debes conocer<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Los informes de horas trabajadas y control horario ayudan a comprender la productividad de una empresa. 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