{"id":32588,"date":"2022-04-01T14:14:03","date_gmt":"2022-04-01T13:14:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=32588"},"modified":"2026-02-01T17:42:47","modified_gmt":"2026-02-01T16:42:47","slug":"programa-de-control-horario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/programa-de-control-horario\/","title":{"rendered":"Programa de control horario | Claves para encontrar la mejor opci\u00f3n para tu empresa"},"content":{"rendered":"\n

Desde la aprobaci\u00f3n del Real Decreto-Ley 8\/2019, las empresas tienen la obligaci\u00f3n de llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados y usar un programa de control horario <\/strong>es, frente a otros m\u00e9todos m\u00e1s rudimentarios, la mejor opci\u00f3n para la mayor\u00eda de compa\u00f1\u00edas<\/strong> gracias a su facilidad de uso, fiabilidad y accesibilidad, entre muchas otras grandes ventajas que proporcionan. <\/p>\n\n\n\n

Descubre c\u00f3mo revolucionan y automatizan todas las tareas y funciones relacionadas al control horario<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un programa de control horario?<\/h2>\n\n\n\n

Un programa de control horario o programa de gesti\u00f3n horaria es un software inform\u00e1tico (habitualmente llamado software de control horario<\/a>) que<\/strong> se divide principalmente en dos partes. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por un lado, el programa permite a los empleados fichar a la entrada y salida<\/a> de su jornada laboral,<\/strong> sustituyendo la tradicional m\u00e1quina de fichaje por tarjetas o el poco pr\u00e1ctico e ineficiente hoja de c\u00e1lculo. <\/p>\n\n\n\n

No hablemos si pensamos en hojas de papel que ya no es v\u00e1lido seg\u00fan la audiencia nacional. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n permite gestionar otros aspectos relacionados como las vacaciones, las ausencias o los turnos rotativos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, un programa de gesti\u00f3n horaria tambi\u00e9n ofrece un centro de gesti\u00f3n orientado al departamento de Recursos Humanos<\/strong>. Los empleados de RR. HH- pueden acceder a un panel de control donde encontraran informaci\u00f3n relacionada con el registro horario de toda la organizaci\u00f3n, es decir, contar con todos los datos para analizar la presencia, productividad y rendimiento de cada equipo.<\/p>\n\n\nTODO sobre Control Horario de Trabajadores (presencial y remoto)<\/strong><\/span>
Por qu\u00e9 implementar un software de registro de la jornada en tu empresa<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 es necesario un programa de control horario?<\/h2>\n\n\n\n

En la actualidad disponer de un buen programa de gesti\u00f3n horaria es sin duda imprescindible. Hasta el momento, los antiguos sistemas para fichar en el trabajo<\/a> utilizados no han cumplido con las necesidades de las empresas. Hablamos de libros de registros en papel, hojas de c\u00e1lculo, m\u00e1quinas de fichar\u2026 Nada ha cumplido con las expectativas y mucho menos con las exigencias legislativas actuales.<\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sin embargo, los programas de registro de horas trabajadas han encontrado el m\u00e9todo para satisfacer tanto a empresas como empleados de una forma sencilla. <\/strong>Ya sea integr\u00e1ndose con el resto de dispositivos<\/strong> de control de acceso<\/a> (imagen anterior) o facilitando toda la gesti\u00f3n desde su plataforma en la nube<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Veamos las ventajas diferenciales para las empresas:<\/p>\n\n\n\n

Un programa de control horario permite cumplir con la ley<\/h3>\n\n\n\n

Desde la entrada de la ley de control horario, las empresas deben cumplir contar con un programa de registros de horas trabajadas es fundamental.<\/strong> Las empresas que no cumplan con las reglas que establece la ley, unidas al RGPD, se pueden enfrentar a sanciones econ\u00f3micas (hasta 6.250 \u20ac) e inspecciones laborales.<\/p>\n\n\n\n

Para comprender la tendencia de moda en la organizaci\u00f3n de la jornada laboral, hemos elaborado una gu\u00eda en profundidad sobre la irrupci\u00f3n de la jornada de 4 d\u00edas, <\/strong>el cambio de horas trabajadas y la adaptaci\u00f3n de sueldos y productividad. <\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Aparte, para las empresas que quieren atreverse a implantarla, facilitamos herramientas para medir, tomar decisiones adecuadas y alcanzar el \u00e9xito. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Recopilaci\u00f3n de datos clave del equipo gracias a un programa de gesti\u00f3n horaria<\/h3>\n\n\n\n

Los programas de control horario se convierten en grandes bases de datos de las que las empresas pueden extraer mucha informaci\u00f3n<\/strong>. Asistencia y puntualidad, balance de horas entre el esperado y el registrado, productividad de los empleados, control de horas extras<\/a>\u2026 Todos estos datos nos permitir\u00e1n mejorar la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Un programa para controlar las horas de trabajo reduce el absentismo<\/h3>\n\n\n\n

El absentismo laboral puede volverse en un gran problema para las empresas, pues esto se traduce casi de manera directa en p\u00e9rdidas. Un programa para controlar las horas de trabajo ayuda a mantener bajo control este KPI tan importante y, en definitiva, buscar soluciones para reducir el absentismo laboral<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Un programa de control horario facilita la pren\u00f3mina y horas extra<\/h3>\n\n\n\n

La realizaci\u00f3n y pago de n\u00f3minas puede ser un caos absoluto si no disponemos de un programar para controlar las horas de trabajo. En equipos peque\u00f1os puede resultar f\u00e1cil controlar las horas extras<\/a>, pero cuando este crece un poco, la tarea se vuelve cada vez m\u00e1s compleja. Su uso automatiza en gran parte el c\u00e1lculo de n\u00f3minas <\/a>y facilita el trabajo de los empleados de recursos humanos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Horas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Previene los riesgos laborales<\/h3>\n\n\n\n

El estr\u00e9s, la falta de descanso en la jornada laboral<\/a> o la somnolencia son sin duda factores que pueden desencadenar accidentes<\/strong>. Un programa de control horario va a permitir tener bajo control las jornadas laborales que realizan los empleados, as\u00ed como el descanso entre turnos de trabajo<\/a> o los d\u00edas libres. De esta forma, podremos incrementar el bienestar y reducir este tipo de riesgos laborales.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 utilizar un programa de control horario?<\/h2>\n\n\n\n

Utilizar un programa de control horario es sin duda una gran opci\u00f3n<\/strong>. El uso de hojas de Excel puede ser insuficiente en medianas y grandes plantillas, ya que puede volverse ingobernable. El conteo manual es tambi\u00e9n una mala opci\u00f3n, pues ni siquiera permite cumplir con la legislaci\u00f3n actual. Las ventajas que proporciona este tipo de programas de gesti\u00f3n horaria a las empresas son sin duda notables.<\/p>\n\n\n\n

Equipos de RR. HH. m\u00e1s productivos<\/h3>\n\n\n\n

Un programa de control de horas trabajadas mejora notablemente la productividad del equipo de RRHH. <\/strong>Proporciona todas las herramientas necesarias y adem\u00e1s permite automatizar ciertas tareas, y, por lo tanto, ahorrar much\u00edsimo tiempo. Tiempo que se puede invertir en tareas como la atenci\u00f3n personalizada, programas de formaci\u00f3n, mejora continua<\/a> o clima laboral<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Herramienta<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mayor flexibilidad y bienestar para los empleados<\/h3>\n\n\n\n

Un programa de gesti\u00f3n horaria mejora tambi\u00e9n la autosuficiencia de los empleados <\/strong>a la hora de solicitar vacaciones <\/a>o un cambio de turno, justificar ausencias o conocer sus horarios de trabajo. <\/p>\n\n\n\n

\"Autogesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Esto se transforma autom\u00e1ticamente en un mayor bienestar<\/strong> para los empleados, una mejor comunicaci\u00f3n<\/strong> y, por consiguiente, una mejor organizaci\u00f3n y un aumento general del rendimiento.<\/strong> Todo ello contribuye a una mejora en la rentabilidad de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Programa de control horario para teletrabajo y modelos h\u00edbridos<\/h3>\n\n\n\n

En un panorama donde el teletrabajo<\/strong> es cada vez m\u00e1s habitual en ciertos sectores, un programa de control horario facilita mucho la tarea del fichaje de empleados. Como esta tarea sigue siendo obligatoria, los empleados deber\u00e1n seguir fichando desde sus casas.<\/p>\n\n\n\n

Este tipo de software de registro de jornada laboral<\/a> permiten ficha f\u00e1cilmente a trav\u00e9s de una app de control horario<\/a> o una web.<\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Optimiza la organizaci\u00f3n y la toma de decisiones<\/h3>\n\n\n\n

Tomarse el registro obligatorio de la jornada laboral como una oportunidad para mejorar es sin duda una gran idea. Todos los datos almacenados a lo largo del tiempo se pueden convertir en informaci\u00f3n muy valiosa. Gracias a ellos podremos elaborar informes de control horario<\/a><\/strong> que nos ayudar\u00e1n a optimizar la organizaci\u00f3n y a tomar decisiones m\u00e1s inteligentes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ahorro de tiempo y dinero para la empresa<\/h3>\n\n\n\n

Si ponemos todas las ventajas vistas hasta ahora y las ponemos en una batidora, el resultado ser\u00e1 que un programa de control horario permite a las compa\u00f1\u00edas ahorrar tiempo y dinero<\/strong>. Se trata de una inversi\u00f3n que a medio y largo plazo har\u00e1 que una empresa tenga una mejor organizaci\u00f3n y una plantilla con mayor grado de bienestar.<\/p>\n\n\n\n

Esto se transforma autom\u00e1ticamente en mayores beneficios, aumento de la competitividad del mercado, mayor atracci\u00f3n y retenci\u00f3n de talento y una mejora visi\u00f3n de marca.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas deber\u00eda tener un buen programa de control horario?<\/h2>\n\n\n\n

En los \u00faltimos a\u00f1os, han surgido diversos programas de control horario en el mercado. Elegir el m\u00e1s adecuado no es para nada sencillo debido al gran n\u00famero de opciones. Sin embargo, existen varios puntos clave que pueden ayudarnos a tomar la decisi\u00f3n correcta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Programa de gesti\u00f3n horaria adaptable y flexible<\/h3>\n\n\n\n

Atr\u00e1s han quedado los programas para fichar empleados<\/a> rudimentarios. No podemos aceptar programas de este tipo bajo ninguna circunstancia, un programa para el registro de horas trabajadas debe adaptarse a nuestras necesidades, y no a la inversa<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Debe adaptarse a nuestro ecosistema de software y hardware, incluyendo dispositivos de reconocimiento biom\u00e9trico<\/a>, tornos, tablets y otros dispositivos de fichaje.<\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

F\u00e1cilmente escalable<\/h3>\n\n\n\n

A medida que una empresa crece, sus necesidades tambi\u00e9n lo hacen. Por lo tanto, debemos elegir un programa de registro de horas trabajadas que sea escalable <\/strong>y que permita incorporar todos los perfiles que sean necesarios. Las limitaciones no ayudan a crecer, y cambiar un sistema como este no es nada sencillo. Es importante que pensemos en ello antes de tomar la decisi\u00f3n definitiva.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Intuitivo y f\u00e1cil de usar<\/h3>\n\n\n\n

En la actualidad, un buen programa de gesti\u00f3n horaria debe ser intuitivo y f\u00e1cil de usar.<\/strong> Nada de procesos complicados y men\u00fas eternos que esconden opciones casi infinitas. Debe tener un aspecto visual muy f\u00e1cil de entender y con una curva de aprendizaje sencilla<\/strong>. Tambi\u00e9n deber\u00edamos valorar la formaci\u00f3n disponible, el soporte t\u00e9cnico y la atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n\n\n\n

\"Configuraci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Generaci\u00f3n de informes y exportaci\u00f3n de datos<\/h3>\n\n\n\n

Los datos son solo datos hasta que se convierten en informaci\u00f3n. Disponer de un generador de informes completos y visuales<\/strong> que nos va a permitir encontrar informaci\u00f3n muy valiosa que nos ayude a tomar decisiones. <\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por otro lado, tambi\u00e9n debe ofrecer diferentes opciones de exportaci\u00f3n de datos<\/strong> en los principales formatos: PDF, Excel, Doc., CSV, etc.<\/p>\n\n\n\nInformes de control horario: todos los tipos<\/strong><\/span>
Automatiza los informes de horas trabajadas, horas extra, totales y saldos…<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Programa de control horario en la nube<\/h3>\n\n\n\n

La integraci\u00f3n de un software de Recursos Humanos en la nube<\/a><\/strong> es cada vez m\u00e1s habitual gracias a las facilidades que proporciona la tecnolog\u00eda cloud actual. Disponer de esta opci\u00f3n es realmente aconsejable, puesto que nos permitir\u00e1 acceder a todas las herramientas de control horario<\/a> en cualquier momento, lugar o dispositivo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dise\u00f1o moderno y responsive<\/h3>\n\n\n\n

Hablando de dispositivos, el programa de control horario que elijamos debe poder adaptarse a la perfecci\u00f3n a los diferentes tama\u00f1os y opciones existentes<\/strong>. Un dise\u00f1o responsive que luzca a la perfecci\u00f3n en ordenadores, tablets y smartphones es algo totalmente necesario en la actualidad y algo de lo que no deber\u00edamos prescindir si queremos sacarle el m\u00e1ximo provecho.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Descubre c\u00f3mo elegir un programa de control horario que cubra todas tus necesidades y te ayude a mejorar la gesti\u00f3n del fichaje de los empleados<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":32620,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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