{"id":32572,"date":"2022-11-25T14:14:20","date_gmt":"2022-11-25T13:14:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=32572"},"modified":"2026-09-17T15:00:37","modified_gmt":"2026-09-17T14:00:37","slug":"plantilla-control-horario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/plantilla-control-horario\/","title":{"rendered":"Plantilla de Control Horario de trabajadores en Excel (Gratis)"},"content":{"rendered":"\n

Una plantilla de control horario en Excel es el punto de partida m\u00e1s sencillo para registrar la jornada<\/strong> de los trabajadores: sin coste, sin configuraci\u00f3n y sin necesidad de software. Cubre las necesidades b\u00e1sicas de empresas peque\u00f1as o equipos que est\u00e1n empezando a formalizar el control horario.<\/p>\n\n\n\n

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El RDL 8\/2019<\/a> obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, sin excepci\u00f3n de tama\u00f1o ni sector. El incumplimiento est\u00e1 tipificado como infracci\u00f3n grave en la LISOS<\/a>, con sanciones de hasta 6.250 \u20ac.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Los consultores de Bizneo HR han preparado una plantilla gratuita de control horario con instrucciones de uso<\/strong> para que cualquier empresa pueda empezar a registrar los datos de jornada de sus trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

Para qu\u00e9 sirve una plantilla de control horario<\/h2>\n\n\n\n

La plantilla de control horario permite registrar la hora de entrada y salida<\/strong> de cada trabajador y calcular las horas trabajadas<\/strong> al final de cada jornada. Supone una mejora respecto al papel y es el m\u00e9todo m\u00e1s accesible para empresas que est\u00e1n empezando a formalizar el registro horario.<\/p>\n\n\n\n

Cada empleado anota directamente sus horas en la plantilla, lo que refuerza la responsabilidad individual sobre el registro. El responsable de RR. HH. puede revisar el documento en cualquier momento, detectar ausencias o irregularidades y conservar el hist\u00f3rico<\/strong> para una posible inspecci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de un m\u00e9todo sencillo y funcional para equipos peque\u00f1os, pero con limitaciones evidentes<\/strong>: los c\u00e1lculos son manuales, el seguimiento se complica a medida que crece la plantilla y no garantiza el nivel de trazabilidad y cumplimiento normativo que ofrece un software de control horario<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

La normativa del registro de jornada laboral<\/h2>\n\n\n\n

La ley de control horario establece la obligaci\u00f3n de registrar diariamente la jornada <\/strong>de todos los trabajadores, independientemente del tipo de contrato, sector o tama\u00f1o de la empresa. El registro debe incluir la hora exacta de inicio y fin de cada jornada y conservarse durante cuatro a\u00f1os<\/strong> a disposici\u00f3n de los trabajadores, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo, seg\u00fan el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

El registro debe realizarse diariamente y de forma individual para cada trabajador. La normativa no exige un formato concreto, admite papel, Excel o software digital, pero s\u00ed que el m\u00e9todo sea objetivo, fiable y accesible<\/strong>. En caso de inspecci\u00f3n, la empresa debe poder presentar los registros de los \u00faltimos cuatro a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

El incumplimiento est\u00e1 tipificado como infracci\u00f3n grave en la LISOS<\/strong>, con sanciones de hasta 6.250 \u20ac. En caso de reincidencia o conducta fraudulenta, la sanci\u00f3n puede alcanzar los 187.515 \u20ac<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nTODO SOBRE LA LEY DE CONTROL HORARIO<\/strong><\/span> Claves de la normativa y c\u00f3mo afecta a tu empresa
<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

Los campos que debe tener una plantilla de control horario<\/h2>\n\n\n\n

Para que el registro de jornada sea funcional y pueda acreditarse ante una inspecci\u00f3n, la plantilla debe recoger como m\u00ednimo los siguientes campos:<\/p>\n\n\n\n

Campo<\/th>Descripci\u00f3n<\/th>Plantilla de control horario de Bizneo HR<\/th><\/tr><\/thead>
Nombre del trabajador<\/strong><\/td>Cada empleado debe tener su propia casilla para evitar errores de edici\u00f3n<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Per\u00edodo que abarca<\/strong><\/td>Semana o mes seg\u00fan las necesidades de la empresa<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Departamento<\/strong><\/td>\u00c1rea o equipo al que pertenece el trabajador<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Tipo de turno<\/strong><\/td>Turno asignado: ma\u00f1ana, tarde o noche<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Fecha y d\u00eda de la semana<\/strong><\/td>D\u00eda concreto del registro<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Hora de inicio de jornada<\/strong><\/td>Momento exacto de entrada al trabajo<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Hora de fin de jornada<\/strong><\/td>Momento exacto de salida<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Pausas y descansos<\/strong><\/td>Tiempo de descanso o almuerzo descontado de la jornada<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Horas extras<\/strong><\/td>Horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
C\u00f3mputo de horas<\/strong><\/td>Total de horas registradas y horas totales acumuladas<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Administrador<\/strong><\/td>Responsable del control horario, opcional pero recomendable<\/td>\u2705<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Plantilla gratuita para el control horario en Excel<\/h2>\n\n\n\n

La plantilla de control horario permite supervisar las entradas y salidas de los trabajadores, registrar pausas y descansos, controlar las horas extras y detectar incidencias de absentismo. Es un m\u00e9todo b\u00e1sico y accesible para equipos de hasta 10 personas <\/strong>que necesitan empezar a formalizar el registro horario sin invertir en software.<\/p>\n\n\n\n

A partir de cierto volumen de empleados, la gesti\u00f3n manual se complica y el riesgo de errores aumenta. En ese momento conviene valorar una soluci\u00f3n de control horario<\/a><\/strong> m\u00e1s completa.<\/p>\n\n\n\n

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Limitaciones del control horario en Excel<\/h2>\n\n\n\n

Una plantilla de Excel cubre las necesidades b\u00e1sicas de equipos peque\u00f1os, pero tiene limitaciones que se hacen evidentes a medida que la empresa crece o el volumen de registros aumenta.<\/p>\n\n\n\n