{"id":32564,"date":"2022-11-25T14:49:23","date_gmt":"2022-11-25T13:49:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=32564"},"modified":"2026-09-29T11:04:33","modified_gmt":"2026-09-29T10:04:33","slug":"plantilla-registro-jornada-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/plantilla-registro-jornada-laboral\/","title":{"rendered":"Plantilla de registro de jornada laboral en Excel (Gratis)"},"content":{"rendered":"\n

Para cumplir con la obligaci\u00f3n de registro de jornada<\/strong>, la normativa espa\u00f1ola admite cualquier soporte: papel, Excel o software digital. El requisito es que el documento recoja el horario concreto de inicio y fin de jornada de cada trabajador y pueda presentarse ante la ITSS cuando se requiera.<\/p>\n\n\n\n

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El RDL 8\/2019<\/a> obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, sin excepci\u00f3n de tama\u00f1o ni sector. El incumplimiento est\u00e1 tipificado como infracci\u00f3n grave en la LISOS<\/a>, con sanciones de hasta 6.250 \u20ac.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Los consultores de Bizneo HR han preparado una plantilla gratuita de registro de jornada laboral con instrucciones de uso<\/strong> para que cualquier empresa pueda empezar a registrar la entrada y salida de sus trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

Qui\u00e9n est\u00e1 obligado a registrar la jornada laboral<\/h2>\n\n\n\n

La obligaci\u00f3n del registro de la jornada<\/a> alcanza a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena<\/strong>, independientemente del tama\u00f1o, sector o tipo de contrato. No hay umbral m\u00ednimo de plantilla: una empresa con un solo empleado ya est\u00e1 sujeta al registro diario.<\/p>\n\n\n\n

Dos colectivos quedan fuera del Art. 34.9 ET por sus reg\u00edmenes laborales especiales: el personal de alta direcci\u00f3n<\/strong>, regulado por el Real Decreto 1382\/1985<\/a>, y los empleados del servicio del hogar<\/strong> familiar, regulados por el Real Decreto 1620\/2011<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Los contratos a tiempo parcial<\/strong> tienen un r\u00e9gimen espec\u00edfico en el Art. 12.4.c ET. El registro diario debe diferenciar entre horas ordinarias, horas complementarias y horas extraordinarias<\/strong>, tres categor\u00edas que una plantilla de jornada completa no separa. El resumen mensual tiene que entregarse al trabajador junto con el recibo de salario, y la empresa conserva copia firmada durante cuatro a\u00f1os. Si no acredita el registro correcto, el contrato se presume celebrado a jornada completa salvo prueba en contrario.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 exige la normativa: Art. 34.9 ET y RDL 8\/2019<\/h2>\n\n\n\n

El Art. 34.9 ET establece que el registro debe recoger el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada <\/strong>de cada trabajador. La hora debe ser exacta: anotar \u00abma\u00f1ana\u00bb o \u00abtarde\u00bb no cumple el requisito legal.<\/p>\n\n\n\n

El registro se realiza diariamente y de forma individual. La normativa no impone un soporte concreto<\/strong>, admite papel, Excel o software digital, con la condici\u00f3n de que el m\u00e9todo sea objetivo, fiable e inalterable<\/strong>. En caso de inspecci\u00f3n, la empresa debe presentar los registros de forma inmediata.<\/p>\n\n\n\n

La ley de control horario no exige registrar los descansos de forma expl\u00edcita, pero hay situaciones en las que no hacerlo genera discrepancias. En jornada partida<\/strong>, el registro debe recoger el inicio y fin de cada tramo, lo que implica documentar la pausa de forma indirecta. Si el convenio establece que un descanso no computa como tiempo de trabajo efectivo<\/a><\/strong> y no se registra, las horas totales quedan infladas respecto a la jornada pactada. La Inspecci\u00f3n de Trabajo detecta esa diferencia al cruzar el registro con el contrato y el convenio aplicable.<\/p>\n\n\n\n

La LISOS establece la obligaci\u00f3n de conservar los registros durante cuatro a\u00f1os<\/strong>, accesibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n\n\n\n

La nueva normativa de fichaje digital<\/strong>, pr\u00f3xima a entrar en vigor, obligar\u00e1 a las empresas a usar sistemas digitales interoperables con la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Cuando se publique en el BOE, las plantillas en papel o Excel dejar\u00e1n de ser un m\u00e9todo v\u00e1lido de registro.<\/p>\n\n\n\nNueva ley de control horario y fichaje digital<\/strong><\/span> Claves de la normativa y c\u00f3mo afecta a tu empresa
<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

Sanciones por incumplimiento del registro de jornada<\/h3>\n\n\n\n

No llevar el registro, llevarlo incompleto o no conservarlo durante cuatro a\u00f1os constituye infracci\u00f3n grave del Art. 7.5 de la LISOS. Las cuant\u00edas aplicables seg\u00fan el Art. 40.1.b son:<\/p>\n\n\n\n

Grado<\/th>Sanci\u00f3n<\/th>Supuesto habitual<\/th><\/tr><\/thead>
M\u00ednimo<\/strong><\/td>751 \u20ac \u2013 1.500 \u20ac<\/td>Ausencia de registro sin antecedentes<\/td><\/tr>
Medio<\/strong><\/td>1.501 \u20ac \u2013 3.750 \u20ac<\/td>Registro incompleto o con indicios de fraude<\/td><\/tr>
M\u00e1ximo<\/strong><\/td>3.751 \u20ac \u2013 7.500 \u20ac<\/td>Conducta reincidente o registro falsificado<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Campos obligatorios del registro de jornada laboral<\/h2>\n\n\n\n

Para que el registro sea v\u00e1lido ante una inspecci\u00f3n de la ITSS, la plantilla debe recoger como m\u00ednimo los campos que establece el Art. 34.9 ET. Un registro incompleto recibe el mismo tratamiento que la ausencia de registro<\/strong>: infracci\u00f3n grave tipificada en la LISOS.<\/p>\n\n\n\n

Campo<\/th>Descripci\u00f3n<\/th>Plantilla Bizneo HR<\/th><\/tr><\/thead>
Nombre del trabajador<\/strong><\/td>Identifica a qui\u00e9n pertenece el registro y permite cruzarlo con el contrato y el convenio aplicable<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Per\u00edodo<\/strong><\/td>Mes y a\u00f1o del registro. La ITSS puede solicitar los registros de los \u00faltimos cuatro a\u00f1os<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Departamento<\/strong><\/td>\u00c1rea o equipo al que pertenece el trabajador<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Tipo de turno<\/strong><\/td>Turno asignado. Relevante para empresas con turnos rotativos o jornadas partidas<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Fecha y d\u00eda<\/strong><\/td>El registro es diario. Un registro semanal o mensual sin detalle por d\u00eda no cumple el Art. 34.9 ET<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Hora de inicio<\/strong><\/td>Debe ser la hora exacta de entrada. Anotaciones como \u00abma\u00f1ana\u00bb o aproximaciones no cumplen el requisito legal<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Hora de fin<\/strong><\/td>Debe ser la hora exacta de salida, sin redondeos<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Pausas y descansos<\/strong><\/td>Obligatorio en jornada partida. En jornada continua, cuando el descanso no computa como tiempo de trabajo efectivo<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Horas ordinarias<\/strong><\/td>Total de horas dentro de la jornada pactada en contrato<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Horas extras<\/strong><\/td>Horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria. El Art. 35.5 ET exige su registro separado<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Horas complementarias<\/strong><\/td>Solo para contratos a tiempo parcial. El Art. 12.4.c ET obliga a separarlas de las ordinarias y las extraordinarias<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Firma del trabajador<\/strong><\/td>No es un requisito expl\u00edcito, pero refuerza la validez del registro ante la ITSS y en caso de conflicto laboral<\/td>\u2705<\/td><\/tr>
Responsable de RR. HH.<\/strong><\/td>Identifica al administrador del registro. Opcional pero recomendable cuando varios responsables gestionan el control horario<\/td>\u2705<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Plantilla gratuita de registro de jornada laboral en Excel<\/h2>\n\n\n\n

La plantilla de control horario permite supervisar las entradas y salidas de los trabajadores, registrar pausas y descansos, controlar las horas extras y detectar incidencias de absentismo. Es un m\u00e9todo b\u00e1sico y accesible para equipos de hasta 10 personas <\/strong>que necesitan empezar a formalizar el registro horario sin invertir en software.<\/p>\n\n\n\n

A partir de cierto volumen de empleados, la gesti\u00f3n manual se complica y el riesgo de errores aumenta. En ese momento conviene valorar una soluci\u00f3n de control horario<\/a><\/strong> m\u00e1s completa.<\/p>\n\n\n\n

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C\u00f3mo rellenar el registro de jornada en Excel<\/h2>\n\n\n\n

Rellenar la plantilla el mismo d\u00eda es el requisito m\u00e1s importante. Un registro completado a final de semana o de mes con datos aproximados no cumple el Art. 34.9 ET y es el error que la ITSS detecta con mayor frecuencia en las inspecciones.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f3rmulas b\u00e1sicas para calcular horas<\/h3>\n\n\n\n

La plantilla de Bizneo HR incluye las f\u00f3rmulas precargadas. Para quien quiera construir su propio modelo, estas tres cubren los c\u00e1lculos b\u00e1sicos del registro de jornada.<\/p>\n\n\n\n

C\u00e1lculo<\/th>F\u00f3rmula<\/th>C\u00f3mo funciona<\/th><\/tr><\/thead>
Horas trabajadas por d\u00eda<\/strong><\/td>=SI(C2>B2;C2-B2;(C2+1)-B2)*24<\/code><\/td>B2 es la hora de entrada y C2 la de salida. Multiplicar por 24 convierte el resultado a horas decimales. La condici\u00f3n SI<\/code> resuelve los turnos de noche en los que la salida es posterior a las 00:00<\/td><\/tr>
Suma mensual sin reseteo a cero<\/strong><\/td>=SUMA(F2:F31)<\/code><\/td>Con formato de celda est\u00e1ndar, Excel reinicia el contador al superar las 24 horas acumuladas. Para evitarlo, aplicar el formato personalizado [h]:mm<\/code> en la celda de totales desde Formato de celdas<\/td><\/tr>
Horas extra sobre el umbral de jornada<\/strong><\/td>=SI(F2>8;F2-8;0)<\/code><\/td>Muestra las horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria diaria. El valor 8 se sustituye por el n\u00famero de horas que establezca el convenio colectivo aplicable<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

C\u00f3mo detecta la ITSS los registros fraudulentos rellenados a posteriori<\/h3>\n\n\n\n

La Inspecci\u00f3n de Trabajo no comprueba solo el registro de jornada. Cruza el archivo con otras fuentes de la empresa<\/strong>: accesos al edificio, logs de conexi\u00f3n a la VPN, correos enviados fuera del horario registrado y partes de producci\u00f3n. Cuando los datos no encajan, la sanci\u00f3n pasa del grado m\u00ednimo al medio o m\u00e1ximo.<\/p>\n\n\n\n