{"id":30632,"date":"2022-03-02T17:28:56","date_gmt":"2022-03-02T16:28:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=30632"},"modified":"2026-01-23T11:56:38","modified_gmt":"2026-01-23T10:56:38","slug":"sistemas-para-fichar-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/sistemas-para-fichar-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"Sistemas para fichar en el trabajo | Comparativa de soluciones"},"content":{"rendered":"\n

Existe una amplia variedad de sistemas para fichar en el trabajo. Pese a que pueda parecer una desventaja, no lo es en absoluto. Cada empresa es un mundo y est\u00e1 sujeta a unas necesidades propias<\/strong>. El software de fichaje que funciona en un microempresa podr\u00eda quedarse corta en una multinacional y viceversa.<\/p>\n\n\n\n

Ante esta realidad, conviene conocer y comprender las opciones que se encuentran sobre la mesa. As\u00ed, cada compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 solucionar una necesidad que s\u00ed es com\u00fan: el control horario<\/a><\/strong>. Cabe recordar que el Real Decreto-Ley 8\/2019 obliga a llevar un registro detallado de las horas y guardarlo por una posible inspecci\u00f3n laboral.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son las opciones en materia de sistemas de fichaje de empleados? \u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas los definen<\/strong>? \u00bfSon sus ventajas relevantes? Ve\u00e1moslo a continuaci\u00f3n en detalle.<\/p>\n\n\n\n

Todo sobre los sistemas para fichar en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n

A lo largo de los a\u00f1os, se han ido incorporando y probando todo tipo de sistemas de fichar en el trabajo<\/a>. La necesidad de controlar las horas trabajadas no es una novedad, ya que viene desde antiguo. Este factor se relaciona con la productividad<\/strong>, la cual hay que determinar y cuidar para optimizar la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Pese a la sencillez de los primeros sistemas de fichaje, como una hoja y un l\u00e1piz, los modernos cuentan con todo tipo de a\u00f1adidos. Un buen ejemplo es el software de control de horarios de trabajadores<\/a>, que ser\u00eda la opci\u00f3n definitiva – m\u00e1s completa, como veremos m\u00e1s adelante. Las posibilidades que ofrecen los distintos sistemas para fichar en el trabajo han ido aumentando poco a poco<\/strong>, al mismo tiempo que lo ha hecho su fiabilidad. Pero \u00bfqu\u00e9 es lo que caracteriza a cada una?<\/p>\n\n\nTODO sobre Control Horario de Trabajadores (presencial y remoto)<\/strong><\/span>
Por qu\u00e9 implementar un software de registro de la jornada en tu empresa<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Hoja de fichaje o Excel<\/h3>\n\n\n\n

Representa una de las formas m\u00e1s sencillas de poner en pr\u00e1ctica. Consiste en una hoja de papel en la que se incluyen los nombres de la plantilla. Tambi\u00e9n puede figurar un campo para el registro de entrada y salida<\/a> y otro para la firma. Seg\u00fan van llegando los trabajadores, rellenan el hueco que les corresponde<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La principal ventaja de este sistema de fichaje reside en su f\u00e1cil implementaci\u00f3n<\/strong>. De hecho, a\u00fan sigue vigente en empresas de peque\u00f1o tama\u00f1o. Su uso no requiere de explicaci\u00f3n previa<\/strong>. Por regla general, solo recoge la entrada y salida del personal, lo que ayuda a mantener la simplicidad y efectividad en todo momento.<\/p>\n\n\n\n

Pese a esto, una hoja de fichaje presenta varios inconvenientes.<\/strong> El principal es que la evaluaci\u00f3n de la informaci\u00f3n tiene que hacerse a mano<\/strong>. El t\u00e9cnico de recursos humanos tiene que revisarla en funci\u00f3n de los datos de cada empleado. Esto consume mucho tiempo y esfuerzo. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, si la empresa es demasiado grande, es poco pr\u00e1ctico. El Real Decreto-Ley 8\/2019 exige guardar los registros de fichaje durante cuatro a\u00f1os. Por tanto, ser\u00eda necesario mucho espacio para almacenar las hojas y mantenerlas en buen estado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n presenta el problema de que es f\u00e1cil de enga\u00f1ar<\/strong> y es propenso a errores. No existen m\u00e9todos adicionales de control de la jornada y los trabajadores podr\u00edan olvidarse de firmar o hacerlo solo en el momento de entrada o salida.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Sistemas mec\u00e1nicos<\/h3>\n\n\n\n

Los sistemas de fichaje de empleados mec\u00e1nicos representaron un gran avance. Manten\u00edan la sencillez de uso, pero ganaban en fiabilidad<\/strong>. Una variante com\u00fan empleaba tarjetas que se perforaban d\u00eda a d\u00eda. El trabajador solo ten\u00eda que introducirla en la m\u00e1quina y esta la agujereaba en el lugar apropiado. <\/p>\n\n\n\n

La manipulaci\u00f3n de los datos se complicaba gracias a la perforaci\u00f3n de la tarjeta, pero a\u00fan eran posibles. Con el avance de la tecnolog\u00eda y para mejorar los dispositivos, se introdujeron tarjetas con microchips<\/strong>. Estas se ligaban mediante radiofrecuencia a un centro de control, el cual registraba las entradas y salidas. Cada una contaba con una huella propia, lo que facilitaba el fichaje de cada empleado.<\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Junto a esto, permit\u00eda el conteo automatizado de las horas con precisi\u00f3n<\/strong> y la protecci\u00f3n contra la manipulaci\u00f3n era alta. De esta forma, llevar un registro completo se simplificaba al tiempo que se ganaba en agilidad.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, la implementaci\u00f3n de estos sistemas es cara<\/strong>. Es preciso instalar los dispositivos de control de acceso del personal<\/a> en varios puntos, preferentemente en la entrada de las oficinas, y repartir las tarjetas, ya sean perforadas o con microchips. Adem\u00e1s, son independientes de un software de control horario<\/a>, salvo que se cuente con una integraci\u00f3n – API, lo que puede complicar el registro y an\u00e1lisis de los datos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Integraciones<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Es una mejora sustancial respecto a las hojas de papel y ofrece buenos resultados, pero se han creado sistemas m\u00e1s vers\u00e1tiles y que no requieren de presencialidad<\/strong>, uno de sus mayores lastres.<\/p>\n\n\n\n

\"Herramienta<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sistema de fichaje de empleados offline<\/h3>\n\n\n\n

La aparici\u00f3n de los primeros programas inform\u00e1ticos marc\u00f3 un antes y un despu\u00e9s, los cuales se instalan en los ordenadores de todos los empleados. Su uso es intuitivo y muy vers\u00e1til<\/strong>. Hace part\u00edcipe al empleado, quien es el encargado de controlar su entrada y salida en una hoja personal. Adem\u00e1s, se dispone de un conteo de hora autom\u00e1tico, es posible registrar cualquier pausa y consigue una mejor gesti\u00f3n de las vacaciones<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La versatilidad es su punto m\u00e1s fuerte, ya que se adaptan a cada empresa<\/strong>. Facilitan el trabajo a los t\u00e9cnicos de Recursos Humanos. Estos gozan de un control mayor, pueden revisar los registros cuando sea necesario y administrarlos como deseen. Tambi\u00e9n les ofrece datos que analizar con los que detectar problemas, como el estado de la tasa de absentismo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Pese a sus ventajas, presentan algunos inconvenientes. Es necesario pagar una licencia para su uso e instalarlo en todos los terminales<\/strong>, lo que podr\u00eda generar problemas de compatibilidad. El c\u00f3mputo de las horas puede ser err\u00f3neo, en especial si el trabajador no inicia el cron\u00f3metro.<\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Software de fichaje total, en la nube y con integraciones de acceso y presencia<\/h3>\n\n\n\n

De entre todos los sistemas para fichar en el trabajo, el software de fichaje en la nube es el que presenta mejores prestaciones. Para empezar, permite el control de horas trabajadas<\/a> en cualquier lugar<\/strong>. No importa que los empleados se encuentren en la oficina o en su hogar. El sistema de fichar en el trabajo en versi\u00f3n software se mantiene accesible a trav\u00e9s del navegador o instalado en un dispositivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Asimismo, cuenta con versiones para tel\u00e9fonos m\u00f3viles y tabletas<\/strong>, lo que aumenta la comodidad del empleado. All\u00ed donde se encuentre, podr\u00e1 registrar las horas de trabajo de manera sencilla y adaptarlo a su caso particular. La autogesti\u00f3n se convierte en un elemento clave, el cual fomenta la responsabilidad en la plantilla.<\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n se simplifica la gesti\u00f3n de los turnos de trabajo<\/a>, de vacaciones, ausencias y el recuento de horas trabajadas es preciso<\/strong>. Esto \u00faltimo es especialmente importante por dos razones. Por un lado, se permite el control de las horas extra<\/a>, las cuales se remunerar\u00e1n de manera adecuada y sin equivocaciones. Por el otro, es m\u00e1s simple cumplir con la normativa vigente, ya que los registros se guardan autom\u00e1ticamente en la nube.<\/p>\n\n\n\n

\"Horas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Desde el lado del personal de Recursos Humanos, tienen la posibilidad de elegir entre una amplia variedad de pol\u00edticas de registro de la jornada<\/strong>. Pueden personalizarlas en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa. <\/p>\n\n\n\n

Es posible confeccionar un sistema de fichar en el trabajo restrictivo y riguroso<\/strong> que incluya geolocalizaci\u00f3n, cron\u00f3metro o restricciones de IP, pero tambi\u00e9n un sistema de fichaje que sea m\u00e1s laxo y flexible<\/strong>, con fichajes masivos o entradas y salidas flexibles. Adem\u00e1s cuenta con la capacidad de integrarse con cualquiera de los sistemas de control de presencia<\/a> y acceso.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Si bien los avances conseguidos con este sistema de fichaje online o software de fichaje son significativos, s\u00ed hay que reforzar la ciberseguridad para evitar robos o ataques inform\u00e1ticos<\/strong>. En cuanto a los trabajadores, es preciso informarles de su funcionamiento, caracter\u00edsticas y deben estar conformes con su uso. <\/p>\n\n\n\n

Lo positivo es que garantiza el cumplimiento de la ley y exporta f\u00e1cilmente informes de control horario para cumplir con todo tipo de inspecciones<\/strong> y medir el tiempo trabajado por cada empleado.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

En definitiva, pese a la variedad de sistemas para fichar en el trabajo, algunos han ca\u00eddo en la obsolescencia. Esta acci\u00f3n tan com\u00fan se ha ido puliendo y refinando hasta llegar a los modernos softwares de fichaje en la nube. Sin sus capacidades, la gesti\u00f3n de plantillas de todos los tama\u00f1os ser\u00eda m\u00e1s lenta y complicada.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Seleccionar el sistemas para fichar en el trabajo adecuado no es una decisi\u00f3n que tomar a la ligera. \u00bfPor cu\u00e1l decantarse?<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":32306,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[89],"tags":[],"class_list":["post-30632","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-del-tiempo"],"yoast_head":"\nSistemas para fichar en el trabajo | Comparativa de soluciones<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Existen todo tipo de sistemas para fichar en el trabajo, pero \u00bfqu\u00e9 soluci\u00f3n elegir par tu empresa? 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