{"id":29394,"date":"2022-02-02T16:29:05","date_gmt":"2022-02-02T15:29:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=29394"},"modified":"2026-02-01T17:52:29","modified_gmt":"2026-02-01T16:52:29","slug":"suivi-du-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/suivi-du-temps\/","title":{"rendered":"Suivi du temps de travail"},"content":{"rendered":"\n

Le suivi du temps de travail des employ\u00e9s est devenu un outil essentiel pour le bon fonctionnement de beaucoup de compagnies<\/strong>. Il leur permet d\u2019organiser et d\u2019optimiser les temps de travail pour garantir une bonne productivit\u00e9 \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n

Bien s\u00fbr, il est important de savoir pourquoi on l\u2019applique et quels sont ses objectifs pour bien profiter ses avantages et obtenir des r\u00e9sultats consistants. D\u00e9couvrez comment un logiciel de suivi de temps<\/a> automatise et perfectionne chaque \u00e9tape du processus.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est ce que le suivi du temps ?<\/h2>\n\n\n\n

Le suivi du temps est le processus d\u2019enregistrement d\u2019entr\u00e9e et de sortie du personnel, et son analyse post\u00e9rieure pour savoir exactement quel est le rendement de chaque employ\u00e9 \u00e0 son poste.<\/p>\n\n\n\n

Il s\u2019agit d\u2019une pratique qui implique de nombreux processus en clef entreprise \u2013 employ\u00e9, tels que:  vacances, absences, heures non travaill\u00e9es,\u2026 Le suivi du temps des employ\u00e9s donne une perspective organique des rythmes de l\u2019entreprise et de ce qui prend plus de temps<\/strong>. Cela permet de mieux ajuster et programmer les t\u00e2ches de chaque \u00e9quipe: o\u00f9 il faut mettre plus d\u2019heures et d\u2019efforts ou, au contraire, o\u00f9 les r\u00e9duire.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9n\u00e9ralement, pas tous les employ\u00e9s ont les m\u00eames horaires de travail. Coordonner et planifier les temps des entreprises devient un d\u00e9fi total<\/strong>.
\u00c0 la fin de la journ\u00e9e, ne pas le g\u00e9rer correctement rend tr\u00e8s difficile d\u2019atteindre les objectifs de productivit\u00e9. Toutefois, une bonne planification \u2013 avec un syst\u00e8me ad\u00e9quat de suivi du temps \u2013 am\u00e9liore visiblement la productivit\u00e9 et l\u2019engagement des travailleurs dans une entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Des pays comme la France, l\u2019Allemagne, l\u2019Angleterre ou l\u2019Espagne impl\u00e9mentent le registre horaire des employ\u00e9s \u00e0 niveau l\u00e9gal. Et cela oblige les compagnies \u00e0 enregistrer les journ\u00e9es de travail et \u00e0 avoir des m\u00e9canismes (manuels, analogiques ou num\u00e9riques) pour contr\u00f4ler les horaires d\u2019entr\u00e9e et de sortie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nTout ce qu’il faut savoir sur la gestion du temps de travail (GTA)<\/strong><\/span>
Outils, strat\u00e9gies et impact<\/br><\/a><\/bzn-note>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

7 Avantages d\u2019implanter le suivi du temps de travail des employ\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Productivit\u00e9 des \u00e9quipes : optimisation des RH gr\u00e2ce au suivi du temps des employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019une des fonctions des Ressources Humaines<\/a> est le suivi du temps de travail des employ\u00e9s. R\u00e9pondre aux besoins de chaque employ\u00e9, coordonner toute une \u00e9quipe de travail, les comp\u00e9tences et le rythme de travail est, effectivement, un grand d\u00e9fi.<\/p>\n\n\n\n

\"Solution<\/a><\/figure>\n\n\n\n

C\u2019est pour \u00e7a que l\u2019automatisation de certaines t\u00e2ches avec un logiciel horaire de travail augmente le rendement, am\u00e9liore la qualit\u00e9 de vie au travail, et lib\u00e8re du temps pour la r\u00e9alisation d\u2019autres processus plus compliqu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

\"Logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Bonne communication et suivi dans l\u2019entreprise: les cl\u00e9s du succ\u00e8s<\/h3>\n\n\n\n

Le suivi du temps des employ\u00e9s permet l\u2019analyse d\u00e9taill\u00e9e de comment ils travaillent<\/strong>, et simplifie la redistribution des charges de travail. Les responsables peuvent ainsi voir o\u00f9 sont les \u00e9checs dans leurs d\u00e9partements, et agir en cons\u00e9quence pour restructurer les dynamiques.<\/p>\n\n\n\n

Comme nous l\u2019avons dit, le suivi du temps de travail des employ\u00e9s rend plus simple des postes de direction en automatisant l\u2019assignation et la gestion des tours de travail<\/strong>. Cela \u00e9vite le chevauchement horaire et permet de contr\u00f4ler facilement quel employ\u00e9 travaille \u00e0 quel moment, et combien de temps il y met.<\/p>\n\n\n\n

\"Logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

En d\u00e9finitive, le suivi du temps avec registre horaire garantit la transparence et la communication entre chaque membre d\u2019une \u00e9quipe. C\u2019est une mani\u00e8re objective de d\u00e9clarer les heures travaill\u00e9es, et de contr\u00f4ler la performance et sa correcte r\u00e9mun\u00e9ration. Tout le monde y gagne<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Plut\u00f4t que la voir comme une obligation l\u00e9gale, il est mieux de s\u2019y r\u00e9f\u00e9rer comme une mani\u00e8re de prot\u00e9ger les droits des travailleurs, et de souligner les avantages qu\u2019ils y obtiennent: augmentation de productivit\u00e9, flexibilit\u00e9 et organisation. Et comme \u00e7a, l\u2019entreprise fonctionne mieux et il y a de meilleures chances de succ\u00e8s en son sein. <\/p>\n\n\n\n

Augmenter l\u2019efficience et le bon fonctionnement des \u00e9quipes<\/h3>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce au contr\u00f4le de pr\u00e9sence bas\u00e9 sur l\u2019activit\u00e9 d\u2019un employ\u00e9, il est possible d\u2019avoir une id\u00e9e sur son organisation et sa productivit\u00e9. Cela rend plus facile le travail des responsables, et stimule la concentration et la transparence dans une \u00e9quipe. Et en plus, le fait d\u2019aider l\u2019employ\u00e9 \u00e0 avoir le contr\u00f4le de son activit\u00e9, pour savoir de fa\u00e7on r\u00e9sum\u00e9e o\u00f9 investir du temps et des efforts, et o\u00f9 les r\u00e9duire.<\/p>\n\n\n\nOutils de gestion du temps |<\/strong><\/span>
Syst\u00e8mes et m\u00e9thodes<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Plus de flexibilit\u00e9 et une meilleure qualit\u00e9 de vie au travail<\/h3>\n\n\n\n

Tenir en compte le bien-\u00eatre de ses employ\u00e9s aide les entreprises \u00e0 \u00eatre plus productives. En premier, pour attirer des candidats mieux qualifi\u00e9s, et en deuxi\u00e8me pour maintenir la stimulation et la productivit\u00e9 des travailleurs pendant leurs heures de travail.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le suivi du temps des employ\u00e9s peut aider \u00e0 que les \u00e9quipes restent satisfaites, tout en consid\u00e9rant leurs vies personnelles et leurs besoins. Par exemple, avec une autogestion des absences<\/a> et des vacances<\/strong>. Dans le long terme, cela peut se traduire par une augmentation de la productivit\u00e9, l\u2019atteinte d\u2019objectifs et un environnement de travail plus prolifique.<\/p>\n\n\n\n

\"Logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Le suivi du temps des employ\u00e9s simplifie le t\u00e9l\u00e9travail<\/h3>\n\n\n\n

Les temps ont chang\u00e9 et les compagnies ont d\u00fb s\u2019adapter au t\u00e9l\u00e9travail<\/strong>. Les employ\u00e9s peuvent travailler de chez eux, et les entreprises peuvent avoir le contr\u00f4le sur combien d\u2019heures ont \u00e9t\u00e9 travaill\u00e9s ou combien d\u2019heures suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires pour terminer un projet.<\/p>\n\n\n\n

\"Application<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Notre logiciel a une version appli de gestion du temps<\/a> que l\u2019on peut utiliser sur des t\u00e9l\u00e9phones portables et des tablettes. L\u2019acc\u00e8s web \u00e0 la plateforme, avec pointage par g\u00e9olocalisation<\/a>, permet les managers de mieux superviser les temps et les horaires de leurs \u00e9quipes depuis n\u2019importe o\u00f9 et sur le m\u00eame dispositif.<\/p>\n\n\n\n

Le bon suivi du temps r\u00e9duit l\u2019absent\u00e9isme<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019absent\u00e9isme est un KPI<\/u> qui inqui\u00e8te beaucoup les entreprises<\/strong>. Quelle que soit la raison, les employ\u00e9s qui ne se rendent pas au travail repr\u00e9sentent une perte d\u2019argent.<\/p>\n\n\n\n

Le suivi du temps de travail des employ\u00e9s est une grande aide pour combattre l\u2019absent\u00e9isme, car il permet d\u2019avoir un rapport des journ\u00e9es de travail de chaque employ\u00e9 pour \u00e9viter des pertes de productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\"Contr\u00f4ler<\/a><\/figure>\n\n\n\nLOGICIEL DE CONG\u00c9S ET ABSENCES<\/span>G\u00e9rez facilement votre temps de travail gr\u00e2ce \u00e0 un outil 5 en 1<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Optimisation des rapports de registre horaire<\/h3>\n\n\n\n

Un logiciel suivi de temps garantit l\u2019exportation de donn\u00e9es et la cr\u00e9ation de rapports pour analyser et interpr\u00e9ter pr\u00e9cis\u00e9ment le temps de travail<\/strong>: heures suppl\u00e9mentaires, absences, pics et baisses de productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Ces statistiques peuvent \u00eatre export\u00e9es \u00e0 n\u2019importe quel format: CSV, XLS, DOC ou PDF. Le processus garantit aussi la protection de donn\u00e9es, qui ne seront accessibles que pour les postes de responsabilit\u00e9 pr\u00e9\u00e9tablis<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapports<\/a><\/figure>\n\n\n\n

En d\u00e9finitive, qu\u2019il soit pour l\u2019obligation l\u00e9gale ou le besoin d\u2019organisation de la compagnie, le suivi des heures travaill\u00e9es peut devenir l\u2019un des piliers fondamentaux de la bonne sant\u00e9 d\u2019une entreprise. Il transmet l\u2019information vitale sur le fonctionnement des \u00e9quipes<\/strong>, leur productivit\u00e9 et sur o\u00f9 il faut faire attention pour \u00e9quilibrer les rythmes de travail.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Comment appliquer le suivi du temps de travail<\/h2>\n\n\n\n

Avant que la technologie soit arriv\u00e9e aux Ressources Humaines, le registre horaire \u00e9tait fait manuellement par moyen du pointage des heures<\/a> de chaque employ\u00e9.
La m\u00e9canisation du march\u00e9 du travail porta au registre des heures travaill\u00e9es, des journ\u00e9es travaill\u00e9es, et des vacances sur des documents tels que les tableaux Excel. Et aujourd\u2019hui. Une nouvelle \u00e8re commence, marqu\u00e9e par les logiciels de gestion horaire du personnel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Syst\u00e8mes de registre horaire traditionnels<\/h3>\n\n\n\n

Sur papier<\/h4>\n\n\n\n

Comme on le disait, le registre horaire a surtout \u00e9t\u00e9 fait manuellement. En ce sens, il ne fait pas oublier que la loi fran\u00e7aise exige de garder les registres des heures travaill\u00e9es pendant 5 ans. Et, plus grand est le nombre d\u2019employ\u00e9s, plus compliqu\u00e9 cela devient<\/strong>. Il serait donc impossible et tr\u00e8s peu pratique de garder un tel volume de feuiller de papier.<\/p>\n\n\n\n

Excel<\/h4>\n\n\n\n

Jusqu\u2019\u00e0 l\u2019arriv\u00e9e des logiciels de gestion d\u2019heures de travail, les tableaux Excel ont \u00e9t\u00e9 la ressource la plus utilis\u00e9e. Leur d\u00e9savantage est la probabilit\u00e9 d\u2019erreur lors de l\u2019introduction des donn\u00e9es une \u00e0 une<\/strong>, ou l\u2019utilisation de formules incorrectes portant \u00e0 des donn\u00e9es inexactes ou \u00e0 des pertes d\u2019information.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

En plus, un fichier Excel est sujet aux erreurs informatiques<\/strong>, n\u2019est pas accessible sur plusieurs dispositifs, et peut \u00eatre supprim\u00e9 par accident.<\/p>\n\n\n\n

Machines de pointage<\/h3>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me utilis\u00e9 pendant des d\u00e9cennies dans le secteur industriel, comme les machines \u00e0 pointer ou les bandes magn\u00e9tiques. M\u00eame si elles pourraient toujours \u00eatre utilis\u00e9es, elles n\u2019arrivent pas au domaine du t\u00e9l\u00e9travail et commencent \u00e0 \u00eatre obsol\u00e8tes.<\/p>\n\n\n\n

Les lecteurs de cartes et les codes d\u2019acc\u00e8s peuvent aussi \u00eatre combin\u00e9es avec d\u2019autres syst\u00e8mes. Mais nos temps demandent des solutions pouvant \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es avec d\u2019autres outils de gestion du temps<\/a>, comme le fait notre logiciel de suivi du temps de travail.<\/p>\n\n\n\n

\"Logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Suivi du temps de travail avec des dispositifs biom\u00e9triques<\/h3>\n\n\n\n

Vivement, la technologie plus avanc\u00e9e est arriv\u00e9e. Le suivi du temps de travail des employ\u00e9s se fait par la lecture de l\u2019empreinte digitale ou la paume de la main<\/strong>. Et dans les syst\u00e8mes les plus modernes, par reconnaissance faciale, de l’iris ou m\u00eame de la voix.<\/p>\n\n\n\n

Ceux-ci permettent d\u2019acc\u00e9der \u00e0 des espaces sp\u00e9cifiques et des bureaux, ou d\u2019enregistrer les horaires et les tours de travail lorsqu\u2019ils se connectent avec d\u2019autres dispositifs \u2013 logiciels informatiques. Ce sont des syst\u00e8mes tellement sophistiqu\u00e9s qui rendent impossibles les fraudes et les erreurs<\/strong>, car ils v\u00e9rifient enti\u00e8rement l\u2019identit\u00e9 de l\u2019employ\u00e9. Tr\u00e8s populaires entre les compagnies en besoin d\u2019un niveau \u00e9lev\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9. Et pourtant, leur obstacle principal est leur co\u00fbt<\/strong>, aussi \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Logiciel de suivi du temps des employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

La solution la plus recommand\u00e9e<\/strong>. Suivi des heures travaill\u00e9es depuis une seule plateforme g\u00e9r\u00e9e au 100% sur le cloud, c\u2019est-\u00e0-dire, accessible depuis n\u2019importe o\u00f9, ou \u00e0 quel moment. Son principal avantage est qu\u2019il permet l\u2019int\u00e9gration avec le reste de m\u00e9thodes, qu\u2019ils soient physiques, biom\u00e9triques, en appli, ou de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

\"Suivi<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ces SIRH<\/a> n\u2019ont pas besoin d\u2019installation. Ils sont accessibles via le web, ils sont scalables, flexibles, faciles \u00e0 utiliser et user-friendly<\/em>. Et c\u2019est la m\u00e9thode qui garantit les avantages expliqu\u00e9s ci-dessus<\/strong> (simplicit\u00e9, analyse, communication, coordination, flexibilit\u00e9, rapports, \u2026)<\/p>\n\n\n\n

Finalement, c\u2019est la seule m\u00e9thode avec des r\u00e8gles totalement flexibles et personnalisables pour avoir un registre horaire fait sur mesure<\/strong>. Id\u00e9al pour des entreprises avec des politiques flexibles (t\u00e9l\u00e9travail, pointages inesp\u00e9r\u00e9s, pointages massifs) ou des outils pour superviser de fa\u00e7on exhaustive la performance (restrictions de IP, compteur d\u2019heures et g\u00e9olocalisation).<\/p>\n\n\n\n

\"Outil<\/a><\/figure>\n\n\n\n

En conclusion, il y a plusieurs options et plein de syst\u00e8mes de suivi du temps de travail des employ\u00e9s. Choisir la meilleure pour sa compagnie demande de bien conna\u00eetre ses besoins<\/strong>: le nombre d\u2019employ\u00e9s, les conditions de travail (t\u00e9l\u00e9travail ou pr\u00e9sentiel), budget disponible,\u2026<\/p>\n\n\n\n

\"Logiciel<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le suivi du temps de travail est un aspect cl\u00e9 du d\u00e9veloppement et le succ\u00e8s des entreprises: il permet d\u2019analyser et de g\u00e9rer le temps et la performance de chaque employ\u00e9. Cet article examine tout ce que cela implique.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":31139,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[318,320],"tags":[],"class_list":["post-29394","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-du-temps-de-travail","category-suivi-du-temps-de-travail"],"yoast_head":"\nTout sur le Suivi du Temps de Travail |\u00a0Guide complet<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez les avantages d'utililser un logiciel de suivi du temps de travail dans votre entreprise. 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