{"id":28141,"date":"2021-11-26T13:42:52","date_gmt":"2021-11-26T12:42:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=28141"},"modified":"2026-10-13T09:13:41","modified_gmt":"2026-10-13T08:13:41","slug":"gestion-des-conges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/gestion-des-conges\/","title":{"rendered":"Comment assurer une bonne gestion des cong\u00e9s de vos employ\u00e9s\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n

Une mauvaise gestion des cong\u00e9s co\u00fbte cher. Ryanair en a fait les frais : une mauvaise anticipation des absences de pilotes a forc\u00e9 la compagnie \u00e0 annuler plus de 2 000 vols<\/strong>. La facture : pr\u00e8s de 34,5 millions d’euros<\/strong> vers\u00e9s en indemnisations aux passagers.<\/p>\n\n\n\n

Au moment de g\u00e9rer les cong\u00e9s et les absences, les responsables des ressources humaines re\u00e7oivent des centaines de mails avec les demandes de dates, des modifications, des questions \u2026 Difficile d’en sortir indemne.<\/p>\n\n\n\n

Comment g\u00e9rer les cong\u00e9s des employ\u00e9s efficacement<\/strong> ?<\/p>\n\n\n\n

L’importance d’une bonne gestion des cong\u00e9s <\/h2>\n\n\n\n

Lorsqu’on fait un bon suivi des cong\u00e9s du personnel, cela se refl\u00e8te sur les r\u00e9sultats de l’entreprise<\/strong>, l’environnement de travail et la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

De nombreux d\u00e9partements RH appr\u00e9hendent la gestion des cong\u00e9s et des absences<\/strong>, ind\u00e9pendamment de la taille de l’entreprise. C’est une t\u00e2che chronophage et \u00e0 grand risque.<\/p>\n\n\n\n

D’autre part, les travailleurs doivent se reposer pour maintenir une bonne productivit\u00e9<\/strong>, diminuer le stress, entretenir leur cr\u00e9ativit\u00e9 et favoriser des conditions de travail optimales. D’ailleurs, on estime que la p\u00e9riode de repos id\u00e9ale pour se d\u00e9connecter et revenir plein d’\u00e9nergie est de 10 jours<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Mais pour que les cong\u00e9s<\/a> soient une r\u00e9ussite, il faut \u00e9tablir des r\u00e8gles de base<\/strong> pour \u00e9viter les surprises et que tous connaissent leurs droits<\/strong>. Ou la raison d’un \u00e9ventuel refus d’une demande particuli\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

L’employeur doit faire preuve de souplesse avec tous les employ\u00e9s et leur permettre, dans la mesure du possible, de concilier leurs vacances avec leur vie familiale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Banner-exemple-de-reussite-allianz-trade\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ce que dit le Code du travail sur les cong\u00e9s pay\u00e9s en France<\/h2>\n\n\n\n

Avant de choisir un syst\u00e8me de gestion, il faut conna\u00eetre les r\u00e8gles impos\u00e9es par le Code du travail<\/strong>. Elles fixent l’acquisition des jours, l’ordre des d\u00e9parts et les cas particuliers comme l’arr\u00eat maladie.<\/p>\n\n\n\n

Type de cong\u00e9<\/th>R\u00e8gle principale<\/th>R\u00e9f\u00e9rence l\u00e9gale<\/th><\/tr><\/thead>
Cong\u00e9s pay\u00e9s (CP)<\/td>2,5 jours ouvrables acquis par mois de travail effectif, plafonn\u00e9s \u00e0 30 jours ouvrables (5 semaines) par an. Sans condition d’anciennet\u00e9.<\/td>Code du travail, art. L3141-3<\/td><\/tr>
Ordre et dates de d\u00e9part<\/td>Fix\u00e9 par l’employeur apr\u00e8s avis du CSE (\u00e0 d\u00e9faut d’accord collectif), selon la situation familiale du salari\u00e9. Communication au moins 1 mois avant le d\u00e9part.<\/td>Art. L3141-16 et D3141-6<\/td><\/tr>
Arr\u00eat maladie<\/td>Depuis la loi du 22 avril 2024, l’arr\u00eat maladie non professionnel est assimil\u00e9 \u00e0 du travail effectif pour l’acquisition des cong\u00e9s (2 jours ouvrables\/mois, plafond 24 jours\/an).<\/td>Art. L3141-5 et L3141-5-1<\/td><\/tr>
Indemnit\u00e9 compensatrice<\/td>Vers\u00e9e au solde de tout compte pour les cong\u00e9s acquis et non pris en cas de rupture du contrat. Calcul : r\u00e8gle du dixi\u00e8me ou maintien de salaire, la plus favorable au salari\u00e9.<\/td>Art. L3141-28<\/td><\/tr>
Cong\u00e9 sans solde<\/td>Pas de base l\u00e9gale dans le Code du travail : suspension du contrat soumise \u00e0 l’accord de l’employeur, souvent encadr\u00e9e par la convention collective.<\/td>Convention collective applicable<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Ces r\u00e8gles ne se param\u00e8trent pas toutes seules. Un logiciel d\u00e9di\u00e9 permet de les appliquer automatiquement, sans que le service RH ait \u00e0 les recalculer \u00e0 chaque demande.<\/p>\n\n\n\nQu\u2019est-ce que la gestion des absences ?<\/strong><\/span>Fonctionnalit\u00e9s d\u2019un logiciel de contr\u00f4le des absences du personnel.<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

Syst\u00e8mes de gestion des cong\u00e9s du personnel <\/h2>\n\n\n\n

Il existe diff\u00e9rents syst\u00e8mes de gestion des absences<\/strong>. Class\u00e9s des plus traditionnelles aux plus modernes, on peut mentionner :<\/p>\n\n\n\n

M\u00e9thode<\/th>Limite principale<\/th>Adapt\u00e9e pour<\/th><\/tr><\/thead>
Planning papier<\/td>Aucune automatisation, erreurs de saisie fr\u00e9quentes<\/td>Moins de 5 salari\u00e9s<\/td><\/tr>
Fichier Excel<\/td>Doublons, pas de vue en temps r\u00e9el, inaccessible \u00e0 distance<\/td>TPE \u00e0 planning fixe<\/td><\/tr>
Base de donn\u00e9es interne<\/td>Affichage centralis\u00e9, mais pas de workflow demande\/validation<\/td>Entreprise avec SIRH partiel<\/td><\/tr>
Logiciel d\u00e9di\u00e9 (Bizneo HR)<\/td>N\u00e9cessite un param\u00e9trage initial<\/td>Toute structure visant l’automatisation compl\u00e8te (demande \u2192 validation \u2192 paie)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Les plannings des cong\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

C’est la plus ancienne et celle qui provoque le plus d’erreurs : g\u00e9rer les absences sur un planning cong\u00e9s<\/a> et absences papier. Elle ne requiert aucune comp\u00e9tence en mati\u00e8re d’organisation et de gestion<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel de gestion des cong\u00e9s et absences<\/a><\/strong> permet \u00e0 chaque employ\u00e9 de demander ses cong\u00e9s et d’attendre simplement la validation de son responsable.<\/p>\n\n\n\n

\"Calendrier<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Cela rationalise le processus gr\u00e2ce \u00e0 des notifications automatiques et \u00e0 un bilan des jours de cong\u00e9s <\/strong>restants pour \u00eatre toujours au point.<\/p>\n\n\n\n

Gestion des cong\u00e9s sur Excel<\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

La gestion des cong\u00e9s sur tableau Excel syst\u00e8me \u00e9galement obsol\u00e8te et chronophage car, en plus de la saisie manuelle<\/strong> de toutes les donn\u00e9es, la moindre erreur engendre des probl\u00e8mes. Parmi les inconv\u00e9nients, on peut citer :<\/p>\n\n\n\n