{"id":27494,"date":"2021-10-21T16:13:21","date_gmt":"2021-10-21T15:13:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=27494"},"modified":"2026-02-01T18:05:19","modified_gmt":"2026-02-01T17:05:19","slug":"outils-gpec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/outils-gpec\/","title":{"rendered":"Les outils de la GPEC: comment choisir le meilleur"},"content":{"rendered":"\n

Actuellement, pour atteindre la productivit\u00e9 maximale dans n\u2019importe quel secteur professionnel il est n\u00e9cessaire non seulement d\u2019\u00e9largir les connaissances, mais aussi de travailler dans l\u2019am\u00e9lioration des comp\u00e9tences et des aptitudes professionnelles.
Les outils GPEC<\/strong> (qui sont soutenus par un logiciel de gestion des comp\u00e9tences<\/a>) sont devenus un pilier indispensable pour les mesurer et les d\u00e9velopper \u00e0 partir d\u2019un plan strat\u00e9gique fond\u00e9 sur des donn\u00e9es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Des entreprises internationales de la taille de Google<\/strong>, Amazon<\/strong> ou Facebook<\/strong> ont reconnu qu\u2019une partie de leur succ\u00e8s est due \u00e0 leur politique de recrutement<\/a> et de r\u00e9tention du talent. Les Ressources Humaines de ces compagnies savent tr\u00e8s bien que les aptitudes de leurs employ\u00e9s sont aussi importantes que leurs connaissances techniques<\/strong>, et que la seule mani\u00e8re de les stimuler est en les cultivant avec des plans de formation <\/a><\/strong>personnalis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Aujourd\u2019hui, il existe de nombreuses formes de mesurer et am\u00e9liorer le talent, mais sans doute, les outils RH<\/a> pour \u00e9valuation de comp\u00e9tences sont la meilleure mani\u00e8re de promouvoir les comp\u00e9tences du personnel<\/strong> d\u2019une fa\u00e7on simple, organis\u00e9e, et productive.<\/p>\n\n\n\n

Quels avantages nous donnent les outils GPEC ?<\/h2>\n\n\n\n

La seule mani\u00e8re d\u2019am\u00e9liorer un processus passe toujours par analyser, mesurer et \u00e9valuer<\/strong>. Un outil GPEC (Gestion Pr\u00e9visionnelle de l\u2019Emploi et des Comp\u00e9tences professionnelles<\/a>) nous permet de parcourir ce cycle tant qu\u2019il soit n\u00e9cessaire, visant que les employ\u00e9s d\u2019une entreprise puissent am\u00e9liorer leurs comp\u00e9tences.<\/p>\n\n\n\n

Toute strat\u00e9gie d\u2019am\u00e9lioration des comp\u00e9tences professionnelles<\/a> a trois grands aspects qui d\u00e9finiront son succ\u00e8s:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Les techniques<\/strong> d\u2019\u00e9valuation utilis\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
  2. L\u2019expertise<\/strong>, les connaissances et les habilit\u00e9s de l\u2019\u00e9quipe d\u2019\u00e9valuation.<\/li>\n\n\n\n
  3. Les outils utilis\u00e9s<\/strong> pour l\u2019\u00e9valuation des comp\u00e9tences des employ\u00e9s.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Les deux premiers se concentrent sur le monde du travail, mais le manque d\u2019outils de ce type r\u00e9duisait l\u2019efficacit\u00e9 des strat\u00e9gies d\u2019\u00e9valuation des comp\u00e9tences<\/a> professionnelles. <\/strong>N\u00e9anmoins, gr\u00e2ce \u00e0 leur d\u00e9mocratisation, toute soci\u00e9t\u00e9 peut maintenant les utiliser et obtenir des grands avantages \u00e0 mi et long terme.<\/p>\n\n\n\nQu\u2019est-ce que la GPEC? | Guide complet<\/strong><\/span>
    10 avantages de l\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me de gestion des comp\u00e9tences<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Les outils de gestion et \u00e9valuation de comp\u00e9tences pr\u00e9sentent 6 avantages cl\u00e9s:<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9conomie de temps pour les professionnels des RH<\/h3>\n\n\n\n

    Les syst\u00e8mes bas\u00e9s sur des feuilles de calcul et les enqu\u00eates casi-manuelles sont trop probl\u00e9matiques pour les employ\u00e9s des Ressources Humaines<\/a>. Plus grande est une soci\u00e9t\u00e9, plus difficile il est de mener \u00e0 terme toute sorte d\u2019\u00e9valuation par ces moyens<\/strong>. Et \u00e0 partir d\u2019un certain nombre d\u2019employ\u00e9s, il devient litt\u00e9ralement impossible.<\/p>\n\n\n\n

    Un outil GPEC \u00e9limine ces difficult\u00e9s, car ils incluent les fonctions n\u00e9cessaires pour r\u00e9aliser n\u2019importe quelle \u00e9valuation de fa\u00e7on plus productive et organis\u00e9e, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation de certains aspects li\u00e9s \u00e0 ce domaine.<\/p>\n\n\n\n

    \"logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Outils GPEC font gagner du temps aux employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

    La gestion du temps de travail<\/a> est essentielle: le temps est limit\u00e9 et pr\u00e9cieux pour tout employ\u00e9. Et si vous voulez vraiment que votre strat\u00e9gie d\u2019\u00e9valuation fonctionne, les employ\u00e9s doivent \u00eatre engag\u00e9s<\/strong> et investir le temps n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser les t\u00e2ches demand\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

    Ce genre d\u2019outils d\u2019\u00e9valuation des comp\u00e9tences professionnelles permettent que les employ\u00e9s participent des enqu\u00eates, auto\u00e9valuations, ou m\u00eame d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leurs formations d\u2019une fa\u00e7on simple et rapide<\/strong>. Si les diff\u00e9rentes parties ne rament pas dans la m\u00eame direction, il est tr\u00e8s difficile d\u2019atteindre des r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n

    Minimisation de l\u2019erreur humaine<\/h3>\n\n\n\n

    D\u00e9placer les donn\u00e9es d\u2019un c\u00f4t\u00e9 \u00e0 l\u2019autre, ou faire des calculs manuels porte directement \u00e0 l\u2019erreur humaine. Sans les outils n\u00e9cessaires, les r\u00e9sultats peuvent \u00eatre affect\u00e9s par l\u2019erreur humaine, <\/strong>qui entra\u00eenera des cons\u00e9quences n\u00e9gatives, portant \u00e0 l\u2019\u00e9chec et l\u2019abandon de la strat\u00e9gie.<\/p>\n\n\n\n

    Les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments qui composent l\u2019\u00e9valuation de comp\u00e9tences<\/a> son interconnect\u00e9s dans les outils GPEC. Chaque employ\u00e9 a un profile de comp\u00e9tences qui se met \u00e0 jour automatiquement lorsqu\u2019il r\u00e9pond \u00e0 une enqu\u00eate, ou lors d\u2019une \u00e9valuation, \u00e9vitant ainsi la perte de donn\u00e9es et r\u00e9duisant l\u2019erreur humaine \u00e0 presque z\u00e9ro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"Erreurs<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Outils GPEC r\u00e9duisent les co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n

    Le temps c\u2019est de l\u2019argent<\/strong>. Bien que ce type d\u2019outils ait un co\u00fbt, ils deviennent beaucoup moins chers \u00e0 long terme que de r\u00e9aliser toutes les proc\u00e9dures manuellement<\/strong>, car les employ\u00e9s de Ressources Humaines doivent consacrer une grande quantit\u00e9 de temps \u00e0 des t\u00e2ches peu productives, monotones et avec peu de valeur pour l\u2019organisation.<\/p>\n\n\n\n

    Automatiser les processus<\/strong><\/strong> est bien plus \u00e9conomique<\/strong>, parce que \u00e7a permet les employ\u00e9s d\u2019\u00eatre plus productifs. Ils peuvent ainsi investir plus de temps en faisant des t\u00e2ches plus utiles, telles que l\u2019analyse ou l\u2019introduction de nouvelles techniques.<\/p>\n\n\n\n

    Analyse et suivi du processus<\/h3>\n\n\n\n

    Le suivi de ces processus peut \u00eatre complexe sans les outils ad\u00e9quats. Comme nous l\u2019avons dit avant, analyser, mesurer et \u00e9valuer est indispensable pour qu\u2019une strat\u00e9gie quelconque serve \u00e0 quelque chose.<\/p>\n\n\n\n

    \"Evaluation<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    La seule mani\u00e8re de rendre ce suivi faisable est d\u2019utiliser des outils de gestion et \u00e9valuation de comp\u00e9tences professionnelles qui permettent d\u2019analyser facilement les donn\u00e9es collect\u00e9es, avec des \u00e9l\u00e9ments graphiques tels que des indicateurs de performance, des rapports de rendement<\/strong> ou des cartes de talent.<\/p>\n\n\n\n

    \"Gestion<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Qualit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 et confiance<\/h3>\n\n\n\n

    Si le processus d\u2019\u00e9valuation ne traite pas les donn\u00e9es d\u2019une fa\u00e7on qu\u2019elle garantisse son int\u00e9grit\u00e9, elle perdra simplement toute sa valeur<\/strong>.  Les outils de comp\u00e9tences deviennent id\u00e9aux pour assurer la qualit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et la confiance des donn\u00e9es recueillies. Ce qui importe vraiment c\u2019est qu\u2019elles aient un sens: aider la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 am\u00e9liorer son capital humain<\/strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\nNOUS VOUS RECOMMANDONS CET OUTIL POUR FAIRE L’EVALUATION DES PERFORMANCES<\/span>Vous pourrez prendre des d\u00e9cisions avec l’analyse de l’ensemble de l’\u00e9quipe.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Comment choisir entre les outils GPEC | 10 clefs<\/h2>\n\n\n\n

    Apr\u00e8s avoir lu les avantages des outils de gestion et \u00e9valuation des comp\u00e9tences professionnelles, vous \u00eates s\u00fbrement d\u00e9cid\u00e9 \u00e0 impl\u00e9menter vos propres strat\u00e9gies pour \u00e9valuer la performance<\/a> de votre personnel<\/strong> en utilisant un. <\/p>\n\n\n\n

    Mais avant de la contracter, nous vous conseillons de tenir en compte ces aspects<\/strong>, qui vous aideront \u00e0 choisir un outil GPEC qui r\u00e9ponde aux besoins de votre soci\u00e9t\u00e9:<\/p>\n\n\n\n

    Outils GPEC sp\u00e9cialis\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

    Vous avez besoin d\u2019un outil de gestion de comp\u00e9tences sp\u00e9cifique, qui inclue des fonctions concr\u00e8tes qui vous permettent d\u2019aller plus loin<\/strong>: de diff\u00e9rentes m\u00e9thodologies d’\u00e9valuation ou types de crit\u00e8res, \u00e0 des \u00e9chelles personnalisables ou des plans de carri\u00e8re<\/a>. Votre outil doit donc \u00eatre aussi profond que votre strat\u00e9gie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"Logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Notre logiciel est un bon exemple d\u2019un syst\u00e8me sp\u00e9cialis\u00e9, car il inclut plusieurs crit\u00e8res d\u2019\u00e9valuation (par objectifs, par comp\u00e9tences, OKR,\u2026), les mod\u00e8les les plus utilis\u00e9s (\u00c9valuation 360\u00ba<\/a>, \u00e9valuation 180\u00ba<\/a>, 1:1, feedback), des \u00e9chelles personnalisables, matrice 9 box<\/a> de talent, gestion de la formation du personnel<\/a>\u2026<\/p>\n\n\n\n

    \"Talent<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    En fin de comptes, une myriade d\u2019options concentr\u00e9es sur l\u2019\u00e9valuation et l’am\u00e9lioration de comp\u00e9tences qui permettent de d\u00e9velopper une strat\u00e9gie compl\u00e8te.<\/p>\n\n\n\n

    \"Banner<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Trouvez un outil d\u2019\u00e9valuation de comp\u00e9tences simple<\/h3>\n\n\n\n

    L\u2019outil d\u2019\u00e9valuation de comp\u00e9tences que vous choisissez doit \u00eatre intuitif et facile \u00e0 utiliser. Les jours des logiciels compliqu\u00e9s sont finis<\/strong>, et vous devrez donc exiger que votre GPEC vous simplifie la vie, pas qu\u2019il vous la complique. Avant vous engager, assurez-vous qu\u2019il a \u00e9t\u00e9 bien d\u00e9velopp\u00e9 et qu\u2019il offre une bonne exp\u00e9rience utilisateur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\u00c9valuation \u00e0 360 degr\u00e9s: d\u00e9finition et avantages<\/strong><\/span>
    Syst\u00e8me qui integre le feedback de toute l’\u00e9quipe. Comment l’implanter?<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Outil GPEC facile \u00e0 param\u00e9trer et dans le cloud<\/h3>\n\n\n\n

    Les jours o\u00f9 il fallait installer une centaine de d\u00e9pendances pour qu\u2019un logiciel de Ressources Humaines<\/a> fonctionne correctement sont aussi termin\u00e9s. Un bon outil doit \u00eatre facile \u00e0 installer et \u00e0 utiliser, sans avoir besoin de connaissances avanc\u00e9es en informatique<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Aujourd\u2019hui, et sp\u00e9cialement avec la consolidation du t\u00e9l\u00e9travail, vous devez pouvoir acc\u00e9der \u00e0 votre outil de gestion de comp\u00e9tences professionnelles depuis n\u2019importe o\u00f9<\/strong>. Et cela n\u2019est possible qu\u2019avec un logiciel log\u00e9 dans le cloud.<\/p>\n\n\n\n

    Outils GPEC totalement accessible<\/h3>\n\n\n\n

    En outre, il doit \u00eatre accessible depuis n\u2019importe quel dispositif, car il est assez normal d\u2019utiliser une tablette ou un smartphone dans le quotidien. Un design responsif<\/strong> qui s\u2019adapte \u00e0 des diff\u00e9rentes tailles d\u2019\u00e9cran n\u2019est pas seulement un avantage. C\u2019est un imp\u00e9ratif.<\/p>\n\n\n\n

    Bizneo HR<\/strong> a d\u00e9velopp\u00e9 un outil GPEC qui est parfaitement conforme aux derniers 4 points<\/strong>, et qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sign\u00e9 pour que tout le monde puisse l\u2019utiliser sans avoir de grandes connaissances techniques. Une bonne exp\u00e9rience utilisateur, un param\u00e9trage simple, sans d\u2019autres d\u00e9pendances, et accessible depuis n\u2019importe o\u00f9 ou quel dispositif.<\/p>\n\n\n\n

    C\u2019est le moindre qu\u2019on peut exiger d\u2019un logiciel professionnel dans nos jours, ne pensez-vous pas ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"Banner<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Outil GPEC facilement personnalisable<\/h3>\n\n\n\n

    \u00c0 quoi servirait un outil d\u2019\u00e9valuation de comp\u00e9tences qui n\u2019est pas personnalisable ou ne peut pas \u00eatre param\u00e9tr\u00e9 selon ses besoins<\/strong>? Votre outil devrait \u00eatre flexible pour satisfaire chacun des aspects qu\u2019il est cens\u00e9 r\u00e9soudre. Autrement, il ne serait pas possible de le profiter \u00e0 100%, et chaque strat\u00e9gie verrait son efficacit\u00e9 consid\u00e9rablement r\u00e9duite.<\/p>\n\n\n\n

    \"Logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    L\u2019un des plus grands avantages de notre outil d\u2019\u00e9valuation professionnelle est pr\u00e9cis\u00e9ment sa personnalisation et le choix de qui sera l\u2019\u00e9valuateur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Il permet de d\u00e9signer un plan enti\u00e8rement sur mesure<\/strong>. Telle est sa flexibilit\u00e9, que chaque utilisateur peut d\u00e9finir ses r\u00e8gles et param\u00e9trer tous les d\u00e9tails de son propre mod\u00e8le d\u2019\u00e9valuation, ou tout simplement utiliser les pr\u00e9d\u00e9finis.<\/p>\n\n\n\n

    Outil de gestion de comp\u00e9tences avec des rapports inclus<\/h3>\n\n\n\n

    Les donn\u00e9es ne sont que des chiffres jusqu\u2019au moment o\u00f9 ils sont trait\u00e9s ad\u00e9quatement pour obtenir les r\u00e9ponses que l\u2019on cherche. Pour cela, l\u2019outil choisi doit \u00eatre capable de g\u00e9n\u00e9rer des rapports de toute sorte<\/strong> qui aident \u00e0 am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cisions.<\/p>\n\n\n\n

    \"Rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    L\u2019outil d\u2019\u00e9valuation de comp\u00e9tences de Bizneo HR g\u00e9n\u00e8re des rapports visuels tr\u00e8s faciles \u00e0 interpr\u00e9ter, ainsi que des rapports par employ\u00e9, par d\u00e9partement, ou globaux. <\/strong>L\u2019analyse des \u00e9carts de comp\u00e9tences devient beaucoup plus simple, et permet d\u2019agir en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n

    \"Indicateurs<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Une compagnie avec une garantie de support<\/h3>\n\n\n\n

    Les logiciels pour entreprise perdent souvent leur valeur quand ils n\u2019ont pas un support de qualit\u00e9 pour r\u00e9soudre les doutes qui puissent surgir. Et l\u00e0, nous ne parlons pas seulement du support technique, mais aussi d\u2019un support sp\u00e9cialis\u00e9 en Ressources Humaines<\/strong>, qui comprenne les besoins et puisse conseiller en toute connaissance de cause.<\/p>\n\n\n\n

    Dans le cas du logiciel de Bizneo HR, les utilisateurs peuvent ouvrir leurs tickets de support directement du centre d\u2019aide, d\u2019o\u00f9 tous les doutes et incidents sont trait\u00e9es. En deuxi\u00e8me ligne se trouve une \u00e9quipe experte dans les Ressources Humaines, ce qui nous permet d\u2019offrir un support complet et personnalisable qui va au-del\u00e0 de l\u2019aspect purement technique.<\/p>\n\n\n\n

    Outils GPEC avec r\u00e9putation <\/h3>\n\n\n\n

    Une simple recherche sur Google vous permettra de savoir l\u2019avis d\u2019autres compagnies sur un outil. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cela que nous vous conseillons de bien vous renseigner pour avoir une id\u00e9e de son fonctionnement r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

    Logiciel 100% fiable et avec protection de donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n

    La fiabilit\u00e9 d\u2019un logiciel est un des aspects plus importants \u00e0 consid\u00e9rer. Un outil qui ne fonctionne pas correctement, ou qui n\u2019est pas disponible au moment o\u00f9 vous en avez plus besoin, n\u2019est pas un bon outil. Vous devez exiger une fiabilit\u00e9 totale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    L\u2019importance de la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es de vos employ\u00e9s est cruciale aujourd\u2019hui<\/strong>. Assurez-vous que votre outil GPEC est conforme aux standards techniques concernant la protection des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

    D\u00e9monstration gratuite de notre outil GPEC<\/h3>\n\n\n\n
    \"Logiciel<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    La meilleure mani\u00e8re de savoir si vous avez choisi le meilleur d\u2019entre tous les outils d\u2019\u00e9valuation des comp\u00e9tences est de le tester. Demandez une d\u00e9mo gratuite<\/a><\/strong> <\/strong> avant de vous engager d\u00e9finitivement, car c\u2019est une d\u00e9cision tr\u00e8s importante pour votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

    \"Logiciel<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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