C\u2019est une plateforme de gestion des ressources humaines qui int\u00e8gre un ensemble de logiciel, comme un ATS, un programme QVT, ou un autre pour la gestion des cong\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Alors comment savoir si votre entreprise \u00e0 besoin de ce type d\u2019outil de gestion du personnel?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le d\u00e9partement des ressources humaines accomplit un grand nombre de t\u00e2ches. Pour cela, il existe sur le march\u00e9 une grande vari\u00e9t\u00e9 d\u2019outils RH incontournables.<\/p>\n\n\n\n Les neuf principaux outils de gestion SIRH<\/a><\/strong> sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n Il permet d’\u00e9valuer rapidement les candidats \u00e0 partir de crit\u00e8res concrets et non pas en fonction du ressenti de la personne qui m\u00e8ne l’entretien.<\/p>\n\n\n\n Ainsi, avec l\u2019aide de techniques sp\u00e9cifiques (scorecards, killer questions, etc.), il est possible de r\u00e9aliser une s\u00e9lection<\/a> exhaustive des CV. Aussi, pour approfondir les comp\u00e9tences<\/a> du candidat, l\u2019analyse de son aptitude au poste est \u00e9galement possible gr\u00e2ce aux tests psychom\u00e9triques int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019outil RH :<\/p>\n\n\n\n L\u2019ATS<\/a> vous permet \u00e9galement de g\u00e9n\u00e9rer une base de donn\u00e9es des ressources humaines<\/a> automatis\u00e9e des candidats ayant particip\u00e9 \u00e0 d’autres processus, de diffuser des offres sur plus de 200 canaux diff\u00e9rents sans \u00e0 avoir \u00e0 les t\u00e9l\u00e9charger une par une et de cr\u00e9er une autre base de donn\u00e9es de talents<\/a> sp\u00e9cifiques.<\/p>\n\n\n\n Cet outil SIRH est sans nul doute indispensable. Il permet de se conformer \u00e0 la loi en mati\u00e8re de gestion et suivi des temps de travail. Cette plateforme RH permet de conna\u00eetre les heures d\u2019entr\u00e9e\/sortie des employ\u00e9s, ainsi que le nombre d\u2019heures suppl\u00e9mentaires r\u00e9alis\u00e9es dans le mois. <\/p>\n\n\n\n Aussi, il analyse et donne des solutions aux baisses de productivit\u00e9, en cas de mauvaise gestion des heures de travail, ou autres circonstances.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n L\u2019organisation des gestion de cong\u00e9s<\/a> de tous les services \u00e9taient autrefois une t\u00e2che fastidieuse.<\/p>\n\n\n\n L\u2019outil SIRH de gestion des cong\u00e9s est un autre outil RH important. En un coup d\u2019oeil, il permet de v\u00e9rifier les cong\u00e9s<\/a>, il \u00e9vite les absences simultan\u00e9es dans la m\u00eame \u00e9quipe et il donne le nombre de jours de vacances qu’il reste.<\/p>\n\n\n\n La satisfaction au travail est indispensable pour une bonne productivit\u00e9. Les QVT<\/a> offrent la possibilit\u00e9 de conna\u00eetre l\u2019avis et le ressenti des salari\u00e9s sur des aspects importants de la vie de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n C’est l’un des outils des ressources humaines les plus b\u00e9n\u00e9fiques en la mati\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n L\u2019evaluation des<\/a> comp\u00e9tences<\/a> est l’une des t\u00e2ches les plus difficiles \u00e0 \u00e9valuer. Cet outil RH donne toutes les informations utiles pour un changement de poste, le besoin de formation en cas de baisse de productivit\u00e9 et en d\u00e9finitive, les mesures \u00e0 prendre pour am\u00e9liorer les r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n Dans un monde en perp\u00e9tuel mouvement, notamment avec la digitalisation des entreprises, les salari\u00e9s doivent se recycler constamment pour ne pas devenir obsol\u00e8tes dans leur travail. <\/p>\n\n\n\n Pour cela, les outils de gestion du personnel appel\u00e9s LMS (Learning Management System) facilitent la gestion de la formation du personnel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Cet outil de gestion SIRH offre un large \u00e9ventail de formation \u00e0 distance et un suivi d’utilisation pour conna\u00eetre les points forts et les points faibles de chacun.<\/p>\n\n\n\n Le portail RH est un outil SIRH tr\u00e8s utile puisqu\u2019il facilite la communication et la gestion entre toutes les \u00e9quipes et les managers.<\/p>\n\n\n\n Vous avez constat\u00e9 que ces recrutements vous prennent trop de tant ? En effet, certaines entreprises g\u00e8rent plus de 30 processus de recrutement<\/a> par an.<\/p>\n\n\n\n Et bien \u00e9videmment derri\u00e8re ces recrutements se cachent un lourd travail avec le criblage des CV, la publication des offres sur diff\u00e9rents sites, etc. Alors, vous imaginez rassembler et simplifier toutes ces t\u00e2ches dans un seul logiciel? Et bien c’est possible gr\u00e2ce au l\u2019outil de recrutement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Avec ce logiciel de recrutement<\/a>, vous en aurez fini avec la perte de temps et d\u2019argent \u00e0 cause des publications manuelles. L\u2019ATS permet la multidiffusion d’offres d’emploi ou le multiposting<\/a>. De cette mani\u00e8re, vous pourrez publier simultan\u00e9ment et en un seul clic sur un maximum de 80 canaux diff\u00e9rents (sites emploi, r\u00e9seaux sociaux, universit\u00e9s, portails premium, etc.).<\/p>\n\n\n\n D’autre part, le responsable RH n’aura pas \u00e0 lire les CV un \u00e0 un pour \u00e9carter ou s\u00e9lectionner manuellement chaque candidat.<\/p>\n\n\n\n L’ATS poss\u00e8de des filtres qui aident \u00e0 chercher plus rapidement, il classe les candidats en fonction de certains crit\u00e8res et permet d\u2019en exclure d\u2019autres automatiquement gr\u00e2ce aux killers questions.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Enfin, cette plateforme RH permet le suivi des nouvelles embauches.<\/p>\n\n\n\n Les graphiques de rotation du personnel sont inclus dans notre Tableau de bord RH<\/a>. Vous verrez avec exactitude, les services avec le plus de mouvement, les renouvellements, les d\u00e9parts des nouvelles recrues, les managers qui embauchent ou licencient le plus, etc. Cette multitude de variables facilite la prise de d\u00e9cision pour un bon fonctionnement de votre entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Excel \u00e9tait autrefois un programme tr\u00e8s utilis\u00e9, mais avec l’\u00e9volution des logiciels et la croissance des entreprises, il est devenu obsol\u00e8te. <\/p>\n\n\n\n La gestion du personnel peut se r\u00e9v\u00e9ler \u00eatre une t\u00e2che tr\u00e8s compliqu\u00e9e. Et lorsqu’on traite un grand volume de donn\u00e9es, les tableaux Excel commencent \u00e0 ralentir dangereusement, sans compter que vous n\u2019\u00eates pas \u00e0 l’abri d\u2019une mauvaise manipulation ou d’une erreur humaine.<\/p>\n\n\n\n Avec Bizneo HR,<\/strong> ces probl\u00e8mes sont r\u00e9solus en regroupant les informations dans un HCM. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, vous pourrez :<\/p>\n\n\n\n Dans notre guide sur la gestion du cycle de vie des salari\u00e9s<\/a><\/strong>, nous vous expliquons comment l’automatisation et l’optimisation des processus peuvent vous aider \u00e0 am\u00e9liorer les relations professionnelles avec vos collaborateurs et \u00e0 augmenter leur productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Lorsqu\u2019on publie une offre d\u2019emploi sur des canaux diff\u00e9rents, il arrive que des candidats postulent plusieurs fois \u00e0 la m\u00eame offre d\u2019emploi sur plusieurs sites. Parvenir \u00e0 centraliser les informations est capitale, car un temps pr\u00e9cieux est perdu \u00e0 cause des doublons qu\u2019il faut \u00e9liminer manuellement et des candidats d\u00e9finitifs qu\u2019ils faut filtrer et s\u00e9lectionner. <\/p>\n\n\n\n L’ATS<\/a> de Bizneo<\/strong> d\u00e9tecte les doublons et sauvegarde une seule inscription. Apr\u00e8s quoi, si ce m\u00eame candidat se repr\u00e9sente post\u00e9rieurement \u00e0 d\u2019autres processus de recrutement, il sauvegarde un seul CV. De surcro\u00eet, il l\u2019\u00e9tiquette automatiquement comme apte \u00e0 se pr\u00e9senter \u00e0 des postes diff\u00e9rents. <\/p>\n\n\n\n Pour pouvoir prendre les bonnes d\u00e9cisions en temps r\u00e9el, les responsables RH ont besoin d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 toutes les informations, et ce o\u00f9 qu\u2019ils se trouvent. <\/p>\n\n\n\n Le portail HR vous offre les possibilit\u00e9s suivantes : <\/p>\n\n\n\n Les ressources humaines g\u00e8rent un grand nombre de donn\u00e9es personnelles comme les CV, les contrats de travail ou les fiches de paye. Le respect de la loi sur la protection des donn\u00e9es est obligatoire et toute erreur peut entra\u00eener des probl\u00e8mes juridiques.<\/p>\n\n\n\n Pour faciliter cette t\u00e2che et \u00e9viter les dysfonctionnements, il existe des outils HR qui assurent la conformit\u00e9 au RGPD du 25 mai 2018.<\/p>\n\n\n\n Depuis mai 2019, l\u2019Europe impose le suivi du temps de travail en contr\u00f4lant le nombre d\u2019heures travaill\u00e9es et les heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n Ce logiciel SIRH<\/a> vous permet de respecter la loi, mais aussi de donner aux salari\u00e9s la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travailler et d’avoir des horaires plus flexibles. Il est alors envisageable de mieux r\u00e9partir les charges de travail, de les analyser et de les corriger si n\u00e9cessaire pour les rendre plus rentables.<\/p>\n\n\n\n Vous avez eu des conflits entre plusieurs collaborateurs d’une m\u00eame \u00e9quipe ? <\/strong>Les salari\u00e9s ne sont pas tr\u00e8s productifs et vous ne savez pas pourquoi ? Vous ne savez pas comment les motiver ?<\/p>\n\n\n\n Si vous avez eu ces inconv\u00e9nients et vous voulez d\u00e9tecter la source du probl\u00e8me, il est n\u00e9cessaire de mettre en place des QVT dans votre plateforme de gestion des ressources humaines.<\/p>\n\n\n\n De mani\u00e8re anonyme, cet outil RH vous aidera \u00e0 conna\u00eetre l’opinion des salari\u00e9s sur des aspects importants tels que la qualit\u00e9 du travail d’\u00e9quipe, les t\u00e2ches effectu\u00e9es ou leur degr\u00e9 de satisfaction en mati\u00e8re de communication interne.<\/p>\n\n\n\n De cette mani\u00e8re, il sera possible de rem\u00e9dier \u00e0 la situation, d\u2019am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de l’environnement de travail et, indirectement, d’impacter positivement sur la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Si vous souhaitez promouvoir en interne l\u2019un de vos collaborateurs, mais vous doutez sur la personne \u00e0 qui la donnez. <\/p>\n\n\n\n L\u2019outil gpec<\/a> analyse le rendement du salari\u00e9, sa productivit\u00e9 et la qualit\u00e9 de l’ex\u00e9cution de ses t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n L’\u00e9valuation de tous ces aspects vous aidera \u00e0 choisir la personne qui convient le plus pour l\u2019obtention de cette promotion.<\/p>\n\n\n\n Vous vous souciez des plans de formation pour vos salari\u00e9s,<\/strong> mais vous ne savez pas si cet investissement porte ses fruits parce que vous ne savez pas le mesurer ? <\/p>\n\n\n\n La solution consiste \u00e0 inclure un logiciel LMS \u00e0 votre plateforme RH. De cette mani\u00e8re, vous pourrez suivre le processus de formation, savoir si les contenus sont conformes aux besoins, ou \u00e9mettre des rapports sur les personnes qui ne l’ont pas suivi malgr\u00e9 leur inscription.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Traditionnellement, la communication dans les entreprises \u00e9tait \u00e0 sens unique : le patron donnait des ordres et l’employ\u00e9 les ex\u00e9cutait. Ce manque de communication entra\u00eenait des erreurs qui ralentissaient les processus de production et l’ensemble de l’activit\u00e9 commerciale.<\/p>\n\n\n\n En effet, le manque de communication interne fait \u00e9chouer 50% des projets commerciaux et peut g\u00e9n\u00e9rer des pertes allant jusqu’\u00e0 15%. D\u2019apr\u00e8s cet article de affde<\/a>, une \u00e9tude d\u2019IBM affirme que 72% des collaborateurs n’ont pas une compr\u00e9hension compl\u00e8te de la strat\u00e9gie de leur entreprise.<\/p>\n\n\n\nLes diff\u00e9rents types d’outils RH<\/h2>\n\n\n\n
![\"Banner](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nOutil RH pour recrutement<\/h3>\n\n\n\n
![\"technologie](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/scorecards-recrutement.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Test](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Test-de-competences.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"7](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Erreurs-processus-recrutement-1024x154.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nOutil RH pour suivi des temps<\/h3>\n\n\n\n
![\"Rapport](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/rapport-gestion-temps-travail.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/banner_medio-outil-pointage-1024x154.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nOutil SIRH pour gestion des cong\u00e9s <\/h3>\n\n\n\n
![\"Logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-planning-conges-absences.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nOutil RH pour QVT<\/h3>\n\n\n\n
![\"Logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Suite-RH-Enquetes-RH-questionnaires-QVT.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nOutil RH pour gestion des comp\u00e9tences<\/h3>\n\n\n\n
![\"Logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-evaluation-performance-competences.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nOutil RH pour formation<\/h3>\n\n\n\n
![\"Appli](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Appli-de-gestion-de-la-formation.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nOutils de gestion du personnel: Portail RH<\/h3>\n\n\n\n
![\"Portail](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-outils-rh.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n9 signes qui montrent que vous avez besoin d’un outil RH<\/h2>\n\n\n\n
Vous g\u00e9rez de nombreux processus de recrutement par an<\/h3>\n\n\n\n
![\"Rapport](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Rapports-rotation-du-personnel-1024x731.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nLe tableur Excel est arriv\u00e9 \u00e0 sa limite<\/h3>\n\n\n\n
\n
![\"Banner](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Cycle-vie-employes.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nVous avez du mal \u00e0 centraliser les informations<\/h3>\n\n\n\n
![\"Logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-avec-Recrutement-et-selection.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nVous ne pouvez pas acc\u00e9der aux donn\u00e9es de vos salari\u00e9s quand vous le voulez<\/h3>\n\n\n\n
\n
![\"logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-talents-personnel-1024x154.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nVous avez des difficult\u00e9s \u00e0 vous adapter \u00e0 la l\u00e9gislation<\/h3>\n\n\n\n
Vous avez besoin d\u2019un outil HR pour vous conformer aux normes sur la gestion du temps de travail<\/h3>\n\n\n\n
![\"Outil](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/systeme-controle-horaires-presences-acces-1.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nVous avez eu des probl\u00e8mes avec la qualit\u00e9 de l’environnement de travail<\/h3>\n\n\n\n
D\u00e9couvrez comment les questionnaires QVT peuvent vous aider \u00e0 l\u2019am\u00e9liorer
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\nVous ne savez pas quel employ\u00e9 devrait obtenir une promotion<\/h3>\n\n\n\n
![\"Talent](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Matrice-9-box.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"syst\u00e8me](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/banner-medio-outil-evaluation-1024x154.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nVous ignorez si vos plans de formation sont efficaces<\/h3>\n\n\n\n
La communication avec les salari\u00e9s n’est pas fluide<\/h3>\n\n\n\n
![\"Guide](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/banner-communiquer-evaluation-competences.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n
![\"logiciel](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-2-1024x307.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n