{"id":23548,"date":"2021-07-27T12:48:37","date_gmt":"2021-07-27T11:48:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=23548"},"modified":"2026-02-01T18:16:50","modified_gmt":"2026-02-01T17:16:50","slug":"herramientas-de-control-horario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/herramientas-de-control-horario\/","title":{"rendered":"Herramientas de control horario: sistemas y m\u00e9todos"},"content":{"rendered":"\n

Las herramientas de control horario han ganado peso con los a\u00f1os. No solo son importantes para cumplir con la ley de control de presencia, sino que contribuyen a conocer tanto el desempe\u00f1o de la plantilla como el desarrollo de los proyectos<\/strong>. Adem\u00e1s, las empresas tienen a su alcance una amplia variedad, por lo que se simplifica la tarea de encontrar la m\u00e1s adecuada.<\/p>\n\n\n\n

Cada uno de los m\u00e9todos de control horario presenta diferentes caracter\u00edsticas \u00fanicas, las cuales se adaptan mejor a peor a cada empresa<\/strong>. La legislaci\u00f3n actual ofrece libertad a las organizaciones para seleccionar el m\u00e9todo de control horario<\/a> que m\u00e1s se ajuste a su realidad, aunque tendr\u00e1 que cumplir con lo expuesto en la norma.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitar esta elecci\u00f3n, vamos a hablar de las herramientas y sistemas de control horario que podemos encontrar, as\u00ed como las principales caracter\u00edsticas que los definen.<\/p>\n\n\n\n

Herramientas de control horario<\/h2>\n\n\n\n

Las herramientas de control horario tienen como fin registrar las horas que pasa un trabajador en su puesto<\/strong>. Esto es posible al registrar la entrada y de salida de empleados<\/a> a trav\u00e9s de un dispositivo para tal efecto. As\u00ed, se simplifica conocer la puntualidad general de la plantilla, su rendimiento, cualquier incidencia que se produzca o mejorar el control de las horas extra<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Hojas de Excel y f\u00edsicas<\/h3>\n\n\n\n

Se trata de plantillas en las que el trabajador apunta el momento de entrada y salida<\/strong> en la casilla del d\u00eda correspondiente. En un primer momento, se utilizaban hojas de papel impresas dispuestas en la entrada. Con el tiempo y para ganar eficiencia, programas como Excel y similares sustituyeron al formato f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

Son una soluci\u00f3n pr\u00e1ctica y econ\u00f3mica<\/strong> que a\u00fan sigue vigente en algunas empresas. No requieren de ninguna instalaci\u00f3n o conocimiento previo para utilizarlas. No obstante, presentan algunos problemas: requieren una revisi\u00f3n constante para evitar falsificaciones, complican el trabajo remoto y, en el caso de utilizar hojas f\u00edsicas, se necesitar\u00eda de espacio para su almacenaje durante cuatro a\u00f1os, algo que estipula la ley vigente.<\/p>\n\n\n\nDESCARGA GRATIS: PLANTILLA DE CONTROL HORARIO & REGISTRO DE JORNADA<\/span>Proyecto sencillo para registrar las horas trabajadas de un n\u00famero peque\u00f1o de empleados (m\u00e1x 10).<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

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M\u00e1quina de fichaje<\/h3>\n\n\n\n

Es una herramienta de control horario m\u00e1s avanzada que la anterior. Fueron utilizadas en industrias de todo tipo y en el sector servicios. En ellas se introduc\u00eda una ficha para realizar el registro de la entrada y salida del personal. Pese a sus actualizaciones, ha terminado por caer en desuso<\/strong> al aparecer formas m\u00e1s eficientes y menos costosas tanto de mantener como de instalar.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, al ubicarse en un \u00fanico lugar (a la entrada de una oficina, por poner un ejemplo), no se adaptan a las necesidades de los entornos de trabajo actuales<\/strong>. No ser\u00edan de especial utilidad para controlar la jornada de un empleado en remoto.<\/p>\n\n\n\nOlv\u00eddate del excel con un… \u00a1SOFTWARE DE CONTROL HORARIO Y PRESENCIA!<\/strong> <\/span>Una herramienta que hace mucho m\u00e1s que registrar la jornada laboral<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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Control con tarjetas<\/h3>\n\n\n\n

Sigue utiliz\u00e1ndose en la actualidad, aunque no es compatible con el teletrabajo<\/a><\/strong>. Es posible garantizar el control con diferentes formatos. Uno de ellos lo representas las tarjetas con banda magn\u00e9tica. El trabajador pasa la suya por un lector y este registra tanto la entrada como la salida. Por otro lado, las de proximidad utilizan tecnolog\u00eda RFID (radio frequency identification) para transmitir un c\u00f3digo \u00fanico a un receptor para llevar a cabo el registro.<\/p>\n\n\n\n

Son una herramienta sencilla y vers\u00e1til<\/strong>, pero que va quedando en desuso ante los avances del mercado laboral. <\/p>\n\n\n\nGU\u00cdA DESCARGABLE: TODO SOBRE ABSENTISMO LABORAL Y C\u00d3MO REDUCIRLO<\/span>Eval\u00faa el impacto que tiene sobre tu empresa y aplica ideas para reducirlo.<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

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Aplicaciones de tel\u00e9fono m\u00f3vil<\/h3>\n\n\n\n

Las aplicaciones son una de las \u00faltimas herramientas de control horario en aparecer<\/strong>. Se ejecutan a trav\u00e9s del tel\u00e9fono m\u00f3vil del empleado, el cual puede fichar en cualquier lugar. Adem\u00e1s, cuentan con capacidades interesantes, como la posibilidad de geolocalizar la posici\u00f3n del trabajador. As\u00ed, se podr\u00e1 saber sin lugar a dudas si realmente est\u00e1 en su puesto de trabajo o no.<\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Su uso es sencillo e intuitivo, lo que dota al trabajador de independencia<\/strong>, pero sin que afecte negativamente al registro de la jornada laboral<\/a>. <\/p>\n\n\n\nApp Control horario | Por qu\u00e9 utilizarla en tu empresa<\/strong><\/span>
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Software de control horario<\/h3>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n m\u00e1s completa en la actualidad es un software de control horario<\/a>, ya que cuenta con todas las herramientas vistas<\/strong> y otras de importancia para la gesti\u00f3n del personal. Su principal caracter\u00edstica es la versatilidad.

Se adapta a las necesidades de empresas de todos los tama\u00f1os, permite un control desde casi cualquier dispositivo (tel\u00e9fono m\u00f3vil, web, tableta y otros) y es posible conectarlo a instrumentos de reconocimiento biom\u00e9trico.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Un software de control horario de trabajadores <\/a>favorece el teletrabajo al poder accederse a sus capacidades desde m\u00faltiples lugares, fomenta la autogesti\u00f3n, permite elaborar informes con datos de cada trabajador o equipo<\/strong>, creaci\u00f3n de pol\u00edticas para el registro de jornada tanto flexibles \u2014fichaje masivo o esperado a un clic\u2014 o exhaustivas \u2014restricciones de IP, contador de horas o geolocalizaci\u00f3n\u2014.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s simplifica la gesti\u00f3n de turnos<\/strong>, el reconocimiento de la labor de cada empleado y el pago de las horas extras. En esta imagen pod\u00e9is comprobar c\u00f3mo desde un mismo panel se pueden visualizar y organizar los turnos de trabajo<\/a> diarios de cada trabajador.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

As\u00ed evitar problemas de coincidencias de horarios y bajas y, al mismo tiempo, analizar qu\u00e9 trabajadores han trabajado en el turno con mayor productividad<\/p>\n\n\n\n

En definitiva, es una de las soluciones de control horario<\/a> m\u00e1s completa<\/strong>, actual y flexible. Todas estas capacidades, y otras muchas, las encontramos en el sistema de Recursos Humanos<\/a> de Bizneo HR.<\/p>\n\n\n\n

\"Herramienta<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sistemas de control horario<\/h2>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de las soluciones y herramientas de control horario, existen varios sistemas de control horario<\/a> que los sustentan. Estos ofrecen un marco de funcionamiento y un m\u00e9todo que aplicar<\/strong> para garantizar el \u00e9xito del control de horas trabajadas<\/a>. Sin ellos no se podr\u00eda actuar de forma ordenada y sistematizada.<\/p>\n\n\n\n

Sistemas polivalentes<\/h3>\n\n\n\n

Se caracterizan por su agilidad, flexibilidad y capacidad de adaptaci\u00f3n<\/strong> a diferentes situaciones laborales o ambientes de trabajo. Por ejemplo, una herramienta basada en este sistema podr\u00eda utilizarse tanto para el teletrabajo como el desarrollado en una oficina. <\/p>\n\n\n\n

La forma en la que se realiza el registro puede ser manual o autom\u00e1tica<\/strong> en cualquier programa<\/strong> digital o soporte electr\u00f3nico. As\u00ed, se consiguen unos resultados m\u00e1s exhaustivos, los cuales incluyen cualquier entrada o salida que realicen los trabajadores, como es el caso de un descanso en la jornada laboral<\/a> o una interrupci\u00f3n fortuita.<\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sistemas declarativos<\/h3>\n\n\n\n

El m\u00e9todo para registrar las horas de trabajo es manual y depende de que el trabajador indique el momento en el que empieza y acaba la jornada<\/strong>. Se aplican en herramientas de control horario como un programa o una sencilla hoja. <\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

En funci\u00f3n del soporte, la seguridad y fiabilidad del registro puede variar, ya que las posibilidades de modificarlo cambian.<\/p>\n\n\n\n

\"Kit<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sistemas de fichaje<\/h3>\n\n\n\n

Son sistemas que se han utilizado durante d\u00e9cadas, como es el caso de las tarjetas perforadas o con banda magn\u00e9tica. Mantienen su utilidad y vigencia, pero no llegan a adaptarse a ambientes dominados por el trabajo remoto. Si bien pueden combinarse con otros sistemas<\/strong>, y se necesitan soluciones de control horario que garanticen la integraci\u00f3n con otras herramientas, como es el caso de nuestro programa de control horario para empleados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, si se cuenta con una app de registro horario<\/a> online para quienes trabajen en remoto y en la oficina se usan tarjetas, tal duplicaci\u00f3n traer\u00eda dificultades a la hora de llevar un control efectivo<\/strong> si no se cuenta con un programa innovador que se integre con todo tipo de sistemas. Por eso, nuestra herramienta de control horario permite un total control del rendimiento<\/a> de la plantilla.<\/p>\n\n\n\n 6 sistemas muy \u00fatiles para el Control de Acceso de Personal \u2b50<\/a>.<\/bzn-warning>\n\n\n\n

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Sistemas biom\u00e9tricos<\/h3>\n\n\n\n

La sofisticaci\u00f3n de estos sistemas hace que sea casi imposible incurrir en fraudes<\/strong>. Para verificar la identidad de un trabajador, se toman como referencia algunas caracter\u00edsticas f\u00edsicas: huellas dactilares, pupilas o el tono de la voz. De este modo, se registra de forma inequ\u00edvoca a cada persona.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Una de las trabas que suscitan es su coste, ya que los dispositivos que usa el sistema son de alta tecnolog\u00eda<\/strong>. Sin embargo, si lo que se busca es un control estricto, pocas alternativas le har\u00e1n sombra.<\/p>\n\n\n\n\n \n Te recomendamos leer tambi\u00e9n:<\/span> \n Control de Acceso de Biom\u00e9trico: Tipos y beneficios
\n <\/a>\n<\/bzn-info>\n\n\n\n

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Beneficios de las herramientas de control horario<\/h2>\n\n\n\n

Las herramientas de control horario ofrecen numerosos beneficios a las empresas, en especial cuando se recurre a un programa de control horario<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Estos son los m\u00e1s destacados:<\/p>\n\n\n\n