{"id":23196,"date":"2021-06-14T09:51:27","date_gmt":"2021-06-14T08:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=23196"},"modified":"2026-02-01T18:20:45","modified_gmt":"2026-02-01T17:20:45","slug":"legajo-del-trabajador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/legajo-del-trabajador\/","title":{"rendered":"Legajo del trabajador o legajo de personal: c\u00f3mo automatizarlo"},"content":{"rendered":"\n<p>La llegada de nuevos empleados a la organizaci\u00f3n conlleva que esta deba recabar informaci\u00f3n relevante sobre ellos, abarcando tanto los precedentes (antes de entrar en la empresa) como los que rigen durante la relaci\u00f3n laboral. Vamos a analizar lo que es un legajo del trabajador o legajo de personal y la importancia de mantener actualizada la <strong><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/ficha-de-empleado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">ficha de empleado<\/a><\/strong> en todo momento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 es un legajo del trabajador y para qu\u00e9 sirve<\/h2>\n\n\n\n<p>Se entiende por legajo del trabajador o legajo laboral a todo el <strong>compendio de informaci\u00f3n sobre un empleado<\/strong> que maneja la empresa: dichos datos comprenden informaci\u00f3n laboral, jur\u00eddica e impositiva, y son de inter\u00e9s tanto para la empresa como para el propio trabajador.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full size-large\"><a href=\"\/base-de-datos-empleados\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1066\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH.webp\" alt=\"Ficha del empleado\" class=\"wp-image-38351\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-300x213.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-1024x728.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-768x546.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-810x576.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Ficha-de-trabajadores-en-una-base-de-datos-de-RR-HH-1140x810.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>El legajo de personal es un acopio de datos muy \u00fatil para que la empresa pueda afrontar con \u00e9xito dos tipos de situaciones en las que sus empleados se pueden ver involucrados:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Asuntos internos<\/strong>, relativos a <a href=\"\/blog\/control-de-vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">vacaciones<\/a>, licencias o promociones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asuntos externos<\/strong>, relacionados con organismos oficiales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La forma en la que las empresas conservan el legajo laboral de sus empleados no es estricta ni viene determinada por ley: sin embargo, es conveniente que estos datos se estructuren y se custodien adecuadamente, no solo para blindarse ante situaciones potencialmente conflictivas, sino para <strong>optimizar cada fase del ciclo de vida del empleado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/estrategias-ciclo-vida-empleado\/?utm_content=post-banner-medio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado.jpg\" alt=\"Gu\u00eda ciclo de vida del empleado\" class=\"wp-image-21997\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de legajos laborales<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Legajo del<\/strong> <strong>candidato<\/strong>. Son los datos previos a la incorporaci\u00f3n del empleado en la empresa. Comprende la informaci\u00f3n recopilada durante el proceso de <a href=\"\/blog\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">reclutamiento y selecci\u00f3n<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Legajo<\/strong> <strong>permanente<\/strong>. Son los datos que tienen que permanecer actualizados mientras dure la relaci\u00f3n laboral entre el empleado y la organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Legajo<\/strong> <strong>temporal<\/strong>. Son los datos que se refieren a situaciones provisionales (no definitivas), o a circunstancias que pueden cambiar con el paso del tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/base-de-datos-empleados\/\" id=\"destacado-bbdd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">ESTE SOFTWARE DE BB. DD. DE EMPLEADOS SE INTEGRA CON + HERRAMIENTAS <\/span>Centraliza la base de datos del talento de forma segura y en la nube.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">De qu\u00e9 consta el legajo del trabajador<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentaci\u00f3n personal<\/h3>\n\n\n\n<p>Esta parte est\u00e1 compuesta por todos los documentos que <strong>identifican al trabajador. Es decir, la <a href=\"\/blog\/ficha-de-empleado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">ficha de empleado<\/a><\/strong>: documentos de identidad, declaraci\u00f3n de domicilio, datos de contacto, curriculum vitae, expediente acad\u00e9mico, titulaciones\u2026<\/p>\n\n\n\n<bzn-note><a href=\"\/blog\/ficha-de-empleado\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>Ficha de empleado en las empresas | C\u00f3mo automatizar su gesti\u00f3n<\/strong> <\/span><br>Por qu\u00e9 no usar una ficha en Excel.<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentaci\u00f3n jur\u00eddica<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed entrar\u00edan los <strong>documentos legales<\/strong> como el contrato de trabajo entre la empresa y el empleado, documentos tributarios y de seguridad social, seguros obligatorios y normas locales que fuesen de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestro software de gesti\u00f3n documental integra un <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/firma-digital-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">software de firma digital<\/a> para garantizar el control, distribuci\u00f3n y legalidad de todos los documentos corporativos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/firma-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1075\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Software-para-digitalizar-firmas-en-las-empresas.webp\" alt=\"Firma digital de contratos\" class=\"wp-image-21000\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Software-para-digitalizar-firmas-en-las-empresas.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Software-para-digitalizar-firmas-en-las-empresas-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Software-para-digitalizar-firmas-en-las-empresas-1024x734.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Software-para-digitalizar-firmas-en-las-empresas-768x550.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Software-para-digitalizar-firmas-en-las-empresas-810x581.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Software-para-digitalizar-firmas-en-las-empresas-1140x817.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentaci\u00f3n de gesti\u00f3n interna<\/h3>\n\n\n\n<p>Es la informaci\u00f3n que se va creando sobre la marcha, a medida que el empleado completa su itinerario <strong>dentro de la organizaci\u00f3n<\/strong>: hablamos de certificaciones, licencias, relaci\u00f3n de vacaciones y permisos, hist\u00f3rico de sanciones (si procediera) o evaluaciones del desempe\u00f1o realizadas, por ejemplo, con un<a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"> <em>software<\/em> de RR. HH.<\/a><\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/gestion-documental\/\" id=\"destacado-dms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">PIDE AQU\u00cd UNA DEMO GRATUITA DEL SOFTWARE DE GESTI\u00d3N DOCUMENTAL<\/span>Descubre y sorpr\u00e9ndete c\u00f3mo optimizar\u00e1 procesos con alto volumen documental<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo automatizar el legajo de personal<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El portal del empleado<\/h3>\n\n\n\n<p>Ambos elementos guardan una relaci\u00f3n muy estrecha, ya que el <strong>portal del empleado<\/strong> es una interesante <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/herramientas-de-recursos-humanos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">herramienta de Recursos Humanos<\/a> que contribuye a facilitar el tr\u00e1fico de informaci\u00f3n entre la organizaci\u00f3n y los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/portal-de-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1077\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Portal-del-empleado-y-del-manager.webp\" alt=\"Portal del m\u00e1nager y portal del trabajador\" class=\"wp-image-18049\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Portal-del-empleado-y-del-manager.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Portal-del-empleado-y-del-manager-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Portal-del-empleado-y-del-manager-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Portal-del-empleado-y-del-manager-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Portal-del-empleado-y-del-manager-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Portal-del-empleado-y-del-manager-1140x819.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>De hecho, esta interfaz abre la posibilidad a que sean los propios empleados quienes ayuden a la empresa a mantener actualizados sus legajos, estableci\u00e9ndose una <strong>comunicaci\u00f3n bidireccional<\/strong> mediante la cual los datos relevantes de los trabajadores sean siempre actuales y consistentes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/portal-de-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-portal-rrhh.jpg\" alt=\"Portal de un software de RR. 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decisi\u00f3n de <strong>automatizar la gesti\u00f3n del personal<\/strong>, creando una<a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/base-de-datos-empleados\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"> base de datos para empleados<\/a> que centralice la gesti\u00f3n de todos los documentos empresariales y <strong>reduzca el tiempo de consulta<\/strong> por parte de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/base-de-datos-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1066\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Fichas-de-trabajadores-en-la-base-de-datos-de-empleados.webp\" alt=\"Base de datos de empleados\" class=\"wp-image-23215\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Fichas-de-trabajadores-en-la-base-de-datos-de-empleados.webp 1500w, 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Recursos Humanos pueda dedicarse a dar valor a\u00f1adido al negocio, en vez de invertir su tiempo en recabar y organizar manualmente la informaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Siempre conviene mantener actualizado (y automatizado) el legajo del trabajador, tanto de cara a los requerimientos que pueda recibir la empresa por parte de las administraciones p\u00fablicas sobre sus empleados, como para tomar mejores decisiones sobre sus <a href=\"\/blog\/itinerario-formativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">itinerarios<\/a> en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-documental\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"408\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-gestion-documental.jpg\" alt=\"Software de Gesti\u00f3n Documental\" class=\"wp-image-44832\" 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relativos a \u00e9l y a la relaci\u00f3n laboral que se establece entre ambos.<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":23199,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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