{"id":22577,"date":"2021-07-28T10:17:22","date_gmt":"2021-07-28T09:17:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=22577"},"modified":"2026-10-01T12:39:27","modified_gmt":"2026-10-01T11:39:27","slug":"control-de-presencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-de-presencia\/","title":{"rendered":"Control de presencia en la empresa: qu\u00e9 es, tipos de sistemas y normativa 2026"},"content":{"rendered":"\n

Una misma empresa puede tener operarios en planta, comerciales en movilidad, t\u00e9cnicos en obra y empleados en remoto, cada uno con una modalidad distinta y unas necesidades de registro diferentes. Los sistemas de control de presencia deben ser adaptables y flexibles<\/strong> para cumplir con las necesidades de todos los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

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Seg\u00fan Equipos y Talento<\/a>, el 28% de las empresas percibe su sistema de control de presencia como r\u00edgido o poco adaptable. <\/p><\/div>\n\n\n\n

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Elegir el sistema de control de presencia adecuado exige conocer qu\u00e9 obliga la normativa, qu\u00e9 m\u00e9todos existen y qu\u00e9 criterios se aplican seg\u00fan el modelo de trabajo<\/strong> y el tama\u00f1o de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es el control de presencia<\/h2>\n\n\n\n

El control de presencia es el sistema que verifica que cada trabajador est\u00e1 en el lugar donde debe desarrollar su jornada<\/strong>: la oficina, el centro de trabajo, la obra o el domicilio en caso de teletrabajo. Registra la entrada, la salida y las ausencias de cada persona de la plantilla.<\/p>\n\n\n\n

La informaci\u00f3n que genera el control de presencia es la base sobre la que el departamento de RR. HH. gestiona ausencias, detecta incidencias y mantiene el registro<\/strong> que puede exigir la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n\n\n\u00bfC\u00d3MO REALIZAR UN REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL?<\/strong><\/span>\nConoce un sistema sencillo que se adapta a tu empresa.<\/a><\/bzn-info>\n\n\n

Diferencia entre control de presencia y control horario<\/h2>\n\n\n\n

El control de presencia y el control horario son dos sistemas distintos que las empresas suelen implantar de forma conjunta, aunque tienen un alcance operativo diferente.<\/p>\n\n\n\n

<\/th>Control de presencia<\/th>Control horario<\/th><\/tr><\/thead>
Objetivo<\/strong><\/td>Verificar que el trabajador est\u00e1 en el lugar asignado<\/td>Contabilizar el tiempo dedicado a la jornada<\/td><\/tr>
Qu\u00e9 registra<\/strong><\/td>Entradas, salidas y ausencias por ubicaci\u00f3n<\/td>Horas ordinarias, horas extra y descansos<\/td><\/tr>
Para qu\u00e9 lo usa RR. HH.<\/strong><\/td>Gesti\u00f3n de ausencias y detecci\u00f3n de incidencias<\/td>C\u00e1lculo de n\u00f3mina y liquidaci\u00f3n de horas extra<\/td><\/tr>
Para qu\u00e9 lo usa la empresa<\/strong><\/td>Control de accesos a instalaciones y centros de trabajo<\/td>Planificaci\u00f3n de turnos y dimensionamiento de plantilla<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

En la pr\u00e1ctica, el control de presencia y el control horario funcionan de forma integrada. El fichaje que verifica que el trabajador est\u00e1 en su puesto es el mismo acto que inicia el c\u00f3mputo de su jornada. <\/p>\n\n\n\n

Un software de control horario<\/a> que incorpora m\u00e9todos de fichaje con verificaci\u00f3n de identidad y ubicaci\u00f3n<\/strong> cubre las dos funciones desde una \u00fanica plataforma, eliminando la necesidad de sistemas independientes y garantizando un registro unificado ante la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfEs obligatorio el control de presencia?<\/h2>\n\n\n\n

Utilizar un sistema de control de presencia no es obligatorio<\/strong> bajo el Real Decreto-ley 8\/2019<\/a>. Lo que la norma exige es registrar la jornada laboral<\/a> de todos los trabajadores, sin excepci\u00f3n por tama\u00f1o de empresa, sector de actividad ni tipo de contrato. El control de presencia es el sistema que la mayor\u00eda de empresas adopta para cumplir esa obligaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La ley no impone un sistema de fichaje<\/a> concreto, pero s\u00ed exige que el registro sea fiable, objetivo e inalterable<\/strong>. Los registros deben conservarse durante un m\u00ednimo de cuatro a\u00f1os y permanecer disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n\n\n\n

El incumplimiento del registro de jornada constituye una infracci\u00f3n tipificada en la LISOS<\/a>, con sanciones por centro de trabajo de hasta 225.018 euros<\/strong> en caso de falsificaci\u00f3n o alteraci\u00f3n del registro.<\/p>\n\n\n\n

La nueva normativa de fichaje digital<\/strong> prev\u00e9 que solo los sistemas de control de presencia digital tendr\u00e1n validez legal. Los m\u00e9todos en papel o en Excel dejar\u00e1n de ser v\u00e1lidos para cumplir la obligaci\u00f3n de registro cuando la norma entre en vigor.<\/p>\n\n\n\nNueva ley de control horario y fichaje digital<\/strong><\/span> Claves de la normativa y c\u00f3mo afecta a tu empresa
<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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Ventajas del control de presencia para la empresa<\/h2>\n\n\n\n

Un sistema de control de presencia aporta al departamento de RR. HH. informaci\u00f3n estructurada sobre la plantilla que los registros manuales no pueden garantizar con fiabilidad.<\/p>\n\n\n\n