{"id":19025,"date":"2021-02-02T13:17:00","date_gmt":"2021-02-02T12:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=19025"},"modified":"2026-02-01T18:38:46","modified_gmt":"2026-02-01T17:38:46","slug":"control-de-trabajadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-de-trabajadores\/","title":{"rendered":"Control de trabajadores | Ventajas de un programa para el control de empleados"},"content":{"rendered":"\n

Cuando se habla de control de empleados o de control de trabajadores, <\/strong>todav\u00eda resulta habitual pensar en diferentes sistemas de supervisi\u00f3n de la plantilla que, esencialmente, monitorizan todos sus movimientos. <\/p>\n\n\n\n

Semejante visi\u00f3n implica poco menos que la empresa no se f\u00eda de sus empleados<\/strong> y necesita observarlos en todo momento.<\/p>\n\n\n\n

En realidad, los sistemas de control horario<\/a> son m\u00e1s bien una ayuda para que los profesionales optimicen al m\u00e1ximo su tiempo de trabajo<\/strong>, mejoren su rendimiento y, consecuentemente, alcancen mayores niveles de satisfacci\u00f3n<\/a>. Paralelamente, la empresa gana en competitividad y eficiencia sin necesidad de destinar grandes recursos a esta cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Como en tantos otros apartados de la gesti\u00f3n laboral, la introducci\u00f3n de herramientas de gesti\u00f3n de empleados<\/a> puede agilizar la transici\u00f3n desde un r\u00edgido modelo de control de trabajadores tradicional hasta un nuevo paradigma basado en un software de supervisi\u00f3n de empleados<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En qu\u00e9 consiste el control de trabajadores<\/h2>\n\n\n\n

En l\u00edneas generales, entendemos por control de trabajadores el conjunto de mecanismos de supervisi\u00f3n y\/o registro de la jornada laboral<\/a> que una empresa aplica sobre su plantilla. El objetivo de estas actuaciones es comprobar si los empleados realizan un eficiente<\/strong> control de su tiempo de trabajo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Estos procedimientos no implican en modo alguno la intrusi\u00f3n permanente<\/strong> de la empresa en la actividad de los trabajadores. De hecho, una de las claves de los sistemas de control trabajadores modernos radica precisamente en la concesi\u00f3n de una amplia autonom\u00eda a la plantilla<\/strong>. De este modo, los m\u00e1s interesados en mejorar su productividad laboral<\/a> son los propios empleados.<\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Los apartados m\u00e1s comunes en cualquier sistema de control de empleados son el control de las horas trabajadas y el registro de las tareas concretas que se han realizado en cada jornada<\/strong>. Este \u00faltimo aspecto se centra fundamentalmente en la actividad digital del empleado.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante el control de empleados?<\/h2>\n\n\n\n

El control trabajadores no tiene un car\u00e1cter punitivo sino que busca que cada profesional alcance su nivel \u00f3ptimo de rendimiento<\/strong>. Bajo esta perspectiva, cualquier programa para control de empleados resulta relevante para la actividad de la empresa por diferentes motivos.<\/p>\n\n\n\n

Superaci\u00f3n de objetivos<\/h3>\n\n\n\n

La supervisi\u00f3n del trabajo de los empleados ayuda a alcanzar los objetivos comerciales y\/o empresariales previstos. Se evita la relajaci\u00f3n de la plantilla y se anima a los trabajadores a hacer un uso m\u00e1s eficiente de su tiempo.<\/p>\n\n\n\nGU\u00cdA OKR | Objetives and Key Results<\/strong> <\/span>
Ayuda a tu plantilla a alcanzar metas con mayor facilidad<\/a><\/br><\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Control de trabajadores para el cumplimiento de plazos<\/h3>\n\n\n\n

Cuando el empleado sabe que la empresa va a registrar sus horas de trabajo y va a observar el trabajo que realiza, est\u00e1 mucho m\u00e1s motivado para cumplir los timings acordados. As\u00ed, el riesgo de entregar tareas fuera de plazo se reduce significativamente. Esto resulta esencial en la gesti\u00f3n de equipos de trabajo<\/a>, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

\"Organizador<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Nuestro organizador de turnos avanzado permite evitar el solapamiento de turnos entre compa\u00f1eros c<\/strong>on cambios y modificaciones en masa. En unos segundos podr\u00e1s coordinar a tu equipo.<\/p>\n\n\n\n

\"Kit<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Control de empleados para evaluar con objetividad<\/h3>\n\n\n\n

Los datos obtenidos a trav\u00e9s de un software control empleados posibilitan una evaluaci\u00f3n m\u00e1s objetiva del rendimiento laboral. Tambi\u00e9n facilita la elaboraci\u00f3n de feedbacks<\/a> que ayuden al empleado a mejorar su desempe\u00f1o.<\/p>\n\n\n\nGU\u00cdA DESCARGABLE: C\u00d3MO COMUNICAR LA EVALUACI\u00d3N DEL DESEMPE\u00d1O<\/span>Estrategias y consejos para dar el mejor feedback al empleado<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

Incentivos para mejorar<\/h3>\n\n\n\n

Enlazando con lo anterior, cuando el empleado sabe que su trabajo no va a pasar desapercibido, cuenta con m\u00e1s alicientes para aumentar su rendimiento. Tambi\u00e9n se preocupa en mayor medida por ser m\u00e1s productivo y reforzar sus competencias profesionales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Formaci\u00f3n continua<\/h3>\n\n\n\n

La informaci\u00f3n recopilada sobre el rendimiento del empleado en l\u00ednea ayuda a detectar con mayor precisi\u00f3n cu\u00e1les son sus principales carencias formativas. En base a ello, el profesional puede reforzar los conocimientos o habilidades que m\u00e1s le interesan en cada momento. As\u00ed se incentiva la formaci\u00f3n continua<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente de los recursos propios<\/h3>\n\n\n\n

Como idea general en cualquier modelo de control trabajadores, las empresas que implementan sistemas efectivos hacen un uso m\u00e1s eficiente de sus recursos t\u00e9cnicos y humanos. Nuevamente, la digitalizaci\u00f3n ayuda a cubrir una necesidad operativa y libera recursos para acometer otras tareas de mayor valor agregado.<\/p>\n\n\n\n5 indicadores de desempe\u00f1o clave en una empresa<\/strong> <\/span>
Descubre c\u00f3mo mejorar la evaluaci\u00f3n del rendimiento.<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Control de trabajadores y legalidad: aspectos a tener en cuenta<\/h2>\n\n\n\n

La monitorizaci\u00f3n de la actividad de los empleados no deber\u00eda presentar un car\u00e1cter invasivo en lo que respecta a su privacidad y sus datos estrictamente personales. Por ello, la empresa debe respetar en todo momento las normativas vigentes<\/strong> en este sentido. En caso contrario, el control trabajadores podr\u00eda volverse en su contra.<\/p>\n\n\n\n

Aunque la legislaci\u00f3n en materia de protecci\u00f3n de datos<\/a> y confidencialidad de los trabajadores est\u00e1 adapt\u00e1ndose actualmente a las nuevas realidades laborales como el teletrabajo, el Estatuto de los Trabajadores ofrece las indicaciones b\u00e1sicas a seguir. En concreto, los art\u00edculos 18, 20.3 y 34.5 facultan a la empresa para supervisar el trabajo sus empleados<\/strong> pero respetando \u201cla dignidad e intimidad del trabajador\u201d.<\/p>\n\n\n\n Evita problemas legales con el control de los empleados conociendo el ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES<\/a>.<\/bzn-warning>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo gestionar el control de empleados en la empresa<\/h2>\n\n\n\n

Con el objetivo de beneficiarse de las ventajas anteriormente descritas y respetando siempre el marco legal vigente, las empresas tienen a su disposici\u00f3n varias estrategias para el control de empleados.<\/p>\n\n\n\n

Pero antes, hay que tener en cuenta que cada rol de una empresa tiene sus preocupaciones, tareas y obligaciones. Hemos desarrollado una gu\u00eda que explica el impacto de un software de RR. HH.<\/a> en cada puesto de trabajo con ilustraciones muy llamativas. Es decir, c\u00f3mo soluciona los principales problemas del d\u00eda a d\u00eda y c\u00f3mo le ayuda a rendir m\u00e1s en su perfil profesional.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Las limitaciones de los modelos tradicionales<\/h3>\n\n\n\n

El control trabajadores tradicional implicaba el registro manual de las horas trabajadas<\/strong> (bien por parte del supervisor, bien delegando esta tarea en el empleado). Lo mismo suced\u00eda con el control de las horas de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada.<\/p>\n\n\n\n\u00bfSon \u00fatiles las plantillas de horarios de trabajo?<\/strong><\/span>
Conoce sus ventajas e inconvenientes.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s ineficiente resultaba todav\u00eda la supervisi\u00f3n del trabajo realizado. Para cubrir esta tarea y tener un control del trabajo era preceptivo preguntar directamente al empleado o recibir un resumen de este. Ello obligaba al trabajador a dedicar m\u00e1s tiempo a recopilar sus progresos<\/strong> y al m\u00e1nager a ocuparse de analizar y clasificar la informaci\u00f3n recibida. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de promover conductas como la del micromanagement<\/a>, esta filosof\u00eda tambi\u00e9n implica mayores facilidades para el fraude o el riesgo de dispersi\u00f3n de datos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Registro efectivo de las horas trabajadas, de los horarios previstos y de la actividad realizada<\/h3>\n\n\n\n

La puesta en marcha de un software de supervisi\u00f3n de empleados<\/a> automatiza todas las tareas correspondientes al control trabajadores. Tanto las horas trabajadas como los horarios preestablecidos quedan debidamente registrado<\/strong>s sin necesidad de que ninguna de las partes realice una acci\u00f3n adicional.<\/p>\n\n\n\n

El software de control horario<\/a> simplifica al m\u00e1ximo esta funci\u00f3n y resulta compatible con cualquier dispositivo que el empleado utilice para realizar sus tareas. Toda la informaci\u00f3n generada est\u00e1 a disposici\u00f3n de los managers, que disfrutan de un acceso centralizado a los datos<\/strong> y pueden combinarlos con otras herramientas de Recursos Humanos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Otro aspecto a tener en cuenta es la posibilidad de disponer de informes legalmente vinculantes sobre las horas trabajadas o el cumplimiento de los horarios por parte de un empleado. Esto aporta tranquilidad jur\u00eddica a todas las partes<\/strong> y previene cualquier tentativa de fraude, con el consiguiente impacto positivo en el clima laboral y el compromiso de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Medici\u00f3n y evaluaci\u00f3n del rendimiento<\/h3>\n\n\n\n

Junto con el registro efectivo de las horas trabajadas y de la actividad realizada por el empleado, las empresas tambi\u00e9n necesitan procesar toda esa informaci\u00f3n para proceder a su evaluaci\u00f3n<\/strong>. La medici\u00f3n del rendimiento laboral<\/a> solo ser\u00e1 eficaz si es objetiva, precisa y global.<\/p>\n\n\n\n

\"Criterios<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El software de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o es una herramienta de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a> con m\u00faltiples posibilidades para la ponderaci\u00f3n del rendimiento laboral <\/strong>y que se ajusta a las caracter\u00edsticas de cada empresa o, incluso, de cada departamento. El empleado conoce con antelaci\u00f3n los indicadores de desempe\u00f1o<\/a> que van a definir su rendimiento<\/strong> y se garantiza que no se aplique ning\u00fan sesgo en su evaluaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Claridad, transparencia y confianza en el empleado<\/h3>\n\n\n\n

Los dos sistemas digitales anteriores pueden integrarse sin problemas en cualquier Plan de Transformaci\u00f3n digital<\/a> al ser compatibles con muchos otros programas de Recursos Humanos<\/a><\/strong>. Con ellos, el control de empleados resulta m\u00e1s efectivo y, al mismo tiempo, no genera entre la plantilla la sensaci\u00f3n de que la empresa desconf\u00eda de su profesionalidad.<\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

M\u00e1s bien sucede todo lo contrario. El uso de un software que automatiza las funciones de control trabajadores y ofrece informaci\u00f3n objetiva sobre su rendimiento aporta claridad en el d\u00eda a d\u00eda de los empleados<\/strong>. Ellos mismos son conscientes de si est\u00e1n o no cumpliendo sus obligaciones y, lo que es m\u00e1s importante, descubre c\u00f3mo pueden crecer profesionalmente por sus propios medios.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Llevar a cabo una buena estrategia de control de trabajadores sigue siendo una necesidad para las empresas. No se trata de desconfiar de los empleados sino de generar los incentivos apropiados para maximizar su rendimiento y mejorar el clima de 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