{"id":18951,"date":"2021-01-26T16:38:00","date_gmt":"2021-01-26T15:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=18951"},"modified":"2026-02-01T18:39:51","modified_gmt":"2026-02-01T17:39:51","slug":"control-de-horas-trabajadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-de-horas-trabajadas\/","title":{"rendered":"Control de horas trabajadas | Por qu\u00e9 es tan importante"},"content":{"rendered":"\n

La gesti\u00f3n del d\u00eda a d\u00eda de las empresas ha cambiado notablemente en los \u00faltimos tiempos pero existen ciertos aspectos que siguen siendo tan relevantes para su buen funcionamiento<\/strong> como siempre. El control de horas trabajadas, por ejemplo, es una de las principales preocupaciones de los departamentos de RR. HH. El famoso \u00abcontrol horario<\/a> de los trabajadores\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

De hecho, podr\u00eda apuntarse incluso que el control de horas de trabajo se ha hecho m\u00e1s necesario que nunca con la entrada de nuevos modelos de gesti\u00f3n de la actividad laboral, as\u00ed como la creciente popularidad de f\u00f3rmulas relacionadas con el teletrabajo<\/a>. Un verdadero desaf\u00edo log\u00edstico para las compa\u00f1\u00edas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Adaptar correctamente el control de horas trabajadas a las nuevas realidades empresariales no solo contribuye a una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente de los Recursos Humanos sino que puede redundar en mayores niveles de productividad<\/a> y competitividad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es el control de horas de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

Por control de horas trabajadas se entiende el conjunto de procedimientos que permiten el registro del horario de los trabajadores<\/a>. Tradicionalmente, este tipo de herramientas de control horario<\/a> han tenido dos grandes objetivos. Por un lado, contabilizar la totalidad de horas trabajadas por el empleado<\/strong>, lo cual tiene diferentes efectos, como veremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La otra finalidad, sin embargo, ha quedado un tanto m\u00e1s desfasada en muchas empresas. Se trata del control de horas en el trabajo, esto es, el registro del momento exacto de comienzo y conclusi\u00f3n de la jornada laboral<\/strong>. Los nuevos tipos de jornada, en los que el empleado dispone de mayor flexibilidad<\/a> en este sentido, restan importancia a esta cuesti\u00f3n, que, en cualquier caso, sigue siendo relevante en muchos modelos de negocio.<\/p>\n\n\n\nDESCARGA GRATIS: PLANTILLA DE CONTROL HORARIO & REGISTRO DE JORNADA<\/span>Proyecto sencillo para registrar las horas trabajadas de un n\u00famero peque\u00f1o de empleados (m\u00e1x 10).<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Por qu\u00e9 es importante el control de horas trabajadas<\/h2>\n\n\n\n

Las empresas necesitan disponer de informaci\u00f3n precisa sobre las horas de trabajo de cada empleado de cara a tomar diferentes decisiones operativas o administrativas<\/strong>. Adem\u00e1s de ello, el control de horas trabajadas es necesario por otros motivos:<\/p>\n\n\n\n

Registro de horas extra<\/h3>\n\n\n\n

Es una de las principales funciones del control de horas de trabajo. Registrar las horas extra<\/a> que ha trabajado cada empleado ayuda a definir mejor su remuneraci\u00f3n, lo cual puede servir, a su vez, como un incentivo para su productividad.<\/p>\n\n\n\n

\"Horas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Evaluaci\u00f3n del rendimiento gracias al control de horas trabajadas<\/h3>\n\n\n\n

Cuando se plantea establecer un programa de recompensas por rendimiento, conviene registrar correctamente las horas trabajadas por los empleados. Solo as\u00ed puede valorarse con precisi\u00f3n cu\u00e1l ha sido el rendimiento<\/a> por hora trabajada, al tiempo que se evitan agravios entre la plantilla al disponer de datos objetivos para la evaluaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Disponibilidad de efectivos con el control de horas trabajadas<\/h3>\n\n\n\n

El control de horas trabajadas posibilita una mejor gesti\u00f3n de los equipos al valorar el tiempo que cada integrante necesita para acometer sus tareas. De este modo, la empresa puede prever con cierta precisi\u00f3n cu\u00e1ntos efectivos est\u00e1n disponibles para abordar nuevos proyectos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

C\u00e1lculo de la rentabilidad y ajustes operativos<\/h3>\n\n\n\n

De manera similar al aspecto anterior, la compa\u00f1\u00eda tambi\u00e9n puede calibrar mejor cu\u00e1les son sus costes operativos y c\u00f3mo de rentable es cada empleado al asumir ciertas obligaciones. Con esta informaci\u00f3n, los managers pueden reajustar las asignaciones de tareas<\/a> hasta dar con el reparto m\u00e1s \u00f3ptimo de acuerdo con el rendimiento de cada empleado.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitarle cada ajuste o modificaci\u00f3n, con nuestro organizador de turnos rotativos<\/a> avanzado podr\u00e1s crear, copiar o intercambiar horarios para d\u00edas especiales o descansos a uno o varios usuarios\u2026 en unos pocos segundos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Organizador<\/a><\/figure>\n\n\n\n

As\u00ed siempre tendr\u00e1s al equipo coordinado<\/strong> y evitar\u00e1s el solapamiento entre compa\u00f1eros de equipo al no tener automatizado el cuadrante de trabajo<\/a>.  Como veis, se pueden asignar y visualizar los turnos de trabajo<\/a> diarios de cada empleado<\/strong> y as\u00ed organizar a la perfecci\u00f3n la jornada:<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Prevenci\u00f3n de fraude o malas pr\u00e1cticas<\/h3>\n\n\n\n

Evidentemente, el control de horas en el trabajo tambi\u00e9n tiene implicaciones legales. Un empleado puede estar incumpliendo los t\u00e9rminos contractuales si el volumen de horas realmente trabajadas no se ajusta a lo previsto.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

La detecci\u00f3n del absentismo o del fraude en cuanto a la recolecci\u00f3n de horas es mucho m\u00e1s sencilla cuando se dispone de una app para llevar control de horas trabajadas.<\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mayor cohesi\u00f3n interna y mejora del clima laboral<\/h3>\n\n\n\n

Como resultado de la prevenci\u00f3n de malas pr\u00e1cticas, el clima laboral<\/a> ser\u00e1 mucho m\u00e1s agradable para todos los empleados. Es posible tambi\u00e9n que ello se traduzca en mayores niveles de cohesi\u00f3n interna, al entenderse que todas las piezas de la estructura laboral de la empresa act\u00faan de manera \u00e9tica y sin voluntad de perjudicar a sus compa\u00f1eros.<\/p>\n\n\n\n

\"Kit<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Adaptaci\u00f3n al modelo de control de horas trabajadas de la empresa<\/h3>\n\n\n\n

Un elemento esencial en cualquier pol\u00edtica de gesti\u00f3n de horas trabajadas es la adecuaci\u00f3n de esta al modelo de gesti\u00f3n laboral que rige en la empresa<\/strong>. No hay que olvidar que las soluciones operativas no son universales sino que cada compa\u00f1\u00eda presenta unas particularidades que obligan a ajustar sus sistemas de administraci\u00f3n de personal en consecuencia.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed se observa nuevamente la ventaja que supone la disponibilidad de aplicaciones para control de horas de trabajo, que ofrecen un amplio margen para personalizar sus funciones<\/strong> y su alcance en base a las necesidades de la empresa. Una compa\u00f1\u00eda en la que la presencia f\u00edsica de los empleados sea relevante para su negocio podr\u00e1 incidir en la geolocalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Otras firmas, en cambio, quiz\u00e1 saquen un mayor partido a la posibilidad de integrar el programa de control de horas trabajadas<\/a> con el resto de programas que forman parte de su Plan de Transformaci\u00f3n Digital<\/a>. De este modo, la informaci\u00f3n generada por cualquiera de las aplicaciones puede combinarse f\u00e1cilmente con la suministrada por otros sistemas de Recursos Humanos<\/a>. Esto centraliza los datos laborales y agiliza la toma de decisiones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"transformaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Adecuaci\u00f3n a nuevos modelos de gesti\u00f3n laboral<\/h3>\n\n\n\n

Es una idea subyacente a todas las cuestiones que hemos abordado. El teletrabajo, las medidas de conciliaci\u00f3n laboral y familiar<\/a> y cualquier otro mecanismo de flexibilidad horaria<\/a> obligan a las empresas a registrar las horas trabajadas de sus empleados sin que estos est\u00e9n f\u00edsicamente presentes en sus instalaciones. <\/p>\n\n\n\nGU\u00cdA DESCARGABLE: TODO SOBRE EL TELETRABAJO O HOME OFFICE<\/span>Datos clave para implantar y perfeccionar el home office en tu empresa.<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Es ah\u00ed donde se prueba la necesidad de aplicaciones para control de horas de trabajo y para gestionar los turnos rotativos de cada departamento. Ten a tu equipo coordinado desde cualquier lugar<\/strong>, monitoriza sus horas trabajadas y notif\u00edcales cualquier cambio al instante.<\/p>\n\n\n\n

\"Gestor<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Disminuye los malentendidos y las incidencias horarias con un programa de gesti\u00f3n de turnos que mejora la coordinaci\u00f3n. Ten siempre controlado qui\u00e9n trabaja y cu\u00e1ndo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L<\/span>a jornada laboral de 4 d\u00edas<\/a> est\u00e1 de moda<\/em> en el mercado empresarial. \u00bfTe interesa una gu\u00eda gratis que la explique en profundidad y aporte soluciones para implantarla con \u00e9xito?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

C\u00f3mo controlar las horas de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

Es posible que muchas empresas se pregunten c\u00f3mo controlar las horas de trabajo para optimizar al m\u00e1ximo el rendimiento de sus empleados<\/strong> sin tener por ello que destinar m\u00e1s recursos de los estrictamente necesarios para esta funci\u00f3n. En realidad, existen dos grandes modelos de control de horas trabajadas que arrojan resultados dispares.<\/p>\n\n\n\n

Sistemas convencionales<\/h3>\n\n\n\n

El control de horas en el trabajo se ha llevado a cabo de m\u00faltiples formas pero las hojas de Excel suelen contarse entre los procedimientos m\u00e1s comunes. No es un sistema de control horario<\/a> necesariamente equivocado pero presenta algunas carencias que pueden provocar incluso problemas operativos para las compa\u00f1\u00edas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

De entrada, los programas convencionales obligan a realizar un seguimiento directo de las jornadas laborales, lo cual supone que otro profesional est\u00e1 obligado a registrar las horas que trabaja un compa\u00f1ero (o a recibir y clasificar la informaci\u00f3n que este le ofrece). El tratamiento de los datos recopilados tambi\u00e9n es m\u00e1s engorroso y existe cierto riesgo de dispersi\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Descubre por qu\u00e9 quiz\u00e1 no sea tan buena idea utilizar plantillas de horarios laborales en ESTE ART\u00cdCULO<\/a>.<\/bzn-warning>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Aplicaciones para control de horas de trabajo<\/h3>\n\n\n\n

Frente a los inconvenientes anteriores, cada vez son m\u00e1s las empresas que optan por utilizar una app para llevar control de horas trabajadas. Este tipo de programas presentan distintas ventajas, como la posibilidad de adaptar el registro ajornadas presenciales o a distancia<\/strong>; y la mayor autonom\u00eda para el empleado (sin que ello implique renunciar al control).<\/p>\n\n\n\n

El software de control de horas en el trabajo<\/a> suprime la necesidad de llevar a cabo un seguimiento directo de las horas trabajadas por el empleado y traslada esta responsabilidad al propio trabajador. <\/p>\n\n\n\n

Basta con que este acceda a la app para que las horas efectivamente trabajadas queden registradas de manera autom\u00e1tica<\/strong>, distinguiendo, adem\u00e1s, entre horas ordinarias y extra.<\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La app de control horario<\/a> permite el acceso desde cualquier dispositivo m\u00f3vil y la empresa puede hacer uso del sistema de fichaje con geolocalizaci\u00f3n<\/a> para confirmar la hora y el lugar desde el cual accede el empleado. Adem\u00e1s, el control de acceso<\/a> puede gestionarse desde web, app, kiosco o con acceso biom\u00e9trico.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

A todo lo anterior cabe a\u00f1adir la posibilidad de enviar alertas o notificaciones, as\u00ed como un espacio para la solicitud de permisos o la justificaci\u00f3n de ausencias<\/strong>. Tambi\u00e9n la gesti\u00f3n laboral se ve reforzada por la implementaci\u00f3n de aplicaciones para control de horas de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Un software de registro de jornada<\/a> de estas caracter\u00edsticas posibilita la creaci\u00f3n de bolsas de horas<\/strong>, con la posibilidad de que los empleados las intercambien sin necesidad de realizar ajustes adicionales en los registros f\u00edsicos. Tambi\u00e9n pueden asignarse horas a un proyecto espec\u00edfico, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El control de horas trabajadas no solo no ha perdido su vigencia en las empresas sino que ha visto incrementada su importancia ante la emergencia de nuevas f\u00f3rmulas de gesti\u00f3n 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