{"id":18517,"date":"2021-01-21T13:03:00","date_gmt":"2021-01-21T12:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=18517"},"modified":"2026-02-01T18:40:52","modified_gmt":"2026-02-01T17:40:52","slug":"firma-digital-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/firma-digital-empresas\/","title":{"rendered":"Firma digital de contratos y documentos en empresas"},"content":{"rendered":"\n

El avance de la tecnolog\u00eda sigue imparable con el objetivo de construir un mundo mejor. La firma digital para empresas<\/strong> es uno de esos avances tecnol\u00f3gicos que est\u00e1 cada vez m\u00e1s presente, sobre todo tras la situaci\u00f3n vivida tras la pandemia.<\/p>\n\n\n\n

La firma de documentos y contratos sigue siendo habitual hoy en d\u00eda, pues a pesar del paso del tiempo, la firma sigue consider\u00e1ndose un signo de compromiso y conformidad. La era digital ha adaptado este milenario acto mediante el uso de software para digitalizar firmas<\/a><\/strong>, que se ha convertido en un sistema de gesti\u00f3n documental<\/a> sencillo, pr\u00e1ctico y v\u00e1lido ante cualquier tipo de organismo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo funciona el proceso de firma digital?<\/h2>\n\n\n\n

La firma digital para empresas se utiliza tanto para firmar contratos como para firmar documentos importantes. Es cada vez m\u00e1s habitual que las empresas tengan herramientas que permitan realizar el proceso de firma digitalmente<\/strong>, ya que se obtienen m\u00faltiples ventajas respecto a realizarlo de la forma tradicional, m\u00e1s tarde incidiremos en ellas.<\/p>\n\n\n\n

Anteriormente, para digitalizar documentos firmados las \u00fanicas soluciones que exist\u00edan eran algo arcaicas y poco profesionales<\/strong>. Una de ellas consist\u00eda en imprimir el documento a firmar, firmarlo en el papel y digitalizarlo mediante un esc\u00e1ner, un proceso lento y poco efectivo. En muchas ocasiones tambi\u00e9n se utilizaba un editor de im\u00e1genes para firmar con el rat\u00f3n, obteniendo un resultado bastante pobre.<\/p>\n\n\n\nTe puede interesar leer: Ley de Firma Electr\u00f3nica<\/a>. Todo lo que debes saber sobre su normativa.<\/bzn-warning>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

En la actualidad, existen softwares de firma electr\u00f3nica que incluso permite realizar firmas digitales a distancia de forma c\u00f3moda y sencilla.<\/strong> Mediante un gestor documental o sistema de ficheros, se obtiene el documento a firmar digitalmente, normalmente, en formato PDF. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

As\u00ed, gracias a este sistema podremos firmar un contrato digitalmente<\/strong> y podremos autentificar documentos corporativos de forma r\u00e1pida y oficial.<\/p>\n\n\n\n

Se muestra en pantalla el documento y podemos firmarlo de diferentes formas seg\u00fan el dispositivo utilizado:<\/p>\n\n\n\n

Firma digital con un smartphone<\/h3>\n\n\n\n

podemos realizar el proceso de firma digital utilizando un smartphone, pues todos disponen de pantalla t\u00e1ctil que podemos utilizar para el proceso de firma digital y hacerlo con nuestros dedos o incluso un bol\u00edgrafo t\u00e1ctil. Tras firmar en la zona indicada, podemos enviar o devolver el documento firmado a nuestro destinatario.<\/p>\n\n\n\n

Firma electr\u00f3nica con la tablet<\/h3>\n\n\n\n

La firma digital para empresas realizadas en tablets es lo m\u00e1s similar a lo que estamos acostumbrados, debido al tama\u00f1o de la pantalla t\u00e1ctil. Este sistema es ya muy com\u00fan en la banca por ejemplo, donde habitualmente se firman electr\u00f3nicamente todos los contratos de los clientes utilizando una tablet y un bol\u00edgrafo t\u00e1ctil.<\/p>\n\n\n\n

Firma digital con el ordenador<\/h3>\n\n\n\n

si nuestro ordenador no dispone de pantalla t\u00e1ctil, podemos utilizar igualmente el rat\u00f3n para registrar la firma electr\u00f3nica. Es algo m\u00e1s arcaico y proporciona una experiencia de usuario peor, ya que es dif\u00edcil firmar de esta manera. Es una soluci\u00f3n algo peor pero igualmente v\u00e1lida. Tambi\u00e9n podemos conectar una tableta de firmas digital, un dispositivo espec\u00edficamente dise\u00f1ado para digitalizar firmas de forma sencilla y pr\u00e1ctica.<\/p>\n\n\n\n

\"firma<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ventajas de la firma digital para empresas<\/h2>\n\n\n\n

A primera vista, la principal ventaja de la firma digital para empresas es dejar de usar papel. Sin embargo, la digitalizaci\u00f3n del proceso de firma va mucho m\u00e1s all\u00e1 y aporta una gran serie de ventajas:<\/p>\n\n\n\n

Firma digital a distancia<\/h3>\n\n\n\n

Con el aumento del teletrabajo y el comercio internacional, hace falta una herramienta que permita firmar documentos y contratos sin importar el d\u00f3nde ni el cu\u00e1ndo<\/strong>. Gracias a la firma digital a distancia se pueden firmar todo tipo de documentos de una forma sencilla y r\u00e1pida, sin necesidad de desplazarse o enviar documentos por mensajer\u00eda tradicional.<\/p>\n\n\n\nGU\u00cdA DESCARGABLE: TODO SOBRE EL TELETRABAJO O HOME OFFICE<\/span>Datos clave para implantar y perfeccionar el home office en tu empresa.<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ahorro de tiempo<\/h3>\n\n\n\n

Comparado con la firma tradicional o los m\u00e9todos utilizados anteriormente, la firma digitalizada permite ahorrar una gran cantidad de tiempo<\/strong>, sobre todo cuando existen un gran n\u00famero de documentos a firmar o cuando tienen que ser firmados por diferentes personas. La transformaci\u00f3n tecnol\u00f3gica permite agilizar los tr\u00e1mites<\/strong> administrativos<\/strong> entre empresas, trabajadores o Administraciones p\u00fablicas.<\/p>\n\n\n\n

\"transformaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ahorro de recursos administrativos y costes<\/h3>\n\n\n\n

El ahorro de tiempo est\u00e1 directamente relacionado con el ahorro de recursos<\/strong>. Los departamentos de Recursos Humanos y administrativos pueden manejar de forma r\u00e1pida y efectiva la firma de documentos, envi\u00e1ndolos por email o incluso por WhatsApp.<\/p>\n\n\n\n

Esto permite que los trabajadores sean puedan m\u00e1s productivos<\/strong>, y por consiguiente, m\u00e1s rentable para las empresas. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puedes ahorrar una gran cantidad de dinero en papel a lo largo del tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Sostenibilidad<\/h3>\n\n\n\n

Hablando de papel, uno de los principales objetivos de utilizar firmas electr\u00f3nicas es dejar de utilizar papel de forma indiscriminada<\/strong> e irrespetuosa con el medioambiente. Nos encontramos en un momento de cambio ecol\u00f3gico en el que todos debemos aportar nuestro granito de arena, y esto es lo que hace precisamente la firma digital para empresas.<\/p>\n\n\n\n

Legalidad<\/h3>\n\n\n\n

Una firma digital es tan v\u00e1lida como una firma f\u00edsica realizada con un bol\u00edgrafo con tinta. Actualmente, la digitalizaci\u00f3n de la firma es totalmente legal<\/strong> y reconocida por todos los organismos jur\u00eddicos y estatales, as\u00ed que no supone ning\u00fan problema legal utilizarla. <\/p>\n\n\n\n

Todos los documentos que firmen tus empleados u otras empresas ser\u00e1n totalmente v\u00e1lidos ante la ley gracias a un sistema para digitalizar firmas. Lograremos un contrato de trabajo firmado digitalmente.<\/p>\n\n\n\nFirma Digital de Contratos | C\u00f3mo se usa en RR. HH.<\/strong> <\/span>
C\u00f3mo mejora a tu empresa el uso de la firma digital o electr\u00f3nica <\/a>
<\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Trazabilidad<\/h3>\n\n\n\n

Utilizando las herramientas adecuadas, podemos conocer la trazabilidad de los documentos digitales que tratamos.<\/strong> A qui\u00e9n han sido enviados, qui\u00e9n los ha le\u00eddo, por qui\u00e9n ha sido firmado\u2026 Gracias a este sistema de seguimiento, se puede comprobar qu\u00e9 un documento ha sido firmado por la persona adecuada, a\u00f1adiendo fiabilidad y validez al proceso.<\/p>\n\n\n\n

Seguridad<\/h3>\n\n\n\n

Por un lado, nuestros documentos firmados digitalmente se encuentran almacenados de una forma segura,<\/strong> ya sea en la nube o en nuestro disco duro, por lo que est\u00e1n a salvo de posibles accidentes o p\u00e9rdida de documentos. Por otro, si disponemos de un sistema digital de firmas adecuado, nuestros documentos estar\u00e1n totalmente<\/strong> seguros gracias a los certificados electr\u00f3nicos y la protecci\u00f3n que otorgan los sistemas de seguridad.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Con nuestro software de firma electr\u00f3nica<\/a>, en cuesti\u00f3n de minutos, gracias a un buscador documental<\/strong>, los empleados autorizados pueden localizar y recuperar todos los documentos en el formato que necesiten y realizar la firma digital al instante .<\/p>\n\n\n\nPIDE UNA DEMO GRATUITA DEL GESTOR DOCUMENTAL CON SOFTWARE DE FIRMAS<\/span>Descubre y sorpr\u00e9ndete c\u00f3mo optimizar\u00e1 procesos con alto volumen documental<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo gestionar una firma digital?<\/h2>\n\n\n\n

Existen multitud de soluciones de software para digitalizar firmas<\/a> de forma sencilla, r\u00e1pida y efectiva. Entre estas soluciones se encuentra la que ofrece el gestor documental para Recursos Humanos de Bizneo HR<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"Firma<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Este m\u00f3dulo de nuestro software de firma electr\u00f3nica facilita la firma digital de contratos y documentaci\u00f3n corporativa<\/a> para decirle adi\u00f3s al papel de una vez por todas.<\/strong> Una de sus principales funcionalidades es su modo de solicitud de firma: masiva, paralela y secuencial<\/strong>. Un sistema que asegurar\u00e1 que todos los documentos y contratos est\u00e9n firmados y sean totalmente legales.<\/p>\n\n\n\n

Gracias a un sistema de autenticaci\u00f3n avanzada, los trabajadores de Recursos Humanos podr\u00e1n solicitar la firma electr\u00f3nica de todo tipo de documentos<\/strong> y gestionarlos de forma colaborativa y ordenada. Ofertas de trabajo, contratos, documentos PRL, comunicaciones laborales y cualquier otro tipo de documento.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Los documentos pueden ser firmados desde cualquier dispositivo de una forma f\u00e1cil, legal y segura. Tendr\u00e1s acceso a ellos desde cualquier lugar, enviarlos de forma masiva<\/strong>, realizar un seguimiento de los documentos enviados, etc.<\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Gracias a la capacidad de nuestro gestor documental, que incluye el software de firma digital<\/a>, podr\u00e1s garantizar el control y la seguridad de la informaci\u00f3n de tu empresa<\/strong>, as\u00ed como manejar de forma sencilla todos tus documentos. Adem\u00e1s, podr\u00e1s complementarlo con otros m\u00f3dulos m\u00e1s importantes para Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n

\"software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Los sistemas de digitalizaci\u00f3n de firmas agiliza y facilita los tr\u00e1mites legales a las empresas<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":18519,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[93],"tags":[49],"class_list":["post-18517","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-personal","tag-gestion-de-personas"],"yoast_head":"\nFirma digital para empresas | C\u00f3mo usarlo en RR. 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