{"id":18222,"date":"2021-02-19T16:55:00","date_gmt":"2021-02-19T15:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=18222"},"modified":"2026-02-01T18:34:51","modified_gmt":"2026-02-01T17:34:51","slug":"cuadrante-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/cuadrante-de-trabajo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer un cuadrante de trabajo: \u00a1automat\u00edzalos!"},"content":{"rendered":"\n

Disponer de un cuadrante de trabajo<\/strong> o un cuadrante de turnos<\/strong> bien elaborado es totalmente imprescindible si queremos que nuestra plantilla est\u00e9 bien organizada y no haya dudas acerca de los horarios ni los turnos que deben completarse. <\/p>\n\n\n\n

No solo es una herramienta muy \u00fatil para los empleados<\/strong>, sino que tambi\u00e9n lo es para los encargados o jefes, que con un vistazo r\u00e1pido pueden saber qu\u00e9 empleados tiene a su disposici\u00f3n o si falta alguien en alg\u00fan turno.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es un cuadrante de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

Un cuadrante de trabajo es una tabla en el que se recoge los diferentes turnos de un empleado<\/strong> y en la que se muestran los horarios divididos por d\u00edas de la semana. <\/p>\n\n\n\n

Esta tabla puede realizarse mensualmente, trimestralmente o incluso anualmente,<\/strong> para que as\u00ed los trabajadores puedan conocer sus horarios con la suficiente antelaci\u00f3n, lo que les permitir\u00e1 organizar de mejor manera su vida laboral y personal.<\/p>\n\n\n\n

Salvo excepciones y cambios de \u00faltimo hora, los cuadrantes de turnos de trabajos rotativos<\/a> deben cumplirse al pie de la letra,<\/strong> tanto por parte del empleado como parte de la empresa. <\/p>\n\n\n\n

Cualquier cambio que se pueda producir<\/strong> deber\u00e1 comunicarse con la suficiente antelaci\u00f3n. Adem\u00e1s, puede que sea necesario cambiar m\u00e1s fechas si se tratan de horas extras<\/a> compensadas o si no se respetan los d\u00edas de descanso de la jornada laboral<\/a> adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n

Disponer de cuadrantes de trabajo es esencial tanto para los trabajadores como para la empresa, ya que resulta una manera muy efectiva de organizar y supervisar los diferentes turnos<\/strong> de empleos con horarios rotativos.<\/p>\n\n\n\n

Si prescindimos de ellos, es bastante probable que ni los empleados ni los encargados tengan claro los turnos de cada rotaci\u00f3n, lo que dificultar\u00e1 enormemente la estructura organizacional de la plantilla<\/a> <\/strong>y las funciones que tendr\u00e1n que realizar cada empleado en cada cuadrante de turno.<\/p>\n\n\n\n

\"Gestor<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La tecnolog\u00eda se adapta a las necesidades<\/strong> de los Recursos Humanos. Con un software para cuadrantes de trabajo podr\u00e1s determinar turnos<\/strong>, horas diarias, descansos, y disponer de un c\u00e1lculo autom\u00e1tico de vacaciones<\/a> y bajas de cada uno de los trabajadores. Desde un \u00fanico lugar.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

C\u00f3mo hacer un cuadrante de turnos<\/h2>\n\n\n\n

Elaborar un cuadrante de trabajo puede resultar complicado<\/strong> si no tenemos una metodolog\u00eda clara o un software que nos ayude a realizarlo de forma autom\u00e1tica<\/strong>. Adelant\u00e1ndonos un poco a los acontecimientos, la segunda opci\u00f3n es sin duda la mejor, sobre todo si nuestra plantilla es muy amplia, enseguida vas a entender el porqu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

A la hora de hacer un cuadrante de trabajo deberemos tener en cuenta lo siguiente.<\/p>\n\n\n\n

Por qu\u00e9 NO hacer un cuadrante de trabajo con una hoja de c\u00e1lculo <\/h3>\n\n\n\n

Tener una plantilla en excel para elaborar turnos de trabajo<\/a> <\/strong>no es algo muy inteligente. Cada vez que tengas que hacerlo deber\u00e1s acudir a esta plantilla y rellenarla con los horarios que le corresponden a cada trabajador. Mucho tiempo empleado y posibilidad de errores. <\/p>\n\n\n\n

Aun as\u00ed, si quieres probarla, nuestros consultores han elaborado una para que te inicies en la digitalizaci\u00f3n. Pero solo es para pocos trabajadores o para una etapa previa a ya contratar un software. Puedes descargarla completamente gratis:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Esta plantilla puede resultar poco eficaz cuando el n\u00famero de empleados es amplio, ser\u00e1 importante evitarlas y contar con la automatizaci\u00f3n de un software de gesti\u00f3n de turnos<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Definir los diferentes turnos disponibles<\/h3>\n\n\n\n

Antes de empezar a realizar los cuadrantes de turnos de los empleados, deberemos definir qu\u00e9 turnos hay disponibles <\/strong>y cu\u00e1les son los horarios en los que est\u00e1n comprendidos. <\/p>\n\n\n\n

Cuanto m\u00e1s turnos tengamos, mayor ser\u00e1 la dificultad a la hora de cuadrarlos<\/strong>. Normalmente, el d\u00eda se divide en tres o cuatro turnos, seg\u00fan la cantidad de empleados y el n\u00famero de horas estipuladas en el contrato para cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n

\"Generaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Si utilizas un software de gesti\u00f3n de turnos<\/strong> rotativos<\/a> podr\u00e1s asignar horarios masivamente, crear distintos grupos de trabajo y realizar la planificaci\u00f3n de horarios de una manera sencilla y r\u00e1pida<\/strong>, ahorr\u00e1ndote as\u00ed cientos de horas de trabajo. <\/p>\n\n\n\n

L<\/span>a jornada de 4 d\u00edas<\/a> est\u00e1 de moda<\/em> en el mercado empresarial. \u00bfTe interesa una gu\u00eda gratis que la explique en profundidad y facilite soluciones para implantarla con \u00e9xito?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Demanda de mano de obra <\/h3>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ntas personas vas a necesitar en cada turno? Deber\u00e1s tener esto claro para distribuir los horarios adecuadamente y as\u00ed disponer del n\u00famero de empleados m\u00e1s adecuado en cada turno<\/strong>. Para saber cuantas personas necesitas, tan solo deber\u00e1s saber qu\u00e9 puestos hay que ocupar en cada turno o cu\u00e1l es el nivel de producci\u00f3n en los diferentes horarios disponibles.<\/p>\n\n\n\nPLANTILLA PARA DESCRIBIR PUESTOS DE TRABAJO<\/span>Aprende a redactar una oferta con \u00e9xito.<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Establece un patr\u00f3n com\u00fan para tu cuadrante de turnos<\/h3>\n\n\n\n

Define si tu cuadrante de turnos va a ser semanal, mensual, bimensual, etc. Despu\u00e9s, intenta elaborar grupos de trabajadores que repitan los mismos horarios<\/strong> y establezcan equipos de trabajo equilibrados y estables. De esta forma tambi\u00e9n te ser\u00e1 m\u00e1s sencillo realizar los cuadrantes de turnos.<\/p>\n\n\n\n

Lo m\u00e1s importante de nuestro sistema para automatizar cuadrantes de trabajo es su capacidad de control.<\/strong> Con nuestro organizador de turnos avanzado podr\u00e1s crear, copiar o intercambiar horarios para d\u00edas especiales o descansos a uno o varios usuarios\u2026 en unos pocos segundos.<\/p>\n\n\n\n

\"Organizador<\/a><\/figure>\n\n\n\n

As\u00ed siempre tendr\u00e1s al equipo coordinado y evitar\u00e1s el solapamiento entre compa\u00f1eros de equipo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfEs obligatorio contar con un cuadrante de trabajo?<\/h2>\n\n\n\n

La legislaci\u00f3n existente respecto a si es obligatorio tener un cuadrante de trabajo o de turnos es bastante difusa y anticuada<\/strong> (no se modifica desde 1980). <\/p>\n\n\n\n

Lo \u00fanico que se comenta al respecto en el Estatuto de los Trabajadores est\u00e1 indicado en el art\u00edculo 34.6, donde se dice brevemente que todas las empresas est\u00e1n obligadas a exponer en un lugar visible un calendario laboral<\/strong>, sin especificar nada m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

El t\u00e9rmino de calendario laboral puede ser muy amplio, as\u00ed que es un poco complicado decir si es obligatorio disponer de un cuadrante de turnos seg\u00fan indica esta ley. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sin embargo, s\u00ed que hay convenios colectivos<\/strong> en los que s\u00ed se especifica de manera clara que los trabajadores deben tener un cuadrante de horarios completo y detallado. Los convenios auton\u00f3micos <\/strong>tambi\u00e9n pueden ser consultados en ausencia de otra regulaci\u00f3n para conocer la obligatoriedad de disponer de un cuadrante de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Recuerda que lo que s\u00ed es obligatorio desde el a\u00f1o 2019 para todas las empresas es tener un registro de la jornada de los trabajadore<\/a>s<\/strong>. Un cuadrante de horario laboral es un gran apoyo en esta tarea, pues as\u00ed se podr\u00e1 comparar el fichaje real de los empleados con los horarios programados.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed que, a la pregunta que nos hac\u00edamos al principio, no existe una respuesta clara y objetiva, <\/strong>por lo que se debe acudir a cada convenio seg\u00fan el sector. <\/p>\n\n\n\n

Nuestro consejo es que sea obligatorio o no, disponer de un cuadrante de turnos es totalmente indispensable <\/strong>si queremos que los trabajadores y los diferentes turnos est\u00e9n completamente organizados.<\/p>\n\n\n\nTurnos Rotativos en la empresa, \u00bfson una buena idea?<\/strong> <\/span>
Los turnos rotativos pueden favorecer a las empresas, pero pueden perjudicar la salud del trabajador si no se aplica correctamente. \u00a1Te ense\u00f1amos! <\/a>
<\/bzn-note>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo gestionar los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos<\/h2>\n\n\n\n

Como ya te adelant\u00e1bamos anteriormente, lo mejor para construir un cuadrante de turnos rotativos es disponer de un programa que automatice esta tarea,<\/strong> que aunque puede parecer sencilla, se complica bastante cuando nuestra plantilla es muy voluminosa, se tienen diferentes tipos de contratos laborales y existen varios turnos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Un<\/strong> gestor de turnos <\/strong>es una de las herramientas m\u00e1s eficaces en cuanto a generaci\u00f3n de cuadrante de turnos se refiere. <\/p>\n\n\n\n

\"Turnos<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Con tan solo configurar los horarios e introducir los datos de tus empleados el software organizar\u00e1 f\u00e1cilmente a tu equipo <\/strong>y generar\u00e1 un cuadro de trabajo completo autom\u00e1ticamente, ahorr\u00e1ndote cientos de horas de trabajo manual, donde adem\u00e1s se pueden producir errores humanos por la dificultad de la tarea.<\/p>\n\n\n\n

Como veis, se pueden asignar y visualizar los turnos diarios de cada empleado<\/strong> y as\u00ed organizar a la perfecci\u00f3n la jornada.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, cada empleado tendr\u00e1 acceso a su horario de trabajo de una manera sencilla a trav\u00e9s de su ordenador o m\u00f3vil con la app de turnos de trabajo<\/a>. Cualquier cambio que hagas, el trabajador lo recibir\u00e1 al instante<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"App<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El programa tambi\u00e9n se encarga de recalcular las horas de trabajo<\/a> o cambiar otros horarios para ajustarlos a vacaciones<\/a>, d\u00edas de descanso u otros aspectos que puedan influir.<\/p>\n\n\n\n

Si has realizado o tienes que realizar un cuadrante desde cero a mano, sabr\u00e1s que un software como este te puede ahorrar much\u00edsimas horas de trabajo y posibles problemas o confusiones. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Disponer un cuadrante de trabajo es esencial tanto para las empresas como para los trabajadores<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":18226,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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