{"id":17058,"date":"2021-01-08T12:22:27","date_gmt":"2021-01-08T11:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=17058"},"modified":"2026-02-01T18:44:44","modified_gmt":"2026-02-01T17:44:44","slug":"control-de-acceso-de-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-de-acceso-de-personal\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es el Control de Acceso de Personal | 6 sistemas muy \u00fatiles"},"content":{"rendered":"\n

Pese al auge del teletrabajo y la creciente difusi\u00f3n de las medidas de flexibilidad laboral que permiten realizar parte de la jornada de trabajo desde casa, muchas empresas siguen precisando de un buen control de acceso de personal en sus instalaciones<\/strong>. Esto es particularmente relevante en las compa\u00f1\u00edas de mayor tama\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

Implementar un sistema de acceso de personal puede ayudar a la empresa a evitar intrusiones en el espacio de trabajo, mantener el control horario de la plantilla y organizar mejor, en definitiva, sus Recursos Humanos y materiales. Y es que, m\u00e1s all\u00e1 del control horario<\/a> o sistema de control de personal usado, lo importante es el registro del horario de los trabajadores<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Como en tantos otros aspectos de los negocios, la tecnolog\u00eda puede ser de gran utilidad para simplificar el control de acceso sin que ello afecte a su eficacia. De hecho, con un sistema de acceso de personal debidamente integrado en la estructura digital de la empresa<\/strong>, los controles ser\u00e1n mucho m\u00e1s precisos.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es el control de acceso de personal<\/h2>\n\n\n\n

El control de acceso o control de presencia<\/a> es un procedimiento de seguridad que permite validar la identidad de las personas que acceden a las instalaciones de la empresa. Su principal funci\u00f3n es, por tanto, la de reforzar la seguridad de los espacios de trabajo y el recinto que ocupa la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Es posible encontrar un sistema de control de acceso en puntos como las diferentes entradas de la empresa, los aparcamientos cerrados, almacenes y dep\u00f3sitos de materiales y dependencias espec\u00edficas dentro de las propias instalaciones. En todos los casos, los trabajadores deben identificarse para poder acceder a ese espacio en concreto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sistemas de control de acceso de personal seg\u00fan su conexi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

En l\u00edneas generales, los sistemas de control de acceso de personal pueden clasificarse en dos grandes categor\u00edas. El primero de ellos hace referencia a las caracter\u00edsticas de la conexi\u00f3n y el procesamiento de la informaci\u00f3n que facilitan los trabajadores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Control de acceso aut\u00f3nomo<\/h3>\n\n\n\n

Es el sistema menos preciso. No hay conexi\u00f3n a Internet ni se conserva necesariamente un registro de las entradas y salidas de trabajadores<\/a><\/strong>. Sencillamente, se solicita la identificaci\u00f3n del empleado, que por lo general utiliza una tarjeta personal para acceder al espacio en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Control de acceso conectado a la red<\/h3>\n\n\n\n

Independientemente del m\u00e9todo de validaci\u00f3n de identidad utilizado, este sistema de control de acceso s\u00ed que recoge los datos del empleado y los almacena en el servidor correspondiente<\/strong>. As\u00ed, es mucho m\u00e1s sencillo gestionar el registro de entrada y salida de personal.<\/p>\n\n\n\n

Este \u00faltimo sistema de acceso de personal es el m\u00e1s vers\u00e1til para las empresas porque permite su combinaci\u00f3n con un software de control horario de trabajadores<\/a>, contribuyendo a una administraci\u00f3n m\u00e1s eficiente de los datos generados<\/strong>. Todo ello redunda en mayores de niveles de seguridad y cohesi\u00f3n interna.<\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sistemas de control de acceso de personal seg\u00fan la identificaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de si el sistema de acceso de personal est\u00e1 o no conectado a la red, existen diferentes procedimientos para regular la entrada y salida de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

Tarjetas personales<\/h3>\n\n\n\n

El empleado recibe una tarjeta de uso personal e intransferible y que le permite acceder a los espacios para los que est\u00e1 autorizado. Puede haber varios tipos de tarjetas dentro de una misma empresa (dependiendo del rango dentro de la misma, por ejemplo) y no es necesario que estas incluyan datos personales del trabajador<\/strong> (pueden limitarse a una banda magn\u00e9tica aunque tambi\u00e9n hay tarjetas sin contacto).<\/p>\n\n\n\n Si quieres saber c\u00f3mo afecta la Ley de Protecci\u00f3n de Datos a la gesti\u00f3n de personal en tu empresa, lee con atenci\u00f3n ESTE ART\u00cdCULO<\/a>.<\/bzn-warning>\n\n\n\n

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Contrase\u00f1as y claves de acceso<\/h3>\n\n\n\n

Constituyen el control de acceso m\u00e1s sencillo aunque su fiabilidad es menor que la de otros sistemas<\/strong>. El empleado solamente tiene que introducir una contrase\u00f1a para acceder a las instalaciones. Resulta recomendable cambiar las claves de acceso con cierta frecuencia para evitar su difusi\u00f3n entre personal no autorizado.<\/p>\n\n\n\nC\u00d3MO FICHAR EN EL TRABAJO<\/strong><\/span>
Conoce las posibilidades del software de control horario para mejorar los registros de entrada y salida.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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Reconocimiento facial<\/h3>\n\n\n\n

Las empresas instalan un lector biom\u00e9trico en sus accesos y este valida la identidad de los trabajadores gracias al reconocimiento de sus rasgos faciales. Es altamente efectivo y seguro, puesto que las posibilidades de sufrir un hackeo son mucho menores que en otros sistemas<\/strong>. Su uso se ha extendido en los \u00faltimos meses por ser un m\u00e9todo altamente higi\u00e9nico adem\u00e1s de fiable.<\/p>\n\n\n\n

Sistemas de control biom\u00e9trico<\/h3>\n\n\n\n

Al igual que en el caso del reconocimiento facial, este sistema de control de acceso biom\u00e9trico<\/a> permite la entrada y salida de los trabajadores al reconocer determinadas caracter\u00edsticas biom\u00e9tricas. El m\u00e9todo m\u00e1s usual en este tipo de sistemas es el de la lectura de la huella digital<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Nuestra herramienta de control horario<\/a> permite m\u00e1s de 1.000 integraciones <\/strong>para conectar f\u00e1cilmente otras aplicaciones. Entre ellas, sistemas de reconocimiento biom\u00e9trico, firma electr\u00f3nica, n\u00f3minas<\/a>, SSO\/SAML\u2026<\/p>\n\n\n\nTe recomendamos leer tambi\u00e9n: Control de Acceso de Biom\u00e9trico: tipos y beneficios<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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C\u00f3mo funciona un sistema de control de acceso de personal y qu\u00e9 ventajas aporta a la empresa<\/h2>\n\n\n\n

Dependiendo del sistema de acceso de personal implementado (aunque pueden combinarse varios de ellos), la actividad de la empresa puede verse m\u00e1s o menos condicionada por el mismo. Por ejemplo, un sistema excesivamente riguroso en un \u00fanico punto de acceso puede provocar largas colas para acceder a las instalaciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por consiguiente, la mayor\u00eda de sistemas tienden a favorecer una identificaci\u00f3n r\u00e1pida y precisa del trabajador<\/strong>. Pero esta no es la \u00fanica ventaja que el sistema de control de acceso de personal puede aportar a las empresas.<\/p>\n\n\n\n