{"id":17055,"date":"2020-11-18T17:59:28","date_gmt":"2020-11-18T16:59:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=17055"},"modified":"2026-02-01T18:47:14","modified_gmt":"2026-02-01T17:47:14","slug":"cronograma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/cronograma\/","title":{"rendered":"Cronograma de un proyecto: \u00bfqu\u00e9 es y c\u00f3mo crearlo?"},"content":{"rendered":"\n<p>El <strong>cronograma<\/strong> es una herramienta esencial para elaborar calendarios de trabajo o actividades. Un documento en el que se establece la duraci\u00f3n de un proyecto, la fecha de inicio y final de cada tarea; es decir, una <strong>manera sencilla de organizar el trabajo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>El formato del cronograma de un proyecto sol\u00eda ser f\u00edsico (en papel) hasta que las nuevas tecnolog\u00edas han optimizado la creaci\u00f3n de un cronograma digital que puede visualizar toda la plantilla y en el que organizar las tareas de forma colaborativa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-un-cronograma\">\u00bfQu\u00e9 es un cronograma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un cronograma de trabajo es un calendario de trabajo o actividades en el que se especifican las etapas de un proyecto. <strong>Con el cronograma se planifica y controla f\u00e1cilmente la producci\u00f3n. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, al crear un cronograma ofrecemos un recurso muy interesante para organizar a los trabajadores y ayudarles <strong>a cumplir con un objetivo m\u00e1s grande que se desmenuza en peque\u00f1as tareas<\/strong>, lo cual optimiza el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>En un cronograma de una empresa se integran:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tareas<\/li>\n\n\n\n<li>Fechas de entrega <\/li>\n\n\n\n<li>Recursos necesarios<\/li>\n\n\n\n<li>Relaciones con otros proyectos \/ actividades<\/li>\n\n\n\n<li>Responsables para tener una visi\u00f3n clara sobre el estado de un proyecto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por tanto, el cronograma simplifica el monitoreo de los managers y ofrece a los empleados una hoja de ruta para alcanzar los <a href=\"\/blog\/trabajo-por-objetivos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">objetivos<\/a>, <strong>descomponiendo las actividades<\/strong> <strong>para realizarlas de forma progresiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Hasta ahora era muy com\u00fan que los cronogramas fuesen realizados a mano, en especial si involucraba a una sola persona, <strong>en la actualidad las empresas necesitan apoyarse en herramientas digitales<\/strong> tanto por el volumen de trabajadores como por la facilidad en la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de tareas. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/guia\/software-rrhh-roles-de-una-empresa\/?utm_content=post-banner-medio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh.jpg\" alt=\"Gu\u00eda impacto de un software de RRHH en los roles de una empresa\" class=\"wp-image-25740\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer-un-cronograma\">\u00bfC\u00f3mo crear un cronograma? 5 pasos<\/h2>\n\n\n\n<p>Para elaborar el cronograma del proyecto de una empresa se recomienda seguir las siguientes etapas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"definicion-de-tareas\">Definici\u00f3n de tareas<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay que saber cu\u00e1les son las tareas necesarias para el cronograma de actividades. Por lo general, esta definici\u00f3n se produce cuando los supervisores de las \u00e1reas involucradas se re\u00fanen para fijarlas, haciendo una lista que luego se representar\u00e1 en el cronograma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"encontrar-las-relaciones\">Encontrar las relaciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Es probable que en la realizaci\u00f3n del cronograma de trabajo aparezcan tareas que dependan de otras. Por tanto, hay que clasificarlas.<\/p>\n\n\n\n<p>Se hace de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fin <strong>&#8211;<\/strong> comienzo<\/strong>: son las tareas que dependen de una anterior. Hasta que esa no est\u00e9 hecha, no se podr\u00e1 avanzar con la siguiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comienzo &#8211; comienzo<\/strong>: engloba dos o m\u00e1s tareas que se pueden realizar al mismo tiempo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comienzo &#8211; fin<\/strong>: una tarea comienza en el momento que otra termina. Guardan relaci\u00f3n entre s\u00ed.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fin &#8211; fin<\/strong>: agrupa dos o m\u00e1s tareas que deben concluir en el mismo momento o lapso de tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"fijar-plazos-en-el-cronograma-de-trabajo\">Fijar plazos en el cronograma de trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que se han definido las tareas y las relaciones entre ellas, para realizar el cronograma <strong>hay que fijar los plazos de realizaci\u00f3n para cada una de ellas<\/strong>. Este punto es clave porque contribuye al orden y marca el ritmo de producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta etapa es una de las m\u00e1s exigentes. Por lo general, no es posible realizar estimaciones de tiempo exactas. Por eso <strong>muchas compa\u00f1\u00edas se apoyan en un <a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de control horario<\/a> para tener claro cu\u00e1nto toma determinada tarea<\/strong>, aproxim\u00e1ndose a tiempos reales.<\/p>\n\n\n\n<p> O para analizar qui\u00e9n est\u00e1 trabajando en cada turno y, a su vez, evitar problemas de solapamientos de horarios y organizaci\u00f3n (que no haya ning\u00fan turno vac\u00edo por culpa de bajas o vacaciones).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-turnos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1083\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Tipos-turnos-horarios-trabajo.webp\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de turnos rotativos\" class=\"wp-image-33017\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Tipos-turnos-horarios-trabajo.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Tipos-turnos-horarios-trabajo-300x217.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Tipos-turnos-horarios-trabajo-1024x739.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Tipos-turnos-horarios-trabajo-768x554.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Tipos-turnos-horarios-trabajo-810x585.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Tipos-turnos-horarios-trabajo-1140x823.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>A diferencia de los procesos manuales, la herramienta digital ofrece m\u00f3dulos espec\u00edficos y personalizados para cada proyecto, evitando que se mezclen entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario.jpg\" alt=\"Herramienta de control horario\" class=\"wp-image-44735\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>A lo anterior se suman registros de tiempo espec\u00edficos por empleado que luego pasan a formar parte de un informe de tiempo detallado y grupal (dado el caso). <strong>Esto evita sesgos y contribuye a tener un cronograma del proyecto ajustado con la realidad<\/strong> de producci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-turnos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1006\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos.webp\" alt=\"Gestor de turnos\" class=\"wp-image-17736\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-1140x765.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de lo anterior, aporta indicios sobre el <a href=\"\/blog\/rendimiento-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">rendimiento laboral<\/a>, si es el esperado o no. En definitiva, <strong>registro de horas, gesti\u00f3n de turnos y supervisi\u00f3n del trabajo en un solo programa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/control-horario\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>Software de control horario de trabajadores | RANKING+GANADOR?<\/strong><\/span> <br> AL FINAL: an\u00e1lisis y comparativa de las 7 mejores soluciones<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"armar-el-cronograma\">Armar el cronograma de un proyecto<\/h3>\n\n\n\n<p>Agrupada toda la informaci\u00f3n anterior, el siguiente paso es plasmarla en el cronograma. Por lo general se usan filas y columnas en las que se distribuye informaci\u00f3n como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tareas o actividades<\/li>\n\n\n\n<li>Semana (o tiempo estimado de entrega)<\/li>\n\n\n\n<li>Recursos<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cuestiones de dise\u00f1o, <strong>se recomienda dejar un espacio prudente entre m\u00e1rgenes para poder agregar informaci\u00f3n<\/strong> (por lo general producto de ajustes) con comodidad. Las columnas y filas del cronograma pueden variar dependiendo de la dimensi\u00f3n del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ir-reajustando-el-cronograma\">Ir reajustando el cronograma de trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p>El cronograma de un proyecto no es algo fijo.<\/p>\n\n\n\n<p>A medida que se avanza con las tareas, <strong>probablemente sea necesario realizar ajustes o incorporar nuevas acciones en el cronograma, as\u00ed como marcar o tachar las metas que se alcanzan<\/strong> (funciona como estrategia de <a href=\"\/blog\/5-claves-motivar-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">motivaci\u00f3n<\/a>: un paso m\u00e1s hacia la meta).<\/p>\n\n\n\n<p>En ocasiones, los proyectos coinciden con las <a href=\"\/blog\/control-de-vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">vacaciones<\/a> de alguno de los empleados, ausencias o cambios de turnos que influyen en la din\u00e1mica de producci\u00f3n. A trav\u00e9s del software de gesti\u00f3n de tiempo <strong>se sincronizan esas variables en un calendario que puede ser revisado por el equipo de trabajo para ajustar el cronograma seg\u00fan convenga<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestro <a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de control horario de trabajadores<\/a> es muy flexible en el registro de la jornada y <strong>permite elegir a los responsables c\u00f3mo quieren registrar las horas de trabajo. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ya sea<strong> otorgando flexibilidad horaria al empleado<\/strong> incluyendo el inicio de la jornada y el fin de forma manual, fichando el horario habitual en un click, fichajes masivos semanales o <strong>con medidas m\u00e1s restrictivas<\/strong> como cron\u00f3metros o contadores de horas, geolocalizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1103\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo.webp\" alt=\"Registro de horas de trabajo\" class=\"wp-image-17717\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-300x221.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-1024x753.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-768x565.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-810x596.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-1140x838.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n se integra con <strong>sistemas de control de presencia<\/strong> como kioscos con tablet, dispositivos de reconocimiento biom\u00e9trico, tarjetas\u2026 Con una \u00fanica app podr\u00e1s registrar el tiempo trabajado y supervisar su rendimiento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1036\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia.webp\" alt=\"Sistema de control de presencia\" class=\"wp-image-17719\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia-300x207.webp 300w, 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proyectos.<\/li>\n\n\n\n<li>Simplificar la gesti\u00f3n de recursos (materiales y humanos), marcando qu\u00e9 es necesario para cada tarea y con qu\u00e9 se cuenta.<\/li>\n\n\n\n<li>Fomentar la <a href=\"\/blog\/comunicacion-corporativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">comunicaci\u00f3n<\/a> entre los empleados durante las reuniones de trabajo, ya que la calendarizaci\u00f3n de un proyecto sirve de gu\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrecer un panorama global del proyecto, facilitando evaluar cu\u00e1les son las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n que trabajan m\u00e1s lento y m\u00e1s r\u00e1pido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/kit\/gestion-del-tiempo\/?utm_content=post-KIT-Tiempo\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1024x307.png\" alt=\"Kit de Gesti\u00f3n del Tiempo\" class=\"wp-image-39178\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1024x307.png 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-300x90.png 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-768x230.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-810x243.png 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1140x342.png 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1.png 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ventajas-y-riesgos-de-usar-un-cronograma-de-actividades\">Ventajas de crear un cronograma de actividades<\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro de las ventajas del cronograma est\u00e1n las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fijar un orden de tareas seg\u00fan la relaci\u00f3n entre ellas.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite dise\u00f1ar la mejor ruta posible para alcanzar el objetivo del cronograma.<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuye a la supervisi\u00f3n de la <a href=\"\/blog\/productividad-en-el-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">productividad<\/a>, monitoreando los tiempos de entrega.<\/li>\n\n\n\n<li>Genera certezas en cuanto al avance, estado y previsi\u00f3n de entrega o finalizaci\u00f3n del proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de reconocer problemas o retrasos, es posible tomar medidas si el monitoreo es constante.<\/li>\n\n\n\n<li>Si, por el contrario, los lapsos se cumplen antes de lo previsto, la organizaci\u00f3n puede recompensar a los empleados como parte de un plan de incentivos.<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuye a una mejor evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, al poder estimar cu\u00e1nto han tardado o en qu\u00e9 tareas han estado involucrados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/modelo-de-evaluacion-del-desempeno\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-info-title\"><strong>TODO sobre la Evaluaci\u00f3n del Desempe\u00f1o <\/strong><\/span><br>Descubre c\u00f3mo implantarla y cu\u00e1les son sus ventajas principales.<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inconvenientes y riesgos de usar un cronograma de un proyecto<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Errores humanos en las primeras etapas del cronograma pueden generar que el resto del cronograma sea ineficaz.<\/li>\n\n\n\n<li>Aunque se dise\u00f1en las mejores rutas posibles para alcanzar el objetivo del cronograma, durante el mismo, pueden surgir problemas que obliguen a cambiar el camino, si no se hace y se empe\u00f1a en seguir el cronograma, el \u00e9xito del proyecto puede tambalearse. <\/li>\n\n\n\n<li>Cronogramas de proyectos muy grandes que se dividen en una infinidad de tareas pueden generar confusi\u00f3n y que nunca se lleguen a alcanzar o cerrar objetivos m\u00e1s grandes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como vemos, los riesgos est\u00e1n sujetos a la variabilidad de los lapsos de entrega (en los que influye la <a href=\"\/blog\/productividad-en-el-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">productividad,<\/a> las ausencias imprevistas, las vacaciones\u2026) y la asignaci\u00f3n correcta de tareas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-turnos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1054\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Programa-de-gestion-de-turnos-de-trabajo.webp\" alt=\"Organizador de turnos de trabajo\" class=\"wp-image-20752\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Programa-de-gestion-de-turnos-de-trabajo.webp 1500w, 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Sin embargo, se pueden hacer estimaciones y marcarlas en el cronograma<\/strong> a partir de la sugerencia anterior, evaluando los lapsos para cada tarea a trav\u00e9s de un <a href=\"\/gestion-tiempo\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de gesti\u00f3n de tiempo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto no quiere decir que la calendarizaci\u00f3n de un proyecto deben hacerse sin margen de tiempo; todo lo contrario. Se trata de establecer lapsos reales y flexibles. Lo importante, ante los riesgos, <strong>es cumplir con la cadena de acciones preestablecida, fijada en la l\u00ednea base, para cumplir los objetivos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esto quiz\u00e1 propicie un escenario en el que el proyecto no se entregue en la fecha prevista, pero se presentar\u00e1 de la mejor manera posible.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/control-horario\/\" id=\"destacado-control\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>SOFTWARE DE CONTROL HORARIO Y PRESENCIA<\/strong> <\/span>\u00a1La herramienta de Bizneo HR hace mucho m\u00e1s que registrar la jornada laboral!<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-tipos-de-cronogramas\">3 tipos de cronogramas<\/h2>\n\n\n\n<p>El cronograma ideal para tus din\u00e1micas de trabajo depende del enfoque y el tipo de proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Los m\u00e1s usados son:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cronograma-de-pert\">Cronograma de Pert<\/h3>\n\n\n\n<p>Este diagrama prioriza las tareas y las relaciones entre ellas antes que las fechas de entrega.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada tarea es representada en un cuadro en el que se incluyen los procesos que requiere. El orden de las cajas depender\u00e1 de la prioridad temporal y las relaciones entre cada actividad. Normalmente, se distribuyen de izquierda a derecha.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta distribuci\u00f3n suele ser acompa\u00f1ada por flechas para establecer relaciones de causalidad o dependencia entre las tareas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cronograma-de-hitos\">Cronograma de hitos<\/h3>\n\n\n\n<p>Agrupa los puntos o etapas clave de un proyecto<strong>. Pueden ser tareas esenciales, fechas de entregas o reuniones importantes.<\/strong> Por tanto, en este cronograma no se incluyen todas las tareas o acciones sino aquellas m\u00e1s relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquiera de estos modelos depender\u00e1 de una l\u00ednea base de la calendarizaci\u00f3n de un proyecto, que <strong>se define una que vez que el cronograma est\u00e1 hecho y aprobado por las distintas instancias<\/strong> (cliente, direcci\u00f3n, responsable de proyecto&#8230;).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La l\u00ednea base de cronograma es la versi\u00f3n fina del modelo que se haya seleccionado<\/strong>. Funciona como referencia para monitorear el proyecto, marcando en tiempo real aquellas etapas que se vayan alcanzando.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cronograma-de-gantt\">Cronograma de Gantt<\/h3>\n\n\n\n<p>En este cronograma de actividades, la distribuci\u00f3n de las tareas es en forma de barra temporal (que suele ser denominada como eje X). Mientras m\u00e1s extensa, m\u00e1s tiempo requiere la acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta diagramaci\u00f3n facilita el monitoreo, por fecha de inicio y conclusi\u00f3n, de las tareas y la fecha de comienzo y entrega del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Suele ser el m\u00e1s utilizado.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo-de-cronograma-de-cronograma-de-gantt\">Ejemplo de cronograma de Cronograma de Gantt<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que%CC%81-es-y-co%CC%81mo-crearlo.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1152\" height=\"427\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que\u0301-es-y-co\u0301mo-crearlo.png\" alt=\"Cronograma\" class=\"wp-image-17167\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que\u0301-es-y-co\u0301mo-crearlo.png 1152w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que\u0301-es-y-co\u0301mo-crearlo-300x111.png 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que\u0301-es-y-co\u0301mo-crearlo-1024x380.png 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que\u0301-es-y-co\u0301mo-crearlo-768x285.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que\u0301-es-y-co\u0301mo-crearlo-810x300.png 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cronograma-de-un-proyecto.-que\u0301-es-y-co\u0301mo-crearlo-1140x423.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 1152px) 100vw, 1152px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Recreamos un ejemplo sobre el redise\u00f1o de una p\u00e1gina web. La intensidad del color azul marca el estatus de la actividad, mientras m\u00e1s oscuro m\u00e1s cerca est\u00e1 de su culminaci\u00f3n. Haz click sobre la imagen para ampliar el cuadro.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplos de cronogramas en las empresas<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Empresa de desarrollo de software<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo de cronograma<\/strong>: Pert<\/li>\n\n\n\n<li>El Modelo Pert permite una planificaci\u00f3n detallada y an\u00e1lisis de las dependencias entre tareas, lo cual es crucial en proyectos de desarrollo de software donde ciertas fases dependen del completamiento de otras.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empresa constructora ante la construcci\u00f3n de un edificio<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo de cronograma<\/strong>: Gantt<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Raz\u00f3n<\/strong>: El Cronograma de Gantt proporciona una visualizaci\u00f3n clara de las tareas a lo largo del tiempo, lo que es \u00fatil en proyectos de construcci\u00f3n donde se requiere un seguimiento estricto de los plazos y secuenciaci\u00f3n de actividades.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cualquier empresa con el lanzamiento de un nuevo producto<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo de cronograma<\/strong>: Cronograma de Hitos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Raz\u00f3n<\/strong>: Un cronograma basado en hitos es ideal para seguir el progreso hacia fechas clave como la finalizaci\u00f3n del dise\u00f1o del producto, la producci\u00f3n, y el lanzamiento al mercado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empresa de salud con la investigaci\u00f3n y Desarrollo (I+D) de un nuevo medicamento<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo de cronograma<\/strong>: Pert<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Raz\u00f3n<\/strong>: Dada la naturaleza compleja y las interdependencias entre las diversas fases de la investigaci\u00f3n, el Modelo Pert ayuda a identificar el camino cr\u00edtico y a gestionar las dependencias entre tareas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cualquier organizaci\u00f3n ante su propio evento corporativo<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo de cronograma<\/strong>: Cronograma de Hitos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Raz\u00f3n<\/strong>: Los eventos corporativos tienen fechas clave que deben ser alcanzadas, como la selecci\u00f3n del lugar, contrataci\u00f3n de proveedores, y la ejecuci\u00f3n del evento. Un cronograma de hitos ayuda a mantener el enfoque en estos momentos cruciales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<bzn-note><a href=\"\/blog\/sistema-turnos-de-trabajo\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>Todo sobre turnos de trabajo<\/strong> <\/span><br>Tipos y c\u00f3mo optimizarlos con tecnolog\u00eda.<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes sobre un cronograma de un proyecto<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 elementos no pueden faltar en un cronograma?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definici\u00f3n de tareas<\/strong>: listado claro y detallado de todas las actividades necesarias para completar el cronograma de un proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asignaci\u00f3n de responsabilidades<\/strong>: identificaci\u00f3n de los encargados de cada tarea y sus roles dentro del proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estimaci\u00f3n de duraci\u00f3n<\/strong>: Tiempo estimado para la realizaci\u00f3n de cada actividad, con input de los expertos relevantes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fechas clave<\/strong>: inclusi\u00f3n de fechas de inicio, hitos importantes y fecha de finalizaci\u00f3n del proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Margen para imprevistos<\/strong>: espacio para ajustes en caso de retrasos o cambios inesperados en el proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dependencias y relaci\u00f3n entre tareas<\/strong>: crucial para una secuenciaci\u00f3n l\u00f3gica y una ejecuci\u00f3n exitosa del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 ocurre si no se cumple con el cronograma?<\/h3>\n\n\n\n<p>Un cronograma es una herramienta crucial para la organizaci\u00f3n efectiva de un proyecto o conjunto de tareas, <strong>pero, por s\u00ed mismo, no garantiza el cumplimiento de plazos<\/strong>. Si no se cumple un cronograma de actividades, es vital analizar las causas, que pueden ser desde objetivos mal definidos hasta falta de compromiso del equipo o planificaci\u00f3n inadecuada. <\/p>\n\n\n\n<p>Identificar estos errores permite una planificaci\u00f3n mejorada en futuros proyectos, y el uso de objetivos SMART puede ser de gran ayuda. Si se anticipa un incumplimiento del cronograma, e<strong>s fundamental informar a las partes afectadas, ofrecer soluciones<\/strong> y, si es necesario, actualizar el cronograma para reflejar nuevas fechas de entrega o metas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo calcular de forma realista los plazos de un cronograma de actividades?<\/h3>\n\n\n\n<p>La estrategia m\u00e1s efectiva es involucrar a los responsables de cada actividad en este proceso, ya que su experiencia les permite estimar el tiempo necesario para completar sus tareas de manera precisa. Posteriormente, es tarea del organizador o responsable supremo del cronograma, sumar el tiempo estimado para cada actividad, y a\u00f1adir un margen adicional para manejar imprevistos, como bajas por enfermedad u otros contratiempos. Siempre hay que cumplir con la legislaci\u00f3n y no exceder de horas extra o de la jornada laboral establecida de cada trabajador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo elegir el tipo de cronograma ideal para cada empresa?<\/h3>\n\n\n\n<p>Dado que cada entorno empresarial posee caracter\u00edsticas distintas, <strong>la selecci\u00f3n del tipo de cronograma debe ser personalizada<\/strong> seg\u00fan las demandas y metas de cada organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por ejemplo, para la gesti\u00f3n de un proyecto de desarrollo de software, el modelo Pert puede ser altamente beneficioso para analizar las tareas y determinar las dependencias cr\u00edticas. <\/li>\n\n\n\n<li>En cambio, para una empresa dedicada a la organizaci\u00f3n de eventos, un modelo basado en hitos ser\u00eda m\u00e1s apropiado para tener un control claro de los momentos clave en la preparaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de cada evento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLos cronogramas se pueden modificar o deben ser totalmente r\u00edgidos?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Se recomienda que el cronograma sea lo m\u00e1s flexible posible<\/strong>, ya que permite la adaptaci\u00f3n frente a circunstancias inesperadas que puedan afectar el desarrollo del proyecto. Si es flexible, por ejemplo se podr\u00edan a\u00f1adir horas extra o contratar un trabajador m\u00e1s si se ve que no se est\u00e1 llegando a los plazos marcados. De otra manera, en cuanto no se llega al ritmo marcado por el cronograma\u2026 se fracasa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"408\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario.jpg\" alt=\"Software de control horario\" class=\"wp-image-44807\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-300x90.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-1024x307.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-768x230.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-810x243.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-1140x342.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un cronograma da orden a los proyectos, sirve para anticipar retrasos y evaluar rendimientos. 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