{"id":16913,"date":"2020-10-20T15:59:00","date_gmt":"2020-10-20T14:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=16913"},"modified":"2026-02-01T19:03:01","modified_gmt":"2026-02-01T18:03:01","slug":"urgente-importante-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/urgente-importante-tareas\/","title":{"rendered":"Urgente e importante: c\u00f3mo clasificar las tareas"},"content":{"rendered":"\n<p>Los adjetivos \u00aburgente\u00bb e \u00abimportante\u00bb forman parte del vocabulario diario en el trabajo para referirnos, mayormente, a las tareas. Pero las exigencias competitivas del mercado ocasionan una generalizada tendencia al abuso de <strong>catalogar como urgente lo que, en realidad, no lo es<\/strong>. Y, a menudo, se abandona lo importante para atender lo urgente.<\/p>\n\n\n\n<p>En efecto, no siempre se consigue clasificar adecuadamente una tarea como urgente e importante, una de ellas o ninguna de las dos. Una categorizaci\u00f3n indiscriminada de tareas como urgentes puede llegar a invertir el orden l\u00f3gico de consecuci\u00f3n de estas, y suponer una <strong>traba para los flujos de trabajo definidos por la organizaci\u00f3n<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Lo urgente y lo importante se distinguen por su <strong>nivel de prioridad real<\/strong> y, por ello, la empresa debe tomar partido y hacer hincapi\u00e9 en la gesti\u00f3n y el <a href=\"\/blog\/plantilla-excel-seguimiento-de-tareas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">seguimiento de las tareas<\/a> para evitar estas alteraciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferencia entre urgente e importante<\/h2>\n\n\n\n<p>El grado de prioridad constituye la <strong>diferencia entre lo importante y lo urgente<\/strong>; sin embargo, suele ser una delgada l\u00ednea frecuentemente difuminada por las contingencias diarias. <\/p>\n\n\n\n<p>Esto sucede especialmente cuando aprietan los plazos, se cuelan situaciones inesperadas o se dispara la ansiedad entre la plantilla. <\/p>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/ansiedad-en-el-trabajo\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-info-title\"><strong>C\u00d3MO CALMAR Y MANEJAR LA ANSIEDAD EN EL TRABAJO<\/strong><\/span> <br>Descubre los s\u00edntomas y las consecuencias de la ansiedad laboral.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Partamos de la base de que todas las tareas que se realizan en el trabajo son importantes, pero <strong>no todas tienen la misma importancia<\/strong>. De igual manera, aunque sea dif\u00edcil evitar la aparici\u00f3n de tareas urgentes, rara vez todas presentar\u00e1n el mismo grado de urgencia. Veamos algunos ejemplos de situaciones urgentes e importantes:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ejemplos de tareas urgentes<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00abMa\u00f1ana es fin de mes y las transferencias de las n\u00f3minas est\u00e1n sin hacer\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00abEl cliente nos espera en la sala, y no encuentro el archivo con la presentaci\u00f3n\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00abHab\u00eda un precio err\u00f3neo publicado en la web y lo acabamos de difundir en la newsletter\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00abEl evento es esta tarde y no hay proyector en la sala\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00abSi no env\u00edo el presupuesto en una hora, el cliente se me escapa\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ejemplos de tareas importantes<\/h3>\n\n\n\n<p>Ahora, un conjunto de situaciones importantes, pero no urgentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00abDebemos incorporar una validaci\u00f3n para no liberar autom\u00e1ticamente un pedido si no est\u00e1 pagado\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00abTenemos que redirigir tr\u00e1fico a nuestra web: por lo tanto, crearemos y alimentaremos un blog\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00abVamos a lanzar una acci\u00f3n promocional para captar clientes nuevos\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-warning><a href=\"\/blog\/delegar-tareas\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>C\u00f3mo delegar tareas de forma eficaz<\/strong><\/span> <br>Delegaci\u00f3n de tareas vs Asignaci\u00f3n de tareas.<\/br><\/a><\/bzn-warning>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Toda situaci\u00f3n que no se asemeje a las anteriores no ser\u00e1 tan importante, por lo que ser\u00e1 necesario evaluar su realizaci\u00f3n antes de atenderla.<strong> Y lo que no sea ni importante ni urgente, directamente, podr\u00e1 esperar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/kit\/gestion-del-tiempo\/?utm_content=post-KIT-Tiempo\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1024x307.png\" alt=\"Kit de Gesti\u00f3n del Tiempo\" class=\"wp-image-39178\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1024x307.png 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-300x90.png 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-768x230.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-810x243.png 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1140x342.png 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1.png 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El valor del tiempo y el impacto de lo urgente e importante<\/h2>\n\n\n\n<p>De estas definiciones surge otro elemento que condiciona la forma de catalogar y acometer las tareas, <strong>y es el tiempo<\/strong>: por ejemplo, la tarea que hace dos d\u00edas no era urgente, al no haberse completado, hoy se ha convertido en urgente; tambi\u00e9n puede ser que, de primeras, una nueva tarea entre en escena con la etiqueta de urgente, alterando as\u00ed la <strong>planificaci\u00f3n previa para poder acometerla.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si la tarea urgente consume poco tiempo para su realizaci\u00f3n, las consecuencias pasar\u00e1n casi desapercibidas, <strong>pero como requiera de un tiempo significativo, el problema est\u00e1 servido.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><em><span style=\"background-color: rgb(255, 255, 255);\">L<\/span>a jornada de 4 d\u00edas est\u00e1 de moda<\/em><strong> en el mercado empresarial.  \u00bfTe interesa una gu\u00eda gratis que la explique en profundidad y aporte soluciones para implantarla con \u00e9xito?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/guia\/jornada-laboral-cuatro-dias\/?utm_content=post-banner-medio\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias.jpg\" alt=\"Gu\u00eda jornada de 4 d\u00edas \" class=\"wp-image-35438\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo medir si una tarea es urgente o importante<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote is-style-default\"><blockquote><p><strong>Urgente = tiempo que consume la tarea \/ tiempo restante hasta la fecha l\u00edmite<\/strong><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para interpretar la f\u00f3rmula, si el n\u00famero obtenido es cero, <strong>significar\u00e1 que la tarea no es urgente. <\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Si la cifra es igual o superior a 1 <strong>estar\u00e1s ante una tarea urgente<\/strong> y que debe ser prioritaria para tu organizaci\u00f3n. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>As\u00ed mismo, puedes realizar una clasificaci\u00f3n para ordenar las tareas urgentes e importantes seg\u00fan los resultados obtenidos.<\/p>\n\n\n\n<p>En general, Recursos Humanos puede <strong>analizar con mayor exactitud el grado de urgencia de una tarea<\/strong> vali\u00e9ndose de un software de <a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">control horario de trabajadores<\/a>. Valorando las horas disponibles por cada empleado y las necesarias para finalizar un proyecto o tarea. A su vez, se van incluyendo las horas que se han empleado para posteriores informes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario.jpg\" alt=\"Informes de control horario y turnos\" class=\"wp-image-44740\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Una aparici\u00f3n reiterada de tareas urgentes es un claro <strong>indicador de una mala planificaci\u00f3n de las tareas<\/strong>: el concepto de tarea lleva asociado una variable de tiempo, lo que significa que todas las tareas consumen horas de trabajo por parte de la plantilla. <\/p>\n\n\n\n<p>Y, si se desean completar de forma satisfactoria por igual, <strong>las jornadas de los trabajadores podr\u00edan comenzar a alargarse demasiado<\/strong>. Un sistema automatizado informar\u00e1 de todos estos aspectos; adem\u00e1s, controlar\u00e1s las horas trabajadas, las horas extra o el tiempo empleado a cada proyecto o tarea.<\/p>\n\n\n\n<bzn-note><a href=\"\/blog\/multitasking\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>C\u00f3mo afectan los trabajadores multitarea a la productividad<\/strong> <\/span><br>Descubre en qu\u00e9 consiste el fen\u00f3meno Multitasking.<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una correcta planificaci\u00f3n de una tarea urgente e importante<\/h2>\n\n\n\n<p>La clave para solventar este problema la tiene Recursos Humanos, en colaboraci\u00f3n con el resto de mandos de la organizaci\u00f3n, con el prop\u00f3sito de <strong>analizar la carga de tareas de la plantilla<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/evaluacion-carga-de-trabajo\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>C\u00f3mo evaluar la carga de trabajo de los empleados<\/strong> <\/span><br>Conoce las claves para evitar la sobercarga de trabajo.<\/a><\/br><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al planificar las tareas, se ver\u00e1 la cantidad de tiempo que consumen y en qu\u00e9 puntos estrat\u00e9gicos es conveniente realizar modificaciones <strong>de cara a evitar la aparici\u00f3n de situaciones urgentes<\/strong>, y una directiva clara para acometerlas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e1 \u00f3ptimo para toda la organizaci\u00f3n <strong>evitar que surjan sistem\u00e1ticamente tareas urgentes<\/strong>: la decisi\u00f3n de desviar el tiempo reservado a otras tareas para acometer obligaciones m\u00e1s urgentes deber\u00e1 ser excepcional y tendr\u00e1 que gestionarse a trav\u00e9s del sistema de gesti\u00f3n horaria.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"408\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario.jpg\" alt=\"Software de control horario\" class=\"wp-image-44807\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-300x90.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-1024x307.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-768x230.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-810x243.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-control-horario-1140x342.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las funciones menos conocidas de los managers es la decidir, con acierto, qu\u00e9 es urgente y qu\u00e9 no lo es. Solo as\u00ed podr\u00e1n clasificarse eficazmente las tareas pendientes.<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":16915,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[91,89],"tags":[49,22],"class_list":["post-16913","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-control-horario","category-gestion-del-tiempo","tag-gestion-de-personas","tag-gestion-del-tiempo"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Urgente e importante: c\u00f3mo clasificar las tareas en tu empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfCu\u00e1ndo una tarea es urgente y cuando es importante? \u00bfQu\u00e9 diferencia lo urgente e importante? 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