{"id":16687,"date":"2021-03-26T10:59:00","date_gmt":"2021-03-26T09:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=16687"},"modified":"2026-02-01T18:31:58","modified_gmt":"2026-02-01T17:31:58","slug":"importancia-de-la-tecnologia-en-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/importancia-de-la-tecnologia-en-las-empresas\/","title":{"rendered":"Importancia de la tecnolog\u00eda en las empresas | 6 necesidades esenciales"},"content":{"rendered":"\n

La actividad empresarial ha estado hist\u00f3ricamente ligada al desarrollo tecnol\u00f3gico. No en vano, las necesidades de los negocios han motivado la aparici\u00f3n de numerosas innovaciones tecnol\u00f3gicas. En nuestros d\u00edas, esta tendencia se ha intensificado de manera considerable<\/strong> y la importancia de la tecnolog\u00eda en las empresas es cada vez m\u00e1s notoria.<\/p>\n\n\n\n

La tecnolog\u00eda puede ayudar a las empresas a ganar en eficiencia y a mejorar buena parte de sus procesos internos, con especial atenci\u00f3n a un software de Recursos Humanos<\/a><\/strong>. Muchas compa\u00f1\u00edas, sin embargo, siguen utilizando sistemas tradicionales que les impiden beneficiarse de las ventajas de la tecnolog\u00eda en los negocios.<\/p>\n\n\n\n

La importancia de la tecnolog\u00eda en las empresas es cada vez m\u00e1s acusada y las firmas que no apuestan por la digitalizaci\u00f3n de las principales \u00e1reas de su negocio pueden ver afectada su competitividad<\/strong>. El ahorro de tiempo y la reducci\u00f3n de costes son algunos de los motivos m\u00e1s destacados. Pero hay mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Importancia de la tecnolog\u00eda en las empresas: 6 motivos para apostar por ella<\/h2>\n\n\n\n

El papel de la tecnolog\u00eda en las empresas es fundamental en los resultados comerciales pero tambi\u00e9n en la gesti\u00f3n del personal<\/a>. En l\u00edneas generales, podemos distinguir seis necesidades empresariales esenciales que la tecnolog\u00eda puede ayudar a cubrir<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

1. Captar el mejor talento<\/h3>\n\n\n\n

Conseguir que los mejores candidatos del mercado<\/strong> se interesen en trabajar en nuestra empresa no es una tarea sencilla y no nos referimos solamente a que estos tengan unas altas pretensiones econ\u00f3micas. Muchas veces, lo que falla es el propio proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La implementaci\u00f3n de un software de reclutamiento<\/a> no solo permite entrar en contacto con los profesionales m\u00e1s id\u00f3neos para cada oferta, sino que aporta claridad y transparencia durante todo el proceso. Los reclutadores cumplen su trabajo con mayor facilidad mientras que los aspirantes valoran m\u00e1s positivamente su experiencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

2. Mantener en orden los archivos de la empresa<\/h3>\n\n\n\n

Las empresas generan un ingente volumen de documentaci\u00f3n que, en muchos casos, conviene conservar durante un largo periodo de tiempo. Hablamos de ficheros de todo tipo, incluyendo informaci\u00f3n sensible que requiere de un tratamiento seguro y confidencial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para atender esta necesidad, muchos negocios utilizan ya sistemas de gesti\u00f3n documental totalmente adaptados a sus necesidades. Por un lado, toda la documentaci\u00f3n de la empresa se clasifica y almacena en base a los criterios pertinentes<\/strong>, al tiempo que posteriormente se recupera con rapidez. Por otro, los documentos solo resultan accesibles a los empleados autorizados.<\/p>\n\n\n\nPIDE AQU\u00cd UNA DEMO GRATUITA DEL SOFTWARE DE GESTI\u00d3N DOCUMENTAL<\/span>Descubre y sorpr\u00e9ndete c\u00f3mo optimizar\u00e1 procesos con alto volumen documental<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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3. Cumplir objetivos sin asfixiar al personal<\/h3>\n\n\n\n

La importancia de los recursos tecnol\u00f3gicos en una empresa tambi\u00e9n puede observarse en las estrategias de direcci\u00f3n y\/o liderazgo que adoptan los managers<\/strong>. El seguimiento del trabajo de los empleados, por ejemplo, puede canalizarse c\u00f3modamente a trav\u00e9s de portales espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\nC\u00d3MO GESTIONAR EL TALENTO EN LAS EMPRESAS<\/strong><\/span>
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El portal de Recursos Humanos<\/a> es una aplicaci\u00f3n de f\u00e1cil manejo que facilita un contacto estrecho entre ambas partes sin necesidad de que los l\u00edderes de los equipos sometan a la plantilla a un control directo m\u00e1s estricto. As\u00ed, se podr\u00e1n cumplir los objetivos previstos sin comprometer la autonom\u00eda de los trabajadores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

4. Disponer de una estructura interna m\u00e1s clara y eficiente<\/h3>\n\n\n\n

Ya hemos comentado en varias ocasiones que la mejora de la eficiencia es una de las principales ventajas de la tecnolog\u00eda en las empresas. Para una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente, conviene dimensionar correctamente la estructura organizacional<\/a> de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Organigramas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El software de organigrama empresarial<\/a> ayuda a construir la estructura organizacional m\u00e1s apropiada para la empresa<\/strong>, con informaci\u00f3n sobre todos los empleados, cargos, departamentos y \u00e1reas de negocio. Es un recurso muy \u00fatil para evitar duplicidades y conocer cu\u00e1les son exactamente los recursos humanos de que dispone la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Cada rol de una empresa tiene sus preocupaciones, tareas y obligaciones. Hemos desarrollado una gu\u00eda que explica el impacto de un software de RR. HH.<\/a> en cada puesto de trabajo con ilustraciones muy llamativas. Es decir, c\u00f3mo soluciona los principales problemas del d\u00eda a d\u00eda y c\u00f3mo le ayuda a rendir m\u00e1s en su perfil profesional.<\/p>\n\n\n\n

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5. Reconocer el rendimiento laboral y fomentar el desarrollo profesional<\/h3>\n\n\n\n

Conseguir que los mejores empleados se queden m\u00e1s tiempo en la empresa es otro de los beneficios de apostar por la tecnolog\u00eda en los negocios. Concretamente, nos referimos a la posibilidad de motivar a los empleados con programas de recompensas o planes de carrera<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Para administrar debidamente cualquiera de estas opciones, los managers tienen que llevar a cabo una evaluaci\u00f3n del rendimiento laboral lo m\u00e1s exhaustiva y rigurosa posible<\/strong>. El software de evaluaciones<\/a> del desempe\u00f1o permite valorar el trabajo de cada empleado de acuerdo con los criterios previamente facilitados.<\/p>\n\n\n\nHAZ CLIC SI TE INTERESA UNA HERRAMIENTA PARA HACER EVALUACIONES<\/span>Descubre este software que es usado por pymes y grandes empresas<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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6. Tomar mejores decisiones<\/h3>\n\n\n\n

La toma de decisiones es el \u00faltimo paso en cualquier l\u00ednea de negocio o \u00e1rea de la empresa. Ya se trate de cerrar una contrataci\u00f3n o de asignar m\u00e1s recursos a un proyecto, la disponibilidad de datos y m\u00e9tricas objetivas ayuda tomar una mejor decisi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La importancia de la tecnolog\u00eda en las empresas puede verse justo en este momento decisivo, cuando, gracias a las diferentes herramientas digitales, los directivos y\/o m\u00e1nagers cuentan con toda la informaci\u00f3n necesaria para valorar la situaci\u00f3n<\/strong>. Adem\u00e1s, estos recursos tecnol\u00f3gicos facilitan la elaboraci\u00f3n de informes tanto para la direcci\u00f3n como para los empleados.<\/p>\n\n\n\n

Nuestro equipo de consultores ha creado una gu\u00eda gratuita sobre Inteligencia Artificial en Recursos Humanos<\/a><\/strong>. Esta gu\u00eda tiene como finalidad explicar los principios esenciales de la IA, subrayar su importancia en la mejora de diversas tareas y funciones<\/strong>, destacar los campos en los que la IA tiene un impacto significativo y considerar cuidadosamente sus riesgos potenciales. <\/p>\n\n\n\n

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Fases para implantar la tecnolog\u00eda en las empresas<\/h2>\n\n\n\n

Las situaciones anteriores pueden darse en cualquier empresa y la mejora tecnol\u00f3gica puede ser la salida m\u00e1s recomendable para alcanzar tan deseables metas. Con todo, conviene seguir un calendario apropiado para avanzar en los procesos tecnol\u00f3gicos en las empresas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Fase 1: planificar y afrontar el cambio<\/h3>\n\n\n\n

El primer paso para avanzar en la digitalizaci\u00f3n de un negocio o de determinadas \u00e1reas del mismo pasa asumir c\u00f3mo influye la tecnolog\u00eda en la producci\u00f3n y en el d\u00eda a d\u00eda de la empresa. Apostar por nueva tecnolog\u00eda en las empresas implica cambios<\/strong> y estos deben planificarse.<\/p>\n\n\n\n

La planificaci\u00f3n de la puesta en marcha de los nuevos sistemas tecnol\u00f3gicos obliga a tomar en consideraci\u00f3n aspectos como la disponibilidad de recursos humanos y financieros o las prioridades estrat\u00e9gicas de la empresa<\/strong>. En este sentido, la implementaci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas podr\u00eda requerir formaci\u00f3n espec\u00edfica para la plantilla o, incluso, la contrataci\u00f3n de personal.<\/p>\n\n\n\n

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Fase 2: crear una estrategia digital acorde a la empresa<\/h3>\n\n\n\n

Asumidas las premisas b\u00e1sicas sobre la importancia de la tecnolog\u00eda en las empresas y examinado cu\u00e1l es el punto de partida del negocio, conviene definir la mejor estrategia a largo plazo<\/strong>. Hay que seleccionar qu\u00e9 sistemas se implementan y qu\u00e9 calendario de actuaciones se va a seguir.<\/p>\n\n\n\n

Llegados a este punto, una buena forma de optimizar la tecnolog\u00eda de una empresa es la de seleccionar programas que resulten compatibles con otros sistemas ya existentes en la compa\u00f1\u00eda<\/strong> y cuyo manejo no requiera de conocimientos avanzados. Con ello se simplificar\u00e1 el proceso y se podr\u00e1 poner m\u00e1s atenci\u00f3n en la medici\u00f3n del impacto en las cifras del negocio.<\/p>\n\n\n\n

Fase 3: seguimiento y evaluaci\u00f3n del proceso de transformaci\u00f3n digital<\/h3>\n\n\n\n

Ligado a lo anterior, la \u00faltima fase, que, en un sentido estricto, no termina nunca, es la de evaluar los resultados obtenidos tras el inicio de la estrategia de transformaci\u00f3n digital. Para ello, resulta necesario establecer indicadores de \u00e9xito<\/strong> que permitan comprobar si el proceso est\u00e1 avanzando al ritmo deseado.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Para ofrecerte informaci\u00f3n con m\u00e1s detalle y explicaci\u00f3n, hemos elaborado una gu\u00eda que te ayudar\u00e1 a digitalizar tu empresa:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"transformaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo vencer las resistencias a la utilizaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda en los negocios?<\/h2>\n\n\n\n

La mayor\u00eda de empleados y directivos son conscientes de la importancia de la tecnolog\u00eda en las empresas. A pesar de ello, no siempre se muestran tan abiertos a sus posibilidades<\/strong> como ser\u00eda deseable, lo cual frena la implementaci\u00f3n de nueva tecnolog\u00eda en los negocios.<\/p>\n\n\n\n

Para un buen aprovechamiento de la tecnolog\u00eda en las empresas, los empleados tienen que comprender y compartir la necesidad de avanzar hacia un modelo de negocio digital<\/strong>. Esto significa que los managers deben hacer un esfuerzo adicional para poner en valor el inter\u00e9s de cu\u00e1nto se est\u00e1 haciendo en este sentido.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de estas indicaciones generales, las empresas pueden poner en marcha diferentes estrategias para comprometer a sus empleados con el proceso de transformaci\u00f3n digital<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n