{"id":16081,"date":"2020-09-16T11:59:00","date_gmt":"2020-09-16T10:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=16081"},"modified":"2026-02-01T19:13:19","modified_gmt":"2026-02-01T18:13:19","slug":"delegar-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/delegar-tareas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo delegar tareas de forma eficaz"},"content":{"rendered":"\n

Es mucho lo que se ha escrito sobre los distintos perfiles de los grandes l\u00edderes empresariales y las caracter\u00edsticas b\u00e1sicas del liderazgo empresarial<\/a>. Sin embargo, muchas veces se obvia una de las partes esenciales del trabajo de todo l\u00edder o responsable de un equipo<\/strong>, esta es, la capacidad de delegar tareas de manera eficaz.<\/p>\n\n\n\n

La delegaci\u00f3n es casi un tema tab\u00fa para muchos l\u00edderes porque sienten que, de alg\u00fan modo, est\u00e1n fallando a sus responsabilidades si solicitan a otros empleados que se ocupen de algunas de ellas.<\/strong> La realidad es que delegar puede generar notables beneficios tanto para la empresa como para la plantilla<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Aprender a delegar tareas y desarrollar personas puede ser, incluso, una buena estrategia para reforzar el liderazgo<\/strong>, siempre y cuando este proceso se lleve a cabo de manera ordenada y coherente. Las nuevas tecnolog\u00edas lo facilitan considerablemente.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es y por qu\u00e9 delegar tareas en una empresa<\/h2>\n\n\n\n

La delegaci\u00f3n de funciones consiste en asignar a los trabajadores una parte de las tareas que tradicionalmente corresponden a la direcci\u00f3n<\/strong> de los equipos o de los departamentos<\/a>. Estas asignaciones pueden ser temporales o indefinidas y permiten aligerar la carga de trabajo de los m\u00e1nagers.<\/p>\n\n\n\n

Delegar implica reconocer la val\u00eda profesional de los empleados en los que se depositan nuevas responsabilidades, que ven reconocido de este modo su compromiso con la empresa. Es por ello que la delegaci\u00f3n puede ser un poderoso est\u00edmulo para los trabajadores<\/strong>, como una forma de favorecer la promoci\u00f3n interna<\/a>.<\/p>\n\n\n\nC\u00d3MO ACABAR CON LA DESMOTIVACI\u00d3N LABORAL<\/strong><\/span>
Aprende a mantener elevada la motivaci\u00f3n de tus empleados.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

El sentido de delegar tareas viene dado muchas veces por factores circunstanciales<\/strong>, como un aumento repentino del trabajo de direcci\u00f3n, una sustituci\u00f3n o la necesidad de que el m\u00e1nager dedique m\u00e1s tiempo a otras cuestiones. <\/p>\n\n\n\n

Retrasar la delegaci\u00f3n de tareas \u00fanicamente sirve para provocar un mayor estr\u00e9s<\/a> en los l\u00edderes y generar frustraci\u00f3n en algunos trabajadores<\/strong>. Todo ello acaba impactando negativamente en los resultados.<\/p>\n\n\n\n

\"Co\u0301mo-comunicar-feedback-de-la-evaluacio\u0301n-del-desempen\u0303o\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

C\u00f3mo saber si necesitas delegar tareas y desarrollar personas<\/h2>\n\n\n\n

Una de las primeras preguntas que se plantean a la hora de plantearse la delegaci\u00f3n de funciones es sobre el momento apropiado para hacerlo. No existe una respuesta universal a esta cuesti\u00f3n pero s\u00ed que pueden observarse distintos indicios de que conviene delegar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Recordemos que la necesidad de delegar tareas y desarrollar personas no se explica \u00fanicamente por la excesiva acumulaci\u00f3n de funciones por parte de los m\u00e1nagers. En ocasiones, la delegaci\u00f3n est\u00e1 m\u00e1s relacionada con el reconocimiento de los buenos empleados<\/strong> que con las dificultades de los l\u00edderes para gestionar sus responsabilidades.<\/p>\n\n\n\nC\u00f3mo debe ser un programa de reconocimiento a empleados<\/strong> <\/span>
Consejos para conseguir empleados m\u00e1s felices y productivos.<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Las empresas pueden descubrir si necesitan dar los pasos para delegar tareas de manera muy sencilla<\/strong>. La siguiente tabla incluye una lista de preguntas cuyas respuestas ayudar\u00e1n a determinar si ha llegado el momento de delegar. Si se responde \u201cS\u00ed\u201d a las cinco primeras cuestiones, se sumar\u00e1 un punto en cada caso, lo mismo que si se contesta \u201cNo\u201d a las preguntas restantes.<\/p>\n\n\n\n

Aunque no se trata de un m\u00e9todo cient\u00edfico, si la puntuaci\u00f3n total es igual o superior a 5<\/strong>, es muy posible que ese l\u00edder o m\u00e1nager haya cruzado ya la l\u00ednea m\u00e1s all\u00e1 de la cual resulta muy recomendable comenzar a delegar tareas.<\/p>\n\n\n\n

\"Tabla<\/figure>\n\n\n\n

Delegaci\u00f3n de tareas vs Asignaci\u00f3n de tareas<\/h2>\n\n\n\n

Uno de los problemas m\u00e1s comunes a la hora de plantear la delegaci\u00f3n de funciones en \u00e1mbitos donde esta no exist\u00eda, es que muchos managers confunden delegar con repartir tareas en un equipo<\/a><\/strong>. Asignar m\u00e1s trabajo a un empleado no significa necesariamente que se haya delegado en \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n

La delegaci\u00f3n implica la recepci\u00f3n de nuevas responsabilidades, lo cual supone elevar al empleado en cuesti\u00f3n sobre el resto de compa\u00f1eros<\/strong>. En consecuencia, este trabajador deber\u00e1 tomar decisiones de manera aut\u00f3noma y, si procede, dirigir o supervisar las tareas del resto del equipo.<\/p>\n\n\n\n

La distinci\u00f3n resulta pertinente porque muchos l\u00edderes confunden delegar con incrementar la carga de trabajo ordinario de los empleados. Esto no puede verse como una delegaci\u00f3n \u2013aunque pueda motivar a los trabajadores si lleva aparejada alguna compensaci\u00f3n- porque las tareas de supervisi\u00f3n y direcci\u00f3n siguen recayendo en una sola persona<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nEn relaci\u00f3n con lo anterior, sugerimos leer: \u00bfC\u00f3mo organizar f\u00e1cilmente a tu plantilla?<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Razones por las que delegar funciones en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de los indicadores que pueden hacernos pensar en delegar, existen interesantes razones para hacerlo. Delegar puede traducirse en ventajas para la empresa, mientras que rechazar esta posibilidad puede generar m\u00faltiples inconvenientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Facilita las sucesiones<\/h3>\n\n\n\n

Muchos negocios consolidados experimentan problemas a la hora de gestionar las sucesiones<\/a> por no haber sabido delegar en sus empleados.<\/p>\n\n\n\n

Retiene el talento<\/h3>\n\n\n\n

Los empleados m\u00e1s ambiciosos valorar\u00e1n la posibilidad de asumir nuevas responsabilidades, por lo que estar\u00e1n menos abiertos a cambiar de empresa.<\/p>\n\n\n\nC\u00d3MO EVITAR LA FUGA DE TALENTOS EN TU EMPRESA<\/strong><\/span>
11 recomendaciones para retener trabajadores diferenciales.<\/br><\/a><\/bzn-note>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Fomenta el compromiso corporativo<\/h3>\n\n\n\n

Los trabajadores en los que se delega ven reforzado su compromiso corporativo, dado que valoran las posibilidades de promoci\u00f3n interna<\/a> y el reconocimiento de su esfuerzo.<\/p>\n\n\n\n

Libera recursos<\/h3>\n\n\n\n

Cuando el l\u00edder delega parte de sus tareas, puede dedicar m\u00e1s tiempo y recursos a funciones que aporten m\u00e1s valor.<\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n del personal m\u00e1s eficiente<\/h3>\n\n\n\n

La delegaci\u00f3n de funciones crea una nueva filosof\u00eda corporativa en la que la gesti\u00f3n del personal<\/a> resulta mucho m\u00e1s eficiente, gracias a la mayor implicaci\u00f3n de parte de los trabajadores y a la menor atenci\u00f3n directa por parte del m\u00e1nager.<\/p>\n\n\n\n

Aumenta la productividad<\/h3>\n\n\n\n

Tanto los m\u00e1nagers como los empleados est\u00e1n m\u00e1s motivados para ejercer sus funciones, lo cual podr\u00eda redundar en una mejora de la productividad laboral<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Reduce el estr\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Los l\u00edderes est\u00e1n menos expuestos a sufrir episodios de estr\u00e9s o ansiedad<\/a> por la acumulaci\u00f3n de tareas y responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n

Mejora el ambiente de trabajo<\/h3>\n\n\n\n

Al involucrarse en mayor medida en los proyectos de la empresa, los empleados tienden a generar menos conflictos laborales. La mejora de esta variable puede comprobarse f\u00e1cilmente con la implementaci\u00f3n de un software de clima laboral<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Un sistema que consulta la relaci\u00f3n entre los integrantes de un equipo, sus preocupaciones y necesidades. Conoce mejor a tus empleados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"encuesta<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Pasos para delegar funciones de manera eficaz<\/h2>\n\n\n\n

Uno de los principales problemas que pueden experimentar las empresas a cuenta de la delegaci\u00f3n de funciones es la falta de cultura sobre c\u00f3mo delegar efectivamente<\/strong>. Lo m\u00e1s recomendable es seguir una serie de pasos que garanticen que este proceso se lleve a cabo de manera l\u00f3gica y fluida.<\/p>\n\n\n\n

1. Definir el objetivo de la delegaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

El primero de los pasos para delegar es comprobar si, efectivamente, resulta preceptivo conceder nuevas responsabilidades a un empleado. Ya hemos visto que la delegaci\u00f3n no puede evitarse a toda costa pero tampoco conviene tomar esta decisi\u00f3n a la ligera. El m\u00e1nager debe especificar cu\u00e1les son las \u00e1reas en las que delega y por qu\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

2. Escoger a los profesionales m\u00e1s apropiados<\/h3>\n\n\n\n

Es el paso m\u00e1s importante por cuanto de la elecci\u00f3n de los empleados en los que se va a delegar depender\u00e1 el \u00e9xito de esta medida. Generalmente, los l\u00edderes se apoyan en trabajadores que han probado con anterioridad su eficacia, responsabilidad y compromiso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nC\u00d3MO CREAR UN MAPA DE TALENTO<\/strong><\/span>
Aprovecha las ventajas de conocer el talento de tu empresa.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

No obstante, hay ocasiones en las que los m\u00e1nagers no acaban de ver clara esta decisi\u00f3n o no saben a qu\u00e9 empleado conviene promocionar<\/strong>. En estos casos, puede ser de utilidad aplicar la l\u00f3gica de la siguiente tabla sobre las acciones m\u00e1s recomendables dependiendo de las aptitudes de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

\"Tabla<\/figure>\n\n\n\n

3. Concretar las condiciones de la delegaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

En l\u00ednea con lo expuesto en el primer paso, el m\u00e1nager debe ser lo m\u00e1s preciso posible a la hora de acotar las tareas y responsabilidades que va a ejercer el trabajador<\/strong>. Es muy importante que queden bien definidos los l\u00edmites de sus acciones, a fin de evitar que el profesional se exceda en sus funciones o no las ejecute en su totalidad.<\/p>\n\n\n\n

4. Estar a disposici\u00f3n de los empleados<\/h3>\n\n\n\n

Delegar no es sin\u00f3nimo de perder de vista el trabajo de los empleados en los que se han depositado nuevas responsabilidades. Sin llegar a entrometerse en sus tareas, el l\u00edder debe mostrarse dispuesto a apoyar a los profesionales en los que ha confiado si estos lo requieren<\/strong>. La comunicaci\u00f3n interna<\/a> es clave.<\/p>\n\n\n\n

5. Medir el rendimiento<\/h3>\n\n\n\n

Como \u00faltimo paso, los m\u00e1nagers tienen que confirmar que han tomado la decisi\u00f3n apropiada al delegar en ese trabajador en concreto. Para ello, conviene proceder a su evaluaci\u00f3n de acuerdo con unos criterios objetivos previamente definidos y que permitan valorar los aspectos esenciales de la delegaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El software de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a> es un recurso muy \u00fatil para los l\u00edderes y responsables de RR. HH. porque facilita la supervisi\u00f3n del trabajo de los empleados en los que se ha delegado y permite crear feedbacks muy efectivos para que crezcan profesionalmente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Saber delegar es un parte fundamental del liderazgo, dado que evita que los managers se sobrecarguen de trabajo, previene disfunciones y motiva a los mejores empleados.<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":16083,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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