{"id":15559,"date":"2020-08-25T16:01:58","date_gmt":"2020-08-25T15:01:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=15559"},"modified":"2026-02-01T19:16:23","modified_gmt":"2026-02-01T18:16:23","slug":"gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/gestion-documental\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la gesti\u00f3n documental en las empresas"},"content":{"rendered":"\n<p>Hubo un tiempo en el que la digitalizaci\u00f3n de parte del modelo de negocio de una empresa pod\u00eda suponerle a esta ciertas ventajas competitivas. En la actualidad, m\u00e1s que una estrategia para destacarse en el mercado, <strong>la <a href=\"\/blog\/transformacion-digital-para-pymes\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">transformaci\u00f3n digital<\/a> se ha convertido en una aut\u00e9ntica necesidad operativa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>gesti\u00f3n documental<\/strong> es una de las \u00e1reas de la actividad empresarial en las que m\u00e1s n\u00edtidamente se observa esta tendencia. El creciente volumen de informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n que las compa\u00f1\u00edas se ven obligadas a procesar puede <strong>afectar seriamente a sus cifras de negocio<\/strong> si no se gestiona adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos estudios apuntan a que <strong>el 16% de las horas de trabajo se dedican a tareas relacionadas con la gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n<\/strong>. Adem\u00e1s, un control documental deficiente puede llevar incluso a la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n sensible. No sorprende que cada vez m\u00e1s negocios se interesen por<strong> <\/strong>conocer <strong>qu\u00e9 hace un <a href=\"\/gestion-documental\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de gesti\u00f3n documental<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n documental en las empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n documental en las empresas o document management es el conjunto de procesos y acciones de una empresa para <strong>generar, almacenar y recuperar cualquier tipo de documentaci\u00f3n<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Es una necesidad inherente a la actividad empresarial, independientemente de su tama\u00f1o o del sector econ\u00f3mico del que participa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por consiguiente, un <a aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"\/gestion-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">programa de gesti\u00f3n documental<\/a>, tambi\u00e9n conocido como DMS por sus siglas en ingl\u00e9s (Document Management System), es una <strong>herramienta que dinamiza notablemente el control documental<\/strong>, preservando la integridad de la informaci\u00f3n, agilizando su recuperaci\u00f3n y facilitando el trabajo con los documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Hemos recopilado indicadores de RR. HH. que pueden ser interesantes para tu gesti\u00f3n. Indicadores de finanzas, productividad, gesti\u00f3n del talento humano que te servir\u00e1n y<strong> podr\u00e1s combinar con un software de gesti\u00f3n documental para tener todo ordenado y funcionando<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"cbox-kblxyQgHLoDrLGVd\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La importancia de la gesti\u00f3n documental para las empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>El control documental constituye una tarea casi rutinaria y por ello reviste una enorme importancia para la buena marcha de los proyectos. Dedicar un tiempo excesivo a la recuperaci\u00f3n de documentos o extraviar informaci\u00f3n relevante pueden <strong>provocar numerosos trastornos en el d\u00eda a d\u00eda de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si las disfunciones operativas pueden causar un grave da\u00f1o a las empresas, no menos sensible es la cuesti\u00f3n de la <strong>seguridad e integridad de los documentos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>En aplicaci\u00f3n del <a href=\"\/blog\/ley-de-proteccion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> y otras normativas en este sentido<strong>, la protecci\u00f3n de los documentos ha escalado varios puestos<\/strong> entre las prioridades de la administraci\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/guia\/software-rrhh-roles-de-una-empresa\/?utm_content=post-banner-medio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh.jpg\" alt=\"Gu\u00eda impacto de un software de RRHH en los roles de una empresa\" class=\"wp-image-25740\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-impacto-software-rrhh-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beneficios de implementar la gesti\u00f3n documental en las empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque todav\u00eda queda un largo camino por recorrer, una reciente encuesta publicada por la agencia AIIM constata que <strong>el 55% de las compa\u00f1\u00edas ya se sirve de espacios digitales para almacenar y recuperar informaci\u00f3n<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Y es que, implementar un sistema de gesti\u00f3n documental conlleva beneficios como los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguridad<\/strong>: el programa de control documental asegura la confidencialidad de los documentos y restringe el acceso a los empleados autorizados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costes<\/strong>: el ahorro de tiempo permite liberar recursos para atender otras tareas de mayor valor agregado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00e1pida recuperaci\u00f3n de documentos<\/strong>: el acceso a la documentaci\u00f3n es r\u00e1pido y seguro, agilizando cualquier tr\u00e1mite.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acceso remoto y centralizado<\/strong>: las herramientas digitales permiten el acceso a la documentaci\u00f3n desde cualquier lugar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prevenci\u00f3n de duplicidades<\/strong>: el sistema evita que se incorporen documentos duplicados que puedan generar confusi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"\/gestion-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-gestion-documental.jpg\" alt=\"Gestion documental\" class=\"wp-image-21205\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-gestion-documental.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-gestion-documental-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-gestion-documental-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-gestion-documental-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-gestion-documental-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-gestion-documental-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de gesti\u00f3n documental en las empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>Dependiendo de las tareas que se desee realizar, existen diferentes tipos de programas de gesti\u00f3n documental, si bien es posible encontrar <strong>herramientas que incorporan la mayor\u00eda de estas funciones<\/strong>. As\u00ed, pueden encontrarse meros gestores de nombres y ficheros, con los que puede manejarse un peque\u00f1o volumen de documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra soluci\u00f3n de gesti\u00f3n documental para las empresas son las <strong>bases de datos documentales<\/strong>, de mayor tama\u00f1o aunque sin demasiadas funciones adicionales. El <strong>Enterprise Content Management (ECM)<\/strong>, en cambio, aporta un inmenso espacio de almacenamiento, respondiendo a las necesidades de las grandes corporaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Las compa\u00f1\u00edas de mayor tama\u00f1o tambi\u00e9n pueden optar por <strong>sistemas on-premise<\/strong>, esto es, con almacenamiento de documentos en servidores que la empresa tiene en propiedad y es la alternativa m\u00e1s segura. <\/p>\n\n\n\n<p>Una alternativa igual de sofisticada y moderna son los <strong>sistemas que se sirven de la nube<\/strong>, cuentan con menos privacidad pero son m\u00e1s accesibles, como es el caso de nuestro software documental<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-documental\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1077\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Control-documental-en-las-empresas.webp\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de los documentos\" class=\"wp-image-15676\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Control-documental-en-las-empresas.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Control-documental-en-las-empresas-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Control-documental-en-las-empresas-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Control-documental-en-las-empresas-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Control-documental-en-las-empresas-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Control-documental-en-las-empresas-1140x819.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para qu\u00e9 sirve la gesti\u00f3n documental: 5 funciones b\u00e1sicas de un buen sistema<\/h2>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n documental est\u00e1 muy presente en el d\u00eda a d\u00eda de las empresas y administrarla de la manera m\u00e1s eficiente posible es un gran reto para cualquier compa\u00f1\u00eda. Pero, <strong>\u00bfqu\u00e9 hace un programa de gesti\u00f3n documental exactamente?<\/strong> <br><br>Facilita que todos los documentos de tu plantilla est\u00e9n localizados en una misma plataforma. <strong>Acceso f\u00e1cil y seguro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registro de autor\u00eda y cambios<\/strong>: el programa recoge la autor\u00eda de los documentos as\u00ed como todos los cambios que se han realizado en los mismos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Menor riesgo de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n<\/strong>: el almacenamiento centralizado y los protocolos de prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida documental reducen el riesgo de extrav\u00edo o dispersi\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Intercambio \u00e1gil de documentaci\u00f3n<\/strong>: la cooperaci\u00f3n entre <a aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"\/blog\/departamentos-de-una-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">departamentos<\/a> y\/o empleados es m\u00e1s r\u00e1pida y segura. Un<strong> software de control documental<\/strong> posibilita que se encuentre en segundos cualquier archivo y desde cualquier lugar. Adem\u00e1s permite la b\u00fasqueda masiva y la previsualizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-documental\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1052\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1.webp\" alt=\"Control documental para tu plantilla\" class=\"wp-image-15673\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1-300x210.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1-1024x718.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1-768x539.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1-810x568.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1-1140x800.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Coordinaci\u00f3n de la edici\u00f3n simult\u00e1nea<\/strong>: cuando varios empleados trabajan simult\u00e1neamente en un mismo documento, el programa evita que se pierdan modificaciones o revisiones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recuperaci\u00f3n de versiones anteriores<\/strong>: es el conocido como roll-back y permite recuperar una versi\u00f3n anterior del documento para evitar su p\u00e9rdida en caso de error.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/gestion-documental\/\" id=\"destacado-dms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>Ahorra tiempo y dinero en tu gesti\u00f3n documental<\/strong> <\/span>Pide demo del software m\u00e1s completo para el control de tus CVs, contratos y n\u00f3minas<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 razones por las que necesitas automatizar la gesti\u00f3n documental<\/h2>\n\n\n\n<p>Automatizar la gesti\u00f3n documental de las empresas es un <strong>paso imprescindible dentro de cualquier plan de transformaci\u00f3n digital<\/strong>. La elecci\u00f3n de un sistema que responda a las necesidades operativas de la compa\u00f1\u00eda y facilite el manejo a los profesionales puede allanar notablemente el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buen programa de gesti\u00f3n documental debe ser capaz de <strong>simplificar al m\u00e1ximo las tareas administrativas<\/strong> relacionadas con la documentaci\u00f3n de la empresa. Estas son algunas de las principales razones por las que nuestro software puede ayudar a <strong>un control documental mucho m\u00e1s eficiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Disponibilidad permanente de la documentaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n documental convencional obliga a <strong>dedicar un espacio f\u00edsico considerable al almacenamiento de la documentaci\u00f3n generada<\/strong>. Paralelamente, la acumulaci\u00f3n de documentos dificulta las tareas de localizaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n, ocupando el tiempo de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n de estas tareas reduce muy significativamente el volumen de documentaci\u00f3n impresa y <strong>agiliza de manera considerable el acceso a cualquier documento<\/strong>. En cuesti\u00f3n de minutos, los empleados autorizados pueden localizar y recuperar todos los documentos en formato digital.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1052\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS.webp\" alt=\"Software de Gesti\u00f3n Documental para empresas\" class=\"wp-image-17970\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-300x210.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1024x718.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-768x539.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-810x568.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistema-de-Gestion-Documental-DMS-1140x800.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Facilidades para el trabajo en equipo<\/h3>\n\n\n\n<p>Ya hemos comentado la posibilidad de editar simult\u00e1neamente un mismo documento sin que ello supongo ning\u00fan trastorno para el resto del <a aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"\/blog\/formacion-de-equipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">equipo de trabajo<\/a>. El software de gesti\u00f3n documental conserva todos los cambios realizados y <strong>evita que se superpongan acciones sobre un mismo documento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Ahorro de tiempo en la gesti\u00f3n documental<\/h3>\n\n\n\n<p>Tanto las grandes empresas como las pymes ocupan buena parte del tiempo de sus empleados en tareas administrativas necesarias para la operatividad de la compa\u00f1\u00eda pero <strong>sin un impacto directo en los resultados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La simplificaci\u00f3n y\/o automatizaci\u00f3n de los trabajos de control documental permite un importante ahorro de tiempo que puede beneficiar a la empresa mediante la <strong>reducci\u00f3n de costes laborales o dedicando m\u00e1s recursos humanos y financieros a otras tareas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-documental\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1077\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Software-de-Gestion-Documental-DMS.webp\" alt=\"Gesti\u00f3n documental pantalla\" class=\"wp-image-15681\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Software-de-Gestion-Documental-DMS.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Software-de-Gestion-Documental-DMS-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Software-de-Gestion-Documental-DMS-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Software-de-Gestion-Documental-DMS-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Software-de-Gestion-Documental-DMS-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Software-de-Gestion-Documental-DMS-1140x819.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/gestion-documental\/\" id=\"destacado-dms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">PIDE AQU\u00cd UNA DEMO GRATUITA DEL SOFTWARE DE GESTI\u00d3N DOCUMENTAL<\/span>Descubre y sorpr\u00e9ndete c\u00f3mo optimizar\u00e1 procesos con alto volumen documental<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Continuidad de los registros<\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas con mayores \u00edndices de <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/rotacion-personal\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">rotaci\u00f3n de personal<\/a> y <a aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"\/blog\/movilidad-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">movilidad laboral<\/a> est\u00e1n expuestas a sufrir <strong>disfunciones en la gesti\u00f3n documental<\/strong>. No en vano, cuando un empleado especializado en estas tareas abandona la compa\u00f1\u00eda, es posible que su sustituto necesite un tiempo para familiarizarse con el funcionamiento de los registros.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/firma-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1043\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital.webp\" alt=\"Software con firma digital\" class=\"wp-image-19012\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital-300x209.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital-1024x712.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital-768x534.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital-810x563.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital-1140x793.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/app-de-firma-digital-145x100.webp 145w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Gracias al programa para control de documentos, los registros de documentos se mantienen accesibles en todo momento y <strong>se pueden autorizar y firmar digitalmente<\/strong>, facilitando que los nuevos empleados trabajen con ellos con comodidad y, muchas veces, sin necesidad de recibir formaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<bzn-info>Te puede interesar leer: <a href=\"\/blog\/firma-digital-empresas\/\" target=\"_blank\" id=\"destacado-post\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\">Firma Digital para empresas.<\/a>. C\u00f3mo la firma digital agiliza y facilita los tr\u00e1mites legales en RR. HH.<\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Aprovechar el Big Data en la gesti\u00f3n documental<\/h3>\n\n\n\n<p>El <a href=\"\/blog\/big-data-en-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">Big Data<\/a> gana protagonismo en la actividad empresarial a medida que avanza el proceso de digitalizaci\u00f3n de las empresas. Por consiguiente, mantener sistemas convencionales de gesti\u00f3n documental <strong>impide explotar al m\u00e1ximo las posibilidades de esta tecnolog\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una herramienta de Big Data puede permitir el an\u00e1lisis de cualquier documento, ya se trate de una hoja de texto o de c\u00e1lculo, <strong>extrayendo informaci\u00f3n muy \u00fatil para la empresa<\/strong> y que, con un sistema de gesti\u00f3n convencional, no habr\u00eda sido recopilada.<\/p>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/tecnologia-en-recursos-humanos\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>10 USOS DE LA TECNOLOG\u00cdA EN RECURSOS HUMANOS<\/strong><\/span> <br>Descubre las posibilidades de las herramientas digitales para la gesti\u00f3n de RR. HH.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Integra la gesti\u00f3n documental con otros procesos de la empresa<\/h3>\n\n\n\n<p>Nuestro software es compatible con la gran mayor\u00eda de programas de gesti\u00f3n de Recursos Humanos (<a href=\"\/blog\/erp-para-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">ERP<\/a>) y, por ello, <strong>puede implementarse en cualquier empresa<\/strong> sin que surjan incompatibilidades entre los sistemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a la integraci\u00f3n entre los diferentes sistemas, <strong>las tareas administrativas ganan en fluidez, inmediatez y precisi\u00f3n<\/strong>. Todos los aspectos de la gesti\u00f3n del personal y de la estructura de la empresa est\u00e1n estrechamente relacionados y la informaci\u00f3n disponible en cada sistema se actualiza regularmente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Ciberseguridad e imagen de marca<\/h3>\n\n\n\n<p>La importancia de la ciberseguridad para las empresas no se explica solamente por los problemas operativos que pueden experimentarse o las <strong>consecuencias legales que pueden derivarse<\/strong>. Una empresa que no es capaz de gestionar la documentaci\u00f3n de manera segura puede ver lastrada su <a href=\"\/blog\/componentes-de-la-imagen-corporativa\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">imagen de marca<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>La seguridad es un <strong>aspecto cada vez m\u00e1s valorado por el mercado<\/strong> y los clientes, consumidores y proveedores esperan que sus datos personales y dem\u00e1s informaci\u00f3n sensible est\u00e9n a buen recaudo en las compa\u00f1\u00edas. <\/p>\n\n\n\n<p>El programa de gesti\u00f3n documental es uno de los m\u00e1s seguros que pueden implementarse en estos momentos y <strong>aporta tranquilidad a las empresas y confianza a los clientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/suite\/es\/?utm_content=post-banner-grande\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img 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