{"id":12729,"date":"2020-05-27T20:18:00","date_gmt":"2020-05-27T19:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=12729"},"modified":"2026-02-01T19:37:50","modified_gmt":"2026-02-01T18:37:50","slug":"control-de-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-de-vacaciones\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo llevar el control de vacaciones de tus empleados sin morir en el intento"},"content":{"rendered":"\n

Una mala gesti\u00f3n en el control de las vacaciones de personal puede provocar graves p\u00e9rdidas econ\u00f3micas<\/strong>. Ryanair es un buen ejemplo. La compa\u00f1\u00eda organiz\u00f3 de manera equivocada las vacaciones de sus empleados y tuvo que cancelar m\u00e1s de 2.000 vuelos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l fue el coste empresarial?<\/strong> Se estima que ese fallo supuso una p\u00e9rdida de 34,5 millones de euros<\/strong> destinados a pagar las indemnizaciones de todos los viajeros damnificados.<\/p>\n\n\n\n

Cuando llega el momento de gestionar las vacaciones, los responsables de Recursos Humanos reciben centenares de mails con las fechas solicitadas, con rectificaciones posteriores, preguntas sobre el derecho a vacaciones\u2026<\/p>\n\n\n\n

Se dificulta la labor del departamento de RR.HH. y m\u00e1s si se gestiona de forma manual. \u00bfC\u00f3mo podemos evitarlo?<\/strong> \u00bfExiste un software de control de vacaciones<\/a> que simplifique y profesionalicen esta tarea? \u00bfCu\u00e1les son los errores m\u00e1s habituales en la gesti\u00f3n del control de vacaciones?<\/p>\n\n\n\n

La importancia del control de vacaciones<\/h2>\n\n\n\n

Gestionar adecuadamente el control de las vacaciones de la plantilla repercute en los resultados econ\u00f3micos<\/strong> de la entidad, en el ambiente laboral<\/strong> y en la producci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Muchos departamentos de RR. HH. temen el momento de organizar y tomar el control de las vacaciones de personal; da igual que la entidad sea grande o peque\u00f1a, en muchas ocasiones pierden demasiado tiempo en esta tarea y cualquier despiste puede provocar grandes p\u00e9rdidas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El descanso en la jornada laboral<\/a> es fundamental <\/strong>para que no disminuya su productividad en el trabajo<\/a>, no caigan en situaciones de estr\u00e9s, aumente su creatividad y est\u00e9n en unas condiciones \u00f3ptimas para desempe\u00f1ar su actividad laboral. Se estima que el tiempo ideal de descanso para que el trabajador desconecte y vuelva cargado de energ\u00eda son 10 d\u00edas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para realizar un control de vacaciones adecuado es necesario establecer unas normas<\/strong> desde el principio. De esta manera los empleados conocer\u00e1n las reglas del juego <\/strong>\u2014<\/strong>las vacaciones a las que tienen derecho seg\u00fan contrato y convenio\u2014 <\/strong>y no se generar\u00e1 mal ambiente porque a un trabajador se le conceda unas vacaciones y a otros no. <\/p>\n\n\n\n

El empresario debe ser flexible con todos los empleados y permitirles, en la medida de lo posible, conciliar sus vacaciones con la vida familiar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sistemas de control de vacaciones<\/h2>\n\n\n\n

Existen varios sistemas de control de vacaciones<\/strong>. Desde los m\u00e1s tradicionales a los m\u00e1s modernos encontramos:<\/p>\n\n\n\n

Calendarios de vacaciones<\/h3>\n\n\n\n

La m\u00e1s antigua y la que provoca m\u00e1s errores a las empresas. Organizar las vacaciones<\/a> apuntando las vacaciones en un calendario de vacaciones de papel o escribiendo en un documento los d\u00edas que coge cada trabajador. Nula capacidad de organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nDeja atr\u00e1s el antiguo calendario de vacaciones. Y… \u00a1apuesta por la tecnolog\u00eda!<\/b> <\/bzn-warning>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Un software de autogesti\u00f3n de vacaciones<\/strong> permite a cada empleado planificar y solicitar sus d\u00edas libres<\/strong> y simplemente esperar la aprobaci\u00f3n de su supervisor. <\/p>\n\n\n\n

\"Autogesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Agiliza los tr\u00e1mites con notificaciones autom\u00e1ticas de solicitudes y aprobaciones. Adem\u00e1s, incorpora un balance de d\u00edas libres usados y restantes para siempre estar al d\u00eda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Plantilla en Excel<\/h3>\n\n\n\n

Aunque es un sistema anticuado y que genera errores, nuestros consultores han creado un Excel para control de vacaciones<\/a> para que pod\u00e1is comprobar<\/strong> cu\u00e1l ser\u00eda el primer paso o etapa de la digitalizaci\u00f3n del control de vacaciones (\u00fatil para gestionar las ausencias de pocos trabajadores).<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

En el siguiente v\u00eddeo explicamos c\u00f3mo funciona la plantilla de vacaciones y ausencias, con instrucciones paso a paso para que puedas aprovecharla al m\u00e1ximo sin problemas.<\/p>\n\n\n\n

\n