{"id":12721,"date":"2020-05-27T15:23:53","date_gmt":"2020-05-27T14:23:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=12721"},"modified":"2026-02-01T19:38:11","modified_gmt":"2026-02-01T18:38:11","slug":"planilla-de-pago","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/planilla-de-pago\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elaborar una planilla de pago con \u00e9xito"},"content":{"rendered":"\n

La planilla de pago<\/strong> es el documento en el que se especifican los detalles y aspectos vinculados con el sueldo de la persona. En ella aparece el sueldo bruto, las distintas bonificaciones, los aportes que realiza y las deducciones que experimenta seg\u00fan su tipo de contrato. <\/p>\n\n\n\n

La precisi\u00f3n de estos datos facilita la claridad del proceso administrativo respecto a la retribuci\u00f3n de los trabajadores de una empresa y evita errores a la hora de abonar el salario de la plantilla.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

8 elementos clave de la planilla de pago<\/h2>\n\n\n\n

La planilla de pago<\/strong> es el documento que detalla cu\u00e1l es la retribuci\u00f3n que el empleado recibe mensualmente por las tareas que realiza dentro de la compa\u00f1\u00eda. Para elaborarla de forma completa es esencial que contenga los siguientes elementos:<\/p>\n\n\n\n

\"gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Remuneraci\u00f3n bruta en la planilla de pago<\/h3>\n\n\n\n

Describe el sueldo del empleado. A esta cantidad, en este apartado de la planilla de pago<\/strong>, no se le ha efectuado ning\u00fan tipo de descuento o retenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Remuneraci\u00f3n m\u00ednima vital<\/h3>\n\n\n\n

Se refiere al sueldo m\u00ednimo que un empleado debe percibir<\/strong>, de acuerdo con sus funciones dentro de la organizaci\u00f3n. Esta suma est\u00e1 sujeto a descuentos y aportes.<\/p>\n\n\n\n

Asignaci\u00f3n familiar<\/h3>\n\n\n\n

En la planilla de pago<\/strong>, este punto especifica el monto equivalente al pago mensual del 10%. Este beneficio corresponde a los trabajadores sujetos al r\u00e9gimen laboral de la actividad privada y est\u00e1 pensado como apoyo para aquellos que tengan hijos menores de edad a su cargo o mayores que est\u00e9n estudiando<\/strong>. El porcentaje se mantiene al margen de la cantidad de hijos que tenga la persona.<\/p>\n\n\n\n

\"Kit<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Horas extra en la plantilla de pago<\/h3>\n\n\n\n

La planilla de pago debe contener un espacio dedicado a especificar la cantidad de horas extra<\/strong> que el empleado realiz\u00f3 m\u00e1s all\u00e1 de su jornada de trabajo, acordada previamente. El valor de las horas extraordinarias se calcula a partir de la remuneraci\u00f3n ordinaria, habitualmente a un precio mayor.<\/p>\n\n\n\n

Gratificaciones<\/h3>\n\n\n\n

Se trata de los pagos correspondientes a fiestas patrias y navidad. Estos pagos son obligatorias y, para claridad del proceso y mejor gesti\u00f3n, es conveniente que est\u00e9n especificados dentro de la planilla de pago. Esta monto es equivalente a una remuneraci\u00f3n mensual.<\/p>\n\n\n\n

Remuneraci\u00f3n vacacional<\/h3>\n\n\n\n

Este monto es equivalente al sueldo promedio que el trabajador percibe por sus funciones dentro de la organizaci\u00f3n. Este derecho es anual.<\/p>\n\n\n\n

Descuentos del trabajador<\/h3>\n\n\n\n

Por lo general, estos se dividen en dos, en fondo de pensiones<\/strong> personal o gestionado por las entidades privadas y el sector de pensiones nacional de cada pa\u00eds. En ambos casos, la organizaci\u00f3n debe hacer la retenci\u00f3n, la declaraci\u00f3n y el pago a la entidad correspondiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Aportes del empleador en la planilla de pago<\/h3>\n\n\n\n

Dentro de la planilla de pagos es conveniente precisar cu\u00e1les son los aportes que el empleador realiza a diversas instituciones. Por lo general, este tipo de pagos se destinan a \u00e1reas como el seguro m\u00e9dico<\/strong>, el fomento de la industria nacional<\/strong> o el gremio correspondiente<\/strong>, as\u00ed como alg\u00fan porcentaje dedicado a beneficios.<\/p>\n\n\n\nC\u00f3mo preparar la n\u00f3mina de tus empleados<\/strong><\/span>
Todo sobre el proceso de pren\u00f3mina.
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Tipos de planillas de pago<\/h2>\n\n\n\n

Hay distintos tipos de planillas de pago. Saber diferenciarlas es importante para evitar confusi\u00f3n en la gesti\u00f3n de pagos y el personal.<\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago E \u2013 Empleados<\/h3>\n\n\n\n

Es la destinada al registro y pago de los sueldos<\/strong> de los empleados de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago Y \u2013 Independiente en empresas<\/h3>\n\n\n\n

Esta planilla de pago es utilizada para las liquidaciones y cotizaciones sujetas a un contrato de prestaci\u00f3n de servicio<\/strong>. A esto se suma el pago de valores retenidos por ausencia de pago de contratistas.<\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago I \u2013 Independientes<\/h3>\n\n\n\n

Est\u00e1 destinada a registrar las cotizaciones independientes o contratistas con uno o m\u00e1s contratos de prestaci\u00f3n de servicios establecidos. Retribuciones a empresas externas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago A \u2013 Cotizantes con novedad de Ingreso<\/h3>\n\n\n\n

Se utiliza para el registro una nueva cotizaci\u00f3n en un mes<\/strong> y que no se hayan incluido previamente en la planilla principal. Debe liquidarse durante el mes y pagarse con posterioridad a la fecha l\u00edmite establecida.<\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago M \u2013 Mora<\/h3>\n\n\n\n

Dentro de las planillas de pago esta est\u00e1 dirigida al pago de un periodo vencido, es decir, un retraso en el ingreso o un impago<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago N \u2013 Correcciones<\/h3>\n\n\n\n

Se utiliza para corregir datos de IBC, tarifas o d\u00edas incluidos<\/strong>. Tambi\u00e9n para incluir novedades excluidas en la planilla inicial, para pagos retenidos por inexactitud de los contratistas o pagos con riesgo. <\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago S \u2013 Servicio Dom\u00e9stico<\/h3>\n\n\n\n

Esta planilla est\u00e1 pensada para registrar el salario a empleados de servicio dom\u00e9stico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago J \u2013 Planilla Sentencias Judiciales<\/h3>\n\n\n\n

Est\u00e1 destinada a registrar el pago de la seguridad social en cumplimiento de una sentencia judicial.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago X \u2013 Planilla para el pago de empresas liquidadas<\/h3>\n\n\n\n

Es la forma de registrar el proceso de liquidaci\u00f3n o reestructuraci\u00f3n de una organizaci\u00f3n<\/strong> y que necesita destinar un pago a la Seguridad Social, a los que no alcanza a cubrir en su totalidad.<\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago U \u2013 Planilla de uso UGPP<\/h3>\n\n\n\n

Est\u00e1 pensada \u00fanicamente para registrar aportes derivados de omisiones, inexactitudes de mora en el pago de uno o varios pagos de pensiones o actividades parafiscales. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago K \u2013 Estudiantes<\/h3>\n\n\n\n

Esta planilla se utiliza para documentar los aportes al Sistema general de Riesgos Laborales para los trabajadores que se encuentren en pr\u00e1cticas laborales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Planilla de pago H – Madres Sustitutas<\/h3>\n\n\n\n

Est\u00e1 destinada para especificar los pagos por sustituciones por maternidad o paternidad<\/strong>. Esta planilla puede estar sujeta a diversas precisiones legales seg\u00fan el pa\u00eds en el que se encuentre.<\/p>\n\n\n\n

Planillas  de pago para pensionistas<\/h3>\n\n\n\n

Estas se dividen en tres:<\/p>\n\n\n\n

Planilla tipo P<\/h4>\n\n\n\n

Es utilizada para el pago normal<\/strong>. Por lo general es la planilla principal.<\/p>\n\n\n\n

Planilla tipo R<\/h4>\n\n\n\n

Est\u00e1 destinado a los pagos retroactivos<\/strong>, producto de valores no pagados, no cancelados durante el per\u00edodo por encontrarse pendientes. En estos casos puede no haber obligaci\u00f3n de liquidar intereses de demora<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Planilla Tipo L<\/h4>\n\n\n\n

Es la planilla mediante la cual se registran los pagos de re-liquidaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nGesti\u00f3n de n\u00f3minas y planillas de pago de los trabajadores<\/strong><\/span>
C\u00f3mo se gestionan las n\u00f3minas desde Recursos Humanos.
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

7 errores en el c\u00e1lculo de planillas <\/h2>\n\n\n\n

Inconsistencia en el registro del horario<\/h3>\n\n\n\n

Para registrarlo las empresas suelen elaborar informes de asistencia de forma particular<\/strong>. Un ejemplo: si la persona trabaja durante 30 d\u00edas generar\u00e1 30 registros mensuales.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Esta tarea se complica al aumentar considerablemente la cantidad de personas que trabajan en la organizaci\u00f3n. Una manera de solucionarlo es contar con un software de control horario<\/a> que registre de forma autom\u00e1tica las entradas y salidas<\/strong>, as\u00ed como de las ausencias, sin necesidad de hojas de excel ni registros en papel… Y se conecte con el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de n\u00f3minas para calcular correctamente el salario del trabajador. <\/strong><\/p>\n\n\n\nRegistro del Horario de los trabajadores | Gu\u00eda completa<\/strong><\/span>C\u00f3mo automatizar el control y registro de las horas en tu empresa.<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

No pagar correctamente los d\u00edas trabajados<\/h3>\n\n\n\n

Es uno de los principales problemas de las organizaciones que no cuentan con un sistema de de control horario digital y en el que el salario de sus empleados depende de la cantidad de d\u00edas que han ido a trabajar<\/strong>, del tipo de horario que han hecho o de la cantidad de horas de m\u00e1s que han dedicado a la empresa. <\/p>\n\n\n\n

La automatizaci\u00f3n del registro del horario es la soluci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fallos en el c\u00e1lculo de impuestos de quinta categor\u00eda<\/h3>\n\n\n\n

Esta planilla tambi\u00e9n suele ser manejada a trav\u00e9s de plataformas como Excel, lo que complica el proceso. Los errores que se producen en una planilla de pago afectan tanto al empleado como a la organizaci\u00f3n<\/strong>, ya que cuando se descuenta menos de lo debido se debe generar una gratificaci\u00f3n, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

Demoras en los pagos de los colaboradores<\/h3>\n\n\n\n

Cuando los trabajadores tienen problemas para cobrar su sueldo o se demora el ingreso<\/strong> surgen inconvenientes financieros para los empleados m\u00e1s vulnerables y termina afectando al clima laboral.  <\/p>\n\n\n\n

Si la organizaci\u00f3n, en este sentido, maneja un alto volumen de documentos, se recomienda contar con un software de gesti\u00f3n documental<\/a> en el que se recopile toda la informaci\u00f3n contractual y salarial <\/strong>de los trabajadores, as\u00ed se evitan errores manuales y se perfecciona el sistema de pago. <\/p>\n\n\n\n

\"Registro<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Esta herramienta permite organizar de forma c\u00f3moda todas las n\u00f3minas o planillas de pago<\/strong>, establecer notificaciones para que el empleado sea consciente de que se le ha abonado su salario y pueda acceder a una gran cantidad de datos e informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nAlmacena y consulta toda la documentaci\u00f3n laboral<\/strong> <\/span>Gestor documental (DMS) f\u00e1cil y 100% online.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Excesivas horas extra<\/h3>\n\n\n\n

Si en la organizaci\u00f3n se genera una din\u00e1mica en la que uno o varios empleados se ve forzado a ocupar m\u00e1s horas extra de lo normal, quiz\u00e1 es una se\u00f1al de que la organizaci\u00f3n necesita incorporar a otro empleado<\/strong> para cumplir con esas tareas y equilibrar la carga de su plantilla.<\/p>\n\n\n\n

\"Horas<\/a><\/figure>\n\n\n\nSOFTWARE DE CONTROL HORARIO CON HORAS EXTRA<\/strong> <\/span>Automatiza la gesti\u00f3n del trabajo extra y su compensaci\u00f3n<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

Pago de beneficios sociales sin considerar remuneraciones variables<\/h3>\n\n\n\n

Las compa\u00f1\u00edas suelen acompa\u00f1ar el salario bruto con una serie de beneficios y bonificaciones que pueden variar cada mes. Una manera de evitar complicaciones en este sentido es apoyarse en un sistema de gesti\u00f3n de tiempo<\/a> para precisar las horas extras y otras cuestiones que deriven en un beneficio para el empleado.<\/p>\n\n\n\nOutsourcing de n\u00f3mina | Gestor\u00eda vs software<\/strong><\/span>
Cu\u00e1l es la mejor manera de externalizar la n\u00f3mina
<\/a><\/bzn-warning>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Retrasos en las entregas de las boletas de pago<\/h3>\n\n\n\n

Cada pa\u00eds establece normas en relaci\u00f3n con la entrega del salario, el sueldo o de las boletas de pago. El retraso en este sentido puede influir de forma negativa en la relaci\u00f3n con los empleados, por tanto es conveniente cuidarla. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Cada vez hay m\u00e1s departamentos de RR. HH. que prefieren evitar errores y automatizar la recolecci\u00f3n de conceptos salariales<\/strong> y otros datos clave (horas extra, jornada laboral, vacaciones o ausencias, aumentos, seguros…) con un sistema de n\u00f3mina<\/a> incluido en una soluci\u00f3n integral de Recursos Humanos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ejemplo de planilla de pago<\/h2>\n\n\n\n

Pod\u00e9is comprobar c\u00f3mo aparecen colocados los distintos apartados de la planilla de pago en este modelo editable<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

\"plantilla<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

C\u00f3mo gestionar una planilla de pago desde RR. HH.<\/h2>\n\n\n\n

Cuando las empresas aumentan considerablemente su personal, se complica proporcionalmente la complejidad de gestionar todas sus planillas de pago. Confeccionarlas de forma manual o con una plantilla de n\u00f3mina<\/a>\/planilla, es todo un reto<\/strong>, ya que ser\u00e1 inevitable que surjan errores<\/strong>, ya sea en su elaboraci\u00f3n, en su almacenaje o en su env\u00edo al trabajador. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por suerte, existen tecnolog\u00edas que facilitan todas las etapas de la gesti\u00f3n de n\u00f3mina<\/a> o planilla de pago. Eso s\u00ed, hay que diferenciar entre la creaci\u00f3n y c\u00e1lculo en s\u00ed de la planilla<\/strong> (que se suele encargar un proveedor o una gestor\u00eda externa) a toda la administraci\u00f3n y gesti\u00f3n de la planilla de pago<\/strong>: desde la pren\u00f3mina<\/a> (recolecci\u00f3n de datos y conceptos sobre el trabajador necesarios para calcular su sueldo), a su distribuci\u00f3n y almacenamiento en un gestor documental. <\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La suite de Bizneo HR<\/strong> cuenta con un m\u00f3dulo o software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a> que permite integrarse con proveedores externos para automatizar y perfeccionar todas las etapas desde una \u00fanica plataforma. <\/strong>En definitiva, combina tanto la etapa de c\u00e1lculo y confecci\u00f3n (proveedor) + las fases que se gestionan desde RR. HH., es decir, la recopilaci\u00f3n e informes de incidencias de n\u00f3mina<\/a>, comunicaci\u00f3n, entrega y acceso desde un gestor de documentos online.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfCu\u00e1les son los 7 errores m\u00e1s frecuentes al calcular una planilla de pago?<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":12725,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[93],"tags":[56],"class_list":["post-12721","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-personal","tag-retribucion"],"yoast_head":"\nPlanilla de pago | C\u00f3mo elaborarla con \u00e9xito en tu empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La planilla de pago es el documento que refleja el sueldo del empleado seg\u00fan las funciones y tareas que desempe\u00f1e. 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