{"id":11217,"date":"2020-05-07T16:49:29","date_gmt":"2020-05-07T15:49:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=11217"},"modified":"2026-02-01T19:41:10","modified_gmt":"2026-02-01T18:41:10","slug":"dietas-laborales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/dietas-laborales\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar las dietas y los vi\u00e1ticos y gastos de viaje"},"content":{"rendered":"\n

Los responsables de RR. HH deben conocer qu\u00e9 gastos son considerados dietas laborales o vi\u00e1ticos <\/strong>para no incurrir en ning\u00fan error legal a la hora de plasmar estos conceptos en las n\u00f3minas<\/a> de sus empleados y de realizar el pago correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 importe se debe abonar al empleado en concepto de dietas laborales? \u00bfCu\u00e1ndo tiene derecho el trabajador a percibir estos vi\u00e1ticos? \u00bfC\u00f3mo aparecen en la n\u00f3mina? <\/p>\n\n\n\n

Dietas en el trabajo o vi\u00e1ticos, qu\u00e9 son<\/h2>\n\n\n\n

Las dietas laborales o vi\u00e1ticos y gastos de viaje son las cantidades econ\u00f3micas adicionales al salario<\/strong> que percibe el trabajador cuando tiene que desplazarse fuera del centro de trabajo habitual por motivos laborales. Esta compensaci\u00f3n econ\u00f3mica se realiza para que el empleado pueda hacer frente a los gastos de viaje adicionales de transporte, alojamiento o comida<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Es un derecho laboral recogido en el Estatuto General de los Trabajadores y cuyas condiciones espec\u00edficas suelen estar definidas en el convenio colectivo por el que se rige cada compa\u00f1\u00eda. <\/p>\n\n\n\nGesti\u00f3n de gastos de una empresa | M\u00e1s f\u00e1cil con Bizneo HR<\/strong> <\/span>
C\u00f3mo registrar y aprobar los gastos de los empleados<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Cu\u00e1ndo hay que pagar dietas en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n

La empresa debe abonar las dietas laborales o vi\u00e1ticos cuando el trabajador tenga que desempe\u00f1ar su actividad profesional fuera del lugar habitual<\/strong>, por ejemplo, gastos de viaje para reunirse con un cliente cuyas oficinas est\u00e1n en otra provincia o que incluso estando en la misma ciudad no se encuentre en el puesto de trabajo tradicional.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo se abonan las dietas o vi\u00e1ticos y gastos de viaje<\/h2>\n\n\n\n

Las dietas laborales o vi\u00e1ticos pueden abonarse de dos maneras: directa o indirectamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Dietas o vi\u00e1ticos y gastos de viaje abonadas de forma indirecta<\/h3>\n\n\n\n

Si se opta por la manera indirecta<\/strong> ser\u00e1 la compa\u00f1\u00eda la que se encargue de gestionar las reservas de los alojamientos, los vuelos o de darles un importe concreto diario en concepto de tickets de comida. <\/p>\n\n\n\n

Otra opci\u00f3n y lo m\u00e1s correcto en el caso de abonarlo indirectamente es que la empresa incluya el dinero correspondiente a dietas en la n\u00f3mina del mes siguiente en la parte de devengos; concretamente como percepciones no salariales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nTodo sobre el Cheque Gourmet<\/strong> <\/span>
Qu\u00e9 es, ventajas y c\u00f3mo contratarlo<\/a><\/br><\/bzn-info>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Dietas o vi\u00e1ticos y gastos de viaje pagadas directamente<\/h3>\n\n\n\n

Si se escoge el abono directo<\/strong> ser\u00e1 el empleado el que adelante el dinero y coja todos los justificantes de pago<\/strong> de comidas, hoteles, etc\u00e9tera para que posteriormente la empresa pueda reintegrarle ese importe. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n puede suceder que la entidad le d\u00e9 una cantidad de dinero que calcule suficiente y al terminar el trabajo empresa y empleado calculen y comprueben si el trabajador tiene que devolver dinero porque le ha sobrado o si ha tenido que adelantar algo y es la empresa la que tiene que pagar la diferencia.<\/p>\n\n\n\n

\"gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tipos de dietas en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n
\"Tipos<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Las dietas laborales o vi\u00e1ticos y gastos de viaje se pueden clasificar en dos grandes grupos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

Vi\u00e1ticos o gastos de desplazamiento o kilometraje<\/h3>\n\n\n\n

Dentro de este concepto se incluyen los gastos de combustible, billetes de avi\u00f3n, tren, autob\u00fas<\/strong> o facturas de taxi<\/strong>, mantenimiento del veh\u00edculo propio<\/strong> para trabajar (no para acudir de casa al puesto de trabajo habitual), bonos de transporte p\u00fablico<\/strong>, pago de peajes<\/strong> y aparcamientos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Si el desembolso en el mantenimiento del coche del trabajador es demasiado caro, la compa\u00f1\u00eda debe plantearse facilitarle un veh\u00edculo de empresa y ser la propia entidad la encargada de la puesta a punto del mismo.<\/p>\n\n\n\n

Dietas en el trabajo relacionadas con la alimentaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Las dietas laborales en s\u00ed se producir\u00edan cuando el trabajador tiene que comer fuera o cuando tiene hospedarse una noche lejos de casa<\/strong> por temas laborales. En este caso la compa\u00f1\u00eda se har\u00e1 cargo de estos gastos. <\/p>\n\n\n\n

El importe de dichos vi\u00e1ticos lo marcar\u00e1 el convenio colectivo de la entidad, pero suele oscilar entre los 8 y los 25 euros para medias dietas o entre los 33 y los 90 euros para los vi\u00e1ticos o dietas completas<\/strong>. El kilometraje suele pagarse a 0,19 euros, aunque var\u00eda hasta los 0,30 euros. <\/p>\n\n\n\n

No obstante, como hemos mencionado anteriormente, todo aquello que sobrepase de los 0,19 euros por kil\u00f3metro no estar\u00e1 exento del pago de impuestos<\/strong> por parte del empleado.<\/p>\n\n\n\nGastos de kilometraje en n\u00f3mina<\/span> \u00bfC\u00f3mo se contabilizan?.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Declaraci\u00f3n e impuestos de las dietas laborales <\/h2>\n\n\n\n

Al no formar parte del salario, las dietas laborales no se incluyen dentro de la declaraci\u00f3n de la renta<\/strong>, aunque tienen que cumplir los siguientes requisitos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

Dietas o vi\u00e1ticos de transporte<\/h3>\n\n\n\n

El vi\u00e1tico espec\u00edfico para los gastos de transporte no tendr\u00e1 que tributar IRPF si el trabajador se desplaza en transporte p\u00fablico<\/strong> y aporta el ticket de pago correspondiente o si el desplazamiento se realiza en un coche privado y la empresa abona el kil\u00f3metro a 0,19 euros.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Si se paga m\u00e1s dinero por kil\u00f3metro, el empleado estar\u00e1 obligado a tributar por la cantidad que excede de ese importe l\u00edmite. Los gastos de aparcamiento y peaje<\/strong> tambi\u00e9n estar\u00e1n exentos siempre que pueda justificarse con una factura.<\/p>\n\n\n\n

Dietas por alojamiento y manutenci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Las dietas por alojamiento y manutenci\u00f3n<\/strong> se producir\u00e1n cuando la pernocta se realice en una ciudad distinta a la de trabajo o residencia. El importe percibido en concepto de estas dietas estar\u00e1 exento si son inferiores a 53,34 euros diarios dentro de Espa\u00f1a o a 91,35 en el extranjero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Si el vi\u00e1tico se produce sin pernoctar<\/strong> quedar\u00e1 excluido de tributar si la cantidad abonada por la empresa no excede los 26,67 euros por d\u00eda dentro de Espa\u00f1a o los 48,08 euros fuera de nuestro pa\u00eds<\/strong>. En caso contrario, se tributar\u00e1 por la cantidad de dinero que sobrepase dichos l\u00edmites.<\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de dietas laborales con tecnolog\u00eda<\/h2>\n\n\n\n

Para facilitar la gesti\u00f3n de gastos<\/a> relativos a las dietas laborales de todos los trabajadores de tu empresa contamos con el software de gesti\u00f3n de gastos<\/a><\/strong> que permite de una manera sencilla recopilar, almacenar y aprobar toda la documentaci\u00f3n relativa a las dietas laborales de cada empleado para que no se extrav\u00ede nada<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Gracias a la autogesti\u00f3n de nuestra plataforma, cada empleado crea su nota de gasto<\/a>, para que su responsable o RR. HH. revise, apruebe y notifique que todo est\u00e1 en orde<\/strong>n. Adem\u00e1s, al estar en la nube se puede acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar<\/strong> a toda la informaci\u00f3n, muy indicado para los trabajadores que trabajan fuera de la oficina.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Las ventajas son innumerables<\/strong>: la automatizaci\u00f3n provoca que se reduzca el tiempo que empleaba RR. HH. a estas tareas administrativas, se controla a la perfecci\u00f3n la solicitud y aprobaci\u00f3n de las dietas o tickets de empleados, evitando errores ya que hay flujos de comprobaci\u00f3n y notificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"Control<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La empresa conoce en tiempo real el desembolso<\/strong> en concepto de dietas laborales que gasta en cada trabajador y el global del gasto de todos los empleados.<\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Las dietas en el trabajo y vi\u00e1ticos en el Estatuto de los Trabajadores<\/h2>\n\n\n\n

El art\u00edculo 40.6 del Estatuto General de los Trabajadores<\/strong> recoge en qu\u00e9 circunstancias se pueden determinar la movilidad geogr\u00e1fica del empleado y c\u00f3mo se deben compensar sus gastos<\/strong>. En concreto se\u00f1ala que puede producirse por:<\/p>\n\n\n\n

\n

 \u201cRazones econ\u00f3micas, t\u00e9cnicas, organizativas o de producci\u00f3n, o bien por contrataciones referidas a la actividad empresarial. La empresa podr\u00e1 efectuar desplazamientos temporales de sus trabajadores que exijan que estos residan en poblaci\u00f3n distinta de la de su domicilio habitual; abonando, adem\u00e1s de los salarios, los gastos de viaje y las dietas\u201d. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Y establece adem\u00e1s la siguiente obligaci\u00f3n por parte de la empresa:<\/p>\n\n\n\n

\n

 \u201cel trabajador deber\u00e1 ser informado del desplazamiento con una antelaci\u00f3n suficiente a la fecha de su efectividad, que no podr\u00e1 ser inferior a cinco d\u00edas laborables en el caso de desplazamientos de duraci\u00f3n superior a tres meses.<\/p>\n\n\n\n

En este \u00faltimo supuesto, el trabajador tendr\u00e1 derecho a un permiso de cuatro d\u00edas laborables en su domicilio de origen por cada tres meses de desplazamiento, sin computar como tales los gastos de viaje,; cuyos gastos correr\u00e1n a cargo del empresario\u201d.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"imagen<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Plantilla para la gesti\u00f3n de dietas y vi\u00e1ticos y gastos de viaje<\/h2>\n\n\n\n

Si necesitas hacer un control b\u00e1sico de los gastos y traslados de tu equipo, descarga nuestra plantilla que te ense\u00f1a c\u00f3mo categorizarlos y gestionar las dietas laborales de forma correcta.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Las dietas laborales no son complementos salariales, sino que son cantidades que la empresa asume en concepto de gastos de desplazamiento cuando el trabajador realiza su actividad laboral fuera de su puesto habitual.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":11222,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[49],"class_list":["post-11217","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-plantillas","tag-gestion-de-personas"],"yoast_head":"\nDietas laborales y vi\u00e1ticos | C\u00f3mo gestionarlos en tu empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Si un empleado trabaja fuera de la oficina la empresa debe asumir sus gastos en comida, transporte y alojamiento. 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