{"id":10108,"date":"2020-04-08T16:29:00","date_gmt":"2020-04-08T15:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=10108"},"modified":"2026-05-26T13:27:35","modified_gmt":"2026-05-26T12:27:35","slug":"fichar-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fichar-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"Fichar en el trabajo: obligaciones legales y c\u00f3mo gestionarlo en tu empresa\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Desde la aprobaci\u00f3n del Real Decreto-Ley 8\/2019<\/a>, que modific\u00f3 el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, fichar en el trabajo es obligatorio para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena<\/strong>. Desde entonces, la Inspecci\u00f3n de Trabajo ha intensificado progresivamente su actividad en esta materia.<\/p>\n\n\n\n

45<\/text>%<\/text><\/svg><\/div>

En 2023 se detectaron 14.292 infracciones en materia de jornada y horas extra, un 45% m\u00e1s que en 2022, seg\u00fan la Memoria Anual de la ITSS<\/a> <\/p><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Un empleador que no lleve adecuadamente el control horario de sus empleados se enfrenta a multas de entre<\/strong> 70 y 225.018 euros<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 obliga exactamente la ley sobre el fichaje\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

La nueva ley de control horario<\/a> no impone un m\u00e9todo concreto de fichaje, pero s\u00ed establece obligaciones para cualquier empresa con trabajadores por cuenta ajena. La norma permite elegir \u00abcualquier m\u00e9todo objetivo y fiable\u00bb, siempre que cumpla cuatro requisitos:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Registro de entrada y salida <\/strong><\/a>de cada empleado mediante un sistema para fichar en el trabajo.<\/li>\n\n\n\n
  2. Controlar el registro de forma que garantice la integridad del dato y no permita manipulaciones<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  3. Conservar los registros durante cuatro a\u00f1os<\/strong> y ponerlos a disposici\u00f3n de los trabajadores, sus representantes y la Inspecci\u00f3n cuando lo soliciten.<\/li>\n\n\n\n
  4. Garantizar el cumplimiento de la<\/strong> normativa de protecci\u00f3n de datos<\/strong> en el almacenamiento de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Cualquier sistema de fichaje que no garantice la integridad del registro, la protecci\u00f3n de datos, la conservaci\u00f3n y el acceso para la Inspecci\u00f3n puede ser considerado incumplimiento, independientemente del tama\u00f1o de la empresa o del sector en el que opere.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \u00bfY en el caso de aut\u00f3nomos, ETT y subcontrataci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n

    La obligaci\u00f3n no aplica a los aut\u00f3nomos sin trabajadores a cargo<\/strong>. Al no existir relaci\u00f3n laboral por cuenta ajena, el RDL 8\/2019 no les afecta. S\u00ed aplica a los aut\u00f3nomos que tengan empleados contratados.<\/p>\n\n\n\n

    En el caso de las empresas de trabajo temporal (ETT)<\/strong>, el art\u00edculo 12.1 de la Ley 14\/1994 establece que la ETT y la empresa usuaria deben acordar conjuntamente los procedimientos de registro horario. La responsabilidad es compartida y debe quedar documentada antes de que el trabajador inicie su actividad. <\/p>\n\n\n\n

    Cuando se subcontrata actividad<\/strong>, la responsabilidad del registro recae sobre la empresa subcontratada, que es la empleadora directa de los trabajadores. La empresa principal no asume esa obligaci\u00f3n, pero debe verificar que la subcontrata cumple con la normativa.<\/p>\n\n\n\n

    Qu\u00e9 sanciones contempla la ley<\/h3>\n\n\n\n

    El incumplimiento de la obligaci\u00f3n de fichar se tipifica como infracci\u00f3n en el art\u00edculo 40 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social<\/a>. Las cuant\u00edas var\u00edan en funci\u00f3n de la gravedad:<\/p>\n\n\n\n

    Tipo de infracci\u00f3n\u00a0<\/strong><\/td>Grado m\u00ednimo\u00a0<\/strong><\/td>Grado medio<\/strong><\/td>Grado m\u00e1ximo\u00a0<\/strong><\/td><\/tr>
    Leve\u00a0<\/strong><\/td>70 \u2014 150 \u20ac <\/td>151 \u2014 370 \u20ac <\/td>371 \u2014 750 \u20ac <\/td><\/tr>
    Grave<\/strong><\/td>751 \u2014 1.500 \u20ac <\/td>1.501 \u2014 3.750 \u20ac <\/td>3.751 \u2014 7.500 \u20ac <\/td><\/tr>
    Muy grave<\/strong><\/td>7.501 \u2014 30.000 \u20ac <\/td>30.001 \u2014 120.005 \u20ac <\/td>120.006 \u2014 225.018 \u20ac <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    La Inspecci\u00f3n determina el grado dentro de cada tramo en funci\u00f3n de tres criterios: la reincidencia, el n\u00famero de trabajadores afectados y la intencionalidad del incumplimiento. <\/p>\n\n\n\n

    C\u00f3mo afrontar las obligaciones de la empresa para fichar en el trabajo  <\/h2>\n\n\n\n

    Cumplir con la obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo implica cuatro decisiones operativas: elegir un m\u00e9todo de fichaje v\u00e1lido, registrar correctamente las horas extra, conservar los datos durante el per\u00edodo legal exigido y generar informes con validez jur\u00eddica ante la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n\n\n\n

    M\u00e9todos v\u00e1lidos para fichar en el trabajo<\/h3>\n\n\n\n

    Las empresas pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su tama\u00f1o y actividad. Sin embargo, no todos los m\u00e9todos de fichaje<\/a> cumplen con los requisitos m\u00ednimos de la normativa vigente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Los m\u00e9todos m\u00e1s frecuentes en las empresas son los registros en papel, los tornos o dispositivos f\u00edsicos y el software de control horario<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n