{"id":10108,"date":"2020-04-08T16:29:00","date_gmt":"2020-04-08T15:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=10108"},"modified":"2026-02-05T10:58:34","modified_gmt":"2026-02-05T09:58:34","slug":"fichar-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fichar-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo fichar en el trabajo"},"content":{"rendered":"\n<p>Fichar en el trabajo en Espa\u00f1a es obligatorio tras la aprobaci\u00f3n del<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2019\/03\/12\/pdfs\/BOE-A-2019-3481.pdf\" rel=\"nofollow noopener\" data-wpel-link=\"external\" target=\"_blank\"> <strong>Real Decreto Ley sobre el Control de Presencia<\/strong><\/a><strong> <\/strong>que modifica el Estatuto de los Trabajadores. Sin embargo, <strong>muchas empresas siguen sin estar preparadas para este cambio<\/strong> y sin ser conscientes de la obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo, y se pueden enfrentar a <strong>sanciones graves<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un empleador que no tenga o no lleve adecuadamente un registro del <a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">control horario<\/a> de sus empleados se enfrenta a <strong>multas de entre 60 y 187.515 euros<\/strong>. Los castigos, una vez aplicada la ley de fichar en el trabajo, no se hicieron esperar. A los seis meses, el primer balance de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social sobre la normativa arroj\u00f3 datos alarmantes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"410\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/primer-balance-de-la-Inspecci\u00f3n-de-Trabajo-410x1024.png\" alt=\"Fichar en el trabajo: informe de los primeros meses. \" class=\"wp-image-10118\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/primer-balance-de-la-Inspecci\u00f3n-de-Trabajo-410x1024.png 410w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/primer-balance-de-la-Inspecci\u00f3n-de-Trabajo-120x300.png 120w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/primer-balance-de-la-Inspecci\u00f3n-de-Trabajo-768x1920.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/primer-balance-de-la-Inspecci\u00f3n-de-Trabajo.png 800w\" sizes=\"(max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Obligaciones y soluciones para fichar en las empresas&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo primero que debe tener en cuenta un equipo de Recursos Humanos son las obligaciones que introdujo la normativa de control horario, empezando por la m\u00e1s b\u00e1sica: \u201cla empresa debe controlar la <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/registro-de-entrada-y-salida-de-personal\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">entrada y salida de sus empleados<\/a> <strong>mediante un <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/sistemas-para-fichar-en-el-trabajo\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">sistema para fichar en el trabajo<\/a><\/strong>\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La ley de fichar en el trabajo no especifica la forma de hacer esos registros<\/strong>, por lo que las empresas pueden organizarse con \u201ccualquier m\u00e9todo objetivo y fiable\u201d para almacenar los datos de los trabajadores a la hora de la obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo.&nbsp;Lo habitual es apostar por un sistema de fichaje de empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>La intenci\u00f3n de dar esa flexibilidad para elegir formas de fichar en una empresa es posibilitar que las compa\u00f1\u00edas adopten un sistema u otro <strong>en funci\u00f3n del tama\u00f1o de su plantilla y\/o la actividad que desarrollan<\/strong>. Es importante partir de este punto, porque cada requisito exigido por la ley genera problemas para muchos de los <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-de-presencia\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">sistemas de control de presencia<\/a> tradicionales. <\/p>\n\n\n\n<p><em><span style=\"background-color: rgb(255, 255, 255);\"><strong>Todo el mundo habla de la <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/jornada-laboral-4-dias\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">jornada de cuatro d\u00edas<\/a>.<\/strong> <\/span><\/em><span style=\"background-color: rgb(255, 255, 255);\">Las empresas dudan si hacer pruebas para comprobar si la productividad empeora, se mantiene o <\/span>mejora. <\/p>\n\n\n\n<p>Hay que tener en cuenta los cambios contractuales seg\u00fan el modelo implantado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jornada 4&#215;10 -&gt; m\u00e1s horas pero menos d\u00edas<\/li>\n\n\n\n<li>Jornada 4&#215;8 &#8211; 4&#215;9, menos d\u00edas y menos horas<strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&#8230;<strong>y en las horas que trabaja cada empleado y c\u00f3mo afecta a su sueldo<\/strong> (\u00bfse mantiene o se reduce&#8230;? Si te interesa&#8230; <strong>no dudes en descargar nuestra gu\u00eda gratuita:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/guia\/jornada-laboral-cuatro-dias\/?utm_content=post-banner-medio\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias.jpg\" alt=\"Gu\u00eda jornada de 4 d\u00edas \" class=\"wp-image-35438\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-jornada-4-dias-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo afrontar las obligaciones de la empresa para fichar en el trabajo&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>El m\u00e9todo de fichaje de empleados que se emplee<\/strong> resultar\u00e1 <strong>decisivo a la hora de cumplir con las obligaciones legales<\/strong>. Aqu\u00ed entran en juego las <strong>soluciones digitales<\/strong> para fichar en el trabajo, con grandes ventajas aplicativas y la seguridad de no infringir las normas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cumplir con la legislaci\u00f3n al fichar en el trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p>A la hora de seleccionar las formas de fichar en las empresas o el m\u00e9todo obligatorio para fichar en el trabajo, la ley exige que este garantice la <strong>protecci\u00f3n de los datos de los empleados<\/strong>. Eso limita en cierto modo las opciones al alcance de las empresas.  \u00bfQu\u00e9 m\u00e9todos para fichar en el trabajo existen?<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizar una planilla en papel donde todos puedan ver o manipular los datos de sus compa\u00f1eros, podr\u00eda chocar con este apartado de la regulaci\u00f3n, adem\u00e1s de que podr\u00eda ser causa de conflicto entre los trabajadores. Esto afectar\u00eda el clima laboral y la productividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra alternativa son los tornos u otros dispositivos para fichar en el trabajo, pero suponen una <strong>inversi\u00f3n importante para cualquier empresa<\/strong>, especialmente para los peque\u00f1os empresarios. En muchos casos, <strong>el desembolso es mayor que la sanci\u00f3n<\/strong> por una inspecci\u00f3n desfavorable.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, est\u00e1n limitados al control de la actividad laboral dentro de un espacio concreto y resultan ineficaces para profesiones con desplazamientos continuos o para teletrabajadores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"990\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1.png\" alt=\"Control de acceso de personal\" class=\"wp-image-24341\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1.png 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-300x218.png 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-1024x745.png 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-768x559.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-810x590.png 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-1140x830.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Una buena alternativa al alcance de pymes y grandes empresas es contar con un <a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de control horario<\/a> que incluya versi\u00f3n <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/app-de-registro-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">app para fichar<\/a>, con el que puedan fichar horas de trabajo tanto de forma presencial ya que se integra con cualquier m\u00e9todo como online a trav\u00e9s de cualquier dispositivo con internet: ordenadores, m\u00f3viles o tablets. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Sistemas-de-fichaje-para-control-de-presencia-1024x684.webp\" alt=\"Software de control de presencia\" class=\"wp-image-38338\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Estos programas para fichar en el trabajo pueden vincularse con <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/control-de-acceso-biometrico\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">dispositivos de control de acceso biom\u00e9tricos<\/a> para las f\u00e1bricas, tener fichaje geolocalizado para los teletrabajadores, aseguran el cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos y la ley de control horario.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registrar las horas trabajadas y las horas extra<\/h3>\n\n\n\n<p>En todo caso, sea cual sea el sistema para fichar en el trabajo elegido, los trabajadores deben <strong>registrar las <\/strong><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/calculo-de-horas-extra\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><strong>horas extraordinarias<\/strong><\/a><strong> <\/strong>que realicen. Obviamente, lo tendr\u00e1n que hacer de acuerdo con <strong>la ley que impide superar las 80 horas extras anuales<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1103\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo.webp\" alt=\"Registro de horas de trabajo\" class=\"wp-image-17717\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-300x221.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-1024x753.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-768x565.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-810x596.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-1140x838.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Quedan excluidas de ese l\u00edmite las horas de <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/descanso-en-el-trabajo\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">descanso en la jornada laboral<\/a> o las hechas por fuerza mayor, as\u00ed que solo computar\u00e1n las que hayan sido realizadas y retribuidas en dinero. La nueva reglamentaci\u00f3n recoge el deber de \u201centregar al trabajador, al final del per\u00edodo respectivo, un <strong>comprobante de las horas extra junto con su recibo de salarios<\/strong>\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/control-horario\/\" id=\"destacado-control\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>SOFTWARE DE CONTROL HORARIO CON HORAS EXTRA<\/strong> <\/span>Automatiza la gesti\u00f3n del trabajo extra y su compensaci\u00f3n<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Almacenar el horario laboral<\/h3>\n\n\n\n<p>Un reto importante para los equipos de Recursos Humanos es el <strong>almacenamiento de los datos<\/strong>. La nueva normativa de fichaje de empleados obliga a \u201cpreservar por cuatro a\u00f1os el control de presencia mensual de cada uno de sus trabajadores\u201d. Este requerimiento <strong>hace desaconsejable anotar las jornadas de trabajo en hojas de papel<\/strong>, y m\u00e1s seg\u00fan sea mayor el n\u00famero de empleados. Es un problema organizativo y de espacio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1125\" height=\"915\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos.webp\" alt=\"Informe de control horario para trabajadores\" class=\"wp-image-21838\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos.webp 1125w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-300x244.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-1024x833.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-768x625.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-810x659.webp 810w\" sizes=\"(max-width: 1125px) 100vw, 1125px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Los Excel tampoco son lo ideal, ya que no detectan errores en los informes. En cambio, las <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/herramientas-de-control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">herramientas de control horario<\/a> en la nube s\u00ed responde a estas necesidades, con un <strong>acceso sencillo y sin instalaci\u00f3n de nuevos equipos<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"cbox-16pIL0NMfBt1GnlF\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Generar informes con validez jur\u00eddica&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>La tarea de <strong>mandar un informe a cada empleado <\/strong>puede convertirse en un calvario, adem\u00e1s requiere personal que se encargue de ello. Con la entrada en vigor de la normativa, muchas empresas han optado por registrar los horarios a trav\u00e9s de una <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/plantilla-registro-jornada-laboral\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">plantilla de fichaje en Excel<\/a>. En ellas, los datos quedan guardados, no ocupan espacio f\u00edsico y se pueden compartir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-de-horas-trabajadas.webp\" alt=\"Informes control horario\" class=\"wp-image-21838\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Pero cada vez que hay que generar informes sobre el fichaje de los empleados, desde Recursos Humanos tienen que bucear en una tabla de datos, seleccionarlos, organizarlos y enviar la documentaci\u00f3n individualmente. <strong>Un proceso largo y propenso a errores<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso es mejor apostar por la automatizaci\u00f3n de un <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/software-de-registro-de-jornada-laboral\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de registro de jornada<\/a>, que sintetizar\u00e1 r\u00e1pidamente horas registradas, esperadas y har\u00e1 el balance con la opci\u00f3n de exportar el propio informe con los datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fichar en el trabajo optimiza el tiempo del empleado<\/h3>\n\n\n\n<p>La aplicaci\u00f3n para fichar en el trabajo permite asignar y tipificar las horas extra, y a final de mes env\u00eda toda la informaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica a cada empleado. En <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/recursos-humanos-funciones\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">Recursos Humanos<\/a> <strong>pueden ahorrarse muchas horas de trabajo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>A su vez, tambi\u00e9n cumple con la obligaci\u00f3n legal de <strong>proporcionar los datos a los representantes sindicales<\/strong>. Trabajadores, sindicatos, equipos de RR.HH y responsables de la empresa se aprovechan de las ventajas de la plataforma para fichar en el trabajo en l\u00ednea.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, la ley explica que \u201cel <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/registro-de-jornada-laboral\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">registro del horario de los trabajadores<\/a> tiene que <strong>implantarse sin perjuicio de la <a href=\"\/blog\/flexibilidad-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">flexibilidad horaria<\/a><\/strong>, sin violar en ning\u00fan caso convenios o acuerdos sindicales preexistentes\u201d. Este es otro aspecto en el que destacan los m\u00e9todos digitales.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1036\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia.webp\" alt=\"Sistema de control de presencia\" class=\"wp-image-17719\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia-300x207.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia-1024x707.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia-768x530.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia-810x559.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia-1140x787.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Sistemas-de-control-horario-acceso-y-presencia-145x100.webp 145w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Y es que <strong>una f\u00f3rmula f\u00edsica<\/strong> <strong>no permite la posibilidad de fichar online en cualquier momento y lugar,<\/strong> con tal nivel de tolerancia para poder hacerlo varias veces en un d\u00eda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/control-horario\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>Software de control horario de trabajadores | RANKING+GANADOR?<\/strong><\/span> <br> AL FINAL: an\u00e1lisis y comparativa de las 7 mejores soluciones<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 Ventajas de fichar en el trabajo con un software de control horario&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Hasta aqu\u00ed se han descrito los principales retos a los que se enfrentan las empresas, con especial atenci\u00f3n a los que aparecieron por imperativo legal. Sin embargo, hay otros muchos aspectos a tener en cuenta cuando se decide <strong>c\u00f3mo fichar en el trabajo<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Los costes son prioritarios<\/h3>\n\n\n\n<p>Tanto para la direcci\u00f3n de la empresa como para los responsables directos de cada secci\u00f3n. Por tanto, <strong>el m\u00e9todo para fichar online m\u00e1s rentable <\/strong>siempre tendr\u00e1 una ventaja comparativa con el resto. En el anterior punto solo se nombraron los costes de instalaci\u00f3n de una m\u00e1quina para fichar, pero decantarse por un sistema u otro tambi\u00e9n tiene consecuencias econ\u00f3micas en el equipo de trabajo que lo gestionar\u00e1.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00bfCuanto m\u00e1s grande sea la compa\u00f1\u00eda, m\u00e1s grandes ser\u00e1n los costes de organizar el control horario? No tiene por qu\u00e9.&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Desde luego que, si se emplean tornos o plantillas de Excel para fichar en el trabajo, <strong>la respuesta es s\u00ed<\/strong>. M\u00e1s trabajadores requieren m\u00e1s m\u00e1quinas para fichar y m\u00e1s analizadores de los datos. <strong>Pero esto no ocurre cuando se implementan <a href=\"\/gestion-turnos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">softwares de gesti\u00f3n de turnos<\/a><\/strong>. <strong>El programa funciona igual con 20, 50 o 200 empleados<\/strong>. Esto tambi\u00e9n aporta una ventaja a empresas en crecimiento o con muchos contratos temporales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-turnos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1006\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos.webp\" alt=\"Gestor de turnos\" class=\"wp-image-17736\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-turnos-1140x765.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/turnos-rotativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-info-title\"><strong>TURNOS ROTATIVOS<\/strong><\/span><strong><br><\/strong>\u00bfSon una buena idea? \u00bfC\u00f3mo gestionarlos en tu empresa?<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Control de turnos, vacaciones y ausencias<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo ideal de nuestro sistema para fichar en el trabajo es que forma parte de un <a href=\"\/gestion-tiempo\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de gesti\u00f3n del tiempo<\/a> total con el que registrar, controlar y notificar <a href=\"\/blog\/control-de-horas-trabajadas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">horas trabajadas<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/sistema-turnos-de-trabajo\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">turnos<\/a>, vacaciones y permisos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/gestor-vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"687\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones-1024x687.webp\" alt=\"Software de vacaciones de empleados\" class=\"wp-image-18385\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones-1140x765.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Todo desde una sola plataforma de online. Cuando los trabajadores tienen a su alcance una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica para fichar online, la informaci\u00f3n est\u00e1 <strong>al alcance de los responsables las 24 horas<\/strong>.&nbsp;.<\/p>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/control-de-vacaciones\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>C\u00d3MO LLEVAR UN CONTROL EFECTIVO DE LAS VACACIONES<\/strong><\/span> <br>Descubre las claves para gestionar una pol\u00edtica vacacional flexible.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n del tiempo de cada departamento<\/h3>\n\n\n\n<p>El sistema de fichar en el trabajo combinado con el resto de m\u00f3dulo de <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/gestion-del-tiempo\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">gesti\u00f3n del tiempo<\/a> permite:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hacer una revisi\u00f3n r\u00e1pida y clara de los calendarios laborales (d\u00edas disponibles, descansos, festivos u horas a deber a la empresa)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Otorgar mayor autonom\u00eda a los equipos en la gesti\u00f3n de d\u00edas libres o bajas&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar el solapamiento de vacaciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Incluir justificantes m\u00e9dicos u otros certificados o realizar comentarios que justifiquen el rechazo de peticiones de d\u00edas.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar informes con&nbsp;estas variables para <strong>mejorar la productividad y reducir el absentismo injustificado<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full size-large\"><a href=\"\/gestor-vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1084\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/informes-de-vacaciones-y-absentismo.webp\" alt=\"absentismo laboral\" class=\"wp-image-18376\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/informes-de-vacaciones-y-absentismo.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/informes-de-vacaciones-y-absentismo-300x217.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/informes-de-vacaciones-y-absentismo-1024x740.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/informes-de-vacaciones-y-absentismo-768x555.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/informes-de-vacaciones-y-absentismo-810x585.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/informes-de-vacaciones-y-absentismo-1140x824.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cumplimiento de la normativa para fichar en el trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, y no menos importante, las empresas necesitan <strong>estar preparadas ante una posible inspecci\u00f3n de trabajo<\/strong>. En los primeros meses de aplicaci\u00f3n de la ley de fichar en el trabajo en Espa\u00f1a, m\u00e1s de la mitad de las compa\u00f1\u00edas examinadas presentaron deficiencias. Si los inspectores lo piden, es obligatorio presentar los informes horarios de los \u00faltimos cuatro a\u00f1os sin demora.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La respuesta, con una herramienta digital de fichaje de trabajadores es inmediata. Fuentes del Ministerio de Trabajo y los propios inspectores aconsejan que <strong>la medici\u00f3n del tiempo se convierta en una parte fundamental<\/strong> de la actividad de la empresa y aseguran que as\u00ed es posible perder el miedo a las inspecciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/guia-absentismo-y-estrategia-en-rrhh\/?utm_content=post-banner\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo.jpg\" alt=\"Gu\u00eda absentismo laboral\" class=\"wp-image-32298\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Supuestos extraordinarios para el control al fichar en las empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>Es importante aclarar que, <strong>si se subcontrata la actividad, el control del horario de sus trabajadores corresponder\u00e1 a la empresa subcontratada<\/strong>. Como esta ser\u00e1 la responsable del cumplimiento de todas las obligaciones laborales, las relativas a registro diario de jornada no ser\u00e1n una excepci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/contratacion-de-personal\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">contrataci\u00f3n de personal<\/a> que provienen de empresas de trabajo temporal (ETT), por lo establecido en el art\u00edculo 12.1 de la Ley 14\/1994, <strong>la ETT y la empresa contratante tendr\u00e1n que acordar y establecer los procedimientos <\/strong>de registro horario para el cumplimiento de sus obligaciones.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/time\/es\/?utm_content=post-banner-control-horario\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Banner-Grande-APP-Control-Horario.png\" alt=\"Software de control horario con APP\" class=\"wp-image-44809\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fichar en el trabajo es obligatorio, pero muchas empresas a\u00fan no est\u00e1n preparadas para que sus empleados lo hagan.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":10121,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[91,89],"tags":[49,22],"class_list":["post-10108","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-control-horario","category-gestion-del-tiempo","tag-gestion-de-personas","tag-gestion-del-tiempo"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Fichar en el trabajo | C\u00f3mo gestionarlo \u25b7 Soluci\u00f3n para tu empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Fichar en el trabajo es obligatorio para las empresas. 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