Le département RH a une multitude de tâches quotidiennes qui prennent beaucoup de temps. La principale valeur d’un SIRH est qu’il centralise et automatise tous les processus à partir d’une seule plateforme. De cette manière, la technologie optimise les tâches les plus courantes et permet de consacrer plus de temps aux fonctions plus complexes et essentielles.
Enfin, le logiciel RH ou logiciel SIRH ne se contente pas à la simplification et à l’automatisation des processus. Ils apportent également un plus dans la gestion des talents du personnel : recrutement, évaluations, formation, etc. qui permettent d’améliorer leurs performances et aident l’entreprise à atteindre ses objectifs.
Tabla de contenidos
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH?
Un SIRH software est un outil technologique créé pour faciliter le travail des professionnels qui gèrent le personnel et ses talents.
Ce système d’ information RH est un ensemble de logiciels ou de modules très précis et simples à utiliser qui couvrent toutes les fonctions RH d’une entreprise.
Son objectif principal est de faciliter la gestion administrative liées à la gestion du personnel : dossiers des employés, documents d’entreprise, fiche de paye, contrats. Aussi, pour la gestion des temps de travail : congés, contrôle du temps et équipes. En résumé, il permet d’accomplir les tâches quotidiennes avec un maximum d’efficacité.
Un SIRH software apporte également une valeur ajoutée dans les fonctions liées à la réalisation du développement professionnel : recrutement des profils nécessaires pour dynamiser l’activité, évaluation des performances, identification des points forts et points faibles et faiblesses pour la formation, organisation et coordination des équipes, etc.
Quels sont les atouts d’un SIRH ?
La solution SIRH présente un avantage qui se démarque de tous les autres. Elle redéfinit les priorités, et donne une plus grande valeur aux salariés de l’entreprise.
Un SIRH permet d’aller plus loin dans la gestion
Le département RH doit gérer une importante quantité de contrats, de justificatifs et de documents à signer ou à remplir . Jusqu’à présent, la plupart des entreprises le faisaient manuellement. Le problème ? La gestion de tant de papiers, leur classement et leur organisation est une tâche laborieuse et coûteuse.
Un SIRH offre la possibilité de gérer toute la documentation au même endroit. Il évite la perte de documents ou les erreurs dans leur gestion et permet même de réaliser des économies, car le temps passé à rechercher des informations est considérablement réduit.
Dans ce sens, l’utilisation des flux de travail est très intéressante, car ces flux personnalisés notifient les changements ou les nouveaux développements dans les processus.
Un système de gestion RH permet de gagner du temps et de la productivité
En étroite relation avec le point précédent, nous vous détaillons quelques-uns des processus qu’un SIRH software peut optimiser :
- Évite les erreurs, les chevauchements ou les pertes de documentation.
- Facilite l’organisation des tâches.
- Aide à établir des priorités entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas.
- Rationalise les processus de recrutement.
- Concentre toutes les informations et demandes sur une seule plateforme.
- Automatise les processus routiniers et manuels.
Il est clair que l’un de ses principaux avantages est la réduction de la charge de travail et les gains de temps qui permettent aux responsables RH de consacrer plus de temps aux actions ayant une réelle valeur pour l’entreprise : la gestion des talents.
Un SIRH protège vos données
Il permet une gestion plus sûre de toutes les données de l’entreprise. Le stockage cloud permet d’accéder à n’importe quelle information depuis n’importe où et rapidement. Aussi, le flux d’informations est protégée avec une connexion entièrement cryptée et sans risque de perte ou de vol de données.
La signature électronique des documents avec des certificats spécifiques garantit la conformité avec la RGPD européenne.
SIRH avec reporting pour la prise de décision
Il donne la possibilité de créer des reporting RH avec toutes les informations de chacun des modules: chiffre d’affaires, évolution de la masse salariale, absentéisme…
En d’autres termes, chaque logiciel analyse et interprète ses données pour exporter des informations objectives et exhaustives sur les différents paramètres d’une entreprise. Il s’agit d’un avantage différentiel car il fournit des informations nécessaires pour prendre des décisions.
Un SIRH qui évolue avec votre entreprise
Il est en constante évolution et mise à jour. Il s’adapte aux besoins de ses clients et perfectionne ses modules grâce à leurs suggestions. Le SIRH software évolue constamment avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations.
Quels sont les types de SIRH ?
Donc, la solution SIRH est composée d’une grande variété de petits outils ou logiciels gestion du personnel qui aident à la gestion administrative.
On vous détaille ci-dessous, les outils les plus importants :
Logiciel de recrutement
Un outil de recrutement qui révolutionne le processus de recrutement. Il automatise toutes les étapes à partir d’une plateforme unique afin de garantir que seuls les meilleurs candidats atteignent le stade de la décision finale.
Et cela ne s’arrête pas là, il donne également au recruteur le plus de certitude possible pour éviter d’embaucher sur la base d’une intuition ou de sentiments lors de l’entretien. Comment y parvient-t-il ?
- Publication des offres grâce au multiposting (+200 portails à votre disposition)
- Optimise la gestion des phases par lesquelles passe le candidat (communication, notifications, contrôle).
- Présélection des candidats en fonction des critères et des compétences requises pour le poste (fiche de poste).
- Sélection des talents différentiels grâce à des outils innovants tels que les tableaux de bord ou les tests psychométriques.
Solution SIRH de planning de travail
Ce type de SIRH software fournit également les mécanismes nécessaires pour assurer le contrôle et la coordination des équipes de travail via trois modules qui se combinent:
Le logiciel de gestion des temps garantit l’enregistrement des heures travaillées, le planning organise le travail de chacun et la gestion des congés prend en charge les absences et les congés. Tout cela à partir d’un seul système RH et sans excel ou processus manuels provoquant le chaos organisationnel.
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SIRH d’évaluation des compétences
Le système RH de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétence mesure et analyse les performances des employés. Il permet de vérifier les compétences oú ils excellent et leurs points faibles qui nécessitent une formation plus spécifique.
Cet outil permet de promouvoir les talents internes et aide les entreprises à exploiter le potentiel de leurs employés.
D’autres SIRH pour la gestion du personnel
En effet, il existe aussi des outils plus petits qui, en fonction du secteur, peuvent être d’une grande utilité. Ils permettent de réaliser automatiquement certains processus et d’autres aspects abordés au cours de l’article.
- Organisation et coordination des équipes = organigramme.
- Formation et développement du personnel = formation.
- Consulter l’atmosphère, la motivation ou la façon dont les employés s’entendent = questionnaires QVT
- Traitement de tous les documents et informations = Logiciel de signature électronique et gestion documentaire (GED)
- Enfin, l’exportation sous forme de graphiques, de variables et de données visuelles les résultats de chaque module = Tableau de bord RH
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Comment mettre en oeuvre un SIRH
Pour en tirer le plus de parti, il est nécessaire de bien examiner les besoins et les caractéristiques de l’entreprise . Il existe une grande variété de solutions SIRH et il est donc important d’analyser, d’évaluer et de peser les avantages et les inconvénients de chacun d’entre eux.
Vérifiez la compatibilité
Les entreprises disposent aujourd’hui de différentes plateformes, programmes et technologies et il est essentiel qu’elles puissent être compatibles et intégrées à d’autres.
Ce logiciel RH permet plus de 1000 intégrations: vidéo-interviews, messagerie et communication, signature électronique, base de données,´réseaux sociaux, CRM ou app pour étendre toutes les fonctionnalités aux mobiles/tablettes.
Assistance et maintenance
L’un des critères à prendre en compte lors du choix d’une solution SIRH est la présence ou non d’un service d’assistance et de maintenance.
Nos conseils personnalisés assurent l’installation et la maintenance, et en même temps, la mise à niveau de chaque fonctionnalité. Pour profiter au maximum de la technologie, nous vous offrons des démos guidées et des vidéos sur l’utilisation de chaque module.
En parallèle, la mise en place expresse est garantie en quelques heures ou quelques jours, en fonction des modules.
De nombreux SIRH proposent un essai gratuit pour tester leurs fonctionnalités. C’est un élément important pour trouver le logiciel SIRH qui répond le mieux à vos besoins. Cela vous permet de vérifier les caractéristiques du produit et la compatibilité.
Si vous êtes intéressé par nos solutions SIRH, demandez-nous une démo sans hésiter!
